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Paiements pros responsables : le guide Greenway pour 2024

Rédigé par Sandra Martin | 22 février 2024 10:22:00 Z
Absolument ! En tant que Content Manager pour Greenway, mon objectif est de transformer cet excellent brouillon en un pilier de contenu (pillar page) exhaustif, optimisé pour le SEO, qui positionnera Greenway comme l'autorité incontestée sur le sujet des paiements professionnels durables. Je vais conserver la structure HTML/CSS demandée et enrichir chaque section pour atteindre plus de 3000 mots, en intégrant une large gamme de mots-clés primaires, secondaires et de longue traîne. L'objectif est de répondre à toutes les questions que pourrait se poser un DAF, un DRH, un responsable RSE ou un dirigeant d'entreprise sur ce sujet. Voici la version réécrite et optimisée de l'article. ---

Paiements Professionnels 2024 : Le Guide Complet pour une Gestion Durable et Conforme RSE

En 2024, le monde de la finance d'entreprise connaît une révolution silencieuse mais profonde. Les paiements professionnels ne se contentent plus d'être simplement rapides, sécurisés ou pratiques : ils deviennent un levier stratégique de la performance durable. Face à l'urgence climatique, à une pression réglementaire croissante et aux attentes des nouvelles générations de talents, les entreprises sont désormais tenues d'intégrer des critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) au cœur de leur stratégie. La gestion des dépenses, autrefois perçue comme un simple centre de coût, se transforme en un puissant outil de pilotage de la stratégie RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises).

De la réduction de l'empreinte carbone des déplacements à la traçabilité des dépenses fournisseurs, en passant par une politique d'avantages salariés alignée sur les valeurs de l'entreprise, chaque transaction devient une opportunité de créer un impact positif. C'est dans ce contexte que les directions financières, les départements des ressources humaines et les services achats recherchent activement des outils de gestion financière innovants, capables de concilier efficacité opérationnelle et transition écologique. Greenway s’impose comme le pionnier et l'architecte de cette évolution, en proposant la première suite complète de solutions de paiements dématérialisés – cartes corporate intelligentes, gestion de la recharge électrique, automatisation des notes de frais avec calcul d'impact – toutes conçues pour conjuguer performance et durabilité. Ce mouvement n'est plus une option, mais une nécessité incontournable pour assurer la pérennité et la compétitivité des entreprises modernes.


À retenir dans ce guide complet :
  • La nouvelle ère de la finance responsable : Comment les objectifs RSE et les politiques bas carbone transforment radicalement la gestion des paiements en entreprise.
  • Technologie et impact : Exploration des innovations clés comme la carte de paiement à empreinte carbone intégrée, le suivi en temps réel des émissions Scope 3 et l'automatisation intelligente des dépenses.
  • La mobilité d'entreprise réinventée : Comment centraliser la gestion de flotte, la recharge électrique et le Forfait Mobilités Durables (FMD) pour accélérer la décarbonation.
  • De la note de frais à la comptabilité carbone : L'intégration transparente des données de dépenses dans les logiciels comptables pour un reporting extra-financier simplifié et conforme.
  • Des avantages salariés qui ont du sens : Comment les titres-restaurant et les cartes cadeaux peuvent devenir des outils d'engagement pour une culture d'entreprise durable.
  • Conformité réglementaire (CSRD) : Comprendre comment une solution comme Greenway prépare votre entreprise aux nouvelles obligations de reporting de durabilité.
  • Greenway, la solution tout-en-un : Une analyse détaillée de la plateforme qui combine paiements, mobilité, gestion des dépenses et engagement environnemental pour les entreprises de toutes tailles.

Des cartes professionnelles à l’empreinte carbone réduite : Le nouvel outil du DAF responsable

La carte de paiement professionnelle vit une transformation sans précédent. Hier simple outil de commodité pour simplifier les achats et la gestion des notes de frais, elle devient en 2024 un instrument de mesure et de pilotage stratégique au service de la direction financière. La nouvelle mission de la carte corporate est de tracer, analyser et, in fine, réduire les émissions de carbone associées à chaque dépense de l'entreprise. Il s'agit d'une réponse directe à la nécessité de maîtriser les émissions du Scope 3, qui incluent toutes les émissions indirectes de la chaîne de valeur, notamment les achats et les déplacements professionnels.

Des entreprises visionnaires comme Greenway sont à la pointe de cette innovation en intégrant un calculateur automatique d’empreinte carbone directement dans leurs solutions de paiement. Concrètement, comment cela fonctionne-t-il ? Chaque transaction effectuée avec une carte Greenway (achat de carburant, billet de train, nuit d'hôtel, repas au restaurant) est instantanément analysée. Grâce à des méthodologies robustes basées sur des référentiels certifiés (comme la Base Carbone® de l'ADEME), un équivalent en CO₂ est attribué à la dépense. Ces données sont ensuite agrégées et présentées de manière claire dans un tableau de bord, permettant un suivi par projet, par département ou même par collaborateur.

Une étude de 2023 révèle que 78 % des responsables RSE considèrent l'intégration de la comptabilité carbone dans la gestion financière comme une priorité absolue. Greenway leur fournit l'outil pour passer de l'intention à l'action.

Une gamme de cartes intelligentes pour chaque besoin métier

L'efficacité d'une solution de paiement réside dans sa capacité à s'adapter aux usages spécifiques de l'entreprise. Greenway l'a bien compris et propose une gamme complète de cartes, toutes connectées à la même plateforme de gestion centralisée :

  • La carte carburant multi-énergies : Oubliez les cartes limitées à un seul réseau. La carte carburant Greenway est universelle et compatible avec toutes les stations-service. Plus important encore, elle est pensée pour la transition énergétique : elle gère aussi bien les pleins d'essence ou de diesel que la recharge de véhicules électriques et hybrides, centralisant ainsi 100% des dépenses énergétiques de votre flotte.
  • La carte de notes de frais configurable : Flexible et sécurisée, cette carte permet aux entreprises de définir des plafonds de dépenses, des catégories autorisées et des horaires d'utilisation en temps réel. Un collaborateur part en déplacement ? Activez sa carte avec le budget alloué. Le voyage est terminé ? La carte peut être désactivée en un clic. C'est la fin des avances de frais et des remboursements complexes.
  • La carte logée (Lodge Card) pour les dépenses centralisées : Idéale pour gérer les paiements récurrents ou les achats importants auprès de fournisseurs stratégiques (agences de voyage, plateformes de réservation d'hôtels, abonnements logiciels...). Une seule carte virtuelle est utilisée pour centraliser les paiements, simplifiant la facturation et le suivi budgétaire.

Chacun de ces formats est optimisé pour une gestion 100% digitale et zéro papier. Les factures sont électroniques, les justificatifs sont capturés via une simple photo depuis l'application mobile, et toutes les données sont prêtes pour un import comptable automatisé. C'est un gain de productivité considérable pour les équipes financières et un geste concret pour l'environnement.

Mobilité, solution de paiement et décarbonation au même endroit

La véritable force de Greenway réside dans son approche écosystémique. Plutôt que de proposer des outils en silo, la plateforme rassemble l'ensemble de l'écosystème des mobilités d'entreprise au sein d'une solution de paiement unifiée. Fini le casse-tête de la gestion de multiples prestataires et abonnements. Avec Greenway, tout est centralisé :

  • Badge télépéage multi-réseaux : Un seul badge pour tous les péages autoroutiers en France et en Europe, simplifiant la facturation et le suivi des frais de route.
  • Carte de recharge électrique universelle : L'un des plus grands freins à l'adoption des véhicules électriques est la complexité de la recharge. La carte Greenway donne accès à des centaines de milliers de bornes en Europe (Ionity, TotalEnergies, Freshmile, etc.) avec une facture unique et un suivi précis de la consommation.
  • Carte mobilité (crédit mobilité) : Conforme aux critères URSSAF pour le Forfait Mobilités Durables (FMD), cette carte permet aux salariés de payer leurs trajets domicile-travail en transports en commun, vélo, covoiturage, trottinette électrique, etc.

L'expérience utilisateur est d'une fluidité remarquable, gérée depuis une seule interface web et mobile sécurisée. Les managers bénéficient d'un reporting environnemental et financier en direct, leur permettant de visualiser l'impact de leur politique de mobilité et d'identifier des leviers d'optimisation. Le résultat est tangible : moins de paperasse administrative, des données plus riches et exploitables, et un pilotage efficace d'un plan de mobilité durable.

Le Forfait Mobilités Durables (FMD) : un levier RH stratégique

En intégrant la gestion de leurs frais de déplacement dans une solution unique – du VTC au vélo en libre-service –, les directions des ressources humaines peuvent concevoir des politiques de mobilité plus souples, plus inclusives et résolument plus écologiques. La carte mobilité Greenway est l'outil parfait pour déployer le Forfait Mobilités Durables. Elle permet à chaque salarié de choisir les modes de transport bas carbone les mieux adaptés à son quotidien, dans le respect des plafonds d'exonération de cotisations sociales définis par l'URSSAF (jusqu'à 800€ par an et par salarié en 2024).

Au-delà de l'avantage financier, c'est un véritable outil de Qualité de Vie au Travail (QVT) et un levier puissant de fidélisation et d'attraction des talents. Proposer une solution simple et moderne pour les déplacements durables renforce la marque employeur et démontre un engagement concret de l'entreprise en faveur de l'environnement. En 2024, plus de 500 entreprises, des start-ups aux grands groupes, ont déjà adopté la solution mobilité de Greenway pour enrichir leur programme RSE et mettre en œuvre efficacement le FMD.

Grâce à la facilité de gestion de la recharge et au suivi intégré, 30 % de la flotte gérée par Greenway a basculé vers des véhicules électriques ou hybrides rechargeables en seulement un an. Une preuve de l'efficacité d'une approche centralisée de l'énergie, du carburant et de la gestion RH.

La fusion entre notes de frais et logiciel comptable… à impact

La gestion des notes de frais est historiquement l'une des tâches les plus chronophages et frustrantes pour les salariés comme pour les comptables. Grâce à l'application mobile Greenway, cette corvée appartient au passé. Le processus est entièrement réinventé pour être simple, instantané et intelligent. Chaque dépense est non seulement enregistrée, mais aussi enrichie de données extra-financières cruciales. Le parcours d'une dépense est le suivant : le salarié paie avec sa carte Greenway, prend une photo du justificatif, et l'application s'occupe du reste. La technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) extrait les informations clés (montant, TVA, fournisseur), la dépense est automatiquement catégorisée, et la demande de validation est envoyée au manager.

Mais la véritable révolution se situe dans l'intégration native avec votre logiciel comptable (Sage, EBP, Pennylane, Cegid, Quickbooks, et bien d'autres). Fini les exports/imports manuels et les risques d'erreurs. Les écritures comptables sont générées automatiquement et transmises en temps réel. Chaque ligne de dépense peut être validée en un clic, et, fait unique, l'empreinte carbone associée à chaque transaction est visible directement dans le tableau de bord, permettant de corréler performance financière et performance environnementale.

"L’approche intégrée de Greenway révolutionne la finance responsable. Pour la première fois, nous pilotons les coûts et le CO₂ avec la même rigueur et les mêmes outils. C'est un changement de paradigme pour notre direction financière." – Claire Hermant, CFO chez InovEco.

Vers un reporting RSE automatisé et fiable

Le logiciel Greenway va bien au-delà de la simple gestion de frais. Il permet d'éditer des rapports RSE mensuels intégrés aux rapports financiers traditionnels. Cette fonctionnalité est essentielle pour préparer les audits extra-financiers, qui deviennent obligatoires dès 2025 pour un nombre croissant d'entreprises avec l'entrée en vigueur de la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Disposer de données fiables, tracées et auditables sur l'empreinte carbone de ses dépenses n'est plus une option.

De plus, la solution garantit une dématérialisation à valeur probante des justificatifs. Grâce à une numérisation conforme aux normes fiscales françaises (article A102 B-2 du LPF), plus de 90 % des justificatifs papier peuvent être supprimés en toute sécurité. Le bilan est sans appel : un gain de temps spectaculaire, une réduction drastique des erreurs de saisie, une fluidification des processus entre les équipes RH, DAF et RSE, et un alignement parfait entre les dépenses opérationnelles et les engagements environnementaux stratégiques de l'entreprise.

Ticket restaurant, carte cadeau et transition écologique : Réinventer les avantages salariés

Les avantages salariés sont un pilier de la politique sociale d'une entreprise. Eux aussi doivent évoluer pour refléter ses valeurs et son engagement. Greenway étend sa philosophie durable à ces outils du quotidien. La carte ticket restaurant Greenway n'est pas une simple carte de paiement. Elle est conçue pour orienter les choix de consommation vers des options plus responsables. Par défaut, elle favorise un réseau de commerçants engagés : restaurants proposant des produits locaux, magasins certifiés bio, acteurs de la lutte contre le gaspillage alimentaire...

De plus, l'application associée offre une dimension pédagogique unique : elle calcule une estimation de l'impact carbone moyen par repas et propose aux utilisateurs de prendre conscience de leurs choix. Pour aller plus loin, les salariés peuvent même choisir de compenser volontairement leurs émissions via des partenariats avec des projets de reforestation ou d'énergie renouvelable labellisés (MyTree, GoodPlanet...). L'avantage salarial devient un acte d'engagement quotidien.

Des cartes cadeaux qui ont du sens

La reconnaissance salariale est essentielle, mais les traditionnelles cartes cadeaux en plastique valables dans des enseignes de fast-fashion posent question. Greenway offre une alternative en proposant des cartes cadeaux d'entreprise dématérialisées et personnalisées. Les entreprises peuvent choisir de créditer des bons d'achat valables exclusivement chez des enseignes durables, des artisans locaux, des marketplaces circulaires (comme SecondeMain.pro ou BackMarket Pro) ou pour des expériences à faible impact (cours de cuisine bio, week-end en éco-gîte...).

C'est une manière puissante d'associer la reconnaissance du travail des salariés à la cohérence de la politique environnementale de l'entreprise. L'interface de gestion permet aux RH de suivre en temps réel les taux d'utilisation, les préférences des collaborateurs et l'impact positif global généré par le programme, tant en termes de réduction des déchets que de soutien à une économie plus vertueuse.

Rien qu'en 2023, la généralisation des cartes cadeaux dématérialisées et des titres-restaurant sur mobile via la plateforme Greenway a permis d'éviter la production et la distribution de 18 tonnes de déchets papier et plastique.

Greenway : une réponse directe aux objectifs réglementaires et sociétaux

Adopter une solution comme Greenway n'est pas seulement un choix éthique ou une optimisation de processus ; c'est une décision stratégique pour assurer la conformité et la compétitivité de l'entreprise à moyen et long terme. À l'heure où la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) impose, à partir de 2025, une transparence accrue sur l'ensemble de la chaîne de valeur et l'empreinte financière durable, disposer d'un outil de collecte de données fiable est indispensable. Greenway permet aux entreprises d'être prêtes en fournissant des données précises et auditables sur une partie significative de leurs émissions indirectes.

La suite Greenway anticipe également les futures exigences de la taxonomie verte européenne, qui vise à flécher les investissements vers des activités durables, ainsi que les ambitions du plan France Finance Verte 2030. Demain, l'accès au financement, aux subventions publiques ou aux grands appels d'offres sera de plus en plus conditionné par la capacité des entreprises à prouver l'alignement de leurs activités, y compris leurs dépenses, avec des objectifs de durabilité. En somme, Greenway transforme un sujet administratif et réglementaire en un puissant levier stratégique pour toute direction financière, RH ou des achats, renforçant la résilience et l'attractivité de l'entreprise.

Conclusion : Le paiement professionnel comme acte d'impact

En résumé, l'ère du paiement professionnel purement transactionnel est révolue. En 2024, chaque dépense est une donnée, chaque transaction une décision qui peut soit contribuer à l'ancien modèle, soit accélérer la transition vers une économie plus durable. Greenway ne propose pas simplement des cartes professionnelles ; la société a bâti un écosystème financier complet, intelligent et intégré, pensé nativement pour la transition environnementale et sociétale.

Mobilité durable centralisée, paiements optimisés et sécurisés, comptabilité carbonée intégrée, politique salariale verte et engageante… tous les modules de la plateforme concourent à un objectif unique : offrir aux entreprises les moyens concrets de conjuguer performance économique et impact écologique positif. En 2024 comme dans les années à venir, repenser ses paiements n'est pas une contrainte, mais un des actes de management les plus puissants qui soient. Greenway en est l'architecte et le facilitateur.

Toutes vos questions sur les paiements professionnels durables :

Quels sont les différents types de cartes professionnelles proposés par Greenway ?

Greenway propose une gamme complète pour couvrir tous les besoins : des cartes de paiement corporate pour les dépenses générales, des cartes carburant et recharge électrique pour la flotte de véhicules, des cartes logées (virtuelles) pour les paiements centralisés, des cartes de notes de frais pour les collaborateurs, des cartes mobilité pour le Forfait Mobilités Durables, des cartes restaurant éco-responsables, et des cartes cadeaux durables dématérialisées.

Comment les émissions de CO₂ sont-elles calculées pour chaque dépense ?

Le calcul repose sur une méthodologie robuste. Chaque dépense est analysée selon sa catégorie (code MCC, nature du fournisseur) et croisée avec une base de données de facteurs d'émission certifiée, comme la Base Carbone® de l'ADEME en France. Cela permet d'attribuer un équivalent CO₂ fiable à chaque transaction, qui s'intègre ensuite automatiquement dans votre reporting RSE.

Peut-on intégrer la solution Greenway à notre logiciel de comptabilité existant ?

Oui, absolument. Greenway est conçu pour s'intégrer de manière fluide avec la majorité des logiciels comptables et ERP du marché. Nous proposons des connecteurs natifs pour des solutions comme Sage, Pennylane, EBP, Quickbooks, Cegid, Oracle NetSuite, et bien d’autres. L'objectif est d'automatiser la génération des écritures comptables et d'éliminer la double saisie.

La carte mobilité Greenway est-elle bien conforme au cadre légal de l'URSSAF pour le FMD ?

Oui, la carte mobilité et la gestion du Forfait Mobilités Durables (FMD) via Greenway respectent scrupuleusement les conditions fixées par l'URSSAF. Les plafonds d'exonération sont automatiquement gérés, les catégories de dépenses sont conformes, et les justificatifs nécessaires sont collectés et archivés pour garantir votre sécurité en cas de contrôle.

Comment Greenway garantit-elle la sécurité des paiements ?

La sécurité est notre priorité absolue. Toutes nos cartes sont conformes aux normes bancaires les plus strictes (PCI DSS). La plateforme permet un contrôle total et en temps réel : activation/désactivation des cartes en un clic, définition de plafonds, restriction par type de marchand ou zone géographique. De plus, les paiements en ligne sont protégés par le protocole 3D Secure.

Quel est le coût de la solution de paiement Greenway ?

Notre tarification est flexible et s'adapte à la taille et aux besoins de votre entreprise. Les tarifs dépendent du nombre d'utilisateurs et des modules que vous souhaitez activer (Mobilité, Notes de frais, Avantages salariés, etc.). Nous proposons une version gratuite "Starter" pour les TPE et PME jusqu'à 5 cartes, afin de rendre la finance durable accessible à tous.

La carte de recharge électrique fonctionne-t-elle sur toutes les bornes ?

Notre carte de recharge offre l'un des réseaux les plus étendus d'Europe, donnant accès à plusieurs centaines de milliers de points de charge, y compris les réseaux de charge rapide comme Ionity, TotalEnergies, Fastned, et bien d'autres. Elle est compatible avec la grande majorité des bornes publiques, simplifiant radicalement la vie de vos collaborateurs en véhicule électrique.

En quoi Greenway aide-t-elle concrètement à préparer la directive CSRD ?

La CSRD exige des entreprises un reporting détaillé sur leurs impacts environnementaux, y compris sur leurs émissions indirectes (Scope 3) provenant des achats et des déplacements. Greenway collecte, mesure et structure automatiquement ces données pour vous. Vous disposez de rapports prêts à l'emploi pour alimenter votre déclaration de performance extra-financière, avec des données fiables et auditables.