À l’heure de la CSRD et du reporting extra-financier, chaque euro dépensé par l’entreprise devient une donnée stratégique. Frais de déplacement, restauration, abonnements, péages, carburants ou recharges électriques : derrière chaque paiement professionnel se cache une ligne comptable… et une portion d’émissions de GES. C’est précisément là que Greenway se distingue : ses cartes de paiement professionnelles (carte mobilité, carte carburant multi-énergies, carte corporate, carte logée, carte cadeau et carte ticket restaurant) s’intègrent nativement à une application de notes de frais, à un badge de télépéage dématérialisé et à des outils de suivi carbone. Résultat : les directions financières, RH et RSE accèdent à des données unifiées, exploitables et auditées, pour piloter à la fois les coûts et l’empreinte carbone (Scope 3) de leurs activités. Avec Greenway, chaque transaction devient un indicateur, chaque budget un levier d’action, et chaque politique interne (mobilité, restauration, avantages salariés) un accélérateur de votre stratégie climat.
Longtemps cantonnée au simple règlement des dépenses, la carte professionnelle devient un outil de pilotage. En 2024-2026, les politiques d’achats, de mobilité et d’avantages salariés doivent s’aligner sur des objectifs climatiques concrets. Avec Greenway, les cartes sont intelligentes, évolutives et “carbone natives” : elles catégorisent automatiquement les paiements, appliquent vos règles d’acceptation, et enrichissent chaque dépense d’un facteur d’émission pour alimenter votre comptabilité carbone.
Concrètement, une carte mobilité peut être fléchée vers les transports en commun, le covoiturage, les vélos partagés et la recharge électrique, tandis qu’une carte carburant limite les achats aux énergies choisies (électrique, HVO, E85, bioGNV). La direction financière garde la main sur les budgets, la RH assure l’éligibilité (Forfait mobilités durables, politiques télétravail) et la RSE transforme ces flux en indicateurs actionnables.
La nouveauté réside dans la lecture environnementale nativement intégrée. Grâce à la catégorisation, à la géolocalisation des réseaux et à une base de facteurs d’émission tenue à jour, chaque transaction se voit attribuer un “score carbone”. L’entreprise peut alors arbitrer entre coûts et impacts, sans alourdir les processus pour les collaborateurs.
Badge de télépéage sans papier, carte carburant multi-énergies, carte mobilité acceptée sur les réseaux publics et services partagés : Greenway couvre tous les usages, du domicile-travail aux missions longues. Chaque moyen de paiement est rattaché à un collaborateur et à un centre de coûts, ce qui alimente en temps réel un tableau de bord financier et carbone. Vous visualisez les kilomètres, les pleins, les recharges, les péages… et l’empreinte associée par trajet.
Cette traçabilité facilite les plans de sobriété : substitution voiture/rail, incitation aux mobilités actives, optimisation des itinéraires, migration progressive vers l’électrique. À la clé, une baisse mesurée des coûts (carburants, péages, indemnités) et une réduction documentée des émissions, utile pour les appels d’offres et les audits externes.
La gestion des notes de frais est chronophage… et souvent source d’erreurs. L’application Greenway dématérialise le processus de bout en bout : capture de justificatifs, OCR, catégorisation automatique, rapprochement paiement/reçu et récupération de TVA lorsque c’est possible. Chaque dépense se voit en plus affecter un indicateur CO2 pour fiabiliser le reporting.
Pour le collaborateur, c’est zéro papier, zéro avance de frais et une expérience mobile fluide. Pour les managers, des contrôles en temps réel, des workflows d’approbation et des alertes sur les dépenses atypiques. Pour la RSE, un gisement de données prêt à être consolidé dans le bilan carbone et les rapports extra-financiers.
Couplée aux cartes Greenway, l’app affiche instantanément le coût, la catégorie, la TVA estimée et l’impact environnemental du reçu scanné. Les tableaux de bord mettent en évidence les postes les plus émetteurs (hébergements, repas, mobilité), ce qui facilite l’écriture de politiques internes : plafonds différenciés, incitation aux repas végétariens, préférences d’hébergements bas carbone, etc.
Ce qui distingue véritablement Greenway, c’est sa capacité à agréger les flux financiers et à les convertir en indicateurs environnementaux. Grâce à une API ouverte et à une intégration avec les ERP, SIRH ou logiciels comptables (comme Sage ou Pennylane), chaque dépense devient une ligne dans le reporting RSE et financier. Vos équipes n’ont plus à réconcilier des fichiers hétérogènes : les données sont alignées, auditables et prêtes pour l’analyse.
Exemple : une équipe projet code ses dépenses dès la carte. Les trajets, repas et hébergements alimentent automatiquement un tableau de bord financier et carbone dédié. Le manager suit le budget, la RSE suit les émissions, et la direction compile ces données pour répondre aux appels d’offres où la performance environnementale et la traçabilité deviennent des critères décisifs.
Au-delà des dépenses “business as usual”, Greenway propose des cartes cadeaux et tickets restaurant orientables vers des enseignes et plateformes engagées. Vous encouragez les circuits courts, l’agriculture bio, les restaurateurs responsables et les initiatives locales, tout en conservant la souplesse d’usage attendue par les collaborateurs.
Ces avantages s’intègrent au même écosystème de traçabilité : budgets, justificatifs, compatibilité comptable et indicateurs d’impact. C’est un levier immédiat pour renforcer la marque employeur, développer une culture “bas carbone” et démontrer des actions concrètes auprès des parties prenantes.
Plusieurs organisations utilisent ces cartes dans des politiques d’inclusion ou de mécénat (culture, sport, dons, plantations d’arbres liées aux activations). Une manière simple d’aligner reconnaissance, attractivité RH et engagements RSE mesurables.
Greenway unifie cartes de paiement, notes de frais, télépéage et recharge électrique pour transformer chaque dépense en donnée utile. En combinant contrôle budgétaire, conformité comptable et indicateurs carbone intégrés, la plateforme aligne performance financière et stratégie climat. Vous gagnez du temps, réduisez vos coûts et documentez une trajectoire de réduction d’émissions crédible et mesurable.
À l’approche des échéances de reporting extra-financier, disposer d’un système qui calcule automatiquement l’empreinte des dépenses, agrège les flux par service et facilite l’audit devient un avantage compétitif. Avec Greenway, vous passez d’un suivi fragmenté à un pilotage centralisé et orienté résultats. Dépensez mieux, impactez moins.