À l’heure où la performance économique doit impérativement s'aligner avec la responsabilité écologique, la gestion des dépenses professionnelles n'est plus une simple tâche administrative, mais un levier stratégique majeur. Les entreprises modernes, des PME agiles aux grands groupes internationaux, sont confrontées à un double défi : maîtriser leurs coûts opérationnels tout en répondant aux exigences croissantes en matière de durabilité. Entre une fiscalité optimisée, une simplification comptable drastique et une meilleure maîtrise des coûts liés à la mobilité des collaborateurs, les cartes de paiement professionnelles s’imposent comme l’outil incontournable de cette transformation.
Mais leur rôle a profondément évolué. Il ne s'agit plus seulement de faciliter une transaction. Aujourd’hui, ces cartes sont le pivot d’un écosystème intelligent capable d'intégrer pleinement la dimension RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), de mesurer avec précision l’empreinte carbone de chaque dépense, de faciliter la transition écologique et de participer activement à la stratégie de développement durable des organisations. Découvrez comment les solutions intégrées de *Greenway Corporate* ne se contentent pas de suivre cette tendance, mais la définissent, en révolutionnant la gestion des dépenses pour en faire un véritable moteur de performance globale.
Pendant des décennies, la gestion des dépenses en entreprise était synonyme de processus manuels, chronophages et sources d'erreurs. Notes de frais sur tableur Excel, collecte fastidieuse de justificatifs papier, avances de frais à gérer, et des heures passées par les équipes comptables à vérifier, saisir et rembourser chaque ligne de dépense. Aujourd’hui, une carte de paiement professionnelle ne se limite plus à régler un plein d’essence ou à avancer un déjeuner client. Elle est devenue le cœur d'un système de gestion des coûts global, intelligent et entièrement intégré à des outils de reporting et d'automatisation comptable.
En centralisant l'ensemble des flux financiers sur un support unique – qu’il s’agisse de la carte carburant, de la carte logée pour les voyages, de la carte de note de frais virtuelle ou physique, ou encore de la carte ticket restaurant – les entreprises obtiennent une vision à 360 degrés et en temps réel de leurs dépenses. Cette transparence est cruciale. Elle permet de suivre précisément les coûts par collaborateur, par département, par mission ou par projet, sans avoir à compiler manuellement des centaines de justificatifs papier chaque mois. C'est la fin des zones d'ombre dans le budget et le début d'un pilotage financier proactif.
Greenway incarne cette révolution en proposant une plateforme unifiée qui agrège chaque type de dépense d'entreprise : mobilité (carburant, recharge électrique, transports en commun), télépéage, hébergement, restauration, abonnements logiciels, cadeaux d’affaires, et plus encore. L'automatisation est poussée à son paroxysme : grâce à l'intégration native avec les logiciels de comptabilité leaders du marché (tels que Sage, Quickbooks, Pennylane, Dext), chaque dépense est traitée sans intervention manuelle. Le processus est simple et fluide : le salarié paie, prend en photo le justificatif via l'application mobile, et l'IA de Greenway s'occupe du reste. Elle extrait la TVA, le nom du marchand, la date, et applique automatiquement les catégories analytiques prédéfinies. Les flux sont ainsi prêts pour les déclarations fiscales et les clôtures comptables, en temps réel. En bout de chaîne, c’est un gain de temps phénoménal, une fiabilité accrue des données financières, et une auditabilité renforcée qui séduisent les directions financières les plus exigeantes.
La mobilité des collaborateurs représente l'un des postes de dépenses les plus importants – et l'un des plus gros contributeurs aux émissions de CO2 – pour la majorité des entreprises. Dans une logique de verdissement des activités et d'optimisation du TCO (Total Cost of Ownership) de la flotte, les dirigeants cherchent activement à réduire la dépendance aux véhicules individuels thermiques. L'avenir est aux solutions de mobilité durable : adoption de véhicules électriques, promotion du vélo de fonction, encouragement à l'utilisation des transports publics ou de l'autopartage. C'est ici que la carte de mobilité Greenway devient un outil de transformation puissant. Elle permet à chaque collaborateur de choisir le mode de déplacement le plus pertinent et le plus écologique pour chaque trajet, tout en respectant scrupuleusement l'enveloppe budgétaire définie par l'entreprise. Cette carte peut être plafonnée et personnalisée selon les profils et les politiques de mobilité : salariés en centre-ville, commerciaux itinérants, techniciens d'intervention, etc.
Concrètement, le salarié utilise sa carte physique ou son wallet mobile (Apple Pay/Google Pay) pour régler ses dépenses dans un large réseau d'enseignes partenaires : titres de transport en commun, location de vélos ou trottinettes en libre-service, plateformes de covoiturage, et surtout, un accès à des milliers de bornes de recharge électrique à travers l'Europe. Cette flexibilité est un atout majeur pour l'attractivité de l'entreprise, en phase avec les attentes des nouvelles générations de talents. Pour l'employeur, les avantages sont multiples : une visibilité complète sur les usages, une maîtrise parfaite des dépenses de mobilité, et surtout, un pilotage RSE intelligent grâce aux calculs d'impact environnemental intégrés pour chaque kilomètre parcouru. La mobilité devient flexible, pratique pour les équipes, et durable dans sa gestion.
En complément, la solution Greenway Mobility inclut un badge télépéage compatible sur tout le réseau autoroutier français et européen. C'est un outil essentiel pour lisser les déplacements professionnels, éliminer les notes de frais manuelles liées aux péages et fluidifier les trajets en évitant les files d'attente. Toutes les transactions sont centralisées sur une seule facture, avec une récupération de la TVA simplifiée. C'est la fin du casse-tête des tickets de péage perdus et des remboursements compliqués.
Dans le contexte réglementaire et sociétal actuel, la RSE n'est plus une option. Avec l'entrée en vigueur de la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), des milliers d'entreprises sont désormais tenues de publier un reporting extra-financier détaillé et audité. Au-delà de la simple transaction, les cartes professionnelles offertes par Greenway s’intègrent nativement dans une stratégie RSE globale et data-driven. Comment ? Chaque dépense, quelle que soit sa nature, est automatiquement analysée et associée à un coefficient d'émission carbone (ex: gCO2/km pour un trajet, équivalent CO2 par type de repas, intensité carbone par fournisseur ou par euro dépensé). Ce système, qui s'appuie sur des bases de données de référence comme celles de l'ADEME, permet de générer des bilans carbone (Scope 1, 2 et 3) automatisés et fiables.
Ce mécanisme aide les entreprises non seulement à suivre leur performance extra-financière et à répondre plus facilement aux obligations de la CSRD, mais aussi à s'engager dans des démarches de certification exigeantes comme ISO 14001 (management environnemental) ou ISO 26000 (responsabilité sociétale). Chaque collaborateur devient acteur de cette démarche : il peut suivre son propre impact carbone via un tableau de bord personnel sur l'application mobile, avec des recommandations concrètes pour le réduire (privilégier les transports doux, choisir des fournisseurs éco-labellisés, optimiser les recharges électriques en heures creuses, etc.).
Pour aller plus loin que la simple mesure et réduction, Greenway intègre une fonctionnalité de compensation carbone volontaire. Directement depuis leur espace administrateur, les entreprises peuvent décider de financer des projets de séquestration carbone ou d'énergies renouvelables, certifiés par des labels internationaux reconnus (Gold Standard, Verra). Chaque euro investi dans la compensation est tracé, audité et peut être valorisé dans les documents de communication extra-financière. C'est un atout non négligeable pour renforcer son reporting ESG, obtenir un label comme B-Corp, ou simplement affirmer un engagement authentique auprès de ses clients, investisseurs et collaborateurs. En somme, la carte de paiement devient un outil environnemental tangible, un levier financier d'optimisation et un marqueur fort de l'engagement de l'entreprise vis-à-vis de ses parties prenantes.
Une gestion d'entreprise performante ne se résume pas à la maîtrise des coûts ; elle passe aussi par la valorisation et l'engagement des collaborateurs. Les avantages sociaux sont un pilier de cette stratégie RH. Greenway l'a bien compris et propose une gamme de services intégrés pour simplifier le quotidien et améliorer le pouvoir d'achat. La carte cadeau multi-enseignes de Greenway est 100 % dématérialisée, utilisable dans plus de 500 grandes marques et sites e-commerce. C'est un outil idéal pour les événements URSSAF (Noël, rentrée scolaire...), les primes exceptionnelles ou les programmes de reconnaissance RH. Le tout est piloté en quelques clics depuis un back-office RH, offrant une flexibilité inégalée par rapport aux chèques cadeaux traditionnels. En parallèle, la carte ticket restaurant de Greenway modernise la pause déjeuner. Conforme au plafond légal de l'URSSAF, elle maximise l'accessibilité grâce au paiement sans contact, à l'intégration dans les wallets mobiles, et à la compatibilité avec les plateformes de livraison et de Click & Collect.
La carte corporate Greenway constitue le socle de cet écosystème. Véritable couteau suisse de la dépense professionnelle, elle peut être activée en "multi-produit". Une seule et même carte, assignée à un collaborateur, peut servir de carte de paiement pour les notes de frais, de support pour le ticket restaurant et de moyen de paiement pour le crédit mobilité. Chaque fonctionnalité est finement paramétrable en termes de plafonds (journaliers, mensuels), de restrictions d'usage (horaires, jours, types de marchands) ou de zones géographiques d'intervention. Elle remplace définitivement les avances de frais, un processus lourd pour la trésorerie et contraignant pour les salariés. Elle limite drastiquement les risques de fraude grâce aux contrôles en temps réel et aligne la direction financière et la direction du développement durable en centralisant tous les flux sur un support unique. Cerise sur le gâteau, l'ensemble de ce système est pilotable depuis une interface unique, ergonomique et pensée pour les DAF, les Office Managers et les responsables RH.
Les cartes de paiement professionnelles ont connu une mutation profonde. Elles ne sont plus de simples outils de contrôle des dépenses, mais de véritables instruments stratégiques au service de la performance financière, du bien-être des collaborateurs et de la transition écologique de l'entreprise. En centralisant l'intégralité des dépenses, en intégrant nativement la mesure de l'impact environnemental, en facilitant une automatisation comptable poussée et en permettant un pilotage fin de la stratégie RSE, Greenway s’impose comme l'acteur de référence pour les organisations qui souhaitent conjuguer efficacité et responsabilité.
Qu’il s’agisse d’une PME cherchant à digitaliser sa gestion quotidienne pour gagner en agilité, ou d’un grand groupe structurant l'alignement de ses engagements ESG avec ses processus opérationnels, la suite d'outils Greenway apporte une réponse clé-en-main, entièrement paramétrable, et fondamentalement respectueuse de l'environnement. Ne subissez plus la gestion de vos dépenses, faites-en un avantage compétitif. Prenez part au mouvement, transformez vos dépenses en données durables – et vos trajets en vecteurs de changement positif. Prêt à faire le premier pas ?
Greenway offre une gamme complète pour couvrir tous les besoins : carte de mobilité (transports publics, recharge électrique, mobilité douce), carte carburant (accès à un large réseau de stations), carte de notes de frais (pour toutes les dépenses professionnelles), carte ticket restaurant dématérialisée, carte cadeaux pour les avantages salariés, et un badge télépéage pour fluidifier les trajets autoroutiers. Toutes ces solutions peuvent être combinées sur une seule carte corporate pour une gestion unifiée.
Notre système analyse chaque transaction en temps réel. En se basant sur le code de catégorie du marchand (MCC), la nature de la dépense et des données enrichies, nous appliquons un facteur d'émission carbone issu de bases de données scientifiques reconnues, notamment la Base Carbone® de l'ADEME. Par exemple, un paiement dans une station-service sera converti en équivalent CO2 en fonction du type de carburant et du montant, tandis qu'un billet de train le sera en fonction de la distance et du type de train. Cela garantit un calcul précis et auditable pour votre reporting RSE.
Oui, absolument. Toutes nos cartes sont compatibles avec les principaux wallets digitaux (Apple Pay, Google Pay). Cela offre une expérience de paiement terrain plus simple, plus rapide et plus sécurisée pour vos collaborateurs, qui peuvent payer directement avec leur smartphone ou leur montre connectée.
Oui, l'intégration est au cœur de notre solution. Greenway s'intègre nativement avec plus de 30 logiciels comptables et ERP du marché, incluant les leaders comme Sage, Pennylane, Quickbooks, Cegid, Dext, et bien d'autres. L'export des données (écritures comptables, TVA, justificatifs) est instantané, catégorisé et entièrement paramétrable pour s'adapter à votre plan comptable. Fini la double saisie !
Oui, vous avez un contrôle total. Depuis votre interface administrateur, vous pouvez configurer des règles de dépenses très précises pour chaque carte ou chaque groupe d'utilisateurs : plafonds par jour, par semaine ou par mois ; restrictions par type de marchand (ex: interdire les dépenses le week-end) ; limitation à certaines zones géographiques ; validation managériale requise au-delà d'un certain montant. Ces contrôles proactifs réduisent les risques de fraude et garantissent le respect de votre politique de dépenses.
Parfaitement. Notre plateforme est conçue pour être entièrement scalable. Que vous soyez une startup de 10 personnes ou un groupe de 2000 collaborateurs, la solution s'adapte à vos besoins. Les PME apprécient particulièrement la simplicité de mise en place, les gains de temps immédiats et l'accès à des outils de pilotage financier et RSE autrefois réservés aux grandes entreprises.