La dématérialisation des paiements professionnels s’accélère au sein des entreprises françaises, portée par une double exigence : simplifier la gestion des dépenses et réduire l’impact environnemental. Dans cette dynamique, les cartes de paiement intelligentes – mobilité, carburant, corporate, notes de frais – s’imposent comme un levier majeur pour transformer les processus comptables et améliorer l’empreinte carbone des organisations. Grâce à leur intégration avec le logiciel comptable, la stratégie RSE et des outils analytiques, elles révolutionnent le suivi des dépenses tout en s’inscrivant dans une politique durable.
Aujourd’hui, les entreprises gèrent une multitude de dépenses : déplacements, carburant, restauration, fournitures… Or, 75 % d’entre elles utilisent encore des processus papiers ou semi-manualisés pour le traitement des notes de frais, selon la Fédération des Experts Comptables. Cela entraîne une perte de temps considérable, des erreurs, du stress pour les collaborateurs, et une visibilité floue sur les finances.
La digitalisation de ces flux avec des cartes de paiement intelligentes permet une automatisation complète du cycle de dépenses et un reporting clair : les données sont consolidées en temps réel, catégorisées automatiquement, et exportées vers les logiciels comptables. Ce gain de productivité est estimé à plus de 30 % par an en moyenne. De plus, les cartes offrent un pilotage proactif : plafonds personnalisables, géolocalisation, validation instantanée… autant d’outils de contrôle essentiels pour les DAF et les RH.
L’un des atouts majeurs des solutions comme *Greenway Pay* est leur capacité à se décliner en plusieurs cartes, chacune adaptée à un besoin précis – le tout sous une interface commune de pilotage. Voici les principales catégories :
Une entreprise ne peut plus ignorer son impact environnemental. Pour les directions RSE, les cartes *Greenway Pay* présentent un double intérêt : elles permettent d’encadrer les habitudes de mobilité et de consommation des collaborateurs, tout en générant des données exploitables pour les reportings ESG (en particulier pour le Bilan Carbone™).
Par exemple, les dépenses de carburant sont converties automatiquement en émissions de GES ; les trajets domicile-travail sont remontés via le badge télépéage ; les achats sont analysés selon leur catégorie (matériel informatique, restauration…) et leur empreinte. L’intégration permet une visualisation dynamique dans le tableau de bord RSE de l’entreprise, avec des indicateurs tels que :
Les cartes intelligentes comme celles de *Greenway* vont bien au-delà du simple paiement. Elles sont nativement intégrées aux solutions comptables (Sage, Pennylane, Quickbooks, etc.), et à l’application de notes de frais fournie. Chaque paiement est automatiquement rapproché d’un justificatif, validé selon les règles internes, affecté à un centre de coût et exporté. Fini le papier, le scan manuel, l’attente des rapports.
En plus de l’export comptable, *Greenway* permet l’analytique avancée. Il devient possible de filtrer les dépenses par projet, client ou équipe, de suivre les budgets par ligne analytique, ou encore d’imputer directement les flux sur un logiciel de paie. Un atout apprécié des cabinets comptables eux-mêmes, qui reçoivent les écritures prêtes à être intégrées.
Au-delà des cartes, Greenway propose des services complémentaires 100 % intégrés dans le même écosystème : le badge de télépéage professionnel (multi-flottes, interopérable, taxe carbone intégrée) et les cartes de recharge pour véhicules électriques, valides sur plus de 200 000 bornes françaises et européennes.
Ces solutions facilitent concrètement le basculement vers une flotte plus verte. Aucun remboursement manuel à effectuer : le badge est automatiquement lié au portail RH. Les politiques internes décident des montants mensuels ou des conditions d’usage. Une facture unique centralise les dépenses mensuelles pour tous les véhicules, tous usages confondus.
Les cartes de paiement intelligentes proposées par Greenway ne sont pas seulement des outils de gestion financière : elles incarnent une nouvelle façon d’envisager la mobilité professionnelle, la transparence financière et l'engagement environnemental. En réunissant paiement, suivi carbone, automatisation comptable et facilité d’usage, elles permettent à chaque organisation de travailler à la fois plus efficacement et plus durablement. À l’heure où les entreprises sont appelées à conjuguer performance et impact, ces solutions ouvrent la voie à une gestion responsable et fluide – dans une logique intégrée qui prépare clairement l’avenir.
Oui, les justificatifs sont automatiquement associés aux paiements. Plus besoin de scanner ou d’attendre les validations manuelles.
Oui, chaque carte est personnalisable selon vos règles internes : types de commerces, horaires, montants, zones géographiques.
Elles sont basées sur les facteurs d’émissions de l’ADEME et ajustées en temps réel selon les trajets, types de carburants et catégories d’achats.
Oui, Greenway s’intègre avec les principaux ERP et logiciels comptables utilisés en PME et ETI.
Oui, chaque utilisateur a un accès personnel avec un tableau de bord affichant ses dépenses et son impact environnemental.