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Cartes pro et RSE : Réduisez CO₂ et simplifiez votre gestion

Rédigé par Sandra Martin | 6 avril 2024 10:00:00 Z
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À l'ère de la transition écologique et de la digitalisation, les entreprises de toutes tailles, des start-ups agiles aux grands groupes internationaux, sont confrontées à une pression croissante et multidimensionnelle. Il ne s'agit plus seulement de performance économique, mais de créer une valeur durable. Les exigences sont claires : réduire drastiquement les émissions de carbone, améliorer l'impact sociétal et environnemental, et répondre aux attentes des nouvelles générations de talents, tout en maintenant une efficacité opérationnelle et une rentabilité robustes. Pour relever ce défi complexe, une nouvelle génération d’outils professionnels émerge, se situant à l'intersection stratégique de l’innovation financière, de la transformation digitale et des engagements RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Parmi ces solutions, les cartes de paiement professionnelles nouvelle génération se révèlent être des leviers insoupçonnés. Qu'il s'agisse d'une carte mobilité, d'une carte carburant, d'un badge télépéage, d'une carte ticket restaurant dématérialisée ou d'une carte cadeau d'entreprise, ces outils, lorsqu'ils sont accompagnés d’applications mobiles intuitives et de tableaux de bord intelligents, transcendent leur fonction première. Ils deviennent les instruments d'une performance durable et mesurable. Grâce à la plateforme tout-en-un de Greenway, ces solutions ne sont plus de simples outils de gestion des dépenses ; elles sont le moteur d'un avenir bas-carbone et d'une gestion d'entreprise optimisée.


Trois points clés à retenir de notre analyse :
  • Transformation des dépenses en données d'impact : Les cartes professionnelles modernes ne se contentent plus de payer. Elles deviennent des instruments de mesure, de visualisation et de pilotage en temps réel de l’empreinte carbone, transformant chaque transaction en une opportunité d'amélioration.
  • La synergie unique de Greenway : Notre plateforme centralise et connecte la gestion de la mobilité, les solutions de paiement, l'automatisation de la gestion comptable et le suivi de l'impact écologique. Une approche holistique pour une performance à 360°.
  • Double bénéfice, impact maximal : Les entreprises qui adoptent nos solutions réduisent significativement leur empreinte carbone et leurs coûts opérationnels, tout en simplifiant radicalement la vie de leurs équipes et en renforçant leur marque employeur.

Des cartes de paiement repensées : chaque transaction au service de votre bilan carbone

Le temps des cartes bancaires professionnelles classiques, opaques et déconnectées des enjeux environnementaux, est révolu. Dans un monde où la donnée est reine, chaque transaction professionnelle, du simple café au billet d'avion long-courrier, peut et doit devenir une information précieuse pour comprendre, piloter et réduire l'impact environnemental de votre entreprise. C'est le paradigme que Greenway a redéfini. Nous proposons une gamme complète de cartes professionnelles connectées, conçues pour associer nativement chaque dépense à une analyse d'impact CO₂ précise et fiable. De la carte carburant multi-enseignes à la carte de paiement pour les notes de frais, en passant par la carte mobilité, chaque usage est automatiquement géolocalisé, qualifié par type de dépense (carburant, recharge électrique, train, restaurant, etc.), et intégré en temps réel au bilan carbone de l’entreprise. L’algorithme de calcul des émissions que nous avons développé s'appuie sur les méthodologies les plus rigoureuses, notamment les normes du Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol) et les facteurs d'émissions de bases de données reconnues comme la Base Carbone® de l’ADEME, garantissant ainsi une traçabilité et une fiabilité des données irréprochables pour votre reporting extra-financier.

Cette innovation fondamentale permet de convertir des gestes quotidiens et transactionnels – un plein de gazole, une recharge de véhicule électrique sur une borne publique, un repas d'affaires, un péage d'autoroute – en indicateurs de performance environnementale concrets et actionnables. Quel est le résultat ? Pour l'utilisateur final, le collaborateur sur le terrain, c'est une prise de conscience instantanée et une responsabilisation positive. Il peut visualiser l'impact de ses choix directement depuis son application mobile. Pour le gestionnaire (DAF, DRH, responsable RSE, gestionnaire de flotte), c'est un outil de pilotage agrégé d'une puissance inédite. Chaque mois, les entreprises disposent d'un rapport d'impact clair et détaillé, accessible via des tableaux de bord interactifs. Ces derniers permettent de visualiser les coûts financiers, les émissions de CO₂e (équivalent CO₂), de filtrer par département, par projet, par type de dépense, et d'identifier en un coup d'œil les postes les plus émissifs. Ces données, autrefois dispersées ou inexistantes, deviennent un outil stratégique essentiel pour l'optimisation opérationnelle, la définition d'une politique de voyage plus vertueuse et l'atteinte de vos objectifs de décarbonation.

Une stratégie data-driven pour un impact réel : Greenway permet en moyenne une réduction de 27 % des émissions de gaz à effet de serre liées aux déplacements professionnels dès la première année d'utilisation.

Mobilité verte, télétravail et Forfait Mobilités Durables : le trio gagnant de la RSE

Les politiques de déplacement en entreprise sont en pleine mutation. La voiture de fonction thermique comme seule option n'est plus soutenable, ni sur le plan écologique, ni sur le plan de l'attractivité des talents. Les entreprises visionnaires modernisent activement leur approche grâce à des outils flexibles et incitatifs comme la carte mobilité Greenway. Conçue pour être universelle, elle est compatible avec l'ensemble de l'écosystème de la mobilité durable : transports en commun (métro, bus, tram), vélos en libre-service, trottinettes électriques, services de covoiturage (comme Blablacar Daily), autopartage, et même la recharge de véhicules électriques personnels. Elle favorise ainsi les mobilités douces tout en s'adaptant aux besoins réels et variés des collaborateurs. L'avantage majeur de cette solution est son intégration parfaite avec le cadre légal et fiscal du Forfait Mobilités Durables (FMD). Ce dispositif permet à l'entreprise de verser jusqu'à 800€ par an et par salarié pour financer leurs trajets domicile-travail, en totale exonération de charges sociales pour l'employeur et d'impôt sur le revenu pour le salarié. La carte Greenway devient alors l'outil de gestion idéal pour déployer le FMD sans aucune complexité administrative.

Au-delà de l'avantage fiscal, les cartes de mobilité ont un effet direct et mesurable sur la qualité de vie au travail (QVT) et la marque employeur. Elles offrent aux salariés la liberté de choisir et de varier leurs modes de transport, d'optimiser leur temps de trajet, de réduire leur stress et d'agir concrètement pour la planète sans effort supplémentaire. Cette flexibilité est un atout majeur pour attirer et fidéliser les talents, en particulier ceux des générations Y et Z, pour qui l'engagement écologique de leur employeur est un critère de choix. De plus en plus d'entreprises intègrent cette approche multimodale dans leurs politiques RSE, en parfaite complémentarité avec le télétravail. Ce dernier reste le levier numéro un pour réduire les émissions liées aux trajets quotidiens pendulaires. Le duo "télétravail + carte mobilité" constitue une réponse puissante : on élimine les déplacements non essentiels, et on rend les déplacements nécessaires plus durables. C'est une stratégie gagnant-gagnant qui aligne bien-être des salariés, performance économique et responsabilité environnementale.

L'engagement paie : depuis 2023, les entreprises ayant adopté la carte Greenway Mobilité pour gérer leur Forfait Mobilités Durables affichent un taux de satisfaction de 91 % chez leurs collaborateurs.

La digitalisation au service de la finance : en finir avec le cauchemar des notes de frais

La gestion des notes de frais, des justificatifs papier, des avances et des remboursements : pendant des décennies, cette mission a été le synonyme d'un processus chronophage, source d'erreurs et de frustration pour les collaborateurs comme pour les services comptables. La fameuse "paperasse" complexe et la ressaisie manuelle des données représentaient une perte de productivité colossale. Greenway met un terme à cette ère en simplifiant et en digitalisant totalement le processus grâce à son application de gestion intelligente, nativement connectée à l'ensemble de ses cartes de paiement. Le parcours est d'une fluidité déconcertante : un collaborateur règle une dépense professionnelle (repas, hôtel, péage...) avec sa carte Greenway. Instantanément, la transaction remonte dans son application mobile. Il ne lui reste plus qu'à prendre une photo du justificatif. Notre technologie d'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), dopée à l'IA, se charge du reste : lecture automatique des informations clés (montant, date, TVA, nom du marchand), indexation, catégorisation de la dépense, et association automatique de la transaction et du justificatif à valeur probante. La note de frais est pré-remplie, prête à être soumise en un clic.

Pour les gestionnaires RH, les DAF et les experts-comptables, le bénéfice est immédiat et quantifiable. C'est un gain de temps considérable, estimé à plusieurs heures par mois et par salarié. Fini la ressaisie manuelle, ce qui réduit drastiquement le risque d’erreur humaine. Les politiques de dépenses de l'entreprise sont intégrées et vérifiées automatiquement, assurant une conformité parfaite. La gestion de la TVA récupérable est automatisée et optimisée. Les données sont ensuite prêtes à être exportées en un clic vers tous les principaux logiciels comptables du marché, tels que Sage, Pennylane, Quickbooks, Cegid, ou Axonaut, assurant une intégration parfaite dans la chaîne comptable. Mais la révolution ne s'arrête pas là. Avec Greenway, chaque note de frais devient également un indicateur précis de l’empreinte carbone liée à l'activité. Cette donnée, autrefois inaccessible, confère un avantage stratégique majeur dans le cadre du reporting extra-financier, notamment celui exigé par la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui impose à un nombre croissant d'entreprises de publier des informations détaillées sur leurs impacts environnementaux et sociaux.

Cartes logées et badges télépéage : vers une flotte automobile optimisée et bas-carbone

La gestion des déplacements professionnels complexes, impliquant de multiples réservations, est un autre casse-tête pour les entreprises. La carte logée Greenway (ou "lodged card") est la solution idéale pour centraliser et maîtriser ces dépenses. Il s'agit d'une carte de paiement virtuelle, logée au sein de votre agence de voyage d'affaires ou de vos plateformes de réservation en ligne. Elle permet de gérer finement toutes les dépenses liées aux voyages : billets de train ou d'avion, location de voiture, réservations d'hôtels, dépenses de carburant via des applications partenaires... L'avantage est double. D'une part, les collaborateurs n'ont plus besoin d'avancer de fonds personnels, ce qui améliore leur confort et leur satisfaction. D'autre part, l'entreprise garde une maîtrise parfaite et centralisée de ses coûts, avec des règles et des plafonds personnalisables par utilisateur, par service ou par type de déplacement, garantissant le respect de la politique de voyage de l'entreprise (PVE).

En complément indispensable pour toute flotte de véhicules, le badge télépéage Greenway, compatible avec les principaux réseaux autoroutiers (notamment Vinci, Ulys, Bip&Go), est bien plus qu'un simple gadget de confort. Il est un outil concret de performance et de réduction d'émissions. Il permet de fluidifier les déplacements professionnels en évitant les arrêts et les redémarrages constants aux barrières de péage, et surtout de réduire les émissions de CO₂ et de polluants atmosphériques liées aux embouteillages et au fonctionnement du moteur au ralenti. Entre le carburant consommé inutilement et le stress engendré, les files d'attente aux péages ont un coût financier et humain non négligeable. Le badge Greenway répond directement à cette problématique. De plus, couplé à notre plateforme de gestion, il permet à l'entreprise de suivre précisément les kilomètres parcourus sur autoroute, d'analyser les trajets et d'estimer automatiquement le CO₂ émis, fournissant des données essentielles pour l'optimisation de la flotte et le calcul du TCO (Total Cost of Ownership) des véhicules.

L'efficacité mesurée : avec un badge télépéage Greenway, les trajets autoroutiers sont en moyenne 18 % plus rapides, permettant d'économiser jusqu'à 200 kg de CO₂ par an et par véhicule, simplement en optimisant la fluidité du trafic.

Au-delà des frais : cartes corporate, cadeaux et titres-restaurants pour une culture d'entreprise responsable

L'engagement d'une entreprise se reflète aussi dans les outils qu'elle met à disposition pour ses dépenses courantes et ses avantages sociaux. Les cartes corporate Greenway offrent une alternative moderne, flexible et sécurisée aux chèques papier ou aux solutions de paiement désuètes. Instantanément paramétrables depuis la plateforme de gestion, elles permettent de piloter en quelques clics les plafonds de dépenses, les catégories de commerçants autorisées (blocage des distributeurs de billets, des sites de jeux, etc.) et leur période de validité. Elles sont idéales pour équiper des équipes de projet, pour gérer des budgets marketing ou pour des achats ponctuels. Mais leur potentiel va plus loin : elles peuvent être utilisées pour des primes anniversaires, des récompenses dans le cadre de programmes RSE (par exemple, pour les salariés les plus vertueux en matière de mobilité), ou pour financer des campagnes internes d'engagement écologique.

Deux autres applications emblématiques de cette philosophie sont les cartes cadeaux et les cartes titres-restaurant Greenway. Entièrement conformes au cadre réglementaire de l'URSSAF, elles modernisent ces avantages salariés tout en y ajoutant une dimension durable. Disponibles en format numérique (dématérialisé) ou physique (en plastique recyclé), elles sont utilisables dans un très large réseau de commerçants partenaires. L'innovation de Greenway réside dans la possibilité de flécher et de valoriser les dépenses vers des enseignes engagées : magasins bio, restaurants proposant des produits locaux, foodtrucks végétariens, commerces de circuits courts... C'est un geste à fort impact pour valoriser l'implication des collaborateurs dans la transition écologique de l'entreprise, et pour aligner les avantages sociaux avec les valeurs de la société. C'est transformer un avantage en un acte militant pour une consommation plus responsable.

Conclusion : Faites de chaque dépense un levier de performance durable

L’innovation véritable, celle qui transforme durablement les modèles, ne se joue plus seulement dans les laboratoires de R&D ou sur les lignes de production. Elle s’exprime de plus en plus dans la réinvention des outils du quotidien, lorsque ceux-ci sont repensés au service d’une économie et d’une société plus durables et plus efficaces. Greenway s’inscrit pleinement dans cette dynamique en renversant la logique classique de la carte de paiement d'entreprise. Au lieu d’un simple moyen de transaction, nous avons créé un écosystème de pilotage intégré, un puissant levier de performance environnementale, de gestion RH optimisée et de renforcement de la culture d’entreprise. Grâce à une interface utilisateur d'une simplicité remarquable, des données enrichies et fiables, et un accompagnement expert, votre entreprise peut simultanément réduire ses coûts opérationnels, maîtriser et diminuer ses émissions de carbone, et augmenter l'engagement de ses équipes. La transition écologique n'est pas une contrainte, mais une opportunité de réinventer votre performance. Alors, prêt à faire de chaque dépense professionnelle un pas concret vers cette transition ?

Demandez votre démo personnalisée et découvrez la puissance de notre plateforme.

Toutes vos questions sur les solutions de paiement et de mobilité Greenway :

Quels sont précisément les types de cartes et de solutions proposés par Greenway ?

Greenway offre une suite complète de solutions intégrées : cartes carburant multi-enseignes, cartes de recharge électrique, cartes mobilité pour le Forfait Mobilités Durables, cartes de paiement pour les notes de frais, cartes logées virtuelles pour les agences de voyage, badges télépéage, cartes corporate pour les budgets d'équipe, cartes cadeaux éco-responsables, et cartes titres-restaurant dématérialisées. Toutes sont connectées à notre plateforme unique pour une gestion centralisée et un suivi de l'empreinte carbone.

Comment sont calculées les émissions de CO₂ pour être fiables et conformes ?

Notre méthodologie de calcul est robuste et transparente. Greenway utilise une méthode certifiée basée sur les référentiels internationaux du GHG Protocol et les facteurs d'émission monétaires et physiques issus de bases de données officielles comme la Base Carbone® de l'ADEME. Pour chaque transaction, notre algorithme identifie la nature de la dépense (litre d'essence, kWh d'électricité, km en train, etc.) et applique le facteur d'émission correspondant pour quantifier précisément les émissions de gaz à effet de serre.

Les solutions Greenway sont-elles réservées aux grandes entreprises du CAC 40 ?

Absolument pas. Notre plateforme a été conçue pour être agile et scalable. Que vous soyez une PME, une start-up en pleine croissance, une ETI, une collectivité ou une administration, les solutions Greenway s’adaptent à votre taille et à vos besoins. Notre modèle par abonnement est simple, transparent et sans frais cachés, permettant à toute organisation de s'équiper des meilleurs outils pour piloter sa performance durable.

Est-ce que chaque collaborateur doit installer une application sur son smartphone ?

Oui, et c'est un atout majeur ! L'application mobile Greenway est au cœur de l'expérience utilisateur. Intuitive et ergonomique, elle permet une gestion ultra-simple des dépenses (prise en photo des justificatifs, soumission des notes de frais en temps réel) et offre une transparence totale sur les budgets et l'impact environnemental individuel. C'est un outil qui responsabilise et simplifie la vie de vos équipes au quotidien.

La plateforme Greenway est-elle conforme aux exigences comptables et fiscales françaises ?

Oui, la conformité est notre priorité. Toutes les données générées (transactions, TVA, etc.) sont formatées pour une intégration fluide dans vos outils de comptabilité (Sage, Pennylane, etc.). Notre système de dématérialisation des justificatifs avec valeur probante respecte les règles fiscales françaises en vigueur et les exigences de l'URSSAF, vous garantissant un archivage sécurisé et une piste d'audit fiable en cas de contrôle.