Réduire l’empreinte carbone des paiements professionnels n’est plus une option mais un levier de performance. Déplacements, restauration, hébergement, fournitures, cadeaux d’entreprise : chaque dépense génère des émissions, souvent invisibles dans le pilotage financier classique. Avec ses cartes de paiement (carte corporate, carte carburant, carte mobilité, carte logée), son badge de télépéage, ses solutions de recharge électrique, son application de notes de frais et ses connecteurs comptables, Greenway unifie la maîtrise budgétaire et le reporting RSE. Résultat : des dépenses mieux pilotées, une traçabilité carbone automatique, et une conformité renforcée face aux exigences BEGES, CSRD et au Scope 3. Chaque transaction devient une donnée actionnable pour réduire l’impact environnemental sans complexifier le quotidien des équipes finance, RH et RSE.
Longtemps cantonnées au rôle de simple moyen de paiement, les cartes professionnelles deviennent un outil central de pilotage durable. Carte mobilité plafonnée pour transports publics, carte carburant restreinte aux énergies alternatives, carte logée pour agences de voyage et hôtellerie, carte de notes de frais reliée à la comptabilité : tout est configurable. La différence Greenway tient à la lecture environnementale embarquée. Chaque dépense est enrichie d’un facteur d’émission et d’un contexte (marchand, catégorie, localisation), afin d’attribuer un score carbone clair et comparable dans le temps.
Pour la RSE, cela signifie un suivi par poste, équipe, projet et utilisateur. Pour la finance, c’est un contrôle en temps réel des politiques d’achats et des budgets. Exemple concret : un paiement réalisé avec une carte Greenway Corporate dans un restaurant labellisé permet de comptabiliser instantanément l’impact CO2 et de l’intégrer au bilan carbone. Le même principe s’applique à l’hôtellerie, aux VTC, aux trains, aux fournitures ou à la livraison.
Les directions peuvent ensuite arbitrer avec finesse : réorienter des budgets, fixer des plafonds différenciés, bloquer certains codes marchands, ou encourager les fournisseurs à faible intensité carbone. La donnée carbone devient un indicateur de pilotage au même titre que le coût, sans effort supplémentaire pour les équipes.
Greenway couvre tout le spectre de la mobilité professionnelle : badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable (diesel limité, bioGNV, HVO, recharge électrique priorisée), carte mobilité utilisable dans les réseaux de transports en commun, vélos partagés et covoiturage. Chaque moyen de paiement est relié à un profil collaborateur et à un centre de coûts, ce qui alimente un tableau de bord carbone et budgétaire en temps réel. Les règles d’usage permettent de favoriser le train sur l’avion, ou d’activer des alertes quand un trajet aurait pu être basculé vers une option bas-carbone.
Conséquence directe : les déplacements deviennent pilotables sous l’angle sobriété. Les cartes de recharge électrique centralisent les transactions sur bornes publiques, le badge télépéage rapproche automatiquement les trajets et la carte logée consolide les nuitées d’hôtel. L’entreprise accède à un rapport consolidé de l’empreinte CO2 par trajet, par parc de véhicules et par mode de transport, facilitant la transition vers l’électromobilité et l’optimisation des politiques de flotte.
La gestion des notes de frais est souvent coûteuse et chronophage. Greenway élimine les frictions avec une application mobile simple : capture automatique des justificatifs, OCR pour lecture des montants et TVA, catégorisation par type de dépense et rattachement immédiat au bon projet. À chaque dépense, l’empreinte carbone est estimée et intégrée au reporting, ce qui permet d’analyser simultanément le coût et l’impact.
Les règles d’entreprise (politiques repas, plafonds hébergement, préférences de transport) sont appliquées en amont via la carte, puis contrôlées en aval dans le workflow de validation. Les anomalies sont détectées automatiquement, limitant les fraudes et les ressaisies. Les écritures sont exportées vers le logiciel de comptabilité et l’ERP, prêts pour le lettrage et l’audit.
Couplée à la carte professionnelle, l’application notifie le collaborateur du coût réel et de l’impact environnemental à chaque paiement. Les managers visualisent en un clic les postes les plus émissifs (transport aérien, VTC, repas) et peuvent suggérer des alternatives : menus végétariens, hôtel éco-certifié, transport public plutôt que taxi. Le tout sans ajouter de tâches manuelles.
Le socle Greenway agrège les transactions cartes, télépéage, recharge et notes de frais pour les convertir en indicateurs carbone exploitables. Grâce à une API ouverte et à des connecteurs comptables, chaque dépense rejoint le référentiel analytique et RSE. Les directions pilotent des budgets carbone par service et comparent l’intensité CO2 au chiffre d’affaires, pour identifier les gisements d’économies et les initiatives à fort ROI environnemental.
Un consultant en mission qui règle ses déplacements et ses repas via Greenway voit automatiquement son empreinte affichée sur son profil, ce qui facilite les feedbacks et les plans d’amélioration. Les données par projet soutiennent les réponses à appels d’offres où la transparence RSE est devenue déterminante. À l’échelle du COMEX, des scénarios “what-if” comparent l’impact d’un changement de politique (train vs avion, électrique vs thermique, restauration locale vs standard) pour arbitrer avec des données factuelles.
Greenway intègre aussi les avantages salariés : cartes cadeaux responsables, cartes ticket restaurant fléchées vers des enseignes engagées, plafonds et créneaux horaires paramétrables. Les entreprises peuvent ainsi orienter la consommation vers des circuits courts, des restaurants bio ou des commerces indépendants, tout en mesurant l’empreinte associée et en gardant un contrôle budgétaire précis.
Côté marque employeur, ces avantages responsables nourrissent l’adhésion des collaborateurs et renforcent l’attractivité. Certaines organisations utilisent les cartes cadeaux pour soutenir des projets à impact (mobilité douce, culture, économie solidaire) ou associent l’activation de cartes à des actions positives mesurables.
Parce que tout est intégré dans le même écosystème, les dépenses d’avantages bénéficient de la même traçabilité et d’un reporting unifié, simplifiant la conformité et la communication RSE.
Greenway transforme la gestion des dépenses professionnelles en avantage compétitif. Cartes intelligentes (corporate, mobilité, carburant, logée), badge de télépéage, recharge électrique, application de notes de frais et intégrations comptables travaillent ensemble pour automatiser la traçabilité CO2 et la conformité RSE. Chaque paiement devient une donnée utile, chaque dépense une opportunité de réduction. À l’heure où la CSRD et le reporting extra-financier montent en puissance, disposer d’un système unifié pour maîtriser coûts et empreinte carbone est un atout décisif.
Que vous souhaitiez accélérer l’électromobilité, verdir vos politiques d’achats, simplifier vos notes de frais ou préparer vos rapports BEGES, Greenway apporte une réponse concrète, mesurable et facile à déployer. Dépensez moins, dépensez mieux… et réduisez votre impact avec une visibilité totale, du paiement au bilan carbone.