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Gestion durable des dépenses : la carte comme outil de transition RSE

Rédigé par Sandra Martin | 6 juillet 2023 21:30:00 Z
Absolument. En tant que content manager pour Greenway.care, mon objectif est de transformer cette excellente pré-écriture en un article de fond, une véritable "page pilier" qui deviendra une référence sur le sujet. Nous allons approfondir chaque section pour apporter un maximum de valeur au lecteur tout en tissant une toile dense de mots-clés pertinents pour asseoir notre autorité auprès de Google. L'objectif est de viser les 3000 mots en détaillant les concepts, en expliquant les réglementations, en donnant des exemples concrets et en positionnant Greenway comme la solution évidente et intégrée à ces problématiques complexes. Voici la version réécrite et optimisée de l'article, en conservant la structure HTML/CSS demandée. ---

Gestion des Dépenses et RSE en 2024 : Comment Transformer vos Paiements en Levier de Performance Durable ?

En 2024, la gestion des dépenses professionnelles ne se résume plus à un simple exercice comptable. Face à l'urgence climatique et à une pression réglementaire croissante, elle est devenue un pilier central de la stratégie de responsabilité sociale des entreprises (RSE). L’impact carbone, l’éthique de la chaîne d’approvisionnement et les nouvelles normes de transparence, comme la directive CSRD, transforment les outils financiers traditionnels en véritables leviers de transformation durable. Il ne s'agit plus seulement de contrôler les coûts, mais de piloter une performance globale, à la fois économique et extra-financière.

À la croisée de l’innovation technologique, de l'optimisation comptable et de l'engagement écologique, Greenway déploie une suite de solutions hybrides et intelligentes. Nous intégrons cartes de paiement professionnelles, solutions de mobilité durable, gestion optimisée des carburants, automatisation des notes de frais, titres-restaurant nouvelle génération et bien plus encore. Notre objectif est simple mais ambitieux : vous permettre de combiner une efficacité opérationnelle maximale avec une réduction mesurable et pilotable de votre empreinte carbone.


Les trois points clés de la finance durable en entreprise :
  • Digitalisation et Performance RSE : Découvrez comment l'automatisation des paiements et des notes de frais s'intègre à une stratégie RSE concrète, quantifiable et valorisable.
  • Visibilité et Pilotage : Apprenez comment la traçabilité en temps réel des dépenses permet de mesurer les émissions de CO2 associées et de prendre des décisions éclairées pour les réduire.
  • Solutions Intégrées : Comprenez pourquoi les cartes multifonctions de Greenway sont l'outil ultime pour financer, suivre et accélérer la transition écologique de votre entreprise, quelle que soit sa taille.

1- Les cartes professionnelles en 2024 : au cœur de la mobilité responsable et du Forfait Mobilités Durables

Les politiques de déplacements professionnels sont en pleine mutation. D'un côté, les obligations légales se durcissent (LOM, ZFE-m). De l'autre, les collaborateurs, de plus en plus sensibles à l'impact écologique, expriment de nouvelles attentes. Dans ce contexte, les cartes professionnelles ne peuvent plus être de simples outils de paiement. Elles deviennent des instruments de pilotage stratégique pour une mobilité d'entreprise responsable et optimisée.

Les modèles de mobilité évoluent rapidement : la mobilité douce (vélo, marche), la multimodalité (combiner train et trottinette électrique), le télétravail et la nécessité d'une compensation carbone intelligente redéfinissent les besoins. La carte mobilité Greenway est conçue pour répondre précisément à ces nouveaux usages. Elle permet de financer en toute simplicité un abonnement Vélib, l'achat d'un vélo pliant, une recharge de véhicule électrique, un billet de train ou encore un service de covoiturage. Tout cela, dans le cadre réglementaire du Forfait Mobilités Durables (FMD), qui permet une exonération de charges sociales jusqu'à 800 € par an et par salarié.

Au-delà de la mobilité : une vision à 360° des frais professionnels

La puissance d'une solution intégrée réside dans sa capacité à couvrir l'ensemble des dépenses. Qu’il s’agisse de la carte carburant (qui peut désormais favoriser les biocarburants ou les stations multi-énergies), de la carte logée pour une centralisation des réservations de voyages d'affaires, des titres-restaurant dématérialisés encourageant les commerces de proximité ou même de la carte cadeaux pour les salariés, les solutions Greenway offrent aux DRH, aux DAF et aux responsables RSE un contrôle centralisé et une visibilité sans précédent.

Chaque paiement est catégorisé automatiquement, géolocalisé, et rattaché à un centre de coûts, un projet ou une entité spécifique. Cette granularité est essentielle. En 2024, ces solutions ne sont plus un "plus", elles s'insèrent naturellement dans les politiques d’achats durables et deviennent indispensables pour répondre aux obligations de reporting extra-financier imposées par la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui exige une transparence accrue sur l'impact de toute la chaîne de valeur.

Une étude de l'IFOP révèle que près de 65 % des salariés en France souhaitent une participation active de leur employeur à leurs trajets domicile-travail à faible empreinte carbone. Les cartes de mobilité Greenway permettent de répondre à cette attente forte, améliorant la marque employeur sans générer de surcoût administratif complexe.

2- Empreinte carbone et paiements : le duo gagnant pour une finance verte et un pilotage précis

Chaque dépense professionnelle, du café matinal au billet d'avion long-courrier, cache une émission de CO2. Le défi majeur pour les entreprises a toujours été de mesurer cet impact, qui relève majoritairement du Scope 3 du Bilan Carbone – le plus complexe à quantifier. Et si vos outils de paiement vous révélaient votre empreinte carbone en temps réel ?

C’est précisément la révolution que propose Greenway. Grâce à notre logiciel de catégorisation intelligent, chaque transaction est analysée et associée à un facteur d'émission pertinent, basé sur des référentiels reconnus comme la Base Carbone de l'ADEME ou le GHG Protocol. Qu'il s'agisse de carburant, de transports en commun, d'alimentation, d'hôtellerie ou de services numériques, vous obtenez une vision claire et consolidée de votre score carbone. Tel un agrégateur bancaire pour votre impact environnemental, Greenway fournit à l’entreprise un tableau de bord unique et dynamique pour piloter sa performance carbone.

De la mesure à l'action : vers une réduction active des émissions

Ce modèle change radicalement la donne. Il ne s’agit plus seulement de compenser passivement les émissions en fin d'année, comme on compenserait un déficit. Il s’agit d’anticiper, piloter, réduire et arbitrer de manière proactive. La data devient décisionnelle : vaut-il mieux réserver un TGV qu’un vol intérieur pour ce trajet ? L'impact est-il moindre en choisissant un hôtel 3 étoiles labellisé "Clef Verte" plutôt qu'un resort sans certification ? Comment encourager les équipes à privilégier des restaurants proposant des options végétariennes ?

Ces choix, autrefois invisibles et dilués dans la masse des notes de frais, deviennent enfin visibles, mesurables et donc modifiables. L'algorithme de Greenway ne se contente pas de mesurer : il identifie les postes d’émissions prioritaires, vous alerte sur les dérives et vous propose des leviers d'action immédiats. Vous pouvez, par exemple, fixer des plafonds carbone par département ou par type de dépense, ou encore gamifier la réduction des émissions auprès de vos collaborateurs pour en faire un projet d'entreprise positif et engageant.

Cas client concret : Avec la plateforme Greenway, une entreprise de 120 personnes dans le secteur des ESN a réussi à réduire de 18 % les émissions de CO2 liées à ses déplacements professionnels en seulement 6 mois. Comment ? En redirigeant plus de 40 % de ses trajets vers des options de transport bas carbone, une décision rendue possible par la clarté de leur nouveau tableau de bord carbone.

3- RSE et conformité (CSRD) : comment la technologie transforme une contrainte réglementaire en avantage stratégique

La responsabilité des entreprises envers l’environnement et la société n'est plus une simple posture morale. Elle est devenue un impératif stratégique, désormais solidement encadré par des critères ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance), scruté par les investisseurs, et formalisé par des régulations structurantes comme la CSRD. Cette nouvelle directive européenne, qui s'applique progressivement à des milliers d'entreprises, exige un reporting extra-financier beaucoup plus détaillé, fiable et auditable. Elle introduit notamment la notion de "double matérialité", qui impose aux entreprises de rapporter non seulement l'impact du changement climatique sur leur activité, mais aussi l'impact de leur activité sur l'environnement.

Répondre à ces exigences sans alourdir les processus internes est le défi majeur des DAF et des responsables RSE. C'est ici que la technologie devient un allié indispensable. Greenway propose des modules de reporting RSE automatisé. Chaque carte utilisée, chaque dépense saisie, chaque émission de CO2 mesurée alimente automatiquement votre bilan. Les données sont fiables, traçables et prêtes à être intégrées dans vos bilans sociaux et rapports de durabilité. L’export comptable est natif, mais l'export de données ESG l'est tout autant. L’audit RSE devient ainsi plus simple, plus lisible, parfaitement documenté et infiniment plus crédible.

Nos dispositifs sont spécifiquement pensés pour fluidifier la collaboration entre les directions opérationnelles, la Direction Financière, la Direction RSE et les auditeurs externes (commissaires aux comptes, organismes tiers indépendants). La normalisation des données, leur contrôle en temps réel et leur granularité sont conçus en s'appuyant sur les principaux référentiels de durabilité : la norme ISO 14064 pour les gaz à effet de serre, le GHG Protocol pour la comptabilité carbone, ou encore les critères définis par le règlement SFDR/ESG pour la finance durable.

« Les entreprises qui réussissent à aligner leurs stratégies financières, opérationnelles et RSE au sein d'une plateforme technologique unique ne seront pas seulement en conformité. Elles seront demain plus résilientes, plus attractives pour les talents, et mieux financées par les investisseurs. » — Conclusion d'une étude prospective d'EY sur la performance durable, 2023.

4- Greenway : une suite unique pour financer, suivre et piloter votre impact durable au quotidien

Greenway n'est pas juste un fournisseur de cartes de paiement. Nous sommes un partenaire technologique qui vous fournit une infrastructure complète et intégrée de gestion des dépenses durables. Notre plateforme combine des cartes intelligentes à usage flexible, des badges de mobilité, des applications mobiles intuitives et des API comptables puissantes. Que vous soyez une startup agile de 10 personnes ou une ETI multisite de 1000 collaborateurs, vous disposez d’un arsenal modulaire qui s'adapte à votre maturité RSE et à vos besoins spécifiques.

Notre gamme de solutions couvre tous vos besoins :

  • Cartes corporate plafonnées : Pour une gestion maîtrisée des dépenses courantes de vos équipes.
  • Cartes à usage marchand unique ou virtuel : Pour sécuriser les achats en ligne et les abonnements.
  • Carte logée (Lodge Card) : Pour centraliser et simplifier la gestion des voyages d'affaires.
  • Badge de télépéage et de parking intégré : Pour une mobilité fluide et une facturation unifiée.
  • Carte de recharge électrique : Compatible avec un vaste réseau de bornes en France et en Europe.
  • Carte cadeaux RSE-friendly : Conforme aux exigences de l'URSSAF et orientée vers des enseignes engagées.
  • Carte Ticket Restaurant : La solution de déjeuner dématérialisée la plus flexible du marché.

Chaque produit est conçu autour d'une double philosophie : faciliter la vie des collaborateurs tout en maximisant la traçabilité et le contrôle pour l'entreprise.

L’interface utilisateur de notre plateforme est au cœur de l'expérience. Elle se démarque par sa simplicité et sa puissance : visualisation intuitive des dépenses par catégorie, suivi des émissions mensuelles par rapport aux objectifs, classement des entités internes ou des projets les plus vertueux, et identification des points d’amélioration. L’export natif vers les principaux logiciels comptables (Sage, Cegid, QuickBooks, NetSuite…) élimine la double saisie et fiabilise vos clôtures. De plus, notre module d’IA analyse la valeur RSE de vos fournisseurs en fonction de leur secteur et de leur localisation, vous aidant à construire une chaîne d'approvisionnement plus durable. Avec Greenway, toute l'organisation devient actrice d’un processus vertueux, sans la moindre friction.

Depuis le début de l'année 2023, plus de 400 entreprises, de la PME à l'ETI, ont migré vers la suite complète de Greenway. Le résultat observé est une baisse moyenne de 27 % des émissions de CO2 liées aux frais généraux et déplacements, obtenue grâce à une meilleure visualisation des données et à la promotion de choix plus sobres et responsables.

Conclusion : Pilotez votre transition par vos paiements

En 2024, la performance d'une entreprise ne se mesure plus uniquement à l'aune de ses résultats financiers. La résilience, l'attractivité et la pérennité se construisent sur un triptyque : économique, social et environnemental. Au carrefour de la gestion des dépenses, de la technologie durable (GreenTech) et de la responsabilité sociétale, Greenway offre une solution concrète pour transformer cette vision en réalité opérationnelle, sans subir la lourdeur administrative du changement.

La carte de paiement devient une carte de pilotage carbone. L’application de notes de frais se transforme en outil d'analyse ESG. Le badge de télépéage devient une source de données environnementales précieuse. La comptabilité, enfin, se digitalise en intégrant nativement les nouvelles normes de reporting extra-financier. Dans un monde où "faire plus" ne suffit plus si cela se fait au détriment de la planète, Greenway propose une réponse intégrée, simple et profondément responsable. Notre mission : vous aider à atteindre trois objectifs indissociables. Libérer du temps pour vos équipes, réduire vos coûts de manière intelligente, et diminuer vos émissions de façon mesurable. Voilà les trois piliers d’une transition réussie… pilotée par vos paiements.

Toutes vos questions sur la gestion des dépenses durables :

Quels sont les principaux services proposés par Greenway ?

Greenway propose une suite intégrée qui inclut des cartes de paiement professionnelles (corporate, carburant, recharge électrique, etc.), des modules de gestion automatisée des notes de frais, des solutions pour la mobilité durable (badges télépéage, Forfait Mobilités Durables), des titres-restaurant dématérialisés, et une plateforme de reporting RSE et carbone en temps réel.

Comment la personnalisation des cartes fonctionne-t-elle ?

Oui, chaque carte est entièrement modulable. Depuis notre plateforme, vous pouvez définir des plafonds de dépenses (journaliers, mensuels), des restrictions par type de marchand (par exemple, bloquer les fast-foods mais autoriser les restaurants), des plages horaires d'utilisation, et assigner les cartes à des utilisateurs nominatifs, à des équipes ou à des véhicules.

Comment le calcul des émissions de CO2 est-il réalisé et est-il fiable ?

Notre calcul est basé sur une méthodologie robuste. Chaque catégorie de dépense (MCC code) est associée à un facteur d'émission monétaire ou physique issu de bases de données publiques de référence (Base Carbone® de l'ADEME, GHG Protocol). Cette méthode, validée par des experts, vous assure une estimation fiable et reconnue pour votre reporting Scope 3.

Notre entreprise utilise Sage (ou Cegid, Oracle, etc.). La solution Greenway est-elle compatible ?

Absolument. La compatibilité est au cœur de notre solution. Greenway s'intègre nativement avec plus de 50 logiciels comptables et ERP du marché, incluant les plus grands noms. Nous proposons des exports comptables pré-formatés et des connexions API pour une synchronisation automatique et sans erreur de vos données financières et extra-financières.

Greenway est-il une solution adaptée aux PME ou seulement aux grands groupes ?

Notre solution est parfaitement adaptée aux PME et ETI. Elle est conçue pour être modulaire et évolutive. Vous pouvez commencer avec un module de base (par exemple, la gestion des notes de frais et les cartes corporate) et ajouter progressivement des fonctionnalités RSE plus avancées à mesure que votre entreprise grandit et que votre stratégie de durabilité se structure.

En quoi la CSRD me concerne-t-elle si je suis une PME ?

Même si votre PME n'est pas directement soumise à la CSRD aujourd'hui, vos grands clients le sont ou le seront bientôt. Ils vous demanderont de plus en plus de leur fournir des données sur votre propre impact carbone (en tant que fournisseur de leur chaîne de valeur). Anticiper cette demande avec un outil comme Greenway vous donnera un avantage concurrentiel significatif.