En 2025, la gestion des dépenses professionnelles évolue à grande vitesse, portée par des innovations technologiques et une prise de conscience environnementale croissante. Les entreprises recherchent des solutions toujours plus flexibles, connectées et responsables pour administrer leurs déplacements, leurs frais et leur stratégie RSE. Face à ces enjeux, les cartes de paiement professionnelles de nouvelle génération s’imposent comme une réponse incontournable. Couplées à des outils numériques comme les applications de notes de frais, les logiciels comptables ou les plateformes de gestion carbone, elles allient simplicité, conformité et impact environnemental mesurable. *Greenway Expense* incarne ce tournant, en conjuguant maîtrise budgétaire et empreinte carbone optimisée pour les entreprises engagées.
Qu’il s’agisse de déplacements ponctuels ou de gestion de flotte, les cartes de paiement professionnelles doivent aujourd’hui aller bien au-delà de leur simple fonction transactionnelle. Chez *Greenway*, les cartes sont pensées comme des outils de pilotage stratégique RSE, associées à une plateforme intelligente qui centralise les types de dépenses : carburant, mobilité douce, repas, télépéage, recharges électriques, notes de frais… Elles peuvent être physiques ou virtuelles, à usage unique ou partagé — et toujours paramétrables selon vos politiques internes (plafonds, créneaux horaires, catégories autorisées).
La carte mobilité, par exemple, permet aux collaborateurs de combiner transports en commun, location de vélo ou VTC électrique dans un même budget plafonné. Associée au crédit mobilité, elle s’inscrit dans une dynamique de décarbonation. La carte carburant, quant à elle, intègre un calcul automatique d’émissions CO2 basé sur le type de carburant, permettant aux entreprises de suivre — et de réduire — leur impact.
*Greenway Expense* ne se limite pas aux cartes. L’écosystème inclut des badges télépéage associés à chaque véhicule ou collaborateur, simplifiant les trajets tout en collectant les données kilométriques. Ces datas sont ensuite croisées avec la politique RSE de l’entreprise pour générer des alertes si certains trajets pourraient être évités ou optimisés (détours, absence de covoiturage, etc.). Les dépenses liées au carburant peuvent aussi intégrer des restrictions : carburants alternatifs privilégiés, limitation de l’usage en zone urbaine, etc.
Côté logistique, la carte logée permet de réserver les trains, hôtels ou voitures via une plateforme intégrée. Là encore, les options les plus durables sont mises en avant (ex. hôtels avec label éco-responsable ou trains plutôt que vols courts). Cette approche holistique simplifie la gestion tout en la rendant conforme aux critères de taxonomie verte et/ou CSRD. Résultat : un pilotage anticipatif, où les déplacements ne sont plus subis mais intégrés à la stratégie d’impact de l’entreprise.
Les notes de frais restent un cauchemar pour de nombreuses directions financières. Retards, justificatifs manquants, doubles paiements… *Greenway Expense* propose une application mobile qui capture le reçu dès l’achat, catégorise automatiquement la dépense selon les règles de l’entreprise (transport, hébergement, repas pros, événements), et génère des dépenses récupérables en TVA conformes. Celle-ci est directement synchronisée avec le logiciel comptable (Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks…), réduisant la charge administrative et le risque d’erreur.
Chaque dépense est ensuite intégrée dans un tableau de bord budgétaire, avec une ventilation RSE : % de dépenses éligibles au forfait mobilité durable, ratio de trajets bas-carbone, écart aux objectifs de flotte, etc. Ces éléments peuvent alimenter le reporting extra-financier, les audits de durabilité ou les présentations aux parties prenantes. En somme, la note de frais devient un indicateur ESG comme un autre, au même titre qu’un ratio de consommation énergétique.
Grâce à ses algorithmes de croisement données/transactions, *Greenway Expense* permet une lecture coordonnée des dépenses internes, consolidée par direction, site ou projet. Cela offre aux responsables un double reporting : financier d’un côté (budgets, plafonds, écarts) et environnemental de l’autre (CO2, bilan déplacements, fiscalité verte). Des simulations peuvent même projeter les économies possibles si 20 % des déplacements basculaient en train ou si un segment de la flotte devenait électrique.
Les dépenses deviennent une variable d’impact. Par exemple, une carte cadeau distribuée aux collaborateurs pour les fêtes peut être adossée à une marque éthique et tracée dans les KPI RSE. Une carte restaurant peut exclure les chaînes polluantes et favoriser les circuits courts. *Greenway Expense* transforme votre budget opérationnel en levier de durabilité, sans lourdeur administrative.
La gestion des dépenses professionnelles entre en 2025 dans une nouvelle ère : celle d’un pilotage unifié, automatisé et aligné sur les objectifs environnementaux. Les cartes corporate deviennent polymorphes, intelligentes et responsables, là où elles étaient autrefois rigides et silotées. En réunissant mobilité, comptabilité, RSE et analytics dans une même approche, *Greenway Expense* offre aux entreprises une solution moderne, efficace et conforme aux exigences réglementaires comme aux attentes des collaborateurs. Une révolution douce mais décisive pour faire rimer expertise budgétaire et transition écologique.
C’est une carte préconfigurée pour financer les trajets éco-responsables : vélo, transport en commun, VTC électriques, etc.
Oui, *Greenway Expense* s’intègre à la plupart des logiciels comptables grâce à son API : Sage, Pennylane, QuickBooks, etc.
Oui, chaque dépense intègre un calcul d’empreinte carbone basé sur l’objet, la distance et le transport.
Toutes les configurations sont possibles : badge télépéage, carte logée, ou carte virtuelle à usage unique sur événements.
La plateforme fonctionne sur abonnement mensuel par utilisateur actif, avec des forfaits adaptés PME, ETI et grands groupes.