À l’heure du reporting extra-financier (CSRD) et de la maîtrise des coûts, les cartes de paiement professionnelles ne sont plus de simples moyens de règlement. Carte mobilité, carte carburant, carte logée, badge télépéage, carte corporate, carte ticket restaurant, carte cadeau, recharge électrique, application de notes de frais et connecteurs comptables: réunies dans une même plateforme, ces solutions deviennent un levier de pilotage budgétaire et RSE. Avec *Greenway*, chaque paiement alimente automatiquement un indicateur d’empreinte carbone, catégorisé par projet, service ou utilisateur. Résultat: une vision consolidée des flux financiers et des émissions associées (scope 3 principalement), pour prioriser les actions de réduction et documenter ses engagements. Grâce à l’intégration native avec la gestion des frais, les badges de télépéage et les outils de suivi carbone, Greenway transforme chaque dépense en donnée utile pour votre stratégie climat et votre conformité réglementaire.
Longtemps cantonnées à la facilité de paiement, les cartes professionnelles deviennent en 2024–2025 de véritables outils de gouvernance. Une carte mobilité peut être limitée aux transports en commun, au vélo ou au covoiturage; une carte carburant peut autoriser uniquement l’électrique ou le bioGNV; une carte logée consolide les dépenses d’une flotte. L’innovation clé réside dans l’empreinte carbone intégrée: chaque dépense reçoit automatiquement un facteur d’émissions en fonction du poste (transport, restauration, hébergement, achats), de la distance ou de l’énergie consommée. Cette granularité permet de piloter la sobriété et d’aligner budgets, politiques d’achats et objectifs climat.
Côté RSE, le tableau de bord Greenway affiche en temps réel les émissions par catégorie de dépenses, collaborateur, équipe ou entité légale. Par exemple, un repas pris avec une carte Corporate dans un restaurant végétarien obtient un score CO2e inférieur à un repas carné; ces différences s’agrègent dans le bilan carbone et éclairent les décisions: politique de frais, choix fournisseurs, sensibilisation des équipes.
Côté Finance, la catégorisation automatique (MCC, TVA, centre de coûts) accélère la clôture et fiabilise la récupération de TVA (carburant, péages, hébergement). Le rapprochement bancaire et la comptabilisation sont automatisés, tandis que les indicateurs carbone sont nativement associés aux écritures, prêts pour les reportings CSRD/ESG.
Greenway centralise les flux mobilité: badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable par énergie, carte mobilité pour trains, bus, vélos, trottinettes ou autopartage. Chaque carte est liée à un collaborateur, une équipe et un véhicule si besoin. Les trajets sont rapprochés des dépenses (péage + carburant + parking), puis traduits en CO2e. Vous suivez l’électrification de la flotte, les usages des bornes AC/DC, l’impact des ZFE et les économies réalisées par le report modal.
Résultat: les déplacements sont optimisés par design. Vous identifiez les axes à fort potentiel (conversion E85/HVO pour certains usages, recharge sur site vs publique, trains à la place de l’avion sur les liaisons < 4 h). Des alertes guident les choix: stations privilégiant les carburants alternatifs, bornes compatibles, covoiturage proposé pour des trajets récurrents. Le tout alimente un rapport consolidé d’empreinte CO2e par trajet, filiale et parc.
Les notes de frais sont coûteuses en temps… et en carbone. L’application Greenway scanne les justificatifs (OCR), pré-remplit la TVA, catégorise l’achat, applique une règle analytique et calcule l’empreinte associée (hébergement, restauration, mobilité, achats). Les workflows de validation sont ajustés par montant, type d’achat ou centre de coûts pour fluidifier l’approbation.
L’intégration comptable exporte les écritures vers votre ERP et prépare la facturation électronique à venir. Les politiques de dépenses deviennent dynamiques: plafonds jour/semaine, fournisseurs autorisés, horaires, blocage MCC, cartes virtuelles à usage unique pour les achats en ligne. Moins d’erreurs, moins de papier, plus de transparence carbone.
Couplée à la carte professionnelle, l’app notifie en temps réel le coût et l’empreinte estimée. Les managers visualisent les principaux postes émetteurs (ex: hôtels à forte intensité, déplacements courts en voiture), puis modèlent des alternatives: hôtels labellisés, repas végétariens, pass mobilité mensuels, politique de train prioritaire. Des scénarios “et si ?” aident à quantifier les gains financiers et CO2e.
Ce qui distingue véritablement Greenway, c’est la capacité à convertir des flux financiers hétérogènes en indicateurs environnementaux cohérents. La plateforme relie les dépenses aux projets et clients pour mesurer le coût et l’empreinte par mission. Vous pouvez ainsi répondre aux exigences d’appels d’offres intégrant des critères RSE, tout en pilotant la rentabilité et l’impact de chaque prestation.
Concrètement: un consultant qui effectue trois rendez-vous clients par semaine voit son empreinte pro mise à jour automatiquement, intégrée à son profil SIRH. Les RH l’utilisent pour les plans de formation et la sensibilisation. Les PMO suivent l’intensité carbone par projet et détectent les écarts. Les directions financières consolident coûts et CO2e pour bâtir des trajectoires de réduction alignées avec la stratégie climat de l’entreprise.
Greenway étend la logique d’impact aux avantages salariés: carte ticket restaurant conforme aux règles URSSAF, orientée vers des enseignes locales et responsables; cartes cadeaux fléchées vers des marques engagées et des offres culturelles; mécaniques d’“arrondi solidaire” et d’éco-dons. Toutes ces dépenses s’intègrent nativement au suivi carbone et au budget social.
La marque employeur y gagne: des bénéfices concrets pour les équipes, cohérents avec les engagements RSE. Certaines organisations flèchent une partie des avantages vers des mobilités actives, des commerces de proximité ou des circuits courts, et associent des objectifs internes (ex: % de repas à faible impact, nombre de trajets vélo subventionnés). Le tout est mesurable et pilotable dans le même écosystème.
Pour aller plus loin, des programmes d’inclusion peuvent être portés par ces cartes (accès culture, sport, numérique), et des initiatives environnementales peuvent être déclenchées à l’activation d’une carte (soutien à des projets certifiés). Chaque euro investi crée ainsi un bénéfice social et environnemental traçable.
Greenway réinvente la gestion des dépenses en les reliant directement à la performance RSE. Ses cartes intelligentes, son application de notes de frais, ses badges de télépéage et ses fonctionnalités de recharge électrique produisent automatiquement des indicateurs carbone fiables et actionnables. Vous pilotez simultanément le budget, la conformité et la trajectoire de réduction. À mesure que la CSRD généralise le reporting extra-financier, disposer d’une donnée financière et environnementale unifiée devient un avantage compétitif décisif.
Passer à l’action est simple: paramétrez vos cartes, centralisez vos flux mobilité, activez l’analytique par projet et laissez la plateforme calculer. Chaque dépense devient une opportunité de sobriété. Avec Greenway, réduisez vos coûts, votre empreinte et le temps passé à les suivre—pour consacrer plus d’énergie à ce qui crée vraiment de la valeur.