En 2025, la gestion des dépenses professionnelles devient un axe central de la performance financière et extra-financière des entreprises. Entre conformité réglementaire, fluidité des paiements et réduction de l’empreinte carbone, les outils comme la carte de paiement professionnelle, l’application de notes de frais et les solutions de mobilité constituent un écosystème de gestion moderne. C’est dans cette dynamique que *Greenway Payment Suite* intègre des cartes carburant, cartes corporate, badge télépéage, carte ticket restaurant et des fonctionnalités comptables, combinant économie, efficacité, et responsabilité sociétale.
La carte de paiement professionnelle ne se contente plus d’automatiser les dépenses : elle devient un vecteur stratégique. Aujourd’hui, les entreprises ne cherchent plus seulement à maîtriser les coûts, mais aussi à mesurer l’impact environnemental de leurs achats. La *Greenway Payment Suite*, avec ses cartes mobilité, cartes logées (SNCF, hôtel), carte corporate ou carte carburant, permet un suivi temps réel des dépenses tout en intégrant un reporting RSE et empreinte carbone.
Par exemple, chaque transaction déclenche une évaluation CO₂ : un déplacement en véhicule thermique génère des données sur les émissions associées, tandis qu’un badge télépéage ou une recharge sur une borne électrique Greenway déclenche une notation "mobilité verte". L’entreprise visualise l’équilibre entre ses usages durables et carbonés, avec des indicateurs consolidés dans son logiciel comptable.
Pour les collaborateurs, la *Carte Greenway* simplifie le vécu quotidien : un seul support pour payer l’essence, réserver un train ou déclarer un déjeuner professionnel. Reliée directement à l’*application de notes de frais*, elle permet la photo du justificatif à la volée, avec OCR intégrée pour pré-remplissage. Grâce aux cartes à autorisation contrôlée, les dépenses sont conformes (plafonds, catégories, zones géographiques).
D’un autre côté, le service comptabilité bénéficie de la récupération instantanée des pièces justificatives, le tout catégorisé selon un plan comptable intégré. Le rapprochement bancaire est automatisé, les exports vers Sage, Cegid ou Quickbooks fluides, réduisant les erreurs et le temps de traitement par 40 %. Au-delà du confort interne, ces process digitalisés réduisent l’empreinte carbone : moins de papier, moins d’allers-retours postaux, moins de traitements manuels énergivores.
Greenway propose un bouquet de cartes pour les professionnels en déplacement : carte carburant, carte électricité (recharge IRVE), badge télépéage, carte de restauration. Couplées à des politiques internes (niveaux d’émission CO₂ maximum autorisé, véhicules éligibles), ces cartes orientent progressivement les comportements vers une mobilité plus verte. La carte carburant, par exemple, est dotée d’un plafond CO₂ mensuel – si dépassé, une alerte RSE est générée au gestionnaire de flotte. La recharge électrique via Greenway recharge déclenche, elle, un bonus de points RSE sur la plateforme interne de l’entreprise (incentive).
À cela s’ajoute la possibilité de connecter ces outils à la *stratégie RSE de l’entreprise*. Le bilan carbone annuel, obligatoire pour plus de 500 salariés, est enrichi automatiquement avec les données issues de la Greenway Payment Suite. Les DAF et responsables RH peuvent ainsi démontrer la contribution réelle des politiques de déplacement à la stratégie bas carbone globale de l’entreprise.
Dans de nombreuses entreprises, la gestion des dépenses est complexifiée par la multiplication des cartes, fournisseurs, outils internes, et formats comptables. Greenway offre une approche unifiée : chaque collaborateur a un profil, lié à ses besoins (mobilité, restauration, cadeaux CE, etc.) avec des cartes paramétrables sur mesure. Les dépenses sont synthétisées dans un portail administrateur unique, avec export automatisé mensuel vers les outils comptables utilisés.
De plus, la fonction de *gouvernance RSE intégrée* permet au comité responsable du développement durable de fixer des critères CO₂ par poste ou service, avec alertes en cas de dépassement. L’outil fait remonter les bons comportements (grâce aux badges recharge, ou l’usage de trottinettes remboursables via carte notes de frais), générant un rapport mensuel actionnable pour la direction.
Au croisement de la technologie, de la finance et de la durabilité, la Greenway Payment Suite redéfinit la gestion des dépenses professionnelles. En centralisant cartes de paiement, suivi comptable et reporting RSE, elle répond simultanément aux enjeux de simplification, de conformité et de décarbonation. En 2025, adopter un tel outil n’est plus un bonus technologique, mais un socle stratégique pour des entreprises performantes et responsables. Un levier efficace pour accélérer la transformation interne tout en démontrant un engagement concret pour le climat et les générations futures.
Greenway propose : carte corporate, carte carburant, carte logée (SNCF, hôtels), carte mobilité, carte ticket restaurant et carte cadeau.
Chaque type de dépense génère un score carbone basé sur une base de données d’émissions moyenne par service (ex : 120g CO₂/km pour véhicule essence).
Oui, les intégrations sont compatibles avec les principaux logiciels comme Sage, Cegid, SAP, Quickbook, Pennylane, etc.
Absolument. La Greenway Payment Suite est modulable selon la taille de l'entreprise, de 5 à 5 000 collaborateurs.
Oui, chaque carte a des paramètres personnalisables (plafond, type de dépenses autorisées, zones géographiques).