À l'horizon 2025, la gestion des dépenses professionnelles ne se résume plus à une simple question de comptabilité. Elle s'inscrit au cœur d'une transformation profonde des entreprises, propulsée par une triple exigence : une pression réglementaire et sociétale croissante sur les normes RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), l'impératif stratégique de réduire son empreinte carbone, et le besoin constant de simplifier et d'automatiser les processus internes. Les directions financières, les ressources humaines et les gestionnaires de flotte sont aujourd'hui en première ligne pour orchestrer cette transition. C’est dans ce contexte de changement majeur que Greenway se positionne comme le partenaire stratégique qui révolutionne le quotidien des professionnels. Nous proposons un écosystème complet et intégré, conçu pour répondre à tous ces défis : des cartes de paiement d'entreprise entièrement personnalisables, un réseau de bornes de recharge électrique accessible, des badges télépéage unifiés, une intégration comptable fluide et automatisée, une gestion carbone intégrée, et bien plus encore. Greenway n'est pas seulement un outil, c'est le moteur de votre performance durable.
Les entreprises modernes, qu'il s'agisse de PME agiles ou de grands groupes internationaux, ont des besoins qui transcendent la simple optimisation des coûts. L'enjeu actuel est d'intégrer la fonction finance au cœur de leur stratégie climat et de leur politique RSE. Il ne s'agit plus seulement de savoir *combien* l'on dépense, mais *comment* et *pourquoi*, et avec quel impact. Face à cette complexité croissante, Greenway a développé une offre modulaire, intelligente et évolutive. Notre plateforme centralise l'ensemble des outils que les équipes financières, les départements RH et les gestionnaires de mobilité peuvent désirer : des cartes carburant traditionnelles aux cartes de recharge électrique, en passant par les cartes logées (Lodge Cards) pour les déplacements professionnels centralisés (billets de train, d'avion), les cartes titres-resto dématérialisées, jusqu’aux cartes cadeaux d'entreprise conformes aux réglementations URSSAF.
La puissance de cet écosystème réside dans son interconnexion. Chaque carte de paiement Greenway, qu'elle soit physique ou virtuelle, est reliée à une interface de gestion sécurisée, interactive et accessible en temps réel. Depuis ce tableau de bord, l'entreprise peut configurer et piloter avec une granularité inégalée : définition des plafonds de dépenses (par jour, par semaine, par transaction), personnalisation des règles d’usage (horaires, jours, types de commerçants autorisés), affectation des postes comptables et analytiques, ou encore gestion des justificatifs dématérialisés. Chaque transaction est instantanément classifiée, rapprochée du bon service, et affectée au bon centre de coûts. Mais au-delà de cette logique d'optimisation des processus financiers, Greenway intègre une dimension d'impact. Pour chaque dépense, notre plateforme effectue un calcul automatisé de l’empreinte carbone. Ces données, consolidées et fiables, viennent alimenter directement les exigences de reporting extra-financier, comme la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), votre bilan carbone annuel, ou vos rapports ESG.
La mobilité professionnelle (trajets domicile-travail, déplacements clients, tournées commerciales) représente une part significative, souvent sous-estimée, des émissions de gaz à effet de serre (GES) d'une entreprise (Scope 1 et Scope 3). La transition vers une mobilité durable n'est plus une option, mais une nécessité stratégique. Grâce à la carte mobilité Greenway, il devient enfin possible de faciliter et d'accélérer cette transition. Elle fonctionne comme une carte de paiement universelle pour tous les modes de transport : à la pompe pour les véhicules thermiques résiduels, sur des milliers de bornes de recharge publiques pour les flottes électriques, dans les transports en commun, ou encore pour des solutions de mobilité partagée (vélos, scooters, covoiturage). Derrière cette simplicité d'usage se cache une logique puissante d'aide à la conversion : la plateforme fournit des simulations de gain carbone pour le passage à l'électrique, permet une montée en charge progressive du crédit mobilité en alternative à la voiture de fonction, et peut même orienter les collaborateurs vers les itinéraires les plus sobres en carbone.
En 2024 et au-delà, les dispositifs d'incitation gouvernementaux tels que la Prime au covoiturage ou le Forfait Mobilités Durables (FMD) sont intégrés nativement dans l'interface Greenway. Les entreprises peuvent ainsi déployer et gérer le FMD sans la complexité administrative habituelle, en définissant un budget alloué à chaque salarié pour ses trajets domicile-travail en mobilité douce. À terme, Greenway ambitionne de centraliser toutes les actions RSE relatives à la mobilité sur une seule et même plateforme. Les collaborateurs, via leur application, peuvent visualiser leur propre impact carbone, suivre leur budget mobilité, et recevoir des suggestions d'alternatives de transport moins carbonées en fonction de leurs trajets récurrents. Cette approche responsabilise chaque acteur de l'entreprise et transforme la politique de mobilité en un levier d'engagement et de performance environnementale. Il ne s'agit plus d'imposer, mais de donner les outils pour choisir une mobilité plus verte.
La gestion des notes de frais reste un point de douleur majeur pour de nombreuses organisations. Les PME y consacrent encore, en moyenne, 5 à 10 heures par mois et par salarié. Ce processus manuel est une source de frustration et d'inefficacité : tickets de caisse perdus, délais de remboursement longs, erreurs de saisie comptable, oublis, et un suivi lourd pour les managers et les comptables. L’application mobile de gestion de notes de frais Greenway transforme radicalement cette expérience. Le processus est simple et instantané. À chaque paiement réalisé avec une carte Greenway (un déjeuner d'affaires, un péage, une nuit d'hôtel...), le collaborateur reçoit une notification lui demandant de prendre en photo le justificatif. Notre technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) analyse l'image, extrait automatiquement les données clés (montant, TVA, date, nom du fournisseur), remplit la note de frais et l'envoie dans le circuit de validation prédéfini. Fini la saisie manuelle et les liasses de papier.
Le manager valideur peut ensuite suivre chaque dossier en temps réel depuis son propre tableau de bord, avec un statut clair et un historique complet : soumis, en attente d'approbation, approuvé ou rejeté. En arrière-plan, notre système génère automatiquement les écritures comptables. Les exports sont entièrement paramétrables pour s'intégrer en un clic avec les logiciels de comptabilité les plus populaires (Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks, etc.). Au-delà du gain de temps, la digitalisation réduit drastiquement les risques de fraude et garantit la conformité. Les règles de la politique de dépenses de l'entreprise sont intégrées en amont : plafonds par jour ou par catégorie, interdiction de certains types de marchands, besoin de validation manuelle pour les montants élevés ou approbation automatique pour les petites dépenses récurrentes. Chaque dépense est ainsi contrôlée et conforme, créant une piste d'audit fiable et dématérialisée.
La véritable puissance de l’écosystème Greenway se révèle dans sa capacité unique à croiser et unifier les registres financiers, opérationnels et environnementaux. Dans notre vision, une dépense n'est plus seulement une ligne de coût dans un compte de résultat ; elle devient une donnée stratégique, une information RSE quantifiable et valorisable. Chaque transaction effectuée via une carte Greenway est automatiquement traduite en émissions de CO2 équivalent (CO2e). Ce calcul est réalisé par un moteur de conversion certifié, qui s'appuie sur des bases de données reconnues (ADEME, etc.) et respecte les standards internationaux comme le GHG Protocol. La plateforme fournit ensuite à l’entreprise un tableau de bord dynamique et visuel de son Scope 3, détaillant les émissions liées aux déplacements professionnels, aux achats de biens et services et aux trajets domicile-travail. Ces métriques précises peuvent être exportées, intégrées dans les bilans RSE, les rapports annuels ou les déclarations réglementaires.
De plus, grâce à notre API ouverte et documentée, toutes les données collectées par Greenway peuvent s’intégrer de manière fluide dans vos systèmes d'information existants : logiciels de paie, outils de reporting BI (Business Intelligence), ou votre ERP (Enterprise Resource Planning). Les Directeurs Administratifs et Financiers (DAF) peuvent ainsi construire des tableaux de bord sur-mesure, croisant les économies financières générées par l'optimisation des dépenses, les postes budgétaires réalloués, et les indicateurs de performance carbone atteints. À l’heure où la directive CSRD, le reporting ESG renforcé et la taxonomie verte européenne deviennent des incontournables, disposer de données consolidées, chiffrées, traçables et auditables n'est plus un luxe, mais une obligation. Greenway vous apporte cette transparence stratégique, transformant une contrainte réglementaire en une opportunité de pilotage de la performance globale.
L'impact de Greenway s'étend bien au-delà de la finance et de la mobilité. Notre plateforme est également un puissant levier pour les services des Ressources Humaines qui cherchent à améliorer la gestion des avantages salariés et à renforcer leur marque employeur. Les cartes Titre-Restaurant, les cartes cadeaux (entièrement configurables pour respecter les plafonds et événements URSSAF), les cartes de motivation pour récompenser la performance ou encore les cartes culturelles : tous ces services sont administrés depuis la même interface unifiée. L’entreprise configure les règles selon ses accords internes, affecte les cartes aux employés en quelques clics, et suit les budgets et les usages de manière consolidée et anonymisée. En parallèle, chaque collaborateur bénéficie de son propre espace personnel sur l'application mobile : il peut consulter ses soldes en temps réel, suivre l'historique de ses dépenses, et, de manière unique, visualiser l'empreinte carbone de ses consommations et la comparer avec la moyenne de son équipe ou de l'entreprise. Cette transparence gamifiée encourage les comportements vertueux.
Pour les grands groupes et les ETI, Greenway a conçu une offre multi-entité et multi-devise. Les matrices d’approbation et les politiques de dépenses peuvent être déclinées pour s'adapter aux spécificités des sièges, des filiales nationales ou internationales, et des différents niveaux hiérarchiques, tout en conservant une vue d'ensemble consolidée pour la maison mère. Les entretiens annuels ou les comités RSE peuvent s’appuyer sur des données objectives et agrégées pour identifier et valoriser les bons comportements (adoption de la mobilité douce, sobriété dans les dépenses de voyage, optimisation des trajets) et ainsi adapter et améliorer les plans de mobilité et les politiques de voyage. En résumé, Greenway crée le lien manquant entre la politique RH, la gouvernance ESG et les outils financiers, dans une logique de performance globale et durable.
En 2025, les enjeux de mobilité durable, de simplification comptable et de responsabilité environnementale ne sont plus des sujets distincts, mais les facettes d'un même défi stratégique. Ils convergent vers un nouveau standard de performance pour les entreprises qui veulent prospérer sur le long terme. Greenway s'impose comme un acteur pionnier et un partenaire incontournable de cette transformation. Notre solution ne se contente pas de proposer des outils ; elle offre un système holistique qui connecte intelligemment les cartes de paiement, l'automatisation des notes de frais, une gestion comptable optimisée, une approche RSE pragmatique et une mesure carbone automatisée. Ce système redonne du sens à la dépense professionnelle et positionne chaque collaborateur, du commercial sur la route au DAF au siège, comme un acteur du changement. Loin d’être un simple logiciel, Greenway est un levier stratégique au service des directions financières, RH et générales. Alors que la réglementation ESG devient plus exigeante et que les talents, en quête de sens, privilégient les entreprises engagées, adopter Greenway, c’est faire le choix de synchroniser performance opérationnelle, excellence financière et valeurs environnementales. C'est investir dans l'avenir de votre entreprise.
Greenway propose une gamme complète de cartes pour couvrir tous les besoins : cartes carburant et multi-énergies (essence, diesel, électrique), cartes notes de frais pour les dépenses quotidiennes (repas, hôtels, fournitures), cartes de télépéage, cartes cadeaux d'entreprise (conformes URSSAF), cartes Titre-Restaurant dématérialisées, cartes mobilité pour le Forfait Mobilités Durables, et même des cartes logées virtuelles pour centraliser les réservations de voyages. Le tout est gérable depuis une seule et même interface.
Oui. Notre plateforme est conçue pour une interopérabilité maximale. Greenway s’intègre en natif ou via des exports personnalisables avec la grande majorité des logiciels comptables, des ERP et des logiciels de paie du marché (Sage, Cegid, SAP, Oracle, Pennylane, QuickBooks, Silae, etc.). Notre API robuste permet également des intégrations sur-mesure pour s'adapter parfaitement à votre écosystème informatique.
Pour chaque transaction, notre algorithme analyse la catégorie de dépense (ex: litre d'essence, kWh d'électricité, nuit d'hôtel, repas) et lui applique un facteur d'émission de CO2e issu de bases de données certifiées (ex: Base Carbone de l'ADEME). Cela vous permet de mesurer l'impact carbone de vos dépenses, d'alimenter votre bilan carbone et votre reporting pour la directive CSRD, et de piloter activement vos objectifs de réduction d'émissions ESG.
Absolument. La personnalisation est au cœur de notre solution. Depuis le back-office, vous pouvez paramétrer des règles de dépenses très fines pour chaque carte ou groupe d'utilisateurs : plafonds (journaliers, hebdomadaires, mensuels), horaires et jours d'utilisation autorisés, types de commerçants acceptés ou bloqués, zones géographiques, et flux de validation (approbation manuelle ou automatique selon les montants).
Oui. Notre solution est entièrement modulaire et scalable. Elle est conçue pour accompagner la croissance de toutes les tailles d’entreprises. Les TPE/PME apprécieront la simplicité de mise en place et les gains de temps immédiats. Les grands groupes et ETI bénéficieront de nos fonctionnalités avancées de gestion multi-entités, multi-devises, de configuration de workflows complexes et d'intégration ERP poussée.
La sécurité est notre priorité absolue. Toutes les transactions sont sécurisées par les protocoles bancaires les plus stricts (3D Secure, etc.). Nos serveurs sont hébergés en Europe et sont conformes au RGPD. La plateforme permet un contrôle total en temps réel : vous pouvez bloquer ou débloquer une carte instantanément depuis l'application en cas de perte ou de vol, et chaque action est tracée dans un journal d'audit immuable.