La carte logée et la facture unique reviennent au premier plan avec la généralisation du reporting extra-financier. Centraliser les paiements hôtellerie, train, location, carburant, recharge électrique, télépéage et restauration dans un même écosystème permet désormais de piloter à la fois les coûts et l’empreinte carbone. Greenway unifie cartes de paiement professionnelles (carte mobilité, carte carburant, carte notes de frais, carte logée, carte corporate), badge de télépéage, titres-restaurant, cartes cadeaux, application de notes de frais et intégrations comptables pour transformer chaque transaction en donnée exploitable pour la RSE et la finance. Résultat : une maîtrise fine des politiques dépenses, un reporting carbone automatisé (Scopes 1, 2 et surtout 3 Mobilité), et un parcours employé plus fluide, du paiement à la comptabilisation.
En 2025, la carte logée ne se limite plus à la simplification de la facture. Paramétrée par catégories marchandes (MCC), elle oriente les achats vers des prestataires vertueux et bloque les postes non conformes à la politique Voyage & RSE. Les données consolidées (hôtellerie, SNCF, covoiturage, autopartage, taxi VTC électrique, bornes de recharge) sont transformées en indicateurs carbone, en coûts par mission/projet et en alertes en temps réel. Cette convergence permet de financer la mobilité tout en pilotant un plan climat crédible.
Côté RSE, la carte logée Greenway calcule l’empreinte par trajet, par fournisseur et par collaborateur. Les directions peuvent fixer des seuils d’émissions par catégorie (nuitées, trajets courte distance, carburant) et déclencher des alternatives durables (train vs avion, repas végétariens, hôtels labellisés). Les résultats alimentent le BEGES, la trajectoire SBTi et les indicateurs CSRD.
Côté finance, la facture unique réduit les écarts et le nombre d’écritures. Les flux sont rapprochés automatiquement avec la note de frais associée, ventilés sur les centres de coûts et exportés en comptabilité (Sage, Cegid, Pennylane, Sellsy) avec les justificatifs conformes à la e-facturation. Les temps de clôture diminuent et la visibilité cash s’améliore.
La suite Greenway combine badge de télépéage dématérialisé, carte carburant multi-énergies (E85, bioGNV, HVO, recharge VE) et carte mobilité pour transports publics, vélos et covoiturage. Chaque moyen de paiement est rattaché à un profil collaborateur et un véhicule, alimente un tableau de bord unifié et génère des recommandations d’écoconduite, d’itinéraires sobres et de mix énergétique optimal. Les règles d’usage peuvent privilégier la recharge électrique et limiter les carburants fossiles.
L’entreprise suit en continu les émissions par trajet domicile-travail et missions, croise les données télépéage avec la géolocalisation des bornes, et reçoit une facture unifiée multi-fournisseurs. Le service flotte gagne en visibilité TCO, la DAF maîtrise la dépense au kilomètre, et la RSE mesure la baisse d’intensité carbone par équipe et par client.
Les notes de frais représentent un gisement de données sous-exploité. L’application Greenway numérise les justificatifs (OCR), applique des catégories automatiques, pré-affecte le centre de coûts et relie chaque achat à un facteur d’émissions. Les workflows d’approbation sont contextualisés (montant, politique voyage, empreinte) et les anomalies détectées en amont.
Au-delà du gain administratif, la dématérialisation réduit la paperasse et les déplacements inutiles pour remettre des reçus. Les équipes visualisent l’impact carbone par type de dépense (hébergement, restauration, mobilité), comparent les alternatives bas carbone et reçoivent des nudges personnalisés avant paiement.
Couplée à la carte professionnelle, l’app déclenche des alertes si un achat dépasse la politique interne ou si une alternative moins émissive existe à proximité. Les managers disposent de tableaux de synthèse prêts à exporter vers l’ERP et de KPIs carbone (kgCO2e/€ dépensé, intensité par mission, top 10 fournisseurs à fort impact). La conformité à la facturation électronique et la conservation légale des pièces sont assurées.
La spécificité de Greenway tient à l’unification finance–RSE. Les flux carte logée, carburant, transport, télépéage, titres-restaurant et cadeaux responsables sont agrégés, dédoublonnés et scorés en CO2e. Les exports automatiques vers Sage, Cegid, Pennylane ou votre datawarehouse garantissent des clôtures plus rapides et des reportings auditables.
Un consultant, une équipe projet, une BU : chacun visualise ses émissions et leur tendance. Les plans d’action se pilotent par leviers (mix énergétique du parc, politique voyage train/avion, politique repas, choix fournisseurs) et par objectifs intermédiaires. Les données se réutilisent dans les réponses aux appels d’offres où la preuve d’impact et la traçabilité deviennent décisives.
Avec Greenway, les titres-restaurant et cartes cadeaux favorisent les circuits courts, commerces bio, restauration végétarienne et enseignes labellisées. Les règles d’usage flèchent les dépenses vers des partenaires responsables et restituent l’impact carbone associé pour la communication interne et la marque employeur.
Les RH peuvent combiner ces cartes avec le Forfait Mobilités Durables, des incitations à la recharge électrique, ou des programmes d’inclusion. Le tout alimente le même socle de données afin de démontrer des résultats tangibles et d’ancrer la culture d’entreprise autour d’avantages à impact positif.
Plus de transparence côté collaborateurs, moins de friction côté finance : le package d’avantages devient un levier concret de rétention, de motivation et de réduction des émissions, sans rupture entre paiement, contrôle, comptabilité et reporting RSE.
La carte logée augmentée par Greenway change d’échelle : d’un outil comptable, elle devient un levier de performance durable. En combinant cartes de paiement, badge télépéage, recharge électrique, notes de frais et connecteurs comptables, l’entreprise gagne en maîtrise budgétaire tout en automatisant le bilan carbone du poste déplacements et achats du quotidien. Le pilotage s’en trouve simplifié, la conformité CSRD facilitée, et l’expérience collaborateur largement améliorée.
Passer à l’action, c’est faire de chaque euro dépensé un signal pour la transition. Avec Greenway, vos cartes intelligentes, vos processus financiers et votre stratégie RSE parlent enfin le même langage. Centralisez, mesurez, réduisez.