L’empreinte carbone générée par les dépenses professionnelles est aujourd’hui un sujet stratégique pour les entreprises françaises. Frais de déplacement, restauration, achats liés à l'activité : chaque paiement professionnel engendre une portion d’émissions. Face à cette réalité, Greenway propose une gamme de cartes et de solutions intelligentes qui non seulement optimisent la gestion des dépenses, mais favorisent une stratégie RSE forte et mesurable. Grâce à l’intégration transparente entre les cartes de paiement, l’application de gestion des notes de frais, les badges de télépéage et les outils de suivi carbone, Greenway transforme chaque dépense en opportunité de réduction d’impact environnemental. Dans un contexte CSRD, où le pilotage des émissions des scopes 1, 2 et surtout 3 devient prioritaire, relier dépenses et indicateurs environnementaux permet d’aligner finance, RH et RSE autour d’un même langage et d’objectifs communs, de la carte carburant à la carte cadeau responsable.
Longtemps considérées comme un simple moyen de paiement, les cartes professionnelles évoluent en 2024 vers un rôle plus stratégique. Carte mobilité plafonnée, carte carburant fléchée sur les stations bioGNV ou électrique, carte de notes de frais liée à un outil comptable : ces dispositifs peuvent aujourd’hui être paramétrés avec une précision impressionnante. La nouveauté, c’est leur capacité à embarquer une lecture environnementale. Grâce à une catégorisation automatique des dépenses et à des facteurs d’émissions reconnus, chaque transaction est enrichie d’un score carbone exploitable dans le bilan RSE.
Cette innovation permet aux directions RSE et financières de suivre l’impact par poste de dépense, collaborateur ou service, sans tableur. Un repas en télétravail, une nuitée à l’hôtel ou une course VTC deviennent des lignes budgétaires assorties d’un équivalent CO2, facilitant l’arbitrage entre coût, confort et impact.
Côté gouvernance, les plafonds, règles d’acceptation et catégories de marchands se combinent à des seuils d’émissions. Résultat : la politique d’achats responsables se met en musique automatiquement, de la carte corporate à la carte logée pour la réservation centralisée.
Greenway propose une offre complète de moyens de paiement dédiés à la mobilité : badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable par énergie (électrique, bioGNV, HVO, E85), carte mobilité compatible transports publics, vélos et covoiturage. Chaque moyen de paiement est rattaché à un collaborateur, un véhicule ou un centre de coûts, ce qui alimente un tableau de bord d’émissions et de dépenses en temps réel.
Résultat : les déplacements domicile-travail ou missions sont analysés sous l’angle de la sobriété. Les cartes de recharge électrique consolident les kWh et l’origine de l’énergie, le télépéage identifie les tronçons et alternatives, et le tout se synthétise dans un rapport d’empreinte CO2 par trajet, flotte ou agence, au service d’un plan de mobilité employeur crédible.
La gestion des notes de frais est souvent une perte de temps et une source d’erreurs de TVA. L’application Greenway automatise la collecte des justificatifs (OCR), catégorise les achats, rapproche les reçus des transactions et calcule l’empreinte carbone associée, réduisant le papier et les tâches manuelles.
Paramétrez des politiques intelligentes: plafonds par type de dépense, règles différenciées par profil, périmètres remboursables, et validation multi-niveaux. Les workflows accélèrent le remboursement, sécurisent la conformité et limitent les fraudes sans alourdir l’expérience collaborateur.
Couplée aux cartes Greenway, l’application envoie une alerte immédiate avec le coût, le taux de TVA, le budget consommé et l’impact environnemental estimé. Les managers identifient les postes les plus émissifs et ajustent les politiques internes: préférer le train à l’avion, encourager les repas végétariens, limiter les courses individuelles au profit du covoiturage.
Ce qui distingue véritablement Greenway, c’est sa capacité à agréger les flux financiers et à les convertir en indicateurs environnementaux. Avec une API ouverte et des connecteurs vers les ERP, SIRH et logiciels comptables (Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks), chaque dépense se ventile automatiquement par projet, client, centre de coûts ou service pour alimenter le reporting RSE et financier.
Un consultant qui enchaîne les rendez-vous voit son empreinte professionnelle consolidée sur son profil; les équipes RH l’utilisent pour sensibiliser et former; la finance bénéficie d’écritures normalisées et lettrées; la direction RSE exploite les données pour répondre aux appels d’offres exigeant une traçabilité environnementale par projet ou marché.
Greenway va au-delà des dépenses classiques. Les cartes cadeau et cartes ticket restaurant peuvent être fléchées vers des enseignes locales, bio, ou engagées, et intègrent la même logique de traçabilité carbone. L’entreprise oriente ainsi concrètement les usages vers des circuits courts et des achats responsables.
En récompensant les collaborateurs avec des avantages à impact positif, l’entreprise renforce sa marque employeur tout en restant fidèle à ses engagements RSE. Les campagnes d’activation peuvent être reliées à des actions solidaires ou environnementales pour amplifier l’impact.
Bon à savoir : ces cartes s’intègrent dans les mêmes exports comptables et reportings CSRD, évitant les silos entre avantages salariés et dépenses d’exploitation, et donnant une vision complète du capital humain et de l’empreinte associée.
Greenway réinvente la gestion des dépenses professionnelles en les dotant de sens. Cartes carburant et mobilité, badge télépéage, recharge électrique, carte corporate, carte logée et application de notes de frais: l’ensemble forme une chaîne de valeur unique reliant maîtrise des coûts, automatisation comptable et réduction des émissions. Chaque paiement devient une donnée utile pour piloter la sobriété, la conformité et la performance durable.
Alors que le reporting extra-financier s’intensifie, disposer d’outils qui lient dépenses, budget et empreinte carbone n’est plus un avantage: c’est une condition de compétitivité. Avec Greenway, vous accélérez la clôture, récupérez mieux la TVA, et réduisez concrètement l’impact de vos déplacements, repas et achats courants. Dépensez moins, dépensez mieux… et surtout, émettez moins.