En 2025, la digitalisation des dépenses d’entreprise couplée à une exigence forte en matière d’impact environnemental transforme profondément la gestion financière professionnelle. Des cartes de paiement intelligentes, des badges de mobilité et des logiciels automatisés s’imposent comme des outils essentiels pour les entreprises cherchant à allier performance économique, conformité réglementaire et responsabilité sociétale. Greenway aide les organisations à centraliser leurs paiements, réduire leurs émissions de CO2 et adopter une logique RSE sur l’ensemble du cycle de la dépense.
Fini les justificatifs papier, les notes de frais manuelles et les saisies interminables. En 2025, les entreprises intègrent des solutions comme les cartes carburant Greenway, les cartes de notes de frais ou encore les cartes logées, pour automatiser le traitement des dépenses liées aux déplacements professionnels. Ces outils ne sont plus de simples solutions comptables : ils permettent aujourd’hui de tracer, catégoriser et analyser toute dépense dans une logique de pilotage carbone.
La digitalisation des dépenses s’accompagne d’intelligences embarquées : limitation des usages, autorisations par plages horaires ou par zones géographiques, et contrôle des émissions via l’analyse de type de carburant ou du mode de transport. La carte mobilité Greenway, utilisée en leasing ou en dépenses courantes, permet par exemple de prioriser les véhicules électriques ou les trajets en train dans la politique de déplacements de l’entreprise.
Avec Greenway, chaque dépense est centralisée dans une interface unique connectée : badge de télépéage, recharge électrique, carte corporate, carte carburant ou encore carte ticket restaurant. L'ensemble est piloté via une application de gestion intégrée qui relie notes de frais, budget, et suivi de l’empreinte carbone. Cela donne aux directions financières et RSE un accès en temps réel à des données fiables, segmentées par collaborateur, par entité ou par mode de transport.
L’intégration native au logiciel comptable permet un export automatique et conforme des écritures, et un archivage des justificatifs légaux. Grâce à l’extension RSE de la plateforme Greenway, l’impact carbone de chaque dépense est chiffré. Qu’il s’agisse d’un plein de carburant ou d’un déjeuner en restaurant, les émissions sont calculées, et des suggestions d’alternatives moins carbonées sont proposées. Ces analyses offrent ainsi un pilotage précis du plan de mobilité durable (PDM) et des obligations du décret tertiaire ou de la CSRD.
Aller au-delà du simple paiement, c’est aussi transformer les pratiques collaborateurs. Chez Greenway, cela passe par des cartes cadeaux et des titres restaurant liés à des objectifs RSE : les entreprises récompensent les mobilités douces (vélos, marche, tram), ou encore l’usage de covoiturage. Le badge télépéage devient même un outil RSE à part entière : connecté aux trajets réels, il permet d’inciter au regroupement de voyages ou à l’utilisation de véhicules peu émetteurs.
L’expérience utilisateur est fluide : l’application Greenway permet de scanner un justificatif, catégoriser une dépense, tout en visualisant ses statistiques carbone personnelles. Les RH peuvent publier des challenges ou incitations, et mesurer l’engagement des salariés. Côté reporting, la DRH obtient des tableaux de bord croisés entre performance économique et impact écologique, essentiels dans le cadre d’une stratégie bas carbone alignée RSE-RH.
La force de Greenway réside dans sa capacité à agréger divers moyens de paiement professionnels sur un seul support intelligent : carte carburant avec géolocalisation des stations vertes, carte de recharge véhicules électriques, carte logée pour transports en commun, badge télépéage mutualisé, carte cadeau éthique, etc. En plus de rationaliser les coûts, cette centralisation permet une auditabilité sans faille et un contrôle très précis des postes de dépense selon leur empreinte environnementale.
Chaque carte est émise avec des paramètres individualisés et peut être désactivée à distance. Associée à la plateforme Greenway, cette approche réduit les fraudes, les oublis et les erreurs comptables. L’analyse carbone de chaque opération est automatique, donnant une vision globale du cycle de vie financier et environnemental de la dépense. Pour les PME notamment, cette modularité est déterminante pour simplifier la gestion sans multiplier les interfaces.
Face aux nouveaux défis environnementaux, réglementaires et opérationnels, Greenway propose plus qu’un simple outil de gestion des dépenses : une véritable infrastructure de paiement responsable, connectée à la stratégie carbone de l’entreprise. Grâce à ses cartes multifonctions, ses solutions logicielles et son approche RSE intégrée, Greenway transforme la dépense en levier environnemental, social… et économique. Une démarche où chaque euro dépensé devient une donnée activable pour réduire l’impact global, responsabiliser les collaborateurs et contribuer à une économie bas carbone.
Oui, elles s’intègrent avec les principaux ERP, logiciels de gestion et outils RH. Les exports sont configurables pour un traitement automatisé.
Absolument. Chaque dépense est associée à un équivalent CO2 estimé selon des bases Ademe et des critères de mobilité.
Il s’agit d’un moyen de paiement codifié, destiné à favoriser les déplacements faibles en carbone : transport public, covoiturage, vélo, etc.
Oui. Certaines cartes Greenway sont compatibles avec les paiements aux bornes de recharge électriques ou stations bioGNV.
Oui, des formules spécifiques avec carte unique, interface mobile et rapport simplifié sont disponibles pour les structures de moins de 10 salariés.