En 2025, optimiser la gestion des dépenses professionnelles tout en respectant l’environnement devient un impératif stratégique pour les entreprises. La digitalisation des paiements associés à une comptabilité bas carbone est aujourd’hui facilitée par des solutions intégrées telles que les cartes de paiement professionnelles Greenway. Dotées d’un impact RSE mesurable, ces cartes (carte mobilité, carte carburant, notes de frais, carte corporate, etc.) permettent une gestion centralisée et automatisée des dépenses, en contribuant activement à la réduction de l’empreinte carbone de l’entreprise. Couplé avec un logiciel de comptabilité et une application de suivi des notes de frais, l’ensemble forme un écosystème numérique performant et durable.
La multiplication des frais professionnels dans une entreprise — déplacements, repas, carburant, télépéage, cadeaux clients — pose un double défi : simplification administrative et traçabilité écologique. En réponse, *Greenway Cartes* regroupe des cartes intelligentes segmentées par usage (mobilité durable, carburant, note de frais, carte logée, etc.) sur une plateforme numérique unique. Chaque carte est paramétrable en fonction des besoins de l’utilisateur, avec des règles d’usage personnalisées (plafond journalier, géorepérage, types de commerçants autorisés). Résultat : moins de fraude, moins de paperasse et surtout… moins d’empreinte carbone !
L’ensemble des cartes Greenway est couplé à un moteur de mesure des émissions indirectes (scope 3). Ainsi, chaque paiement s’accompagne d’une estimation carbone — par exemple, un plein de 40 L de diesel équivaut à 106 kg de CO2. Cette donnée est automatiquement intégrée au rapport RSE annuel et permet une authentique gestion comptable orientée climat.
La carte mobilité Greenway est conçue pour encourager l’usage de modes de transport doux : métro, TER, location de vélo, covoiturage ou recharge électrique. Configurable par salarié, elle permet le remboursement à la source d’un abonnement ou d’un trajet unique. Combinée au forfait mobilités durables de l’employeur (jusqu’à 800 €, exonérés de cotisations sociales), elle devient un levier RH apprécié.
La carte carburant Greenway, quant à elle, se distingue par son orientation bas carbone : elle privilégie les stations compatibles bio-GNV, éthanol E85 ou recharge électrique, avec un scoring RSE des fournisseurs partenaires. À chaque utilisation, une recommandation « switch écologique » est affichée à l’utilisateur s’il existe une alternative plus propre dans un rayon de 5 km. Grâce à l’agrégation des données sur le poste carburant, le dashboard RSE affiche la part d’énergies fossiles et les progrès mensuels.
Finis les tickets froissés ou les feuilles Excel désuètes. Avec l’application Greenway Notes, chaque carte professionnelle est synchronisée à une interface mobile. À chaque transaction, le système propose la catégorisation automatique de la dépense, l’ajout de justificatif photographié et le calcul instantané de la TVA récupérable. En synchronisation avec les logiciels comptables comme Sage, Pennylane ou Cegid, les écritures sont générées automatiquement, réduisant le temps de traitement de 60 %.
Mais surtout, chaque note de frais est assortie d’un score environnemental, visible par l’utilisateur comme par les RH. Bonne pratique : une alerte avertit lorsque la fréquence des déplacements dépasse la moyenne sectorielle ou le seuil interne de performance RSE. Des recommandations sont alors proposées, comme privilégier les visios ou remplacer un déjeuner par une collation végétarienne.
L’un des grands atouts de la solution Greenway réside dans sa parfaite intégration avec les logiciels comptables. Chaque dépense est automatiquement ventilée, codée et ventilée dans les bons postes d’écritures (transport, représentation, frais généraux). La récupération de la TVA et les pièces justificatives archivées permettent d’assurer une conformité fiscale sans faille.
Mais ici encore, Greenway innove : la saisie comptable intègre une dimension écologique. Chaque dépense bénéficie d’un tag GES, précisant sa nature (alimentaire, transport, énergie), son intensité carbone et sa localisation. Ce système permet aux DAF et aux responsables développement durable de rapprocher rapidement les données comptables et le reporting RSE.
Le vrai pouvoir des cartes Greenway ne se limite pas à la gestion des paiements. Elles deviennent des outils d’engagement collectif. En proposant des options zéro déchet (carte digitale uniquement), des programmes de compensation (via des micro-donations pour chaque dépense carbone), ou encore un arbre planté tous les 1 000 € de dépenses comptabilisées, Greenway transforme la comptabilité en action climat.
L’interface entreprise propose une rubrique « Insights Climat » où l’on retrouve, mois par mois, l’effet de chaque décision de paiement : décarbonation de la flotte, réduction de la consommation de viande dans les notes de frais, baisse du recours à l’avion… Ce reporting ESG intégré facilite les dialogues avec les équipes, les investisseurs, mais aussi les évaluateurs extra-financiers (comme Ecovadis ou GRI).
Les cartes de paiement professionnelles Greenway ne sont pas de simples outils budgétaires. Ce sont des leviers stratégiques pour automatiser la gestion des frais tout en inscrivant les entreprises dans une dynamique de transition écologique. Grâce à une traçabilité carbone intégrée, une compatibilité comptable avancée et des fonctionnalités RSE engageantes, elles redéfinissent le rôle des services financiers : du contrôle des dépenses au pilotage climatique. En 2025, avec Greenway, la comptabilité devient durable, responsable… et enfin lisible.
Oui. Elle regroupe fonctions mobilité, carburant, restauration, cadeaux, télépéage, et permet une gestion et une facturation centralisées.
Chaque transaction est catégorisée selon sa nature (transport, alimentation, etc.) et un facteur d’émission est appliqué selon la méthode ADEME ou GHG Protocol.
Non. Un onboarding en 48 h permet d’activer les cartes et de synchroniser les flux comptables via l’API sécurisée Greenway.
Oui. Chaque carte est configurable : montant quotidien, type de commerçants autorisés, géolocalisation, jours d’usage, etc.
Greenway est compatible avec plus de 25 ERP et logiciels comptables, avec un export automatisé des écritures.