Dans un monde où la transition écologique n'est plus une option mais une obligation stratégique, les entreprises de toutes tailles font face à un défi complexe : comment conjuguer performance économique, agilité opérationnelle et responsabilité environnementale ? C’est précisément à l'intersection de ces trois piliers qu’intervient Greenway, avec une plateforme intégrée et une offre complète de cartes professionnelles (carte mobilité, carte carburant, gestion des notes de frais, carte corporate...), de badges de télépéage, de services de recharge électrique intelligents, de logiciels de comptabilité automatisée et d'un puissant outil de pilotage ESG. En 2024, l'équation s'est complexifiée. Les nouvelles exigences de reporting extra-financier, incarnées par la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), se généralisent et imposent une transparence et une rigueur sans précédent. Parallèlement, les tensions sur les marchés de l'énergie et la nécessité de décarboner les activités redessinent les équilibres logistiques. Dans ce contexte, équiper son entreprise d’un système de gestion centralisé, connecté à une véritable stratégie climat, n’est plus un avantage compétitif, mais une condition sine qua non de pérennité. Greenway est la solution qui connecte votre mobilité à votre stratégie RSE, tout en simplifiant radicalement vos processus comptables et administratifs.
La mobilité d'entreprise est un poste de dépenses et d'émissions majeur, souvent sous-estimé et mal maîtrisé. Elle peut représenter jusqu’à 25 % des émissions totales de gaz à effet de serre (GES) d’une entreprise, notamment dans les secteurs à forte composante commerciale, logistique ou de services de proximité. Cette empreinte se décompose en plusieurs pôles complexes : les déplacements professionnels (voyages d'affaires, visites clients), la gestion de la flotte automobile (véhicules de fonction et de service), les trajets domicile-travail des collaborateurs, et enfin la logistique du dernier kilomètre. Jusqu'à récemment, ces pôles étaient gérés en silos, avec des données atomisées, un suivi parcellaire et des processus manuels chronophages. Mais avec l'entrée en vigueur des nouvelles directives européennes comme le Green Deal et surtout la CSRD, qui impose une mesure détaillée et vérifiable de l’empreinte carbone sur l'ensemble de la chaîne de valeur (Scopes 1, 2 et 3), cette approche n'est plus tenable. Il devient urgent de centraliser ces données, de les fiabiliser et d’en faire un levier de décision stratégique.
C’est précisément sur ce point que la solution Greenway apporte une réponse innovante et intégrée. Grâce à la carte mobilité (qu'elle soit physique, virtuelle, nomade pour un collaborateur ou "logée" dans un véhicule), chaque dépense est tracée à la source. Chaque litre de carburant, chaque recharge électrique en kWh, chaque billet de train ou péage est capturé en temps réel. Notre technologie calcule alors automatiquement les émissions de CO2e (équivalent CO2) associées, en se basant sur des facteurs d'émission reconnus (Base Carbone® de l'ADEME, etc.), et les catégorise précisément selon les normes du reporting ESG (Scope 1 pour votre flotte propre, Scope 3 pour les déplacements professionnels, les trajets domicile-travail, etc.). Ces données ne sont plus des estimations fastidieuses réalisées a posteriori, mais des informations granulaires et instantanées. Elles sont ensuite automatiquement intégrées dans votre système comptable pour une gestion analytique fine, et exportables en formats conformes aux exigences des auditeurs et des normes de reporting extra-financier. Grâce à une API ouverte et robuste, Greenway se connecte nativement à vos outils RSE existants (comme Ekodev, Sami, Greenly, Carbon4, ou GCI), assurant une chaîne de données continue et fiable. Le résultat est tangible : vos bilans carbone gagnent en rigueur, en rapidité et en précision, transformant une contrainte réglementaire en un puissant outil de pilotage.
L'efficacité de la plateforme Greenway repose sur sa gamme complète de cartes de paiement professionnelles, entièrement paramétrables pour s'adapter à la politique de chaque entreprise. Oubliez la multiplication des cartes et des systèmes de gestion. Greenway centralise tout :
Chaque carte est entièrement programmable depuis votre interface en ligne : définissez des plafonds par jour ou par mois, autorisez des catégories de commerçants (codes MCC), restreignez les horaires d'utilisation, et fixez même des seuils d'émissions de CO2 par transaction.
La véritable révolution réside dans la logique conditionnelle que vous pouvez appliquer. Votre politique RSE vise à réduire les trajets en avion ? Bloquez automatiquement les transactions auprès des compagnies aériennes pour les trajets réalisables en train en moins de 4 heures. Vous souhaitez promouvoir une alimentation plus durable ? Restreignez l'usage de la carte restaurant à des établissements labellisés bio ou circuit court. Vous voulez encourager vos collaborateurs à utiliser le vélo ? Le système peut déclencher un remboursement automatique sur présentation d'un justificatif de réparation ou d'abonnement via l'application. L'entreprise intègre ses propres critères ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) et Greenway personnalise le comportement des cartes en conséquence. Chaque dépense est ainsi immédiatement classifiée, validée (ou rejetée si elle ne respecte pas les règles), et pré-imputée dans le relevé comptable unique, avec son "tag" RSE. C'est la fin du contrôle a posteriori et le début du pilotage proactif des dépenses.
Greenway ne se contente pas de tracer la mobilité et de fournir un moyen de paiement. Notre plateforme est un véritable système de gestion intégrée des dépenses, nativement couplé à la comptabilité analytique et extra-financière. Fini les processus manuels, les feuilles Excel, les justificatifs perdus et les erreurs de saisie. Chaque transaction effectuée avec une carte Greenway déclenche un processus 100% digitalisé. La donnée est automatiquement ventilée par poste analytique (par projet, par département, par type de mobilité), "RSE-tagguée" (calcul des GES, identification de fournisseurs responsables, etc.), et transmise à votre solution comptable (SAP, Sage, Oracle, Pennylane, Cegid...) sans aucune intervention manuelle. Les bénéfices sont immédiats : une réduction drastique des erreurs, une quasi-élimination des risques de fraude, et un gain de temps considérable pour vos équipes financières, qui peuvent enfin se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme l'analyse et le pilotage.
L’expérience est tout aussi fluide pour les employés. Grâce à l'application mobile dédiée (disponible sur iOS et Android), ils peuvent, en cas de dépense hors carte Greenway, simplement photographier leurs justificatifs. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) extrait automatiquement les informations clés (montant, date, TVA, fournisseur). La note de frais est pré-remplie et soumise à un workflow de validation responsive en un clic. Le manager est notifié et peut approuver la dépense depuis son smartphone. Mais l'application va plus loin : elle devient un outil de sensibilisation et d'engagement. Chaque collaborateur peut suivre en temps réel son budget, ses plafonds restants, mais aussi son empreinte carbone personnelle cumulée, ses dépenses RSE, ou son éligibilité au Forfait Mobilités Durables. Cette transparence responsabilise et engage les équipes dans la stratégie de l'entreprise. Côté administration, un reporting unifié est généré mensuellement pour les départements finance et environnement, incluant une aide précieuse à la pré-déclaration fiscale sur les dispositifs de transport durable (Forfait Mobilités Durables, exonérations URSSAF, calcul de l'avantage en nature, etc.).
La bascule vers l'électrique est une priorité stratégique pour la quasi-totalité des gestionnaires de flotte en 2024, poussée par les réglementations (LOM, ZFE) et la recherche d'un TCO (Total Cost of Ownership) optimisé. Cependant, cette transition amène une nouvelle complexité : comment tracer, gérer, rembourser et optimiser l'usage des bornes de recharge qui sont, par nature, dispersées ? Entre les bornes installées au bureau, les réseaux de recharge publics et la recharge effectuée au domicile des salariés, le suivi devient un véritable casse-tête. C'est pour résoudre cette problématique que nous avons développé le badge énergétique Greenway. Compatible avec des dizaines de milliers de points de charge en Europe, il unifie l'expérience. Chaque session de recharge est identifiée, le coût est automatiquement affecté à l'entreprise, et la donnée (kWh, coût, lieu, émission de CO2 du mix électrique) est intégrée dans votre feuille de route carbone. Pour la recharge à domicile, notre système permet un remboursement simple et juste des frais d'électricité engagés par le collaborateur, soit sur une base forfaitaire, soit via une connexion à un compteur intelligent pour un décompte au kWh réel, le tout en parfaite conformité avec les règles URSSAF. Que la recharge se fasse chez vos salariés, chez vos clients ou en itinérance, le processus est automatisé, centralisé et aligné avec votre politique IT et RSE.
En prime, notre tableau de bord dédié à la flotte électrique vous offre une visibilité inégalée. Vous pouvez suivre en temps réel la consommation de votre flotte, identifier les "gros rouleurs", optimiser les plans de tournée et comparer la performance de vos véhicules. Le dashboard met en évidence les économies réalisées par rapport à une flotte thermique équivalente, les émissions de CO2 évitées, et vous aide à maximiser les avantages fiscaux disponibles : TVA récupérable sur l'électricité, optimisation de l'amortissement lié au bonus écologique, etc. Greenway transforme la gestion de votre flotte électrique d'un centre de coût complexe à un levier de performance économique et environnementale.
En définitive, Greenway est bien plus qu’un logiciel, plus qu’une carte, plus qu’une application : c’est votre cockpit de pilotage stratégique pour la mobilité, les dépenses et l'ESG. Grâce à un tableau de bord unifié, personnalisable et intuitif, vous visualisez instantanément toutes vos lignes de dépenses par segment, toutes vos émissions associées (CO2, mais aussi NOx, particules fines), la performance de vos fournisseurs au regard de vos critères RSE, les bonus fiscaux récupérables et les potentiels d'optimisation. Notre équipe d'experts dédiés vous accompagne pour traduire vos objectifs climat en indicateurs de performance (KPIs) concrets et mesurables. Un objectif de réduction de 15 % de l’empreinte carbone des déplacements d’ici 2025 ? Nous vous aidons à le configurer, à le suivre et à l'atteindre via des règles de gestion intelligentes et des alertes proactives.
Mieux encore : avec notre innovation 2024, le module Prévision ESG, vous passez d'un pilotage réactif à une stratégie prédictive. Cet outil de simulation vous permet d'anticiper l'impact de vos décisions. Simulez une transition progressive de votre flotte du thermique vers l'électrique et visualisez l'impact sur vos coûts et vos émissions mois par mois. Testez une nouvelle politique de voyage limitant les vols courts au profit du train. Évaluez l'effet d'une politique de limitation de l'usage des véhicules de fonction le week-end. Le module Prévision ESG vous donne les clés pour prendre des décisions éclairées, basées sur vos propres données. Votre stratégie RSE devient vivante, dynamique, et parfaitement intégrée à la réalité opérationnelle et financière de votre entreprise.
À l’heure où la performance d’une entreprise se mesure autant à son bilan financier qu'à son impact environnemental et social, Greenway offre une réponse globale, intégrée et remarquablement simple à implémenter. En unifiant la gestion des dépenses, le pilotage de la mobilité et le reporting RSE sur une seule et même plateforme, nous levons les freins à la transformation. Grâce à nos cartes professionnelles paramétrables, nos outils de suivi ESG automatisés et nos services de recharge électrique pilotés, Greenway transforme un centre de coût complexe – la mobilité – en un puissant vecteur de transformation écologique et d'efficacité opérationnelle. La gestion des notes de frais redevient fluide et sans friction. Vos décisions RSE s’appuient sur des indicateurs fiables et en temps réel. Votre conformité réglementaire (CSRD, LOM) est assurée et simplifiée. Il est temps de mettre vos déplacements, vos dépenses et votre stratégie carbone au même endroit. Optez pour une mobilité comptée, maîtrisée et responsable. Optez pour Greenway.
Greenway offre une gamme complète pour couvrir 100% des besoins : carte carburant (multi-enseignes), carte de recharge électrique, carte mobilité multimodale (pour le Forfait Mobilités Durables), carte télétravail (pour les frais liés au travail à domicile), carte restaurant dématérialisée, carte de gestion des notes de frais (pour les hôtels, voyages...), badge télépéage, et même une carte cadeau RSE pour récompenser vos collaborateurs de manière éthique.
Oui, c'est l'un des piliers de notre offre. Chaque dépense de mobilité (carburant, kWh, km parcourus) est automatiquement convertie en émissions de CO2e selon les standards officiels (ex: Base Carbone®). Ces données sont catégorisées par Scope (1, 2, 3) et disponibles en temps réel dans votre reporting ESG, prêtes à être utilisées pour votre bilan carbone ou votre rapport CSRD.
Absolument. Notre plateforme est conçue pour simplifier la mise en place et le suivi du FMD. Vous pouvez allouer le budget spécifique sur la carte mobilité, et notre système identifie automatiquement les trajets et dépenses éligibles (transports en commun, vélo, covoiturage...). Le logiciel génère ensuite des rapports qui facilitent vos déclarations URSSAF et assurent votre conformité.
Oui, notre solution est conçue pour s'intégrer parfaitement à votre écosystème logiciel. Nous disposons de connecteurs API prêts à l'emploi pour les principaux ERP et logiciels comptables (Sage, SAP, Oracle, Pennylane, Netsuite...) et les plateformes RSE leaders du marché (Sami, Ekodev, Carbon4, Greenly...). Cela garantit une circulation fluide et sans rupture de l'information.
Oui, l'expérience collaborateur est au cœur de notre produit. Chaque utilisateur dispose, via l'application mobile, de son propre tableau de bord. Il peut y suivre son impact personnel (émissions de CO2 liées à ses déplacements), consulter ses soldes et plafonds en temps réel, soumettre ses justificatifs, et gérer ses différentes allocations (mobilité, télétravail, restaurant).
Oui, notre plateforme est modulaire et scalable. Elle s'adapte aussi bien aux besoins d'une PME de 20 salariés cherchant à simplifier ses notes de frais et à mettre en place le FMD, qu'à ceux d'un grand groupe international gérant une flotte de milliers de véhicules et soumis à des obligations de reporting CSRD complexes. Nous proposons des offres adaptées à chaque taille et secteur d'activité.