L’empreinte carbone générée par les dépenses professionnelles est aujourd’hui un sujet stratégique pour les entreprises françaises. Frais de déplacement, restauration, achats liés à l'activité : chaque paiement professionnel engendre une portion d’émissions. Face à cette réalité, Greenway propose une suite complète de cartes (carte mobilité, carte carburant, carte logée, carte corporate, carte ticket-restaurant et carte cadeau), complétée par un badge de télépéage, la recharge électrique, une application de notes de frais et des connecteurs comptables. L’objectif : simplifier la gestion des dépenses tout en outillant le pilotage RSE et la conformité aux nouvelles exigences de reporting (CSRD, bilan GES, scope 3). Grâce à l’intégration transparente entre les cartes, l’app notes de frais et le suivi carbone transactionnel, chaque euro dépensé se transforme en donnée utile pour réduire l’impact et orienter les usages vers des choix plus sobres.
Longtemps considérées comme un simple moyen de paiement, les cartes professionnelles deviennent un levier de pilotage environnemental. Carte mobilité plafonnée, carte carburant fléchée vers l’électrique ou les carburants alternatifs, carte logée pour centraliser les dépenses de voyage : chaque carte peut être calibrée par catégorie, géographie, horaire ou type de marchand. Nouveauté majeure : chaque transaction peut être enrichie d’une estimation d’émissions pour rendre le coût carbone aussi visible que le coût financier.
Cette approche permet aux directions de suivre l’impact par poste de dépense, collaborateur ou centre de coût et d’aligner les politiques internes (plafonds, catégories autorisées, éco-fléchage). Exemple : un repas payé dans une enseigne engagée ou végétarienne via une carte Greenway affiche automatiquement une empreinte plus faible, ce qui incite des choix responsables sans friction.
Au-delà de la visibilité, l’outil traduit ces données en actions : recommandations d’itinéraires bas-carbone, alertes d’écarts par rapport à la politique, et benchmarks internes. La dépense devient un acte de performance globale : financière, opérationnelle et environnementale.
Greenway couvre tous les besoins de mobilité : badge de télépéage dématérialisé, carte de carburant paramétrable par énergie, carte mobilité compatible avec les transports publics, vélos, scooters partagés ou covoiturage. Chaque paiement est relié à un collaborateur et à un projet, puis consolidé dans un tableau de bord CO2. Les managers peuvent fixer des règles (favoriser la recharge électrique, plafonner l’autoroute, activer l’éco-conduite) et mesurer l’effet de ces règles dans le temps.
Résultat : les trajets domicile–travail et missions sont analysés sous l’angle de la sobriété. L’entreprise visualise l’usage des bornes via les cartes de recharge, croise ces données avec le télépéage et obtient un rapport consolidé d’empreinte par trajet, par véhicule et par site. De quoi piloter les ZFE-m, optimiser les flottes hybrides/électriques et activer le Forfait Mobilités Durables en toute traçabilité.
La gestion des notes de frais est chronophage et source d’émissions indirectes. L’application Greenway automatise la collecte des justificatifs, l’OCR, le rapprochement carte/transaction et l’extraction de TVA, tout en attribuant un facteur d’émission à chaque dépense. Moins de papier, moins d’allers-retours, plus de conformité et une donnée carbone prête à être intégrée dans le reporting.
Des politiques intelligentes (plafonds, catégories, périmètres géographiques, jours/horaires) limitent les erreurs et réduisent les achats à fort impact. Les collaborateurs reçoivent des nudges en temps réel (option végétarienne, train plutôt qu’avion sur certains corridors, hôtels éco-certifiés), ce qui améliore l’expérience tout en diminuant les émissions.
Couplée à la carte professionnelle, l’app affiche immédiatement le coût, la catégorie comptable et l’impact estimé. Les approbateurs identifient en un clic les postes les plus émissifs (transport aérien court-courrier, véhicules thermiques, repas carbonés) et peuvent ajuster la politique : incitations sur la mobilité douce, restrictions temporaires, ou parcours de sensibilisation.
La force de Greenway réside dans l’agrégation des flux financiers et leur conversion en indicateurs environnementaux actionnables. Grâce à l’API et aux intégrations avec les solutions comptables et ERP (exports compatibles avec Sage, Cegid, Pennylane, SAP, etc.), chaque dépense devient une ligne du reporting RSE et financier, prête pour le bilan GES et le pilotage des scopes.
Un consultant effectuant plusieurs déplacements par semaine voit son empreinte automatiquement consolidée sur son profil ; le service RH peut l’utiliser lors des entretiens annuels, et la Finance alimente le tableau de bord CSRD. Les données par projet répondent aux critères RSE des appels d’offres (traçabilité, réduction, plans d’amélioration) et facilitent le dialogue avec les clients exigeant un suivi scope 3.
Au-delà des dépenses classiques, Greenway propose des cartes cadeaux et carte ticket-restaurant orientées vers des enseignes à impact (circuits courts, bio, réemploi). L’entreprise flèche les dépenses vers des partenaires responsables, définit des plafonds et périodes d’usage, tout en suivant les émissions associées dans le même écosystème de données.
Résultat : une politique d’avantages cohérente avec les engagements RSE et une marque employeur renforcée. Les cartes peuvent aussi soutenir des démarches d’inclusion (culture, mobilité, alimentation saine) et s’accompagner d’initiatives environnementales comme la contribution à des projets certifiés, en priorité après réduction des émissions.
En standardisant ces usages responsables et en les rendant mesurables, les entreprises obtiennent des gains concrets : réduction des émissions, meilleure satisfaction salarié, et simplification des clôtures comptables grâce à des flux déjà catégorisés.
Greenway réinvente la gestion des dépenses professionnelles en y intégrant l’impact environnemental. Ses cartes intelligentes (mobilité, carburant, logée, corporate, titres-resto, cadeau), son application de notes de frais, ses badges de télépéage et ses solutions de recharge transforment chaque paiement en donnée actionnable pour la finance et la RSE. À la clé : des économies, une conformité facilitée au reporting extra-financier et une réduction mesurable des émissions.
Alors que la pression réglementaire s’accélère et que le scope 3 devient central, disposer d’outils unifiés et fiables est un avantage compétitif décisif. Avec Greenway, vous simplifiez la dépense, éclairez vos décisions et accélérez votre trajectoire bas-carbone. Dépensez moins, dépensez mieux… et surtout, émettez moins.