À l’heure où la transition écologique s’accélère, les entreprises recherchent des solutions à la fois économiques et durables pour optimiser leur gestion des frais professionnels. L’arrivée des outils tout-en-un — cartes de paiement intelligentes, badges de télépéage, application de notes de frais et plateforme de pilotage carbone — vient révolutionner la gestion interne. Ces moyens de paiement génèrent des données exploitables pour améliorer la comptabilité, réduire les coûts administratifs, fluidifier la mobilité des collaborateurs et, surtout, mesurer et réduire l’empreinte carbone professionnelle. Greenway Solution propose un écosystème complet pour répondre aux enjeux de mobilité, d’efficacité comptable, et de stratégie RSE.
Le temps des tickets de caisse, des justificatifs papier et des feuilles Excel est révolu. Les entreprises modernes adoptent des cartes intelligentes, compatibles avec les politiques RSE, qui permettent à la fois de faciliter la vie des collaborateurs, de fluidifier les opérations comptables et de suivre précisément les dépenses. Que ce soit pour les carburants, la mobilité douce, les notes de frais, les repas ou les cadeaux d’entreprise, tout passe désormais par des cartes segmentées, plafonnables, virtuellement instantanées et souvent dématérialisées. Greenway Solutions fournit un bouquet de cartes corporate adossé à un back-office RSE-ready.
Ces cartes professionnelles sont paramétrables selon les profils de collaborateurs, les services ou les types de dépenses autorisées. Par exemple, un commercial peut disposer d’une carte carburant pour ses déplacements et d’une carte ticket restaurant, tandis qu’un consultant interne utilisera une carte de frais à la journée. En plus de classifier les dépenses, l’entreprise peut affecter un “budget carbone” à chaque type d’usage. Toutes les données financières sont automatiquement synchronisées dans le logiciel de comptabilité de l’entreprise, facilitant la déclaration et le respect des obligations comptables.
Covoiturage, train, vélo, transports en commun, auto-partage, bornes de recharge... la mobilité professionnelle se diversifie. Il devient crucial de centraliser et de suivre efficacement ces usages. La carte mobilité Greenway permet de rassembler toutes ces options dans une même carte, compatible aussi bien avec le badge télépéage que les applications de trottinettes en libre-service ou les recharges de véhicules électriques. Cette interopérabilité assure un meilleur confort pour les salariés... et une aide précieuse pour les responsables RSE et finance.
Non seulement la mobilité devient plus fluide, mais chaque déplacement est immédiatement traduit en équivalent CO2. Grâce à son moteur de calcul carbone embarqué, Greenway fournit un tableau de bord complet d’analyse des émissions directes et indirectes liées à la mobilité pro. Cela permet aux entreprises de suivre des indicateurs tangibles pour leurs rapports extra-financiers, notamment dans le cadre de la directive CSRD. À titre d’exemple, un employé remplaçant ses trajets voiture par une carte intégrant train + vélo électrique peut réduire son empreinte de 2,3 tCO2 par an.
Greenway propose une application mobile de gestion de notes de frais qui capte automatiquement les justificatifs, analyse la dépense, vérifie la conformité comptable et l’envoie au système ERP de l’entreprise. Plus besoin de courir après les reçus : la photo du ticket, associée à la carte professionnelle utilisée, suffit à générer une ligne de comptabilité enrichie (TVA, catégorie analytique, coût carbone). L’équipe comptable gagne jusqu’à 80% de temps sur la saisie.
De plus, via des connecteurs API, les données sont directement injectées dans les outils comptables les plus utilisés (Sage, Pennylane, Oracle, etc.) avec un mapping entre les pièces, les utilisateurs et les politiques internes. Des alertes intelligentes aident à détecter les fraudes, les doublons et les détournements de politique. Et pour les commissaires aux comptes, un export certifié permet d’auditer l’ensemble des flux. Les cartographies RSE sont ainsi irrationalisées et connectées à la réalité des flux de dépenses sur le terrain.
Le reporting RSE ne peut plus se limiter à des estimations approximatives. À travers ses cartes et outils digitaux, Greenway reconstitue précisément l’empreinte de chaque salarié, chaque service, chaque site géographique. De quoi déployer de vraies politiques d’incitations vertes : bonus mobilité douce, seuils de sobriété carbone, suivi des objectifs ISO 14001 ou des alignements avec la taxonomie verte européenne. Les dashboards sont accessibles via une interface web intuitive, et les rapports sont exportables en formats CSRD/GRI.
Un service RH peut ainsi visualiser les comportements vertueux, organiser des challenges internes bas-carbone, ou récompenser les utilisateurs de vélo et covoiturage par des cartes cadeaux Greenway, elles-mêmes émises avec neutralité carbone. L’objectif : ancrer la durabilité dans la culture d’entreprise, tout en identifiant les gisements d’optimisation carbone pour les années à venir. Greenway ne se contente pas d’informer : il motive le changement.
La digitalisation des moyens de paiement professionnels n’est plus un luxe mais une nécessité. Grâce à sa suite intégrée de cartes, d’applications, de badges et de plateformes de pilotage, Greenway transforme la gestion interne en véritable levier de performance RSE. Elle facilite la vie opérationnelle, tout en structurant une démarche carbone quantifiée, conforme aux meilleures pratiques. Verdict : moins de charges indirectes, plus de contrôle, et une empreinte carbone réduite. À l’ère du numérique et de la sobriété énergétique, les entreprises qui adoptent ces outils sont celles qui construisent la mobilité durable de demain.
Cartes carburant, cartes mobilité électrique, cartes cadeaux RSE, cartes logées, cartes notes de frais dématérialisées, télépéage… toutes conçues pour économiser et réduire l’impact carbone.
Chaque dépense est taguée selon son type (transport, repas, achat) et son impact certifié par des bases comme Base Empreinte ADEME. L’empreinte est ensuite agrégée automatiquement par profil et mission.
Oui, grâce à des connecteurs (API) avec les plus grands ERP : Quickbooks, Sage, Pennylane, Oracle… les exports sont enrichis de pièces justificatives et CCA automatisables.
La carte Greenway est paramétrable, avec pilotage temps réel, limites par politique interne, calcul d’impact CO2, et intégration comptable directe. Elle est pensée pour l’ère RSE.
Oui, Greenway fournit des experts pour diagnostiquer la mobilité, proposer des outils adaptés et former les RH, les DAF et les utilisateurs. Un livrable diagnostic carbone est également fourni.