Les dépenses professionnelles représentent un levier clé pour réduire le Scope 3 et préparer un reporting conforme à la CSRD et au BEGES réglementaire. Déplacements, télépéage, restauration, achats récurrents, cadeaux et avantages salariés : chaque transaction porte une information financière, sociale et carbone. En transformant les moyens de paiement en capteurs de données, *Greenway* relie automatiquement vos cartes (carte mobilité, carte carburant, carte logée, carte corporate, ticket restaurant, carte cadeau), badges de télépéage, recharges électriques et application de notes de frais à votre comptabilité et à votre bilan carbone. Résultat : une traçabilité en temps réel, des arbitrages éclairés, et une politique RSE pilotable, mesurable et auditable. L’intégration de bout en bout – cartes, app notes de frais, connecteurs comptables et moteur carbone adossé à la Base Carbone de l’ADEME – fait de chaque dépense un indicateur utile pour optimiser les coûts, réduire l’empreinte carbone et répondre aux exigences des donneurs d’ordre publics et privés. Avec *Greenway*, la finance d’entreprise, les RH et la RSE parlent le même langage, à partir d’une donnée paiement unifiée et fiable.
En 2025, la carte professionnelle ne se contente plus de payer : elle paramètre, prouve et améliore. Plafonds par jour ou par catégorie, restrictions par marchands, fléchage des postes (mobilité douce, bornes IRVE, bioGNV, restauration responsable), validation par workflow et consolidation automatique en compta. L’atout décisif : chaque transaction est enrichie d’un facteur d’émission issu de la Base Carbone ADEME, mappée à votre plan de comptes et à vos centres de coûts. Vous obtenez un score carbone par paiement, par collaborateur, par projet – prêt à intégrer le BEGES et la CSRD.
La carte mobilité autorise, par exemple, les abonnements de transport, le vélo en libre-service ou le covoiturage, tout en bloquant les dépenses hors politique. L’impact carbone est calculé automatiquement et visible dans le tableau de bord RSE, ce qui facilite la mise en place du Forfait mobilités durables et la réduction du barème kilométrique.
La carte logée et la carte corporate rationalisent les achats récurrents (hébergements, fournitures, SaaS) avec une granularité par fournisseur. Les équipes financières gagnent du temps sur l’imputation analytique, tandis que la RSE bénéficie d’indicateurs fiables pour piloter les trajectoires de réduction et documenter les actions dans le plan de transition.
Badge télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable par type d’énergie (électrique, bioGNV, HVO, E85), carte de recharge interopérable sur des milliers de bornes : Greenway rend chaque trajet mesurable et optimisable. Les règles d’usage (horaires, zones, stations autorisées), la géolocalisation et l’association à un identifiant collaborateur alimentent un tableau de bord unifié. Vous combinez coût, temps, distance et CO2 pour arbitrer entre thermique, hybride et électrique, et suivre le TCO réel d’un véhicule ou d’une mission.
Les données de péage croisées avec la recharge et les dépenses associées (parking, restauration sur aire, hôtel) reconstituent automatiquement le déplacement. Vous obtenez un rapport par trajet, par équipe et par client, utile pour refacturer, prouver la sobriété des déplacements, et piloter une politique voyage durable sans lourdeur administrative.
Fini la chasse aux justificatifs et la saisie manuelle. L’application de notes de frais Greenway capture le reçu, lit automatiquement les montants et taux (OCR), génère une pièce conforme (Factur-X quand c’est disponible), récupère la TVA éligible et affecte le bon compte analytique. À chaque dépense, un facteur d’émission est appliqué et visible pour le collaborateur, ce qui crée un réflexe bas-carbone au quotidien.
Les contrôles intégrés (doublons, montants anormaux, dépenses hors politique) sécurisent le processus et réduisent les fraudes. Les managers approuvent en un clic et visualisent les postes les plus émetteurs. Les RH peuvent relier les pratiques vertueuses à des programmes d’incitation, tandis que la finance consolide instantanément dans le logiciel comptable.
Couplée à la carte professionnelle, l’app déclenche des alertes pédagogiques au moment du paiement (ex. “option végétarienne disponible”, “borne électrique à 300 m”). Les collaborateurs visualisent l’impact CO2 estimé et les alternatives. Côté conformité, l’archivage probant et la piste d’audit fiable simplifient les contrôles, et les exports sont prêts pour Sage, Cegid, Pennylane, SAP ou NetSuite.
La force de Greenway réside dans la donnée unifiée. Les transactions sont agrégées via API et ventilées par utilisateur, projet, client, centre de coûts et BU. Le moteur carbone applique les méthodologies GHG Protocol et s’appuie sur la Base Carbone, avec des facteurs mis à jour et des hypothèses transparentes pour l’audit CSRD. Vous conciliez ainsi P&L, budget carbone, objectifs SBTi et plans d’action.
Suivi individuel responsable, comparaisons entre équipes, budgets et garde-fous dynamiques : le pilotage devient précis et engageant. Les tableaux de bord mettent en évidence les gisements d’économie (remplacement de trajets courts en avion, bascule vers l’électrique, restauration à plus faible intensité) et fournissent des preuves pour les appels d’offres où la performance RSE est différenciante.
Au-delà des dépenses cœur de métier, Greenway accompagne les politiques RH : carte ticket restaurant orientée vers les circuits courts et la restauration de saison, carte cadeau paramétrée pour des enseignes engagées, plafonds spécifiques pour les produits et services à impact positif. Chaque euro dirigé devient un signal fort auprès des collaborateurs et des partenaires.
Ces avantages s’intègrent au même écosystème de traçabilité : consolidation automatique, facteurs d’émission dédiés, suivi par site et par population. Vous renforcez la marque employeur, soutenez l’économie locale et documentez concrètement la redistribution d’achats vers des offres responsables, un point apprécié dans la taxonomie européenne et les rapports d’impact.
Certaines entreprises utilisent également ces cartes pour des programmes sociaux (culture, sport, mobilité inclusive), avec un reporting social et environnemental unifié. En liant politique d’avantages et trajectoire bas-carbone, vous créez une cohérence visible entre engagement et expérience collaborateur.
Greenway transforme la dépense en indicateur d’impact et la carte en levier de transition. En unifiant paiements, notes de frais, télépéage, recharge électrique, comptabilité et facteurs d’émission, vous réduisez le temps de traitement, sécurisez la conformité (BEGES, CSRD) et accélérez la baisse du Scope 3. La donnée fiable devient votre meilleur atout pour arbitrer entre coût, confort et climat.
Que vous équipiez une PME ou un grand groupe, la mise en œuvre est progressive et mesurable : déploiement des cartes, paramétrage des politiques, intégration aux ERP, puis pilotage par objectifs. Demandez une démo et découvrez comment chaque transaction peut soutenir votre performance financière tout en réduisant votre empreinte carbone. Avec Greenway, dépensez mieux, prouvez plus, émettez moins.