La conformité CSRD et le pilotage du Scope 3, en particulier la catégorie 6 liée aux déplacements professionnels, obligent désormais les entreprises à mesurer les émissions générées par chaque dépense. Carburant, mobilité, restauration, péages, hébergements ou achats du quotidien: tout paiement a une empreinte. Greenway répond à cet enjeu avec une suite de cartes professionnelles et de solutions logicielles qui automatisent la collecte de données, la catégorisation comptable et le calcul d’émissions. En synchronisant cartes de paiement, badge de télépéage, recharge électrique, application de notes de frais et connecteurs comptables, Greenway transforme la dépense en donnée fiable pour le reporting RSE (ESRS E1), le bilan carbone (GHG Protocol) et les plans d’action bas-carbone. Résultat: un contrôle budgétaire plus fin, une gouvernance de la donnée conforme et des économies d’émissions démontrables sur l’ensemble des flux de dépenses.
Les cartes professionnelles cessent d’être de simples moyens de paiement pour devenir des leviers de politique RSE. Qu’il s’agisse de flécher le carburant vers l’électrique, le bioGNV ou le SP95-E10, de plafonner la restauration, ou d’activer des règles par catégorie de dépense, les cartes Greenway s’alignent sur vos objectifs de sobriété. Chaque transaction est enrichie d’un éco-score et d’un facteur d’émission contextualisé (type de carburant, mode de transport, catégorie de repas), ce qui permet d’alimenter automatiquement votre bilan carbone et vos tableaux de bord financiers.
Côté RSE, l’entreprise visualise l’empreinte par collaborateur, entité, centre de coûts ou projet. Côté finance, elle conserve une granularité comptable irréprochable: analytique, TVA, lettrage, rapprochement bancaire et politiques d’achat appliquées en temps réel. Cette double lecture unifie performance économique et trajectoire climat.
Vous pouvez, par exemple, limiter les paiements en station aux carburants bas-carbone, autoriser la recharge électrique via des réseaux compatibles, et réserver les repas aux enseignes labellisées. Le tout alimente le reporting extra-financier et facilite la préparation d’audits ou d’appels d’offres exigeant une preuve d’impact.
Greenway couvre l’ensemble du parcours de déplacement: badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable par énergie, carte mobilité acceptée dans les transports publics et services partagés (train, métro, vélo, covoiturage), et accès à la recharge électrique. Chaque moyen de paiement est lié à un profil collaborateur, ce qui alimente automatiquement un journal des trajets et un inventaire carbone exploitable pour le Scope 3.
Suivi en temps réel, alertes d’écarts, recommandations d’itinéraires sobres, consolidation par mission ou affaire: l’entreprise pilote à la fois le coût total de possession des déplacements et l’intensité carbone par kilomètre. L’intégration recharge + télépéage + carte carburant rend les arbitrages concrets (électrique vs thermique, train vs voiture) et déclenche des économies mesurables.
L’application de notes de frais Greenway supprime la paperasse: capture des reçus, OCR intelligent, catégorisation automatique, règles de conformité et lecture carbone en un scan. Les dépenses sont ensuite exportées vers votre logiciel comptable avec les bonnes imputations, tout en alimentant les indicateurs RSE.
Chaque justificatif est rapproché de la transaction carte et enrichi d’un facteur d’émission pertinent (typologie de repas, hôtel, mobilité). Les workflows d’approbation permettent aux managers de contrôler budget et impact, d’identifier les postes émissifs et d’ajuster les politiques internes en continu.
Couplée aux cartes Greenway, l’app calcule instantanément le coût et l’empreinte d’un déplacement, propose des alternatives plus sobres (train, visio, hôtel éco-certifié) et anticipe les dépassements de budget. Résultat: moins de temps passé à saisir, moins d’erreurs, et un reporting carbone prêt pour la CSRD.
Grâce à une API ouverte, les paiements deviennent des lignes de reporting RSE et financier synchronisées avec vos outils existants. Vous consolidez le Scope 3 en quasi-temps réel, tout en conservant vos plans de comptes, analytiques et règles internes.
Un cabinet de conseil peut ainsi affecter automatiquement les dépenses à un projet client, afficher l’empreinte liée à la mission, et l’intégrer dans les livrables. Les RH disposent d’indicateurs par collaborateur pour sensibiliser et former, tandis que la DAF assure une traçabilité financière et extra-financière irréprochable.
Au-delà des déplacements, Greenway propose des cartes ticket restaurant et cartes cadeau orientées vers des enseignes responsables, circuits courts et offres solidaires. Vous pilotez les plafonds, les règles d’usage et l’empreinte associée aux avantages salariés dans le même environnement de données.
Cette cohérence entre politique RH, achats et RSE renforce la marque employeur: avantages concrets pour les équipes, preuve d’engagement pour les candidats, et indicateurs d’impact consolidés pour la gouvernance.
Certaines organisations utilisent également la carte corporate et la carte logée pour harmoniser les dépenses d’hôtellerie, de mobilité et de restauration, tout en appliquant des filtres responsables (labels, prix, proximité, émissions estimées) et en centralisant les factures pour la facturation électronique à venir.
Greenway unifie cartes de paiement, notes de frais, télépéage et recharge électrique pour transformer la dépense en donnée utile: maîtriser les coûts, réduire les émissions et prouver la conformité CSRD. Avec une traçabilité bout en bout, des règles d’achat responsables et des connecteurs comptables, chaque transaction alimente à la fois la performance financière et le bilan carbone.
Alors que les exigences de reporting extra-financier se renforcent, choisir une solution capable d’automatiser la mesure du Scope 3 et d’accompagner la décision au moment du paiement devient un avantage compétitif. Avec Greenway, vous déployez une politique de dépenses sobre, mesurable et engageante pour les équipes comme pour la planète.