La CSRD et les exigences BEGES accélèrent la transformation des paiements professionnels. Déplacements, restauration, abonnements, péages, recharges électriques, cadeaux et avantages salariés: chaque transaction alimente désormais le Scope 3 et doit être tracée avec précision. Pour répondre à cette contrainte sans alourdir la gestion, Greenway unifie cartes de paiement, badge télépéage, recharge électrique, application de notes de frais et connecteurs comptables afin d’automatiser la collecte des données, le calcul des émissions et le reporting RSE. Résultat: moins d’administratif, plus de pilotage, et une baisse tangible de l’empreinte carbone par euro dépensé. La CSRD et les exigences BEGES accélèrent la transformation des paiements professionnels. Déplacements, restauration, abonnements, péages, recharges électriques, cadeaux et avantages salariés: chaque transaction alimente désormais le Scope 3 et doit être tracée avec précision. Pour répondre à cette contrainte sans alourdir la gestion, Greenway unifie cartes de paiement, badge télépéage, recharge électrique, application de notes de frais et connecteurs comptables afin d’automatiser la collecte des données, le calcul des émissions et le reporting RSE. Résultat: moins d’administratif, plus de pilotage, et une baisse tangible de l’empreinte carbone par euro dépensé.
En 2024, la carte professionnelle devient un capteur de données RSE. Paramétrages par catégories marchandes, plafonds par usage (carburant, restauration, mobilité douce), autorisations par horaires ou pays: la granularité financière s’accompagne d’une lecture environnementale. Chaque achat reçoit une catégorie, un facteur d’émission et un score carbone, qui s’agrègent automatiquement dans le bilan et les rapports extra-financiers.
Pour les directions financières, cela signifie un rapprochement bancaire simplifié, une imputation analytique fiable et un contrôle continu des dépenses à fort impact (ex. trajets courts en avion, restauration à forte intensité carbone, locations thermiques). Les workflows réduisent l’administratif et accélèrent la clôture tout en enrichissant le pilotage CO2.
Pour les équipes RSE, c’est la fin des estimations macroscopiques. Les données issues des cartes et badges Greenway permettent une mesure fine par poste de dépense et par collaborateur, pour objectiver les plans d’actions: favoriser l’électrique, encourager le train, orienter la restauration vers des options à plus faible intensité carbone, ou encore flécher les achats vers des enseignes engagées.
Badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable (électrique, bioGNV, E85, plafonds gasoil), carte mobilité acceptée dans les transports publics, vélos, autopartage ou covoiturage: Greenway centralise tous les flux de déplacement. Chaque transaction est rattachée à un collaborateur et enrichie d’un facteur d’émission pour alimenter automatiquement le Scope 3 (cat. 6 et 7).
L’entreprise peut suivre en temps réel ses kilomètres autoroutiers, ses pleins de carburant, ses passages en borne de recharge et ses titres de mobilité. Les données s’agrègent par flotte, agence, projet ou centre de coûts pour arbitrer vite: basculer des trajets en train, déployer plus de passes de recharge, revoir la politique IK, et objectiver l’impact du Forfait Mobilités Durables.
La dématérialisation Greenway supprime la paperasse des notes de frais et leur empreinte cachée. Les reçus sont capturés depuis l’app, reconnus automatiquement (OCR), rapprochés avec la transaction carte et catégorisés selon vos règles. À chaque dépense: un coût, un justificatif et une estimation d’émissions prêts à être partagés avec la comptabilité et la RSE.
Côté collaborateurs, tout est instantané: plus d’avances, moins d’erreurs, moins de temps perdu. Côté managers, des alertes signalent les postes les plus émissifs et les écarts aux politiques internes. Vous pouvez ensuite piloter par leviers: modulation des plafonds, préférences fournisseurs, nudges vers options bas-carbone (train, menus végétariens, hôtels labellisés).
L’export vers la comptabilité est natif (journaux, TVA, comptes généraux et analytiques), tout comme l’export RSE. Vous pouvez alimenter votre BEGES, vos tableaux de bord climat et préparer les disclosures CSRD avec des données tracées, auditables et historisées. La réduction d’émissions devient mesurable… et durablement réplicable.
Greenway fait converger la donnée financière et environnementale. Via API et connecteurs, chaque transaction devient une ligne riche d’attributs: catégorie marchande, centre de coûts, projet, moyen de transport, kWh rechargés, facteur d’émission appliqué, pièce justificative. Vous obtenez des indicateurs exploitables pour arbitrer budget et CO2 dans le même écran.
Concrètement: un consultant en rendez-vous clients voit sa consommation CO2 hebdomadaire, le coût total par projet et la part basculée vers le train ou l’électrique. Les RH peuvent intégrer ces éléments dans les entretiens ou plans de mobilité; les équipes commerciales répondent aux appels d’offres avec une traçabilité RSE précise; la finance sécurise l’auditabilité des chiffres extra-financiers.
Au-delà des déplacements, Greenway couvre les cartes ticket restaurant et les cartes cadeaux. Les entreprises flèchent les dépenses vers des enseignes bio, locales ou labellisées, et interdisent les catégories à forte intensité carbone. Les avantages salariés deviennent un levier d’engagement et de sobriété mesurable, intégré au même reporting que les autres dépenses.
Résultat: marque employeur renforcée, alignement avec la stratégie RSE et données consolidées pour la CSRD. Certaines entreprises créent même des programmes d’incentive à impact (ex.: bonus bas-carbone, arrondi solidaire, mécénat environnemental) adossés aux cartes pour dynamiser l’adoption des bons usages.
Les directions peuvent piloter par objectifs: part de repas végétariens, % d’enseignes responsables, budget engagé dans les circuits courts. Les tableaux de bord comparent sites et équipes pour identifier les meilleures pratiques et les déployer à l’échelle.
Greenway transforme la carte de paiement en instrument de pilotage RSE. En unifiant paiements, télépéage, recharge, notes de frais et intégrations comptables, la plateforme automatise la donnée nécessaire au BEGES et aux disclosures CSRD, tout en aidant les équipes à réduire concrètement leurs émissions. Plus simple pour la finance, plus robuste pour la RSE, plus fluide pour les collaborateurs: chaque dépense devient une opportunité de performance et de sobriété.
Alors que le reporting extra-financier se durcit et que le Scope 3 devient le cœur du sujet, disposer d’un socle de données fiable et actionnable est un avantage compétitif. Avec Greenway, vous passez du suivi à l’action: paramétrez, mesurez, réduisez… et prouvez.