La maîtrise de l’empreinte carbone des dépenses professionnelles devient un levier de performance globale. Déplacements, restauration, hébergements, achats métiers ou dotations collaborateurs: chaque transaction pèse sur le Scope 3. Avec ses cartes de paiement (carte mobilité, carte carburant, carte notes de frais, carte logée et carte corporate), son badge de télépéage, la recharge électrique intégrée, l’application de notes de frais et les connecteurs comptables, *Greenway* transforme la dépense en donnée actionnable. Résultat: une gouvernance des coûts et du CO2, prête pour le reporting CSRD et un pilotage RSE mesurable, sans alourdir les process des équipes Finance, RH et Achats.
Finie la carte professionnelle cantonnée au simple paiement. En 2025, les cartes Greenway se configurent selon vos politiques internes: codes MCC autorisés, budgets mensuels, géorestrictions, carburants éligibles (électrique, bioGNV, HVO) et heures d’utilisation. La nouveauté décisive: chaque dépense est enrichie d’un indicateur carbone. En combinant la donnée commerçant, le type d’achat et la distance/énergie consommée, Greenway calcule un score d’impact qui s’agrège dans le reporting RSE, pour transformer le geste de payer en pilotage mesurable du Scope 3.
Côté gouvernance, les directions RSE et Finance visualisent les émissions par nature de dépense (transport, hébergement, restauration, fournitures), par centre de coût ou collaborateur. Des alertes guident les arbitrages: privilégier le train plutôt que l’avion sur les trajets < 3h30, orienter les pleins vers les bornes de recharge, promouvoir les restaurants à faibles intensités carbone. La tarification et l’impact environnemental deviennent lisibles et comparables.
Sur le terrain, les collaborateurs bénéficient d’une expérience fluide: la carte corporate ou logée est acceptée partout où elle doit l’être, l’application notes de frais récupère automatiquement le justificatif, et l’impact CO2 est affiché en temps réel. Les nudges embarqués encouragent les choix à faible empreinte et rappellent les règles de la politique voyages ou achats responsables.
Pour vos flottes et déplacements, Greenway réunit carte carburant paramétrable, badge télépéage dématérialisé et carte mobilité. Les règles d’usage (type de carburant, plafonds, horaires, zones) s’appliquent automatiquement, y compris pour la recharge électrique. Chaque paiement est relié à un identifiant collaborateur et à un véhicule, ce qui alimente un tableau de bord centralisé: coûts réels, mix énergétique, émissions par trajet et par mode (train, covoiturage, VTC bas carbone, vélo, transports publics).
Associé au Forfait Mobilités Durables, le budget mobilité devient un catalyseur de sobriété: l’entreprise peut flécher l’usage vers les modes les plus vertueux, suivre l’adoption par site et déclencher des incentives. Les données badge télépéage et recharge se croisent, permettant d’évaluer l’empreinte d’un aller-retour client, d’identifier les trajets substituables par le train, et d’alimenter le plan de transition de votre parc (thermique vers électrique ou carburants alternatifs).
La gestion des notes de frais est souvent chronophage et source d’erreurs. Greenway l’automatise: capture des reçus en un clic, OCR de qualité, rapprochement carte/pièce, catégorisation automatique, et règles de politique internes appliquées en arrière-plan. Chaque ligne est enrichie d’un facteur d’émission pertinent, ce qui évite les ressaisies et prépare un reporting CSRD robuste.
Au-delà de la conformité et du contrôle, l’application met la transparence au cœur du parcours collaborateur. Pour un déjeuner, une nuitée ou un déplacement, le coût financier et l’impact carbone s’affichent instantanément. Les managers visualisent les postes les plus émetteurs, comparent les entités et déploient des bonnes pratiques: préférer les hôtels labellisés, encourager les repas végétariens, ou mutualiser les trajets.
Couplée aux cartes Greenway, l’app calcule automatiquement les kilomètres professionnels (itinéraires réels, facteur WLTP quand pertinent), simplifie les indemnités et exporte les écritures vers votre logiciel de comptabilité. Les justificatifs sont archivés de façon sécurisée, les anomalies détectées en amont, et les clôtures mensuelles gagnent en fiabilité. Moins de temps perdu, moins de papier, moins d’émissions.
La force de Greenway: agréger des flux hétérogènes et les convertir en indicateurs opérationnels. Grâce à une API ouverte et des intégrations ERP/SIRH/Compta (Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks…), chaque dépense devient une ligne exploitable à la fois pour la clôture, le FEC et le reporting extra-financier. Les plans de comptes sont mappés aux catégories d’émissions, ce qui fiabilise votre bilan GES et votre trajectoire de réduction.
Exemple: une équipe projet cumule transports, repas et achats techniques. En temps réel, vous suivez coûts et émissions, comparez à l’objectif tCO2 alloué, et déclenchez des nudges (train obligatoire sous 4h, restaurants partenaires à faible impact, covoiturage pour les déplacements inter-sites). Les données consolidées facilitent les appels d’offres et réponses aux critères RSE, tout en renforçant l’engagement des collaborateurs.
Au-delà des dépenses métiers, Greenway accompagne les avantages salariés: carte ticket restaurant avec fléchage vers les enseignes responsables, cartes cadeaux multi-enseignes responsables, dotations culturelles ou solidaires. L’entreprise choisit les réseaux autorisés (circuits courts, bio, vrac, seconde main), fixe des règles d’usage et mesure l’impact carbone et social de ces politiques.
Les mêmes principes s’appliquent: transparence, traçabilité, pilotage. Une carte cadeau Greenway orientée vers des marques engagées valorise la marque employeur et réduit l’empreinte de la consommation subventionnée. Les tickets restaurant favorisent des habitudes alimentaires plus durables, et vos équipes RH disposent enfin d’indicateurs objectifs pour suivre l’adoption et l’impact au fil de l’eau.
Certaines organisations associent ces cartes à des programmes à impact (micro-dons arrondis, plantations, mobilité solidaire). Vous faites d’une pierre deux coups: motivation des collaborateurs et création de valeur RSE mesurable, au sein du même écosystème financier et carbone Greenway.
Greenway réinvente la gestion des dépenses professionnelles: cartes intelligentes (carburant, mobilité, notes de frais, logée, corporate), badge de télépéage, recharge électrique et application unifiée. Chaque transaction devient une donnée utile au pilotage financier et climatique, avec des exports prêts pour vos clôtures et votre reporting extra-financier. En alignant coûts, conformité et décarbonation, vous accélérez votre trajectoire et renforcez votre avantage compétitif.
Dans un contexte de CSRD et d’exigences accrues des clients comme des talents, mesurer et réduire l’empreinte carbone des paiements est une opportunité stratégique. Avec Greenway, vous passez d’une logique de contrôle à une logique d’impact: orienter les usages, prouver vos résultats et engager vos équipes. Payez mieux, émettez moins.