En 2025, la carte de paiement professionnelle a transcendé son rôle de simple moyen de règlement. Elle est devenue l'épicentre d'une transformation profonde au sein des entreprises, un outil stratégique indispensable pour la gestion financière, l’optimisation budgétaire, et surtout, le déploiement d'une politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) ambitieuse et mesurable. Face à l'urgence climatique, aux attentes des nouvelles générations de talents et à un cadre réglementaire de plus en plus exigeant (CSRD en tête), l'intégration de solutions de paiement responsables n'est plus une option, mais une nécessité. Elles permettent non seulement de gagner en efficacité opérationnelle, mais aussi de réduire de manière significative et traçable l'empreinte carbone de l'entreprise. C’est précisément dans ce contexte de changement que Greenway se positionne avec une innovation de rupture. Nous avons développé une suite de services intégrée qui regroupe cartes corporate multi-usages, badge de télépéage intelligent, gestion automatisée des notes de frais, solutions de recharge électrique pour flotte de véhicules, carte cadeaux éco-responsable et titres-restaurant nouvelle génération. L'ensemble de cet écosystème est conçu pour une seule et même mission : catalyser une mobilité durable, connectée et performante pour les entreprises de toutes tailles, des PME aux grands groupes.
Historiquement, la carte de paiement d'entreprise servait un objectif simple : permettre aux collaborateurs d'engager des dépenses au nom de la société et simplifier leur remboursement. Aujourd’hui, les solutions avant-gardistes comme celles proposées par Greenway repensent fondamentalement cette approche. Elles ne se contentent plus de répondre aux besoins transactionnels classiques (achats de fournitures, frais de déplacement, péages, carburant...). Elles sont désormais conçues comme un véritable levier de sobriété carbone et un outil de pilotage stratégique de la performance ESG (Environnementale, Sociale et de Gouvernance).
Le changement de paradigme est total. En agrégeant en temps réel l'ensemble des données de consommation, ces cartes nouvelle génération permettent un pilotage carbone centralisé et granulaire, pour chaque collaborateur, chaque service, ou chaque projet. Imaginez un directeur financier ou un responsable RSE visualiser sur un tableau de bord l'impact CO2 de chaque trajet domicile-travail, de chaque mission professionnelle, de chaque déjeuner d'affaires ou de chaque achat de matériel. Ce n'est plus de la science-fiction, c'est la réalité opérationnelle qu'offre Greenway. Cette visibilité permet de passer d'une approche réactive (constater son empreinte carbone en fin d'année) à une approche proactive (ajuster les politiques de dépense pour atteindre des objectifs de réduction carbone définis).
Cette révolution technologique repose sur une architecture logicielle intelligente. Notre système croise chaque poste de dépense avec son équivalence en émissions de gaz à effet de serre (GES) grâce à des bases de données de référence reconnues internationalement, comme la Base Carbone® de l'ADEME, le GHG Protocol ou les méthodologies de cabinets experts comme Carbon4. Concrètement, comment ça marche ? Un achat de carburant réalisé avec une carte carburant Greenway est systématiquement et automatiquement converti en équivalent CO2, une donnée immédiatement consultable dans l'espace RSE dédié de votre portail de gestion. De la même manière, l'utilisation d'une carte titre-restaurant pour un repas est analysée : l’empreinte carbone liée à l’alimentation (viande vs végétarien, produits locaux vs importés) est suivie avec la même rigueur que les émissions de Scope 1 liées à la flotte automobile de l'entreprise. Cette granularité est la clé pour identifier les principaux postes d'émissions et mettre en place des actions ciblées et efficaces.
L'un des plus grands défis pour les gestionnaires de flotte, les directeurs financiers et les DRH est la prolifération des outils et des supports : une carte pour le carburant, une autre pour les péages, un système distinct pour les notes de frais, un prestataire pour les titres-restaurant, un autre pour les bornes de recharge... Cette fragmentation génère de la complexité, des coûts cachés et une perte de visibilité. Greenway répond à cette problématique avec une solution tout-en-un radicalement simple. Fini la multiplication des cartes en plastique dans le portefeuille de vos collaborateurs ! Chaque salarié peut recevoir une seule et unique carte multiservice Greenway, entièrement paramétrable à distance selon les politiques internes de l'entreprise. Vous pouvez définir des plafonds de dépense, des jours et horaires d'utilisation, ou encore flécher les usages vers des options préférentielles (favoriser le train plutôt que l'avion, le vélo en libre-service, les stations de recharge électrique, etc.). Ce « portefeuille intelligent », couplé à une application mobile intuitive, permet au collaborateur de suivre ses budgets, de scanner et d'archiver ses justificatifs en un clic, ou encore de localiser les bornes de recharge électrique compatibles avec sa carte mobilité.
Pour l'entreprise, cette gestion centralisée et dématérialisée, associée à des modules d'intégration ERP (Enterprise Resource Planning), offre une vision à 360 degrés. Les DRH, DAF et responsables RSE disposent d'une visibilité globale et en temps réel sur les schémas de mobilité, la structure des dépenses et les impacts environnementaux. Quelques exemples concrets de cette puissance :
La gestion des notes de frais est souvent un processus chronophage, source d'erreurs et de frustration pour les salariés comme pour les services comptables. Au-delà des cartes physiques, Greenway propose une application de gestion des notes de frais de dernière génération, directement alimentée en temps réel par chaque transaction effectuée avec une carte pro Greenway. Cette convergence automatique entre le paiement et la déclaration de frais représente un gain de temps considérable. Fini les justificatifs perdus et les longues saisies manuelles. Le collaborateur paie, reçoit une notification, prend en photo le reçu, et la dépense est instantanément pré-remplie, catégorisée et soumise pour validation selon le circuit de l'entreprise. Cette automatisation simplifie non seulement le contrôle et la validation, mais réduit aussi drastiquement le risque d’erreur ou de fraude. Mais nous allons plus loin : chaque dépense est enrichie avec sa donnée d'impact environnemental, transformant un simple processus comptable en un outil de sensibilisation RSE.
Grâce à un tableau de bord personnel, intuitif et visuel, chaque salarié peut suivre non seulement son budget mobilité, mais aussi son empreinte carbone personnelle générée par ses activités professionnelles. Cette approche responsabilise et engage chaque maillon de l'entreprise dans la démarche de développement durable. C'est un puissant outil pédagogique qui alimente la culture RSE en interne. L'impact va bien au-delà de la simple gestion. De nombreux clients Greenway intègrent ces données précises et fiables dans leur bilan carbone officiel, notamment pour tracer la performance de leur Scope 3 (émissions indirectes), qui inclut les déplacements professionnels et les trajets domicile-travail. Disposer de données primaires, issues directement des transactions, est une avancée considérable pour les entreprises qui doivent se conformer aux standards de reporting exigeants comme la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Cela garantit la fiabilité et l'auditabilité des informations communiquées aux parties prenantes.
Chez Greenway, nous croyons que chaque avantage offert aux salariés peut devenir un levier d'engagement RSE. L'univers des cartes cadeaux d'entreprise et des titres-restaurant évolue lui aussi au prisme de l'écologie. La carte cadeau Greenway est disponible en version 100% écoresponsable. Comment ? En permettant à l'entreprise de paramétrer son utilisation pour favoriser des plateformes et enseignes locales, des produits biosourcés, des artisans engagés ou des acteurs de l'économie circulaire. Au lieu d'un cadeau standard, l'entreprise offre un cadeau qui a du sens, qui soutient l'économie locale et qui s'inscrit dans une logique de sobriété et de consommation raisonnée. C'est un message fort envoyé aux collaborateurs sur les valeurs de l'entreprise.
Du côté des titres-restaurant dématérialisés, une innovation majeure signée Greenway pour 2025 change la donne : la bonification des choix alimentaires durables. Notre système permet de mettre en place un "cashback RSE" pour les salariés qui choisissent des repas végétariens ou des plats issus de circuits courts chez nos partenaires restaurateurs. L'objectif est double : réduire l'impact climatique considérable des déjeuners professionnels (l'élevage étant un contributeur majeur aux émissions de GES) et valoriser activement les engagements des entreprises en faveur d'une alimentation durable. Les premiers résultats sont probants : nous avons observé une augmentation de 18 % des commandes de repas végétariens en restauration inter-entreprises chez nos clients pilotes sur le premier trimestre 2025.
L’enjeu de la décarbonation est indissociable d'un enjeu comptable et financier. Pour piloter, il faut mesurer. Et pour mesurer de manière fiable, il faut des données structurées et intégrées. C’est pourquoi l'écosystème Greenway inclut un module complet de comptabilité ESG. Ce n'est pas un simple outil de reporting, mais un véritable logiciel qui s'interface avec votre comptabilité générale. Il alimente automatiquement les comptes d'immobilisation (pour la flotte de véhicules), les grands livres, et les sous-comptes analytiques liés à la mobilité. Plus important encore, il classe chaque dépense selon sa catégorie d'impact RSE. Fini les doubles saisies manuelles fastidieuses entre les notes de frais et le logiciel comptable, fini le flou artistique sur la ventilation des émissions de CO2 par centre de coût ! L'information financière et extra-financière est réconciliée à la source.
La fluidité d'intégration est notre priorité. Le logiciel Greenway est nativement compatible avec les principaux ERP et logiciels comptables du marché, tels que Sage, Cegid, SAP, et QuickBooks. Grâce à des connecteurs API robustes, le déploiement en entreprise est rapide et sans friction. Les rapports générés par notre plateforme sont conçus pour être directement exploitables lors d’un audit extra-financier ou pour la préparation de vos rapports réglementaires (Bilan GES, DPEF, et bien sûr, le rapport de durabilité CSRD). En standard, notre solution offre des rapports détaillés par entité juridique, par centre de coût, par département, par type de véhicule ou même par projet. Cette transparence totale est rendue possible par notre architecture unique, où chaque paiement effectué sur le terrain est instantanément connecté aux opérations comptables et environnementales au siège.
En conclusion, Greenway ne se contente pas de moderniser la carte de paiement professionnelle ; nous réinventons son rôle en plaçant la responsabilité environnementale et la performance opérationnelle au cœur de notre modèle. Là où, hier, les frais professionnels étaient simplement une ligne de coût à contrôler, ils deviennent aujourd'hui une mine d'informations stratégiques. C’est toute la logique de dépense, de mobilité et d’usage qui est repensée autour du triptyque : réduction de l'empreinte carbone, simplicité d'utilisation, et exploitation de la donnée utile. En fluidifiant la gestion administrative tout en valorisant les comportements durables des collaborateurs, Greenway propose bien plus qu'une innovation technologique : c'est une innovation de culture d'entreprise. Alors que la directive CSRD redéfinit les règles du reporting, que chaque trajet doit être justifié sur le plan écologique et que les entreprises structurent leur transition vers une économie bas-carbone, des outils comme les nôtres deviennent tout simplement indispensables. Adopter Greenway, c’est faire de chaque euro dépensé par votre entreprise une action mesurée, optimisée et fondamentalement responsable. C’est aligner enfin vos opérations quotidiennes avec vos engagements stratégiques, pour une entreprise connectée aux enjeux de son temps.
Greenway offre une suite complète et intégrée : carte corporate pour les dépenses générales, carte carburant multi-énergies (thermique, électrique, hydrogène), carte logée pour les achats centralisés (ex: billets de train), carte cadeau éco-responsable, carte de paiement titre-restaurant, et un badge télépéage compatible avec le suivi carbone.
Notre technologie analyse la nature, le montant et le lieu de chaque dépense. Ces informations sont ensuite croisées en temps réel avec des bases de données d'émissions de référence (facteurs d'émission de l'ADEME, normes GHG Protocol) pour calculer un équivalent CO₂ précis. Par exemple, un plein d'essence est calculé différemment d'une recharge électrique, et un repas avec de la viande différemment d'un repas végétarien.
Oui, c'est l'un des points forts de notre plateforme. Les administrateurs (DAF, DRH, managers) peuvent définir des règles d'usage très fines : plafonds par jour/semaine/mois, restrictions par type de marchand, limitations géographiques, autorisation de certaines énergies (ex: électrique uniquement), etc. Ces politiques peuvent être adaptées pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs.
Absolument. Notre solution est conçue pour une intégration fluide et transparente. Nous proposons des connecteurs API standards pour tous les grands ERP et logiciels de comptabilité du marché, incluant SAP, Sage, Cegid, Oracle, et QuickBooks. L'objectif est d'automatiser entièrement le flux de données pour éliminer les saisies manuelles et garantir la cohérence des informations.
Les bénéfices sont multiples : 1) Réduction de l'empreinte carbone liée aux transports, aux repas et aux achats. 2) Reporting ESG automatisé et fiable pour vos bilans carbone et rapports CSRD. 3) Engagement des collaborateurs grâce à des outils de suivi et des incitations positives. 4) Amélioration de la marque employeur en démontrant un engagement concret pour le développement durable. 5) Optimisation des coûts grâce à une meilleure visibilité et au pilotage des choix de mobilité.
Notre plateforme est entièrement modulable et scalable, ce qui la rend parfaitement adaptée aussi bien aux TPE/PME qu'aux grandes entreprises multinationales. Vous pouvez commencer avec un module (par exemple, la gestion des notes de frais et des cartes carburant) et ajouter d'autres services au fur et à mesure de votre croissance et de la maturation de votre stratégie RSE.
Greenway simplifie radicalement la gestion de la flotte électrique. Notre carte mobilité permet de payer la recharge sur un très large réseau de bornes publiques en Europe. L'application mobile aide les conducteurs à localiser les bornes disponibles. De plus, notre système gère la refacturation des recharges effectuées au domicile des collaborateurs, assurant une séparation claire entre consommation personnelle et professionnelle, le tout intégré dans un seul et même flux de reporting.