En 2025, la gestion des dépenses professionnelles entre efficacité, mobilité et durabilité devient un enjeu stratégique pour les entreprises françaises. Dans un contexte où la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et la réduction de l’empreinte carbone s’imposent comme des priorités, de nouvelles solutions émergent. L’une d’entre elles est portée par Greenway : une plateforme tout-en-un, proposant des cartes de paiement professionnelles, badges de télépéage, logiciels de gestion et solutions de mobilité, pensées pour intégrer chaque action dans une démarche écoresponsable.
Longtemps considérée comme un simple moyen de règlement, la carte de paiement professionnelle connaît une révolution. Désormais, elle est au cœur de la stratégie de dépenses et de RSE des entreprises. La carte Greenway combine paiement, mobilisation intelligente de budgets, personnalisation des usages (carburant, restauration, notes de frais) et suivi automatique des émissions de CO2. En remplaçant les processus manuels par des flux numériques automatisés, elle simplifie la comptabilité tout en améliorant le pilotage environnemental.
Chaque carte peut être assignée à un collaborateur ou une équipe, avec des plafonds, des règles d’usage et des notifications. Une carte dédiée au carburant ? Elle ne fonctionnera pas pour l’achat d’un billet de concert. Une carte logée mobilité uniquement dédiée aux trains ou vols professionnels ? Elle réconcilie commandes en ligne et contrôle financier. C’est ce niveau de granularité qui positionne la carte pro comme levier de sobriété économique.
Dans les entreprises dotées de flottes ou de collaborateurs mobiles, la fluidité du déplacement est essentielle. Greenway propose un badge de télépéage compatible avec tous les réseaux autoroutiers français et européens, éliminant les pertes de temps et la multiplication des justificatifs. Mais ce n’est qu’une brique d’un écosystème complet : Greenway intègre la recharge électrique, via des cartes compatibles avec de nombreux réseaux français et européens.
Chaque passage au péage, chaque recharge, chaque plein de carburant ou trajet en train est tracé et affecté automatiquement à une ligne budgétaire, projet ou entité. Cela permet un reporting RSE précis : consommation de carburant, émissions de CO2, pourcentage de trajets électriques ou vertueux. En suscitant une culture de la mobilité intelligente, ces badges, cartes et applications participent à l’évolution des comportements et à l’optimisation de la flotte automobile et des budgets déplacements.
Greenway propose une application web et mobile permettant aux collaborateurs de photographier leurs justificatifs, de générer automatiquement des lignes comptables, et d’avoir des remboursements en quelques jours. Pour les gestionnaires, c’est un tableau de bord ergonomique, montrant en temps réel l’ensemble des dépenses, les écarts de politique interne, les postes de dépense majeurs, accompagnés de statistiques d’impact environnemental.
La synchronisation avec les logiciels comptables (Sage, Pennylane, Quickbooks...) est assurée via des assistants API ou Zapier. Greenway identifie les comptes comptables depuis les tickets (ex : 6256 – Dépenses de transport, ou 6064 – Fournitures). Elle catégorise les dépenses, automatise les écritures, facilite les contrôles, tout en collectant les données ESG utiles auprès des directions financières.
Greenway ne se limite pas à digitaliser les paiements professionnels. Elle agit comme un baromètre RSE interne. Grâce à ses algorithmes de calcul d’empreinte carbone, chaque déplacement est associé à son impact en kgCO2. L’entreprise peut ainsi établir une comptabilité extra-financière alignée avec les exigences CSRD ou ISO 14067.
Des rapports mensuels ou trimestriels sont générés automatiquement. Ils regroupent : émissions globales liées aux déplacements, progrès réalisés (ex : -22 % d’émissions après électrification partielle), part modale des véhicules électriques ou transports publics, top 10 des utilisateurs. Pour les PME et ETI, cela facilite la rédaction du rapport RSE et l’accès à des labels comme Lucie26000 ou B Corp. C’est aussi un levier RH, pour proposer une mobilité plus alignée avec les valeurs des collaborateurs.
Greenway propose également des cartes cadeaux, des cartes restaurant et des cartes corporate rechargeables, toutes intégrées dans le même écosystème de gestion. Chaque carte a sa fonction propre, mais toutes remontent dans une seule interface, avec des droits utilisateurs, des validations hiérarchiques et des exports comptables unifiés. Fini les portails multiples ou les emails de validation disparates. Un seul CRM pour tout piloter, un centre de coûts unique, et un suivi budgétaire en temps réel.
Pour les DRH, c’est une opportunité : offrir une carte cadeau à Noël, recharger un compte ticket-restaurant au mois, ou créer un portefeuille mobilité pour les trajets domicile-travail, sur une même interface. Pour les DAF, c’est la garantie d’un cadre fiscal clair et contrôlé. Greenway réduit aussi les risques d’erreurs ou de fraudes internes.
La solution de Greenway redéfinit la gestion des dépenses professionnelles en profondeur. En combinant paiements intelligents, mobilité durable, gestion automatisée et reporting RSE intégré, elle offre aux entreprises une transition numérique véritablement écologique. Que ce soit pour rationaliser les notes de frais, proposer une flotte bas carbone, ou offrir des avantages responsables aux salariés, Greenway devient un levier puissant de transformation. Plus qu’un outil comptable, c’est un accélérateur RSE à part entière. Pour les DAF, DRH, et Directions Générales, l’heure est à l’alignement : entre efficacité opérationnelle, exigence réglementaire et engagement durable.
Oui. L’outil a été conçu pour s’adapter à toute structure – de l’indépendant ayant une carte carburant à la PME multi-agences avec flottes.
Chaque paiement est associé à un moyen de transport ou à un poste de dépense. Les données sont converties via des référentiels ADEME pour fournir des indicateurs unitaires et consolidés.
Oui. Vous pouvez décider du type de dépenses admises, des plafonds, et de la récurrence. Les designs peuvent aussi être personnalisés pour refléter votre image de marque.
Greenway propose des intégrations natales et API avec de nombreux logiciels (Sage, Pennylane, Quickbooks…). Le support vous assiste à l'onboarding.
Greenway utilise des méthodologies définies par l’ADEME, conformes aux exigences européennes CSRD. Les données peuvent être auditées.