L’empreinte carbone générée par les dépenses professionnelles est aujourd’hui un sujet stratégique pour les entreprises françaises. Frais de déplacement, restauration, achats liés à l'activité : chaque paiement professionnel engendre une portion d’émissions. Face aux nouvelles obligations (CSRD, ESRS E1, bilan GES scopes 1-2-3), les directions financières et RSE ont besoin d’outils unifiés. C’est précisément ce que propose Greenway : un écosystème de cartes et de solutions intelligentes — carte mobilité, carte carburant, carte corporate et carte logée, carte ticket-restaurant, carte cadeau, badge de télépéage, recharge électrique, application de notes de frais et connecteurs comptables — pour transformer chaque dépense en donnée financière et carbone exploitable. Grâce à l’intégration transparente des paiements, aux catégories MCC et aux facteurs d’émission issus de référentiels reconnus, Greenway alimente un reporting extra-financier solide et opérationnel. L’empreinte carbone générée par les dépenses professionnelles est aujourd’hui un sujet stratégique pour les entreprises françaises. Frais de déplacement, restauration, achats liés à l'activité : chaque paiement professionnel engendre une portion d’émissions. Face à cette réalité, Greenway propose une gamme cohérente qui non seulement simplifie la gestion et la conformité (TVA, politique voyages, plafonds), mais ancre la sobriété et la mobilité bas-carbone au cœur de la culture d’entreprise.
Longtemps considérées comme un simple moyen de paiement, les cartes professionnelles deviennent en 2024-2025 des capteurs de données extra-financières. Carte mobilité plafonnée, carte carburant fléchée vers les énergies à faibles émissions (électrique, HVO100, E85), carte logée pour centraliser les dépenses récurrentes, carte corporate pour voyages d’affaires : chaque outil est paramétrable et relie le financier à l’environnemental. La nouveauté déterminante, c’est l’embarquement d’une lecture carbone transactionnelle. À chaque paiement, Greenway associe une catégorie, un usage et une estimation d’impact CO2e, de sorte que la consolidation RSE ne soit plus un exercice manuel et rétrospectif, mais un flux continu et fiable.
Cette approche “payment & impact by design” rend possible un pilotage précis par poste de dépense, filiale, centre de coûts ou collaborateur. Exemple : un déjeuner payé avec une carte Greenway dans un restaurant labellisé permet d’afficher instantanément la dépense, la TVA potentiellement récupérable et l’empreinte associée, afin d’alimenter le bilan GES sans retraitement ultérieur.
Côté gouvernance, les managers disposent de règles automatiques (alertes, blocages, suggestions de substitution bas-carbone) qui transforlent la politique voyages/achats en routines concrètes : favoriser le train plutôt que l’avion sur les trajets courts, privilégier le véhicule électrique en autopartage, ou encore promouvoir les repas végétariens lors des séminaires.
Greenway couvre l’ensemble des usages de mobilité : badge de télépéage sans papier, carte carburant paramétrable selon l’énergie, carte mobilité compatible transports publics, vélo, autopartage et covoiturage. Les règles d’utilisation s’alignent sur la LOM, les ZFE-m et les politiques internes (plafonds, créneaux, géo-fencing, stations et énergies autorisées). Chaque moyen de paiement est rattaché à un collaborateur et à un centre de coûts, ce qui nourrit un tableau de bord carbone qui se met à jour au fil des déplacements, sans feuille Excel ni ressaisie.
Résultat : les trajets domicile-travail et missions sont analysés sous l’angle de la sobriété. Les entreprises peuvent suivre l’usage des bornes via les cartes de recharge, corréler avec le télépéage pour reconstituer les itinéraires et obtenir un coût complet par trajet (euros, kWh, litres, kgCO2e). Des scénarios d’optimisation suggèrent des alternatives moins émettrices, tout en conservant la maîtrise budgétaire et la conformité réglementaire.
La gestion des notes de frais est un point de douleur récurrent et un poste d’émissions indirectes sous-estimé. L’application Greenway dématérialise le flux : capture de reçus, OCR, catégorisation automatique, calcul CO2e, et rapprochement bancaire. Les politiques sont intégrées (plafonds, périmètres, justificatifs requis) et la piste d’audit est tracée pour faciliter les contrôles et la récupération de TVA lorsque c’est applicable.
Côté collaborateurs, l’expérience est mobile-first : paiement, scan, soumission et remboursement accéléré. Côté gestion, les contrôleurs disposent de tableaux de bord par typologie de dépense, fournisseur, mission et BU, avec indicateurs financiers et environnementaux pour arbitrer rapidement (réduction des avances, suppression du papier, consolidation comptable et RSE en un seul flux).
Couplée aux cartes Greenway, l’application pré-remplit automatiquement la dépense, alerte sur l’impact et signale les écarts à la politique interne. Les équipes peuvent gérer les indemnités kilométriques (y compris véhicules électriques), paramétrer des per diem ou favoriser les prestataires responsables. L’objectif : gagner du temps, réduire les litiges, certifier la donnée et baisser l’empreinte liée aux dépenses courantes.
La force de Greenway réside dans l’agrégation des flux financiers et leur conversion en indicateurs environnementaux opérationnels. Via API ouverte, les données s’intègrent à vos ERP et logiciels comptables (ex. Sage, Cegid, Pennylane, SAP) ainsi qu’à votre SIRH. Chaque dépense devient une ligne exploitable dans le reporting financier et RSE, sans transformation manuelle, avec des règles de qualité de données qui réduisent les écarts et les litiges.
Concrètement, un consultant peut visualiser son empreinte mensuelle liée aux déplacements, à la restauration et aux achats ponctuels, tandis que le chef de projet suit le budget et le CO2e d’une mission client. Ces vues opérationnelles aident à piloter des plans d’actions (objectifs par équipe, comparaison inter-agences, seuils d’alerte, recommandations) et à répondre aux appels d’offres intégrant des critères RSE sans travail additionnel.
Au-delà des dépenses métiers, Greenway accompagne les politiques d’avantages salariés. Les cartes ticket-restaurant et cadeaux peuvent être fléchées vers des enseignes engagées (circuits courts, bio, seconde main, culture locale), avec des règles d’acceptation et des plafonds sur-mesure. Les données rejoignent le même lac de données pour une vision consolidée des impacts sociaux et environnementaux.
Côté marque employeur, ces cartes renforcent l’engagement des équipes tout en incarnant des valeurs tangibles. Certaines organisations utilisent ce levier pour des programmes d’inclusion (accès à la culture, au sport, au numérique) ou des actions environnementales (réduction du gaspillage, mobilisation locale), afin de lier avantage salarié et impact mesurable.
Les RH pilotent alors des indicateurs simples : taux d’utilisation, répartition par catégories responsables, évolution de l’empreinte et satisfaction des collaborateurs. La cohérence entre politique sociale et trajectoire climat devient un atout différenciant dans l’attraction et la fidélisation des talents.
Greenway réinvente la gestion des dépenses professionnelles en les connectant nativement au reporting extra-financier. Cartes intelligentes, application de notes de frais, badge de télépéage, recharge électrique et intégrations comptables se combinent pour livrer une donnée fiable, utile et exploitable par tous les métiers. Chaque transaction devient un micro-levier d’optimisation financière et de décarbonation.
À l’heure où la CSRD généralise la transparence, disposer d’un système qui mesure, attribue et réduit l’empreinte carbone des paiements est un avantage concurrentiel décisif. Avec Greenway, vous simplifiez vos process, fiabilisez vos reportings et accélérez votre trajectoire climat. En somme : dépensez mieux, et impactez moins.