Réduire l’empreinte carbone des dépenses professionnelles n’est plus un « nice to have » : c’est un pilier du pilotage financier et RSE. Déplacements, restauration, télépéage, achats du quotidien, cartes logées pour voyages d’affaires… chaque paiement laisse une trace budgétaire et une empreinte environnementale. Avec *Greenway*, vos cartes de paiement (carte mobilité, carte carburant, carte corporate, carte logée), votre badge de télépéage, la recharge électrique, l’application de notes de frais et le logiciel de comptabilité travaillent enfin ensemble pour mesurer et diminuer les émissions. Résultat : une gestion des dépenses plus fluide, une conformité renforcée (reporting extra-financier, CSRD) et un suivi carbone transaction par transaction pour transformer la politique achat en réel levier de décarbonation.
En 2024, la carte professionnelle devient un outil de pilotage RSE. Paramétrage par catégories marchandes (MCC), plafonds dynamiques, blocs de dépenses dédiés (carte corporate pour frais courants, carte logée pour hôtels/train/avion, carte mobilité et carte carburant), tout peut être configuré pour orienter les choix vers les options les moins carbonées. Greenway enrichit chaque transaction d’un facteur d’émission reconnu (ex. Base Carbone) pour produire un score CO2 et suivre des indicateurs tels que l’intensité carbone (kg CO2/€ dépensé) par équipe, projet ou filiale.
Côté gouvernance, DAF et directions achats définissent des règles d’acceptation robustes (liste blanche d’enseignes durables, plafonds par jour ou par mission, blocage des dépenses à fort impact). Les RH et la RSE disposent, elles, d’un tableau de bord consolidé qui rapproche dépenses, justificatifs et empreinte carbone, avec des alertes et recommandations pour atteindre les objectifs de décarbonation.
La même logique s’applique aux cartes virtuelles et aux cartes logées pour voyages d’affaires : centralisation des factures, catégorisation automatique (hôtel, train, avion), ventilation par centre de coûts et calcul des émissions associées. Les équipes peuvent alors arbitrer entre modes de transport, optimiser les déplacements et aligner la politique voyage sur le budget et le bilan carbone.
La suite mobilité de Greenway couvre badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable (électrique, HVO, E85, bioGNV) et carte mobilité acceptée dans les transports publics et services partagés (vélo, autopartage, covoiturage). Chaque paiement est rattaché à un collaborateur, une équipe et un projet, puis converti en CO2e. Vous visualisez en temps réel la part de déplacements électrifiés, les économies générées par le télétravail ou le train, et l’empreinte par trajet domicile-travail ou mission client.
L’avantage clé : la traçabilité. Les recharges sur borne, les passages au télépéage et les pleins de carburant sont consolidés dans un même espace, sans papier. Les responsables peuvent ainsi établir des politiques de sobriété (priorité au train, covoiturage encouragé, enveloppe de recharge électrique dédiée) et prouver leurs réductions d’émissions lors des audits et reportings RSE.
L’application de notes de frais Greenway automatise la capture des justificatifs (OCR), la catégorisation des achats, la récupération de TVA et l’imputation comptable. Surtout, elle calcule instantanément l’empreinte carbone associée à chaque dépense (repas, taxi, hôtel, achat en boutique), ce qui permet de piloter la sobriété sans alourdir le quotidien des équipes.
Finie la paperasse : les reçus sont scannés, archivés et reliés à la transaction carte. Les validations s’appuient sur des règles métiers (plafonds, périmètres éligibles, horaires) et sur des seuils d’impact. Les managers identifient en un coup d’œil les dépenses à fort contenu carbone, comparent sites ou équipes et déploient des alternatives (repas veggie, train, visio) avec des gains mesurables.
Couplée aux cartes Greenway, l’app envoie des notifications intelligentes après paiement : rappel pour joindre le justificatif, estimation CO2, conseils pour un choix plus sobre la prochaine fois. Les équipes finances gagnent du temps en clôture et disposent d’un export prêt pour la compta, tandis que la RSE bénéficie d’un reporting Scope 3 enrichi et incontestable.
Greenway unifie les flux financiers et les traduit en indicateurs environnementaux. Grâce à son API ouverte et aux connecteurs comptables (Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks…), chaque dépense alimente à la fois les écritures et le reporting RSE. Les KPI clés incluent émissions par personne, par projet, par mission, ainsi que l’intensité carbone par département avec comparaisons mensuelles et objectifs de réduction.
Cas d’usage type : un consultant qui effectue trois rendez-vous clients par semaine voit ses trajets, repas et hébergements consolidés, leur coût et leur empreinte rattachés à la mission. Les RH peuvent intégrer ces données dans les entretiens (sensibilisation, formation), la finance dans les budgets, et la RSE dans les réponses à appel d’offres où la traçabilité carbone devient différenciante.
Au-delà des dépenses classiques, Greenway propose des cartes ticket restaurant et des cartes cadeau orientées vers des enseignes engagées, circuits courts, épiceries bio ou boutiques responsables. L’entreprise flèche ainsi le pouvoir d’achat des collaborateurs vers des acteurs à impact positif, tout en gardant le suivi carbone dans le même environnement.
Côté marque employeur, ces avantages responsables renforcent l’attractivité et l’engagement. Certaines organisations combinent même la carte cadeau à des programmes solidaires (arrondi solidaire, dons) ou à des mécaniques de récompense basées sur les économies d’émissions réalisées par une équipe.
Le tout s’intègre avec la carte corporate et la carte logée pour offrir une expérience unifiée : un seul portail, des politiques homogènes, un reporting commun finance + RSE, et une démonstration claire de la contribution des avantages salariés à la trajectoire bas-carbone.
Greenway unifie cartes de paiement (corporate, mobilité, carburant, logée), badge de télépéage, recharge électrique et application de notes de frais pour transformer chaque dépense en indicateur d’action. Vous réduisez les frictions administratives, alimentez votre comptabilité et votre reporting RSE avec des données fiables, et accélérez la baisse des émissions sans complexifier le quotidien des équipes.
Prêt à piloter vos dépenses et votre empreinte carbone au même endroit ? Découvrez comment Greenway peut paramétrer vos politiques d’achat, automatiser vos notes de frais et documenter vos gains CO2 pour vos rapports et appels d’offres. Demandez une démonstration et faites de chaque paiement une décision plus sobre.