À l'heure où la transformation durable des entreprises n’est plus une option mais une nécessité impérieuse, la gestion des dépenses professionnelles s’impose comme un levier stratégique de changement aussi puissant que discret. Chaque transaction, chaque note de frais, chaque déplacement raconte une histoire : celle des choix opérationnels et de leur impact. Entre les enjeux climatiques globaux, une maîtrise des coûts plus fine que jamais et les attentes sociétales croissantes, les outils de paiement professionnels vivent une véritable révolution. Cartes carburant multi-énergies, cartes de paiement corporate intelligentes, notes de frais dématérialisées et automatisées, badges de télépéage connectés ou encore solutions de recharge électrique : une nouvelle génération de solutions professionnelles émerge, avec une promesse forte : concilier agilité financière et engagement environnemental. Chez Greenway, nous avons conçu notre écosystème pour répondre précisément à cette double exigence de pilotage budgétaire optimisé et d’impact carbone réduit. Bienvenue dans l’univers fusionné du contrôle des dépenses intelligent et de la conscience RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) active.
Fini le temps où les moyens de paiement professionnels se limitaient à des cartes carburant restrictives, valables dans un seul réseau, et à des piles de justificatifs papier à scanner laborieusement en fin de mois. En 2024, la digitalisation et la transition écologique sont les deux moteurs qui transforment la manière dont les entreprises gèrent leurs frais. La carte corporate Greenway incarne cette évolution. Personnalisable pour chaque collaborateur avec des plafonds, des catégories de dépenses autorisées et des plages horaires d'utilisation, elle est un outil de paiement multi-usage d'une flexibilité inégalée. Elle permet de régler aussi bien des dépenses de déplacement (billets de train, hôtel, taxi), des repas d'affaires, des achats de fournitures professionnelles que des frais plus spécifiques comme la logistique, les abonnements logiciels ou les cadeaux d’affaires. Mais sa véritable innovation réside dans son back-office intelligent. Il offre une gestion en temps réel et centralisée des budgets alloués, visible par les managers et le service financier. Chaque transaction est instantanément qualifiée, catégorisée et, surtout, associée à une analyse d'impact environnemental, via son calcul d’empreinte carbone précis.
Cette centralisation des données via une interface tout-en-un représente un gain de temps et d'efficacité considérable pour les directeurs financiers (DAF), les responsables des ressources humaines, les comptables et les chefs d’équipe. Fini les relances interminables pour les tickets de caisse perdus ou les justificatifs illisibles. L’application mobile Greenway permet à chaque collaborateur de photographier son reçu dès la dépense effectuée. Grâce à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), l'application extrait les informations clés et les associe instantanément à la transaction correspondante. Tout est connecté et automatisé : le montant, la TVA (avec un calcul optimisé pour la récupération), la catégorie de dépense, le projet associé, un commentaire éventuel et... l'émission de CO2. Ce niveau de transparence et de contrôle, jamais atteint auparavant, transforme une simple carte de paiement en un véritable outil de reporting RSE et ESG, au service de la vision globale et durable de l’entreprise. Chaque euro dépensé devient une donnée stratégique, à la fois financière et extra-financière.
La gestion de flottes automobiles est aujourd'hui à la croisée des chemins, confrontée à deux défis majeurs en 2024 : la maîtrise du TCO (Total Cost of Ownership, ou coût total de possession) face à la volatilité des prix de l'énergie, et la nécessité de réduire drastiquement les émissions de gaz à effet de serre. Les cartes carburant traditionnelles, souvent mono-marque et mono-énergie, ne suffisent plus à répondre à cette complexité. Greenway réinvente ce segment avec des cartes carburant multi-énergies. Compatibles avec le diesel, l'essence, le bioéthanol, le GNV, elles intègrent surtout la recharge électrique au sein d'un réseau de milliers de bornes accessibles en France et en Europe. Reliée à l'application et au tableau de bord du gestionnaire de flotte, chaque carte analyse en détail le type de carburant utilisé, la fréquence et le coût des recharges, les émissions de CO2 évitées par rapport à un véhicule thermique équivalent, et permet une optimisation fine du coût kilométrique. Le système va plus loin en fournissant des recommandations intelligentes : alertes sur la surconsommation d'un véhicule, suggestions pour le remplacement anticipé d'un modèle thermique par un hybride ou un électrique en fonction des usages réels, ou encore aide à la décision pour l'implantation ciblée de bornes de recharge sur les sites de l'entreprise.
L'écosystème Greenway Mobility va encore plus loin. Grâce au badge télépéage couplé à la carte de paiement, l'ensemble des frais de mobilité est unifié. Les trajets, les péages, le stationnement et même les recharges électriques peuvent être pilotés et analysés via une seule et même interface. Vous accédez à un journal de bord intelligent qui ne se contente pas de lister les dépenses. Il cartographie les trajets les plus émetteurs, identifie les zones géographiques exerçant le plus de pression écologique et suggère activement des alternatives plus vertes. Ces recommandations peuvent inclure la promotion du covoiturage professionnel entre collaborateurs effectuant des trajets similaires, la réservation de billets de train pour les longues distances, ou l'utilisation du Forfait Mobilités Durables (FMD) pour les trajets domicile-travail à vélo ou en transports en commun. En prime, le planificateur de trajets intégré à l'application prend désormais en compte la disponibilité des bornes de recharge et le niveau de charge optimal en temps réel pour les véhicules électriques. L’éco-mobilité n’est plus un concept abstrait, mais une réalité pilotable et intuitive au quotidien grâce à Greenway.
Les notes de frais figurent toujours parmi les tâches les plus chronophages et frustrantes, tant pour les collaborateurs que pour les services financiers. La perte de temps, les erreurs de saisie, les justificatifs manquants et les délais de remboursement sont des sources de friction bien connues. Greenway réinvente cette pratique de fond en comble avec son application de notes de frais intelligente et automatisée. Le processus est d'une simplicité révolutionnaire : dès qu'une dépense est effectuée avec la carte Greenway, le collaborateur reçoit une notification lui demandant de prendre en photo le justificatif. L'application se charge du reste. La dépense est automatiquement enregistrée, classée dans la bonne catégorie comptable, et la TVA est extraite. Le tout est ensuite soumis à un circuit de validation personnalisable en un clic par le manager. L'intelligence artificielle intégrée au système identifie les anomalies potentielles (montants incohérents, dépenses hors politique, doublons) et propose des ajustements, garantissant une conformité parfaite. Une fois validée, la dépense et son justificatif à valeur probante sont prêts à être intégrés en comptabilité. L'application se synchronise nativement avec les plus grands logiciels comptables et ERP du marché (Sage, Cegid, Quickbooks, SAP, Pennylane), générant les écritures comptables sans aucune ressaisie manuelle. En parallèle, elle alimente les rapports RSE intégrés. Finies les semaines de clôture comptable stressantes : tout est fluide, connecté et vérifiable en temps réel selon des indicateurs ESG précis.
Ce module de gestion des dépenses va au-delà de la simple automatisation. Il embarque une fonctionnalité inédite et puissante pour engager les équipes : le “score carbone professionnel” par collaborateur. De manière confidentielle et pédagogique, chaque salarié peut visualiser au fil de l’eau l’impact écologique de ses déplacements professionnels, de ses achats et de son usage de la carte. Cette transparence crée une culture d’entreprise fondée sur la responsabilité et l’incitation positive. Loin d'être un outil de contrôle, c'est un instrument de sensibilisation qui donne à chacun les moyens d'agir. Les managers peuvent s'en servir pour fixer des objectifs de sobriété carbone pour leur équipe, et lancer des challenges internes ludiques comme le “mois sans avion” pour les trajets de moins de 3 heures, ou la promotion de "trajectoires bas carbone" pour les rendez-vous clients.
La législation environnementale et sociale évolue rapidement, et les entreprises doivent s'adapter. La déclaration des émissions de carbone (bilan carbone) et le reporting extra-financier ne sont plus l'apanage des grands groupes. Avec la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), l'obligation de publier des informations détaillées sur les enjeux de durabilité s'étend progressivement à de nombreuses PME dès 2025. L’empreinte carbone des déplacements professionnels (Scope 3) est devenue un enjeu stratégique à déclarer. Les cartes et la plateforme Greenway sont conçues pour être votre meilleur allié face à ces obligations réglementaires. Chaque euro dépensé est automatiquement analysé et associé à une estimation d'impact CO2, basée sur des méthodologies reconnues (Base Carbone® de l'ADEME) et notre outil propriétaire Greenway Impact™. Les données sont agrégées et enrichies dans le back-office ESG, prêtes à être exportées pour alimenter votre reporting extra-financier. Fini la collecte de données fastidieuse et approximative ; vous disposez d'une information fiable et auditable.
Au-delà de la conformité, Greenway vous permet d'aller plus loin dans votre démarche RSE. Nous proposons des cartes spécifiques pour encourager les dépenses durables. Par exemple, une carte “mobilité douce” peut être configurée pour n'autoriser que les dépenses liées aux transports collectifs, aux VTC électriques, aux services de vélos ou trottinettes en libre-service. C'est l'outil idéal pour gérer simplement le Forfait Mobilités Durables (FMD), qui permet une exonération de charges sociales jusqu’à 800€ par an et par salarié, tout en simplifiant drastiquement la justification et les contrôles URSSAF. Notre système peut également intégrer des programmes de contribution carbone : vous pouvez choisir d'allouer un pourcentage de certaines dépenses à des projets de reforestation ou d'énergies renouvelables certifiés. De quoi faire rimer obligations réglementaires avec innovation positive et engagement concret.
La puissance de l'écosystème Greenway réside dans sa modularité. Nos cartes professionnelles ne se limitent pas aux déplacements et aux notes de frais. Elles sont conçues pour gérer une large palette d'avantages salariés et de budgets spécifiques. Dématérialisez les titres-restaurant avec une carte dédiée, acceptée dans tout le réseau Conecs, offrant plus de souplesse aux collaborateurs et une gestion administrative simplifiée pour l'entreprise. Gérez vos opérations de stimulation avec des cartes cadeaux ou des budgets d'incentive rechargeables, dont l'utilisation peut être suivie pour mesurer l'impact de vos campagnes. Grâce à notre option multi-compte, une seule et même carte physique peut embarquer plusieurs "poches" virtuelles : un budget repas, une enveloppe pour l'événementiel, une dotation pour le télétravail, un budget de formation par service, etc. Le salarié visualise en temps réel sur son application le solde disponible pour chaque usage et reçoit des notifications pour mieux arbitrer ses dépenses. Et bien entendu, la dimension RSE est omniprésente : notre technologie peut analyser les dépenses de restauration pour favoriser les circuits courts, les produits de saison ou les options végétariennes, qui ont une empreinte carbone significativement plus faible. Une pédagogie active et douce s’installe alors dans les usages du quotidien, renforçant la culture durable de l'entreprise à chaque transaction.
Plus que de simples outils comptables ou de paiement, les cartes et services proposés par Greenway représentent une nouvelle philosophie de gestion d'entreprise. Une approche holistique qui intègre nativement la performance financière et la responsabilité sociétale et environnementale. En brisant les silos entre la finance, les ressources humaines, les opérations et la stratégie RSE, nous offrons une vision à 360° de l'impact de votre activité. Grâce à une approche modulaire et personnalisable, tous les besoins — de la gestion de la mobilité à la restauration, des notes de frais aux incentives, des dotations RSE à la conformité réglementaire — peuvent être couverts avec une efficacité et une intelligence inégalées. Le tout avec une traçabilité maximale et un reporting écologique intégré qui transforme chaque dépense en une opportunité d'amélioration. Pour les PME agiles comme pour les grands groupes structurés, c’est l’assurance de moderniser leur gestion, d'optimiser leurs coûts et d'engager leurs collaborateurs, tout en saisissant l’opportunité d’un changement vertueux et bénéfique pour la planète. Repenser les moyens de paiement professionnels, c’est amorcer une révolution douce mais puissante dans les rouages du quotidien. Greenway s'impose comme une boussole fiable et un partenaire stratégique dans ce processus de mutation durable.
Greenway offre une gamme complète pour couvrir tous vos besoins : cartes carburant et mobilité multi-énergies (thermique, électrique), cartes de paiement corporate (pour les frais généraux et de déplacement), cartes de recharge électrique, carte ticket-restaurant dématérialisée, carte logée (pour centraliser les dépenses auprès de certains fournisseurs), carte cadeau pour les incentives, et des cartes entièrement sur mesure pour des usages professionnels spécifiques (ex: budget télétravail, budget formation).
Notre moteur d'analyse, Greenway Impact™, croise plusieurs données : la catégorie de la dépense (MCC code), le montant, le fournisseur, et la géolocalisation. Pour chaque transaction, nous appliquons un facteur d'émission monétaire ou physique basé sur des standards reconnus (ADEME, DEFRA) et des bases de données sectorielles. Par exemple, un vol sera calculé selon la distance et la classe, un repas selon le type de restaurant, et un plein de carburant selon le type et le volume. Le résultat est une estimation fiable en kg de CO2eq, visible en temps réel par le collaborateur et le manager.
Oui, l'intégration est au cœur de notre solution. Greenway est nativement compatible et propose des connecteurs ou des exports personnalisés pour les principaux outils du marché : Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks, SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics ou encore Sellsy. L'objectif est de garantir une chaîne de traitement 100% automatisée, de la dépense à l'écriture comptable, sans aucune double saisie.
Absolument. Nos cartes de paiement corporate fonctionnent sur les réseaux Mastercard ou Visa, selon l’option choisie lors de la mise en place. Elles bénéficient donc d'une acceptation mondiale chez des millions de commerçants, en ligne et en magasin physique. De plus, elles gèrent automatiquement les paiements dans plus de 56 devises, simplifiant ainsi les déplacements et les achats à l'international.
Notre plateforme inclut un tableau de bord ESG dédié. Il vous permet de suivre en temps réel vos indicateurs clés de performance (KPIs) environnementaux (émissions de CO2 par pôle de dépense, par équipe, par projet) et sociaux (utilisation du FMD, dépenses de bien-être...). Vous pouvez fixer des objectifs, suivre leur avancement et générer des rapports personnalisés prêts à l'emploi pour alimenter votre bilan carbone ou votre reporting extra-financier, vous assurant ainsi une conformité simplifiée avec des réglementations comme la CSRD.
Oui, notre solution est entièrement modulaire et scalable. Que vous soyez une PME de 20 personnes souhaitant simplifier ses notes de frais ou une ETI de 1500 collaborateurs cherchant à optimiser sa flotte et son reporting RSE, nous adaptons notre offre à vos besoins spécifiques. Vous ne payez que pour les modules que vous utilisez, avec la possibilité de faire évoluer votre périmètre à mesure que votre entreprise grandit.