En 2024, le paysage des affaires est radicalement transformé. L'urgence climatique n'est plus un sujet de niche, mais un impératif stratégique qui redéfinit les modèles économiques. Les entreprises, quelle que soit leur taille, sont désormais au cœur d'une double pression : celle des régulations (CSRD, taxonomie européenne) et celle d'une société qui exige plus de transparence et de responsabilité. Dans ce contexte, la gestion durable des dépenses professionnelles émerge comme un levier d'action fondamental. Il ne s'agit plus simplement d'une tendance, mais d'une transformation profonde de la manière dont les entreprises gèrent leurs flux financiers, leur mobilité et leurs achats.
Chaque dépense, du café matinal au déplacement international, a une empreinte. Le véritable défi réside dans la mesure, le pilotage et la réduction de cet impact, souvent dilué dans des milliers de transactions et de notes de frais. C'est ici que les solutions innovantes de gestion des frais professionnels RSE prennent tout leur sens. À travers des outils intégrés comme les cartes professionnelles décarbonées, les badges de mobilité, les logiciels de comptabilité durable et les applications de gestion des notes de frais intelligentes, il est aujourd'hui possible de transformer chaque dépense en une opportunité d'action positive. Greenway se positionne en pionnier de cette révolution, en proposant un écosystème complet pour aligner la performance économique avec les objectifs environnementaux et sociaux. Cet article est votre guide pour comprendre comment repenser la mobilité et les paiements professionnels pour un impact mesurable et positif sur le climat.
Les paiements professionnels sont la colonne vertébrale opérationnelle de toute entreprise. Pourtant, leur impact environnemental reste un angle mort majeur dans de nombreuses stratégies de développement durable. Chaque déplacement en taxi, chaque billet de train, chaque repas d'affaires, chaque achat de fourniture représente une émission de carbone. Ces dépenses, dites "indirectes", constituent une part significative de ce que les experts appellent les émissions du Scope 3 du bilan carbone : celles qui ne sont pas directement produites par l'entreprise, mais qui découlent de sa chaîne de valeur. Or, ignorer ces émissions, c'est passer à côté d'un potentiel de réduction immense et relativement simple à activer.
Le problème fondamental des systèmes traditionnels de gestion (notes de frais papier, tableurs Excel, remboursements manuels) est leur manque de visibilité. Ils génèrent une charge administrative colossale, mais ne fournissent aucune donnée exploitable sur l'impact environnemental des dépenses. Comment piloter une stratégie de réduction carbone si l'on ne peut pas mesurer précisément où, quand et comment les émissions sont générées ?
C'est précisément ce paradigme que Greenway vient bouleverser. Notre mission est de transformer ce chaos de données en une source d'intelligence stratégique. Nous proposons des solutions intégrées qui permettent de visualiser, piloter et optimiser chaque euro dépensé, non seulement sous l'angle financier, mais aussi environnemental. Grâce à des cartes de paiement intelligentes, connectées à un moteur de calcul carbone certifié par des organismes de référence comme l'ADEME, les entreprises peuvent enfin tracer leur empreinte en temps réel. Cette granularité permet de segmenter les émissions par usage (carte carburant, titre-restaurant, taxi, transport en commun, covoiturage, recharge électrique) et de mettre en place des politiques incitatives et des budgets carbone par équipe ou par projet. La gestion des dépenses devient alors un outil proactif de la transition écologique.
Il n'existe pas de solution unique pour la gestion durable. C'est pourquoi Greenway a développé une gamme de cartes de paiement modulables, conçues pour s'adapter aux différents usages, profils de salariés et politiques d'entreprise. Chaque carte est un instrument de pilotage puissant pour votre stratégie RSE.
Dédiée à la promotion des transports alternatifs à la voiture individuelle, cette carte est l'outil parfait pour déployer le Forfait Mobilités Durables. Plafonné jusqu'à 800 € par an et par collaborateur (en cas de cumul avec un abonnement de transport en commun), ce dispositif est exonéré de cotisations sociales et d'impôt sur le revenu. La carte Greenway simplifie sa gestion à l'extrême : vous définissez le budget, et le collaborateur l'utilise pour ses trajets domicile-travail en transports collectifs, vélo (achat, location, réparation), trottinette électrique, services de covoiturage, autopartage de véhicules à faibles émissions, etc. Fini les justificatifs à collecter, tout est tracé et conforme à la réglementation URSSAF.
La transition vers une flotte 100% électrique prend du temps. La carte carburant Greenway est conçue pour cette phase intermédiaire. Elle permet de gérer les dépenses des véhicules thermiques encore en activité tout en initiant une démarche de réduction. Grâce à la géolocalisation et aux données de transaction, elle offre une traçabilité carbone précise pour chaque plein. Vous pouvez mettre en place des limitations (type de carburant, jours, horaires) et des alertes pour encourager l'écoconduite et optimiser les consommations. C'est l'outil idéal pour objectiver le TCO (Total Cost of Ownership) de votre flotte et planifier sereinement son verdissement.
Dites adieu aux liasses de reçus et aux tableurs interminables. La carte de notes de frais Greenway dématérialise l'intégralité du processus. Le collaborateur paie, prend en photo le reçu avec l'application, et l'IA s'occupe du reste : catégorisation automatique de la dépense, extraction des données (montant, date, fournisseur), et calcul de la TVA récupérable. Le manager valide en un clic, et les données sont exportées nativement vers votre logiciel comptable. Chaque transaction est enrichie de son équivalent CO2, offrant une vision complète de l'impact de vos achats professionnels.
Le titre-restaurant est l'avantage social préféré des Français. Avec la carte Greenway, il devient aussi un levier d'engagement RSE. Conforme à la législation (plafond journalier, utilisation les jours ouvrés), notre solution permet d'aller plus loin en orientant les choix des collaborateurs. Vous pouvez, si vous le souhaitez, valoriser les dépenses effectuées auprès de restaurants engagés dans une démarche durable (bio, circuits courts, anti-gaspillage alimentaire, labels éco-responsables). C'est un moyen concret de soutenir l'économie locale et de sensibiliser vos équipes à une consommation plus responsable.
Alignez vos programmes de récompense et de motivation avec vos valeurs d'entreprise. La carte cadeau RSE Greenway donne accès à un réseau d'enseignes partenaires sélectionnées pour leur engagement éthique et durable : entreprises labellisées B Corp, produits Made in France, initiatives de l'économie sociale et solidaire, etc. C'est une manière puissante de montrer que votre culture d'entreprise se vit à tous les niveaux, y compris dans la reconnaissance des performances de vos équipes.
Une stratégie de mobilité durable ne peut se contenter de cartes. Elle doit intégrer tous les aspects des déplacements professionnels dans un écosystème cohérent et simple d'utilisation. C'est pourquoi Greenway a développé une gamme de services connectés qui s'intègrent parfaitement à nos cartes de paiement pour offrir une expérience unifiée aux collaborateurs et aux gestionnaires.
Adopter une démarche de gestion durable n'est pas un coût, mais un investissement à retour rapide et multiple. Les solutions Greenway sont conçues pour générer des opportunités budgétaires significatives, transformant votre engagement RSE en un avantage compétitif tangible. Les gains se mesurent à plusieurs niveaux :
La durabilité en entreprise a dépassé le stade des actions symboliques. Aujourd'hui, elle est encadrée par des réglementations exigeantes et scrutée par les investisseurs, les clients et les talents. La directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui entre progressivement en vigueur, impose à un nombre croissant d'entreprises de publier des informations détaillées sur leurs impacts, risques et opportunités en matière de durabilité. Dans ce cadre, disposer de données fiables, granulaires et auditables est non plus une option, mais une obligation.
C'est là que la plateforme Greenway devient un atout stratégique. En capturant automatiquement les données à la source de chaque transaction, nos outils alimentent directement et sans effort votre reporting ESG (Environnemental, Social et de Gouvernance) :
Les outils Greenway sont développés en conformité avec les référentiels internationaux comme les normes ISO 14001 (management environnemental) et ISO 26000 (responsabilité sociétale). Les rapports mensuels générés par notre plateforme vous permettent non seulement d'ajuster vos budgets et de vérifier la conformité de vos politiques, mais aussi de communiquer de manière factuelle et transparente avec toutes vos parties prenantes : investisseurs, agences de notation extra-financière, clients et collaborateurs.
En conclusion, Greenway offre bien plus qu'une simple collection de cartes de paiement. Nous proposons une brique fondamentale et intégrée pour la stratégie climat et RSE des entreprises visionnaires. En digitalisant les paiements, en facilitant l'accès à des modes de déplacement alternatifs et durables, en automatisant la comptabilité verte et en rendant visible l'impact réel de chaque choix de dépense, Greenway permet de faire de la durabilité un réflexe quotidien, simple et valorisant, à tous les niveaux de l'organisation.
En 2024, il ne peut y avoir de gestion d'entreprise responsable sans outils performants pour la mesurer et la piloter. La transition écologique n'est pas une contrainte, mais une opportunité de réinventer nos modèles pour plus d'efficacité, de résilience et de sens. Faites le choix d'un futur sobre, fluide et mesurable. Faites le choix de Greenway, le premier écosystème de paiements décarbonés conçu pour les entreprises engagées dans la construction d'un avenir durable.
Prêt à transformer vos dépenses professionnelles en un levier de performance durable ? Demandez une démonstration personnalisée de notre solution.
Oui, la flexibilité est au cœur de notre offre. Chaque carte peut être configurée finement par usage (carburant, mobilité, restaurant...), par collaborateur ou par équipe, avec des plafonds par période (journalier, hebdomadaire, mensuel) et des règles spécifiques selon votre politique RSE et votre politique de dépenses (restrictions par jour, par heure, par type de marchand).
Notre méthodologie est notre fierté. Nous utilisons un moteur de calcul carbone intégré, certifié et basé sur les facteurs d'émissions de l'ADEME (Base Carbone®). Pour chaque transaction, notre algorithme analyse le code marchand, le montant, la localisation et d'autres données pour associer automatiquement le score CO2 le plus juste et le plus précis possible, qu'il s'agisse d'un litre d'essence, d'un repas ou d'un billet de train.
Oui, l'objectif est le "zéro note de frais". Pour les dépenses engagées avec la carte Greenway, le processus est entièrement dématérialisé : capture du reçu via l'application mobile, catégorisation automatique, rapprochement bancaire et export comptable. Pour les rares cas où un collaborateur devrait avancer des frais personnels, notre application permet également de soumettre une note de frais classique de manière digitalisée pour un remboursement simplifié.
Absolument. Nous savons que l'intégration est clé. Greenway s'intègre nativement avec les principaux logiciels comptables et ERP du marché tels que Sage, Pennylane, Quickbooks, Cegid, Axonaut, ou encore SAP Concur, via des API ou des exports de fichiers (CSV, Excel) automatisés et personnalisables pour correspondre à votre plan comptable.
Le ROI est rapide et multi-facettes. En moyenne, nos clients constatent une économie entre 8 % et 15 % sur leurs dépenses indirectes. Cela provient de l'optimisation des frais, de la récupération systématique de la TVA, de la réduction des fraudes et des erreurs, du gain de temps administratif, et de l'accès aux subventions pour la mobilité douce (Forfait Mobilités Durables).
La sécurité est notre priorité absolue. Nos cartes sont dotées de toutes les protections standards (puce, code PIN, 3D Secure pour les paiements en ligne). Notre plateforme est conforme au RGPD et nos serveurs sont hébergés en Europe, garantissant la souveraineté et la protection de vos données financières et personnelles.
Nous proposons un accompagnement personnalisé. Après une phase de découverte de vos besoins, un chef de projet dédié vous guide pour le paramétrage de votre compte, la commande des cartes et l'intégration avec vos outils existants. Nous fournissons également des supports de communication et organisons des sessions de formation pour assurer une adoption fluide et rapide par vos collaborateurs.
Oui, notre module de recharge électrique offre une large interopérabilité. Grâce à nos partenariats, la carte Greenway donne accès à l'un des plus vastes réseaux de bornes de recharge publiques en France et en Europe, facilitant les déplacements de vos collaborateurs en véhicule électrique sans qu'ils aient besoin de multiplier les abonnements.