À l'horizon 2025, la gestion des conducteurs et la sécurité routière en entreprise ne sont plus de simples obligations légales, mais de véritables piliers de la performance économique, sociale et environnementale. Pour les entreprises dotées d'une flotte de véhicules, qu'elle soit thermique, électrique ou hybride, la maîtrise des risques routiers est devenue un enjeu stratégique majeur. La gestion des collaborateurs itinérants a évolué : elle ne se limite plus à l’organisation logistique des tournées ou à la tenue fastidieuse des carnets de route. Elle intègre désormais de manière indissociable les enjeux cruciaux de productivité, de responsabilité sociétale des entreprises (RSE), de réduction des coûts et de développement durable. Face à ce paradigme, des solutions technologiques intégrées, comme la suite d'outils proposée par Greenway, deviennent des alliées indispensables. Grâce à des instruments précis comme les cartes de paiement professionnelles, les plateformes de suivi télématique, ou encore les applications mobiles pour la gestion des notes de frais, il est désormais possible non seulement de renforcer la sécurité, mais aussi de réduire drastiquement les coûts opérationnels (TCO - Total Cost of Ownership) et de mesurer avec précision l'empreinte carbone par conducteur.
La gestion proactive des conducteurs est bien plus qu'une simple tâche administrative ; c'est un levier de performance globale. Dans un contexte réglementaire de plus en plus strict, notamment avec la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) qui impose des rapports extra-financiers détaillés, et face aux attentes croissantes des parties prenantes (clients, investisseurs, employés), les entreprises doivent faire preuve d'exemplarité. Cela passe par l'instauration de processus robustes pour la sélection, la formation continue et le suivi des conducteurs, alignés sur les plus hauts standards de sécurité. La directive européenne sur la sécurité des transports et la réglementation sociale européenne (RSE) imposent un suivi rigoureux des heures de conduite et de repos, ainsi que la digitalisation progressive des rapports d'activité pour garantir la conformité et prévenir la fatigue, première cause d'accidents mortels sur la route.
Ignorer l'importance d'une gestion active des conducteurs expose l'entreprise à des risques significatifs :
Heureusement, la gestion des conducteurs progresse à pas de géant grâce aux outils connectés. Le badge télépéage Greenway, par exemple, offre bien plus que le simple passage aux péages : il fournit un suivi précis des kilomètres parcourus et des itinéraires empruntés, essentiel pour l'optimisation des tournées. De leur côté, les cartes carburant et de paiement Greenway remontent en temps réel une mine d'informations : dépenses, type de carburant, localisation, kilomètres parcourus, et même des alertes en cas d'utilisation anormale (hors des heures de travail, carburant non autorisé). L’analyse de ces données, croisée avec des informations télématiques, permet de détecter les comportements à risque – comme les excès de vitesse répétés, les freinages brusques ou les accélérations excessives – et d’instaurer des plans d’action correctifs personnalisés. Le résultat ? Une baisse significative du nombre d’incidents, mais aussi une optimisation tangible de la consommation de carburant, entraînant une réduction directe des émissions de CO2.
La révolution numérique transforme en profondeur la mobilité d’entreprise. Greenway est à l'avant-garde de cette transformation en proposant une suite d’outils digitaux unifiés, conçus pour centraliser et simplifier la gestion de flotte et des conducteurs. Fini le jonglage entre plusieurs plateformes et fournisseurs. Notre écosystème intègre tout ce dont un gestionnaire de flotte a besoin.
La transition vers une flotte de véhicules électriques est une priorité pour de nombreuses entreprises soucieuses de leur impact environnemental et poussées par la législation (Loi LOM). Greenway accompagne activement cette transition. L’intégration des données issues des bornes de recharge électriques (en collaboration avec les principaux réseaux comme ChargeMap, Izivia, ou Ionity) permet de mieux anticiper les cycles d’utilisation des véhicules électriques et d'optimiser les plans de recharge. Les cartes de recharge et applications fournies par Greenway contribuent à renforcer l’analyse opérationnelle et environnementale : qui recharge, quand, où, à quel coût, et avec quelle source d'énergie ? Toutes ces informations sont centralisées et accessibles en quelques clics. Ainsi, les responsables RSE peuvent évaluer les gains carbone "driver by driver" et intégrer ces données fiables et auditables dans leur déclaration de performance extra-financière (DPEF) ou leur rapport CSRD.
Dans une optique de mobilité durable, l’apport de Greenway transcende la simple performance opérationnelle. Notre plateforme devient le bras armé de votre stratégie RSE. Grâce à nos cartes corporate entièrement personnalisables, les entreprises peuvent définir des politiques de dépenses précises et activer des plafonds adaptés aux profils des utilisateurs (transport quotidien, commercial longue distance, technicien d'intervention). Plus qu'un outil de contrôle, la carte devient un instrument de mesure : elle calcule automatiquement l’empreinte carbone associée à chaque dépense de carburant ou de recharge. La responsabilité devient donc individuelle autant que collective, avec des conducteurs mieux informés, conscients de leur impact environnemental et incités à l'améliorer.
Greenway développe également des services innovants tournés vers la pédagogie et l'engagement des collaborateurs. Notre approche vise à transformer chaque conducteur en ambassadeur de votre politique de mobilité responsable :
Avec la plateforme logicielle de reporting RSE intégrée, les responsables RH, RSE ou Environnement collectent automatiquement les statistiques d’utilisation. Ils peuvent ensuite croiser ces données avec les informations issues des outils fiscaux (comme le forfait mobilités durables ou le crédit d'impôt pour véhicule propre), générant des rapports complets et prêts à l'emploi pour les instances dirigeantes et les déclarations légales.
La technologie est un formidable catalyseur, mais elle doit s'accompagner d'une culture d'entreprise forte et de pratiques managériales claires. Pour préserver la sécurité de vos collaborateurs et l'environnement, voici un plan d'action concret que Greenway vous aide à mettre en œuvre.
La politique de véhicule d'entreprise (ou "Car Policy") est le document fondateur. Elle doit définir clairement les règles d'utilisation des véhicules, les responsabilités du conducteur, les procédures en cas d'accident ou d'infraction, et les objectifs en matière de sécurité et d'écologie.
Assurez à vos conducteurs au moins une session annuelle de perfectionnement. Allez au-delà de la simple obligation : utilisez les données Greenway pour identifier les besoins spécifiques de formation (par exemple, un groupe de conducteurs avec un score de freinage brusque élevé) et proposez des modules ciblés sur l'éco-conduite ou la gestion des risques en milieu urbain.
Grâce aux dispositifs connectés, chaque conducteur peut recevoir un rapport hebdomadaire ou mensuel de ses performances et de ses comportements à risque. L'objectif n'est pas de "fliquer", mais d'accompagner et de responsabiliser. Un manager peut ainsi ouvrir le dialogue sur la base de données objectives.
Valorisez les bons comportements. L'octroi de cartes cadeau Greenway, de primes ou d'autres avantages pour récompenser les meilleures conduites, les plus faibles consommations ou les plus fortes réductions d’empreinte carbone est un levier de motivation extrêmement puissant. La gamification via notre plateforme permet de créer des challenges stimulants.
La conduite la plus sûre et la plus propre est celle que l'on ne fait pas. L’outil Route Planner, intégré à l’interface Greenway Pro, permet d'optimiser les tournées pour réduire les kilomètres parcourus, éviter les zones de congestion et planifier intelligemment les recharges pour les véhicules électriques.
Mettez en place une newsletter sécurité et mobilité durable mensuelle. Partagez des infographies sur les progrès de la flotte, des témoignages d'utilisateurs, des challenges et des astuces. Créez une dynamique positive autour de ces enjeux pour renforcer l'adhésion de tous.
Un véhicule bien entretenu est un véhicule plus sûr et plus efficient. La plateforme Greenway peut intégrer des alertes de maintenance basées sur le kilométrage réel, assurant que chaque véhicule est suivi rigoureusement.
En conclusion, la sécurité routière appliquée à la gestion des conducteurs n'est plus un centre de coût, mais un pilier incontournable des politiques de mobilité responsable et performante en entreprise. Adoptée avec rigueur, supportée par une digitalisation intelligente et intégrée dans une vision RSE ambitieuse, elle devient un vecteur stratégique majeur de performance opérationnelle, de réduction du TCO, d'attraction des talents et de transition écologique. Les entreprises qui réussiront demain sont celles qui comprennent que la sécurité de leurs collaborateurs et la protection de la planète sont les deux faces d'une même pièce.
Grâce aux outils sur mesure de Greenway, qui centralisent le paiement, le reporting, l'analyse carbone et la formation, chaque acteur de la route, du gestionnaire de flotte au conducteur, devient co-responsable et acteur du changement. La mobilité du futur est déjà là : elle est connectée, durable, efficiente... et maintenant, parfaitement sécurisée. Prêt à prendre la route du succès ?
Demandez dès aujourd'hui une démonstration personnalisée de notre plateforme et découvrez comment nous pouvons transformer la gestion de votre flotte.
Greenway propose une suite intégrée : cartes carburant et paiement multi-énergies, badges télépéage, logiciel de gestion des notes de frais, plateforme d'analyse des comportements de conduite, et des modules de formation intégrés pour un suivi complet et centralisé.
Oui, absolument. La plateforme Greenway calcule automatiquement les émissions de CO2 liées aux consommations de carburant et aux recharges électriques enregistrées via nos cartes. Vous obtenez un reporting précis par conducteur, par véhicule et pour toute la flotte, idéal pour votre bilan carbone et vos rapports RSE.
C'est très simple avec Greenway. Vous pouvez utiliser les données de notre plateforme (score de conduite, consommation, etc.) pour identifier vos meilleurs conducteurs. Ensuite, vous pouvez leur offrir des cartes cadeau Greenway, des primes, ou intégrer des challenges avec des récompenses directement dans l’interface de suivi pour stimuler une saine compétition.
Oui, notre système est entièrement paramétrable. Les responsables de flotte peuvent configurer et recevoir des alertes en temps réel pour des événements spécifiques : conduite agressive (accélération/freinage brusque), excès de vitesse prolongé, utilisation du véhicule en dehors des plages horaires autorisées, ou itinéraire non autorisé.
Parfaitement. Notre offre "mobilité durable" est conçue pour les flottes mixtes et électriques. Nos cartes de recharge donnent accès à un vaste réseau de bornes en Europe. La plateforme centralise le suivi des coûts de recharge, l'autonomie, l'optimisation des trajets et le reporting RSE spécifique aux véhicules électriques.
Oui, la conformité est notre priorité. La collecte et le traitement des données sont effectués dans le strict respect du RGPD. Les conducteurs doivent être informés des finalités du dispositif, et les données collectées sont utilisées exclusivement pour des objectifs légitimes comme la sécurité, l'optimisation de la flotte et la gestion des coûts, et non pour une surveillance abusive.