Die Ausgabenkarte für das gesamte Unternehmen.
Physisch oder virtuell, auf Händlerebene konfigurierbar, bis zu 200.000 € pro Ausgabe und ohne Gebühren im Ausland. Jede Zahlung landet mit Beleg in Ihrer Buchhaltung: Spesenabrechnung, Barausgaben, Marketing, Abonnements.
Eine physische Karte und eine virtuelle: dasselbe Fundament.
Die physische Karte für Außendienst und Reisen, die virtuelle in Sekunden ausgestellt für Online-Einkäufe und Abonnements. Gleiche Limits, gleiches Reporting.
Die Karte für den Außendienst
Kontaktlose Mastercard, personalisiert oder anonym, für Zahlungen im Geschäft und auf Dienstreisen. Per Smartphone abgesichert und mit einem Klick sperrbar.
- Kontaktlos & mobil (Apple / Google Pay)
- Bargeldabhebung & Zahlung im Geschäft
- Sofortige Sperre / Entsperrung
Die Karte fürs Web
Auf Abruf generiert für einen Einkauf, einen Lieferanten oder ein Abonnement. Limit und Laufzeit frei konfigurierbar – ideal, um wiederkehrende Ausgaben im Griff zu behalten.
- Ausstellung in wenigen Sekunden
- Einmalige oder wiederkehrende Karte je Lieferant
- Programmierbare Laufzeit & Limit
Jede Karte lässt sich auf Händlerebene konfigurieren.
Geben Sie eine Händlerkategorie oder einen konkreten Händler frei und setzen Sie Limits pro Stunde, pro Transaktion und pro Monat. In Echtzeit änderbar, ohne die Karte neu auszustellen.
Nach Händlerart
Geben Sie Kategorien (MCC) frei oder sperren Sie sie: Verpflegung, Transport, SaaS, Werbung…
Nach konkretem Händler
Beschränken Sie eine Karte auf einen benannten Lieferanten: Google, AWS, die SNCF.
Mehrere Limits
Stündlich, pro Transaktion, täglich und monatlich – auf derselben Karte kombinierbar.
In Echtzeit
Jede Regel greift sofort, ohne die Karte neu auszustellen oder zu versenden.
…und die Sätze richten sich nach Ihrer Richtlinie.
Importieren Sie Ihre bestehende Spesenrichtlinie – oder entwickeln Sie sie gemeinsam mit uns. Greenway übersetzt jede Regel in Limits und Freigaben und passt sie nach Senioritätsstufe und Standort des Karteninhabers an.
Abbuchung durch das Unternehmen oder durch den Mitarbeiter: immer verzögert.
Wählen Sie Karte für Karte, wer die Ausgabe trägt. In beiden Fällen erfolgt die Abbuchung verzögert – das glättet die Liquidität und vereinfacht die Erstattung.
Das Unternehmen zahlt
Die Ausgabe wird am Ende des Zyklus vom Konto des Unternehmens abgebucht. Kein Auslagenvorschuss für den Mitarbeiter, keine Spesenabrechnung zu erstatten.
Der Mitarbeiter legt vor und wird erstattet
Die Ausgabe läuft auf den Mitarbeiter mit verzögerter Abbuchung und wird nach Freigabe automatisch erstattet – ohne dass er beim Kauf seine eigene Liquidität vorstrecken muss.
Ein Workflow, der Ihre Organisation abbildet.
Bauen Sie Freigabeketten je Abteilung, Führungskraft, Business Unit oder Betrag. Die Ausgabe landet bei den richtigen Personen – in der richtigen Reihenfolge.
Mitarbeiter
Zahlt und fotografiert den Beleg. Die Transaktion wird seiner Karte und seiner Abteilung zugeordnet.
Führungskraft
Gibt frei oder reicht zur Ergänzung zurück. Oberhalb einer Schwelle eskaliert die Ausgabe automatisch.
Business Unit
Der Entitätsverantwortliche kontrolliert sein Budget und ordnet die Ausgabe der richtigen Kostenstelle zu.
Buchhaltung
Erhält einen vollständigen, belegten Buchungssatz, bereit zum Export ins ERP. Keine Neuerfassung.
Die Spesenabrechnungssoftware ist inklusive.
Fotografieren Sie einen Beleg: Die OCR liest Betrag, MwSt., Datum und Händler aus und gleicht die Position mit der Kartenzahlung ab. Die Ausgabe geht direkt in die Buchhaltung – integriert in Ihre Tools.
Eine Karte, viele Einsatzzwecke.
Wählen Sie einen Anwendungsfall: Die zugehörige Kartenregel – Limits, Händler, Abbuchung, Freigabe – wird angezeigt.
Spesenabrechnung
Die täglichen Ausgaben des Mitarbeiters: Mahlzeiten, Transport, Hotel. Beleg erfasst, Erstattung automatisch.
Barausgaben
Die Karte fürs Büro und kleine Alltagskäufe: Bürobedarf, Kurier, Notfallreparaturen – ohne Vorschuss und ohne Barkasse.
Marketing & SEA
Eine virtuelle Karte speziell für Werbeplattformen, mit Limits auf Händlerebene, um das Medienbudget im Griff zu behalten.
SaaS-Abonnements
Eine virtuelle Karte je Lieferant, um Software-Abonnements zu steuern und Schatten-IT zu unterbinden.
Events
Eine Karte, die einem Event gewidmet ist: Seminar, Messe, Kundenabend – mit Limit und am Ende der Aktion automatisch geschlossen.
Kundengeschenke
Geschäftsgeschenke und Einladungen, sauber nachverfolgt – im Rahmen der steuerlichen Freigrenzen und der Geschenkerichtlinie.
Recruiting
Auslagen für Kandidaten und Onboarding: Transport, Unterkunft, Mahlzeiten – ohne Vorlage durch das Recruiting-Team.
Lieferantenkäufe
Ein einmaliger Kauf außerhalb von Verträgen bei einem benannten Lieferanten – ohne Kontoeröffnung und ohne den wiederkehrenden Einkauf zu bemühen.
Jede Corporate-Ausgabe finanziert ein Projekt mit Impact.
Mit jeder Zahlung fließen 1 % an die Greenway-Stiftung, um zertifizierte Umwelt- und Sozialprojekte zu finanzieren. Kein Hebel, den Sie aktivieren müssten, kein separates Budget, das Sie beschließen müssten.
Messbar, auditierbar und in Ihrem Impact-Reporting ausgewiesen.
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Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen der physischen und der virtuellen Corporate-Karte?
Die physische Karte dient dem Außendienst und den Reisen (kontaktlos, Apple/Google Pay, Bargeldabhebung). Die virtuelle Karte wird in wenigen Sekunden für Online-Einkäufe und Abonnements ausgestellt, mit konfigurierbarem Limit und Laufzeit. Gleiches Fundament, zwei Formate.
Wie hoch ist das Limit einer Corporate-Karte?
Bis zu 200.000 € pro Ausgabe. Sie kombinieren Limits pro Stunde, pro Transaktion, täglich und monatlich – in Echtzeit änderbar und nach Senioritätsstufe und Standort differenzierbar.
Lässt sich eine Karte auf bestimmte Händler beschränken?
Ja. Jede Karte wird auf Händlerebene konfiguriert: Geben Sie eine Kategorie (MCC) frei – Verpflegung, Transport, SaaS, Werbung – oder einen konkreten Händler wie Google, AWS oder die SNCF. Jede Regel greift sofort, ohne die Karte neu auszustellen.
Wer trägt die Ausgabe: das Unternehmen oder der Mitarbeiter?
Nach Wunsch, Karte für Karte. Bei Abbuchung durch das Unternehmen wird die Ausgabe vom Konto der Gesellschaft eingezogen – ohne Vorlage für den Mitarbeiter. Bei Abbuchung durch den Mitarbeiter wird er nach Freigabe automatisch erstattet. In beiden Fällen erfolgt die Abbuchung verzögert.
Ist die Spesenabrechnungssoftware inklusive?
Ja. Die OCR liest Betrag, MwSt., Datum und Händler aus, gleicht die Position mit der Zahlung ab und erinnert an fehlende Belege. Der Buchungssatz lässt sich nach SAP, Sage, Cegid oder Pennylane exportieren, und Zahlungen im Ausland bleiben gebührenfrei.
