À l'heure où la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) n'est plus une option mais une obligation stratégique, et face à une réglementation climatique de plus en plus stricte (CSRD, Bilan Carbone, ZFE), les directions financières et les ressources humaines sont confrontées à un défi majeur. Comment concilier performance économique, simplification administrative et transition écologique ? La réponse réside dans la convergence des outils. Les solutions de gestion des frais professionnels doivent évoluer pour intégrer nativement les impératifs de durabilité. C'est précisément la mission de Greenway : proposer un écosystème complet de cartes de paiement intelligentes (carte mobilité, carte carburant multi-énergies, carte titre-restaurant, carte corporate, carte cadeaux), de logiciels et d'applications connectées, non seulement à vos outils comptables, mais aussi à votre stratégie RSE. Ces nouveaux outils permettent une gestion centralisée, automatisée et durable de toutes les dépenses professionnelles, contribuant activement à la décarbonation de votre entreprise tout en apportant une transparence et un contrôle sans précédent au pilotage financier. Plongeons dans le détail pour comprendre comment ces innovations redéfinissent la mobilité d'entreprise, la gestion des notes de frais et le quotidien de vos collaborateurs.
Réduire Greenway à une simple collection de cartes de paiement serait une erreur. Greenway a conçu un véritable environnement unifié pour piloter l'intégralité des dépenses professionnelles. Pensez à la fragmentation actuelle : un fournisseur pour la carte carburant, un autre pour les titres-restaurant, un logiciel pour les notes de frais, des tableurs Excel pour le suivi des budgets... Cette multitude d'outils génère une charge administrative colossale, des risques d'erreurs et une absence de vision globale. Greenway remplace cette complexité par un hub central. De la carte carburant compatible HVO et bioGNV à la carte de recharge électrique, en passant par la gestion des repas, les avantages salariés (carte cadeau URSSAF) ou la dématérialisation complète des notes de frais, tout est centralisé. En 2024, l'explosion du télétravail et des modes de travail hybrides a rendu cette unification encore plus critique. Les entreprises ont besoin d'outils agiles, capables de s'adapter aux nouvelles politiques de dépenses, comme l'indemnité de télétravail ou le forfait mobilités durables. Greenway répond à ce besoin avec des cartes à usage spécifique, un logiciel de gestion puissant et, surtout, un tableau de bord RSE intégré qui transforme chaque dépense en une donnée stratégique.
Le cœur de la performance de Greenway réside dans sa connectivité. Grâce à un catalogue d'API comptables robustes, la plateforme automatise l'ensemble du processus financier. Fini la saisie manuelle des données, source d'erreurs et de perte de temps. Les dépenses sont automatiquement catégorisées, la TVA est optimisée selon les règles en vigueur (un véritable casse-tête pour les DAF), et le rapprochement bancaire devient une simple formalité. Greenway s'intègre nativement aux ERP et logiciels comptables les plus utilisés par les PME et ETI, tels que Sage, Cegid, Quadient, Pennylane, Oracle NetSuite ou encore Microsoft Dynamics. Au-delà de l'intégration, le contrôle est total. Chaque carte est finement paramétrable : plafonds de dépenses (journaliers, hebdomadaires, mensuels), jours et heures d'utilisation autorisés, types de commerçants acceptés (codes MCC), et alertes automatiques en cas de tentative de dépense non conforme. Pour un manager, c'est l'assurance d'une maîtrise parfaite des coûts et d'une application sans faille de la politique de dépenses de l'entreprise.
La mobilité est au cœur de la transition écologique des entreprises. Avec la généralisation des ZFE (Zones à Faibles Émissions) dans la plupart des grandes métropoles françaises et européennes à l'horizon 2025, le verdissement des flottes automobiles n'est plus un choix, mais une nécessité opérationnelle et légale. Greenway est le partenaire stratégique de cette mutation. Notre carte carburant n'est pas limitée aux énergies fossiles. Elle est conçue pour l'avenir, acceptant les carburants de transition comme le bioGNV, le HVO (diesel de synthèse) et l'hydrogène. Mais surtout, elle se double d'une puissante carte de recharge électrique, offrant un accès à l'un des plus vastes réseaux européens, avec plus de 36 000 bornes compatibles en France. Le collaborateur n'a plus besoin de multiplier les badges et les applications : il utilise sa carte Greenway, et l'entreprise suit les consommations (en kWh et en euros) en temps réel depuis son portail de gestion. Pour fluidifier encore plus les trajets, le badge de télépéage peut être intégré, simplifiant le passage aux barrières et centralisant une autre ligne de coût.
La véritable révolution proposée par Greenway va au-delà du simple remplacement d'un type de motorisation par un autre. Il s'agit d'embrasser la multimodalité. La carte mobilité Greenway devient le sésame pour un éventail de solutions de transport alternatives. Un collaborateur a besoin de se rendre à un rendez-vous en centre-ville ? Il peut utiliser sa carte pour louer un vélo ou une trottinette en libre-service, commander un VTC, utiliser une solution d'autopartage, ou simplement acheter ses titres de transport en commun. Chaque dépense est tracée, catégorisée et directement intégrée dans la comptabilité, tout en respectant les plafonds définis dans la politique de mobilité. Pour l'entreprise, les bénéfices sont multiples. D'abord, une conformité simplifiée avec la Loi d'Orientation des Mobilités (LOM), qui incite à proposer des alternatives à la voiture individuelle. Ensuite, la production d'un bilan mobilité précis et automatisé, essentiel pour le reporting RSE et le Bilan des Émissions de Gaz à Effet de Serre (BEGES). Enfin, c'est un levier majeur pour l'attractivité et la satisfaction des salariés, qui bénéficient d'une flexibilité inédite tout en contribuant aux objectifs environnementaux de l'entreprise. La réduction de la facture carbone devient ainsi mesurable, immédiate et engageante.
La gestion des notes de frais est souvent perçue comme le "point noir" administratif des entreprises : chronophage pour les collaborateurs, complexe pour les managers qui doivent valider, et fastidieuse pour la comptabilité qui doit saisir et contrôler. Greenway fait tomber cette frontière archaïque grâce à une solution mobile tout-en-un. Le processus est d'une simplicité désarmante : le collaborateur prend en photo son justificatif avec son smartphone. L'application, grâce à une technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), extrait automatiquement les informations clés (montant, date, TVA, nom du marchand). La dépense est ensuite catégorisée selon les plans comptables de l'entreprise et soumise au circuit de validation (workflow d'approbation) personnalisé. Une fois validée, elle est prête à être intégrée en comptabilité. La solution assure un archivage à valeur probante des justificatifs numériques, conformément à la norme ISO 14641, permettant de dire adieu aux boîtes à chaussures remplies de reçus papier. Le gain de temps est immédiat pour tous, la trésorerie est optimisée grâce à des remboursements plus rapides, et la transparence est totale.
Là où Greenway se distingue fondamentalement, c’est en enrichissant chaque transaction d'une dimension ESG (Environnementale, Sociale et de Gouvernance). Chaque dépense n'est plus seulement une ligne comptable avec un montant et une TVA. Elle est automatiquement traduite en équivalent carbone (kgCO2e) sur la base de méthodologies reconnues (Base Carbone de l'ADEME, etc.). Cette donnée est ensuite rattachée à un poste d'émission précis (Déplacements professionnels, Repas d'affaires, Achats de biens et services...). L'entreprise dispose ainsi, en temps réel, d'un tableau de bord dynamique et granulaire des impacts GES de ses activités. C'est un outil de pilotage extra-financier extrêmement puissant. Il permet non seulement de préparer sereinement le Bilan Carbone réglementaire et le reporting CSRD, mais aussi d'identifier les postes les plus émetteurs et de mettre en place des actions correctives ciblées. Vous pouvez par exemple comparer l'empreinte carbone d'un trajet en train versus un trajet en avion, ou d'un repas végétarien versus un repas carné.
La performance d'une entreprise repose aussi sur le bien-être et l'engagement de ses équipes. Greenway étend son écosystème pour répondre aux besoins clés des RH en matière de Qualité de Vie au Travail (QVT) et d'avantages salariés.
La carte Titre-Restaurant : Finis les chèques papier peu pratiques. La carte restaurant Greenway est 100% digitalisée, plus sécurisée et infiniment plus flexible. Elle est acceptée dans tout le réseau agréé (restaurants, boulangeries, supermarchés) et est compatible avec les plateformes de livraison comme UberEats et Deliveroo, s'adaptant parfaitement aux habitudes des salariés, qu'ils soient au bureau ou en télétravail.
La carte Cadeau : Pour les événements URSSAF (Noël, naissance, mariage...), la carte cadeau Greenway est la solution la plus simple et fiscalement optimisée. Exonérée de charges sociales dans le respect des plafonds légaux, elle offre au salarié la liberté de choisir son cadeau dans un large réseau d'enseignes, tout en simplifiant la gestion pour le service RH.
La carte Corporate : Pour des besoins plus spécifiques, la carte corporate est l'outil idéal. Elle permet de gérer des budgets ponctuels pour des projets, des événements, des abonnements logiciels, ou des déplacements pour des intervenants externes, avec le même niveau de contrôle et de traçabilité que les autres cartes.
L'atout majeur de cette gamme complémentaire est son intégration totale dans l'écosystème Greenway. Chaque carte, bien que destinée à un usage différent, est rattachée à un salarié et génère des rapports clairs et exportables pour la comptabilité et la paie (via Excel, PDF, ou directement via API). Un DRH peut ainsi piloter de manière consolidée l'ensemble des avantages et dépenses connexes à la rémunération. Grâce à l'approche modulaire de Greenway, une entreprise peut composer sa solution "à la carte" : activer la carte mobilité pour ses commerciaux, la carte restaurant pour tous les salariés, et des cartes corporate pour ses chefs de projet, tout en personnalisant les droits et les usages par équipe, site géographique ou statut. C'est la promesse d'une gestion RH et administrative unifiée, simplifiée et moderne.
Pour un Directeur Administratif et Financier (DAF), la promesse de Greenway est triple : visibilité, conformité et performance. Tous les flux financiers générés par les cartes et les notes de frais convergent vers un portail de gestion unique. Cette centralisation, connectée nativement à vos logiciels de paie et de comptabilité, est la clé pour automatiser les tâches les plus rébarbatives. Le système permet de pré-catégoriser les flux comptables, de générer les écritures avec une fiabilité maximale et, surtout, d'harmoniser l'application des règles fiscales complexes. La récupération de la TVA sur les frais professionnels est un excellent exemple : Greenway applique automatiquement les bons taux et les règles de déductibilité selon la nature de la dépense (TVA non récupérable sur une note de restaurant pour un salarié seul, TVA partielle sur le carburant thermique, TVA à 100% sur la recharge électrique, etc.), minimisant ainsi les risques de redressement URSSAF et maximisant les montants récupérés.
Mais en 2024, le rôle du DAF évolue. Il devient un acteur clé de la stratégie de durabilité. Greenway lui fournit plus qu'un simple outil financier ; il lui offre un véritable levier de décarbonation chiffré et auditable. Les données d'émissions de CO2, exportables dans des formats compatibles avec les standards de reporting CSRD et Bilan Carbone, permettent de suivre mois par mois l'évolution du Scope 3 de l'entreprise (émissions indirectes). À l'ère de la conformité extra-financière, où des concepts comme la taxonomie verte européenne ou la double comptabilité (financière et ESG) deviennent la norme, disposer de données consolidées, traçables et fiables est un atout stratégique majeur. Greenway transforme la contrainte réglementaire en une opportunité de pilotage et de communication transparente sur la performance environnementale de l'entreprise.
Greenway incarne la nouvelle génération d'outils de gestion d'entreprise, des plateformes hybrides qui brisent les silos entre les départements. En intégrant de manière native les exigences de transparence comptable, d'efficacité opérationnelle pour les RH et de responsabilité environnementale, notre solution répond aux défis les plus pressants des entreprises modernes. Avec sa gamme de cartes multi-usages, son application mobile intuitive et ses fonctionnalités de pilotage ESG embarquées, Greenway offre bien plus qu'un outil : un allié stratégique pour réussir votre transition administrative, numérique et bas-carbone. À l'heure où la CSRD redéfinit les règles du reporting et où la sobriété devient un impératif, cet écosystème complet, conçu et hébergé en France, se positionne comme le pilier logique et performant de la mobilité et des dépenses responsables de demain. Prêt à transformer votre gestion des frais professionnels en un moteur de performance durable ?
Greenway propose une gamme complète pour couvrir tous les besoins : carte mobilité (transports publics, vélos, VTC...), carte carburant multi-énergies, carte de recharge électrique, une solution de gestion des notes de frais (via carte ou non), carte titre-restaurant, carte cadeau (conforme URSSAF) et carte corporate pour les dépenses spécifiques. Toutes sont connectées à un centre de pilotage unique pour une gestion simplifiée.
Non, c'est l'un de nos points forts. Greenway offre des intégrations natives (via API) avec les principaux logiciels du marché comme Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks, et bien d'autres. La connexion permet une catégorisation comptable automatisée, la génération des écritures et une synchronisation des données, ce qui élimine la saisie manuelle et les erreurs.
Chaque dépense effectuée via nos solutions est automatiquement convertie en équivalent CO2, en se basant sur des méthodologies certifiées (norme ISO 14067). Ces données sont ensuite agrégées dans des tableaux de bord dynamiques, vous permettant de visualiser l'empreinte carbone de vos déplacements, de vos repas ou de vos achats. Ces rapports sont exportables et formatés pour alimenter directement votre Bilan Carbone ou votre reporting CSRD (Scope 3).
Absolument. Toutes nos cartes, qu'elles soient physiques (en plastique recyclé) ou virtuelles, sont compatibles avec les portefeuilles numériques Apple Pay et Google Pay. Cela permet à vos collaborateurs de payer facilement avec leur smartphone, en magasin ou en ligne, et de bénéficier du paiement sans contact.
Oui, Greenway est une solution modulaire et scalable, conçue pour s'adapter aussi bien aux PME de 20 salariés qu'aux ETI de plus de 1000 collaborateurs. Vous ne choisissez que les modules (cartes, logiciels) dont vous avez besoin, et la solution grandit avec votre entreprise. Notre tarification est flexible pour s'ajuster à votre taille et à vos usages.
Nos tarifs sont transparents et s'adaptent à votre besoin. Ils dépendent du nombre de cartes et des modules logiciels choisis. Nos offres démarrent à partir de 3,90 € par carte et par mois. Nous proposons un essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de découvrir la puissance de la plateforme sans engagement. N'hésitez pas à contacter nos experts pour un devis personnalisé.