Nous sommes en 2024. Les entreprises naviguent dans un paysage complexe, tiraillées entre la nécessité impérieuse de maîtriser leurs dépenses et l'urgence de répondre aux attentes sociétales et réglementaires en matière d'environnement. La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) n'est plus une option, mais un pilier stratégique. Face à ce double enjeu, comment conjuguer performance économique, efficacité opérationnelle et engagements RSE concrets et mesurables ? C'est précisément pour répondre à cette problématique que Greenway a conçu une solution révolutionnaire : une plateforme unifiée de cartes professionnelles durables, polyvalentes et intelligentes. Bien plus qu'un simple moyen de paiement, notre solution allie la gestion optimisée des frais professionnels, la promotion d'une mobilité d'entreprise responsable, et un outil puissant de mesure et de réduction de votre empreinte carbone. Ces nouveaux moyens de paiement deviennent des leviers de transformation stratégiques pour les Directions Financières (DAF), les Directions des Ressources Humaines (DRH) et les Responsables Environnement. Ils permettent d'améliorer les processus internes tout en renforçant l'impact environnemental de manière quantifiable et valorisable. Greenway est la synergie parfaite entre des outils digitaux de gestion de pointe, des moyens de paiement intelligents et une véritable stratégie climat, au service de la performance globale des entreprises modernes.
L'ère de la carte de crédit d'entreprise classique, simple outil de dépense opaque, est révolue. Poussées par la montée en puissance des politiques RSE et la nécessité vitale pour les entreprises de concilier performance économique et impact environnemental positif, les solutions de paiement professionnel se réinventent. Greenway est à l'avant-garde de cette transformation, en développant une gamme complète de cartes, physiques et virtuelles, toutes pilotées depuis un portail unique et intuitif.
Pendant des décennies, la gestion des notes de frais a été un véritable casse-tête pour les entreprises. Un processus chronophage, source d'erreurs et de frustration tant pour les collaborateurs que pour les services comptables. Pensez aux justificatifs papier qui se perdent, aux tableaux Excel interminables à remplir, aux multiples outils de remboursement, et à un manque total de visibilité en temps réel sur les dépenses engagées. Les cartes carburant traditionnelles, souvent mono-marque et limitées aux énergies fossiles, n'offraient aucune flexibilité. Les titres-restaurant papier manquaient de souplesse. Chaque type de dépense nécessitait son propre outil, son propre processus, créant des silos d'information et une charge administrative considérable. Ce système archaïque n'est plus adapté aux défis actuels : il ne permet ni un contrôle financier agile, ni une réponse efficace aux enjeux de la mobilité durable ou du télétravail.
C'est dans ce contexte que Greenway propose un changement de paradigme. Fini les justificatifs papier égarés, les frais non catégorisés ou les multiples plateformes de remboursement. Tout est centralisé, digitalisé et connecté. Du plein de carburant (ou de la recharge électrique) à la réservation d'un billet de train, en passant par le paiement du déjeuner avec la carte titre-restaurant ou l'attribution d'une prime via une carte cadeau responsable, chaque dépense est tracée, catégorisée et analysée automatiquement. Cette centralisation offre une clarté et une efficacité inégalées, libérant un temps précieux pour vos équipes financières et administratives.
La véritable révolution apportée par Greenway réside dans sa capacité à intégrer la dimension environnementale au cœur même de la transaction financière. Nous ne nous contentons pas de simplifier la gestion des frais ; nous la transformons en un outil de pilotage de la transition écologique. Chaque dépense effectuée avec une carte Greenway devient une donnée précieuse pour votre stratégie RSE. Cette approche holistique permet de couvrir tous les aspects de la vie professionnelle moderne :
Là où Greenway se distingue fondamentalement, c'est dans le suivi de l'impact environnemental en temps réel. Comment est-ce possible ? Grâce à une méthodologie robuste et transparente. Chaque transaction est automatiquement analysée et "valorisée" en émissions de CO₂ équivalent. Pour ce faire, nous nous appuyons sur une base de données carbone exhaustive, alignée sur les facteurs d'émission de l'ADEME (l'Agence de la transition écologique), la référence en France.
Concrètement, lorsqu'un collaborateur fait le plein de 40 litres de gazole, notre système applique le facteur d'émission correspondant pour calculer le CO₂ généré. S'il achète un billet de train Paris-Marseille, nous calculons l'impact carbone de ce trajet. Une nuit dans un hôtel ou un repas au restaurant via la carte titre-restaurant généreront également leur propre "score carbone". Cette information est instantanément visible sur l'application mobile du collaborateur et sur le tableau de bord des administrateurs. Cette fonctionnalité unique transforme la simple carte de paiement en un puissant outil d'engagement, de sensibilisation et de transition écologique.
La solution Greenway a été conçue pour répondre de manière pragmatique et efficace aux principaux enjeux des entreprises modernes : la maîtrise des dépenses, la recherche de flexibilité pour les outils de mobilité et, bien sûr, la réduction de l'empreinte carbone. Voyons concrètement comment notre plateforme permet de passer de l'intention à l'action.
Chaque collaborateur peut se voir attribuer un ou plusieurs moyens de paiement, entièrement paramétrables selon son profil, ses missions et la politique de l'entreprise. Un commercial itinérant pourra disposer d'une carte carburant rechargeable et d'un badge de télépéage. Un salarié en métropole bénéficiera d'une carte pour son budget mobilité douce (vélo, train, autopartage). Un manager pourra utiliser une carte de note de frais intelligente connectée directement au logiciel comptable de l'entreprise. Cette modularité garantit que chaque euro dépensé est pertinent, contrôlé et aligné avec vos objectifs stratégiques.
L'un des avantages majeurs de Greenway est la gestion en temps réel des permissions de dépenses. Fini les dépassements de budget et les dépenses non conformes découvertes en fin de mois. Depuis le tableau de bord administrateur, un manager peut :
Toutes les données collectées (financières et carbone) alimentent en temps réel le tableau de bord "Climat & Mobilité", une exclusivité Greenway. Cet outil de Business Intelligence environnementale vous offre une vision claire et détaillée de votre impact. Vous pouvez visualiser en quelques clics :
La transition énergétique de la flotte automobile est un défi majeur pour de nombreuses entreprises. Greenway y répond avec sa carte énergie unifiée. Elle permet aux collaborateurs de se ravitailler en carburants traditionnels (essence, diesel) mais aussi, et surtout, de payer leurs recharges sur un très large réseau de bornes de recharge électrique en France et en Europe. Fini la multiplication des abonnements et des cartes spécifiques à chaque réseau de recharge. Une seule carte Greenway suffit. Cela simplifie la vie des conducteurs de véhicules électriques (VE) et facilite grandement la gestion comptable, tout en encourageant l'adoption de véhicules moins polluants au sein de votre flotte.
Adopter Greenway, c’est bien plus que simplement digitaliser ses notes de frais ou moderniser sa gestion de flotte. C’est initier une transition structurelle profonde, où la performance financière et l'impact environnemental ne sont plus opposés, mais alignés. Grâce à l'automatisation de la collecte des justificatifs (une simple photo suffit) et à l'intégration directe avec les principaux logiciels de comptabilité et ERP du marché (comme Pennylane, QuickBooks, Cegid, Sage, SAP), les services administratifs réalisent des gains de productivité spectaculaires, réduisant les erreurs de saisie et le temps de traitement de plus de 75%.
Pour les DRH, la plateforme devient un outil de gestion des avantages sociaux moderne et flexible. Ils peuvent configurer des plans de dépenses en parfaite adéquation avec les accords collectifs, comme le Forfait Mobilités Durables (FMD), l'attribution de titres-restaurant dématérialisés, ou encore la distribution de primes de cooptation via des cartes cadeaux éco-responsables. C'est un moyen concret de renforcer la satisfaction et l'engagement des collaborateurs en leur proposant des avantages alignés avec les valeurs de l'entreprise.
Pour les départements RSE et Climat, les outils Greenway représentent une opportunité d'ancrer leur influence au cœur des opérations de l'entreprise. En intégrant un "nudge environnemental" (une incitation douce) dans chaque dépense – par l'affichage des émissions de CO₂, la suggestion d'alternatives plus vertes, ou la gamification de la réduction carbone – Greenway rend les utilisateurs acteurs de leur impact.
Plus important encore, la plateforme devient un atout majeur pour la conformité réglementaire. Les données fiables et granulaires collectées par Greenway facilitent drastiquement la production du Bilan des Émissions de Gaz à Effet de Serre (BEGES) réglementaire (article L.229-25 du Code de l’environnement), notamment pour le complexe Scope 3 qui inclut les déplacements professionnels. De plus, avec l'entrée en vigueur de la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui exige un reporting extra-financier beaucoup plus détaillé, disposer d'un outil comme Greenway pour collecter et analyser les données de mobilité devient un avantage compétitif indéniable. La plateforme vous aide à produire des KPI de durabilité robustes et auditables, alignés avec les objectifs SBTi (Science-Based Targets initiative) et la taxonomie verte européenne.
Aujourd'hui, et plus encore demain, les talents cherchent du sens dans leur travail et choisissent des entreprises dont les valeurs résonnent avec les leurs. Une politique RSE authentique et visible est un facteur d'attractivité et de rétention majeur. En équipant vos salariés d'outils qui incarnent votre engagement pour la durabilité, vous renforcez votre marque employeur. Le collaborateur n'est plus un simple exécutant, il est responsabilisé et valorisé. L'application Greenway lui donne la visibilité sur son propre impact et l'encourage, par des mécanismes ludiques, à faire des choix plus vertueux. C'est un message fort : l'entreprise lui fait confiance et lui donne les moyens d'agir.
L'intégration de Greenway dans votre stratégie RSE permet également de valoriser votre engagement auprès de toutes vos parties prenantes : clients, investisseurs, fournisseurs. Les données collectées peuvent enrichir votre rapport extra-financier, soutenir vos certifications (comme l'ISO 14001), et faire la différence dans les réponses aux appels d’offres publics ou privés qui intègrent de plus en plus de critères ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance). En formant un pont solide et data-driven entre la direction financière et la direction du développement durable, Greenway rend la sobriété opérationnelle, mesurable, pilotable et, in fine, performative.
En 2024 et au-delà, les entreprises ne peuvent plus se permettre de dissocier la gestion de la mobilité professionnelle, leur politique RSE et leur digitalisation financière. Ce ne sont plus des sujets distincts, mais les facettes d'une même stratégie de performance globale. Greenway vient répondre à ces défis de manière holistique, en réunissant dans une seule et même plateforme des moyens de paiement flexibles, des outils de gestion des dépenses automatisés et un pilotage environnemental en temps réel.
Plus qu’un produit, c’est une nouvelle culture du déplacement et de la dépense bas-carbone qui s’installe au sein de votre organisation. Alors que la pression réglementaire s’intensifie (Bilan GES, CSRD, taxonomie verte, ZFE...), s’équiper d’un outil comme Greenway n'est plus un luxe, mais un levier stratégique pour conjuguer conformité, productivité, maîtrise des coûts et image de marque responsable. En simplifiant les usages et en outillant chaque acteur clé de l’entreprise – la Finance, les RH, le Climat – Greenway donne naissance à une nouvelle génération de paiements professionnels : connectés, intelligents, et résolument orientés vers un avenir durable.
Greenway offre une gamme complète de solutions de paiement, physiques ou virtuelles : Carte de mobilité durable (pour le FMD), carte carburant et énergie (compatible recharge électrique), carte de notes de frais, carte télétravail, carte cadeau éthique, et un badge télépéage. Toutes sont personnalisables et pilotables depuis une interface unique.
Notre technologie analyse la nature de chaque dépense (type de carburant, distance d'un trajet en train, catégorie du marchand...) et lui applique un facteur d'émission de CO₂ équivalent issu des bases de données officielles de l'ADEME. Le résultat est affiché en temps réel dans le tableau de bord climat, offrant une mesure fiable et transparente de votre impact.
Oui, absolument. La directive CSRD exige des entreprises un reporting détaillé sur leurs impacts, risques et opportunités en matière de durabilité. Greenway fournit des indicateurs de performance clés (KPI) précis, fiables et auditables sur la mobilité de vos collaborateurs (part du Scope 3 de votre bilan carbone). Ces données sont essentielles pour alimenter votre rapport extra-financier et démontrer votre trajectoire de décarbonation.
Oui, la flexibilité est au cœur de notre solution. Vous pouvez attribuer plusieurs "enveloppes" ou cartes virtuelles à un même salarié. Par exemple, un collaborateur peut avoir un budget FMD pour ses trajets domicile-travail et une allocation télétravail pour ses déjeuners ou son équipement, le tout géré de manière distincte mais centralisée.
Tout à fait. Nous avons développé des intégrations natives et des API robustes pour une compatibilité parfaite avec la majorité des logiciels comptables et ERP du marché, tels que Sage, QuickBooks, Pennylane, Cegid, Sellsy, Dext ou SAP. L'objectif est d'automatiser entièrement le flux de données, de la dépense à l'écriture comptable.
La sécurité est notre priorité absolue. En plus des standards de sécurité bancaire (puce, code PIN, 3D Secure pour les paiements en ligne), notre plateforme permet de paramétrer des règles de dépenses très strictes (plafonds, catégories, horaires, géolocalisation) qui bloquent automatiquement toute tentative de transaction non conforme, réduisant ainsi drastiquement les risques de fraude et d'abus.
Nous proposons un processus d'onboarding simple et accompagné. Nos équipes dédiées vous guident dans la configuration de votre plateforme, la définition de vos politiques de dépenses et la formation de vos administrateurs et collaborateurs. L'objectif est de vous rendre autonome et de garantir une adoption rapide et efficace de la solution par tous.