En 2024, la gestion des paiements professionnels transcende la simple transaction financière pour devenir un levier stratégique majeur. Pour les entreprises visionnaires, optimiser les flux de dépenses n'est plus seulement une question de performance économique ; c'est une opportunité d'incarner leurs engagements en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Face à une diversification sans précédent des moyens de paiement et à l'impératif d'intégrer des critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG), les directeurs financiers (DAF), responsables RSE et office managers cherchent des solutions unifiées. C'est ici que des plateformes intégrées comme *Greenway Care* se révèlent indispensables.
Notre solution offre un écosystème complet qui répond à tous les défis modernes : cartes de paiement professionnelles personnalisables, badge télépéage multi-réseaux, gestion simplifiée de la recharge électrique pour les flottes de véhicules, application mobile intuitive pour la gestion des notes de frais, et intégration native avec votre logiciel de comptabilité. Au-delà de l'efficacité opérationnelle, nous allons plus loin en intégrant un puissant outil de suivi de l’empreinte carbone de chaque dépense. De la classique carte corporate à la carte carburant écoresponsable compatible avec les biocarburants et l'électrique, chaque décision financière se transforme en une action concrète vers une entreprise plus durable et plus performante. Cet article est votre guide pour naviguer dans ce nouvel écosystème et faire de la gestion des dépenses un pilier de votre succès.
Les entreprises modernes, des PME aux grands groupes, sont confrontées à un véritable casse-tête dans la gestion des dépenses professionnelles. Le temps où une simple carte bancaire d'entreprise et des virements SEPA suffisaient est révolu. Aujourd'hui, le paysage des paiements est fragmenté et multicanal. Vos collaborateurs jonglent entre :
Pour répondre à cette diversité et simplifier radicalement la gestion, *Greenway Care* propose une gamme complète et centralisée de cartes de paiement professionnelles, chacune conçue pour un usage spécifique mais gérée depuis une seule et même plateforme :
La Carte Corporate Greenway : Le pilier de vos dépenses générales. Parfaite pour les achats de logiciels, les réservations d'hôtels, les frais de représentation ou les dépenses d'équipe. Entièrement paramétrable, elle s'adapte aux budgets de chaque département.
La Carte Carburant et Énergie : La solution de mobilité par excellence. Elle est multi-enseignes (Total, Shell, Avia, Esso...) et multimodale, couvrant à la fois les carburants traditionnels (essence, diesel, biocarburants) et la recharge sur des milliers de bornes publiques en France et en Europe (Ionity, Tesla Superchargeurs, Freshmile...). Fini le casse-tête de la compatibilité pour votre flotte thermique, hybride ou 100% électrique.
La Carte Mobilité Durable : Conçue pour encourager les alternatives à la voiture individuelle, conformément à la Loi d'Orientation des Mobilités (LOM). Elle couvre les abonnements de transports en commun, le vélo (achat, location, réparation), les trottinettes en libre-service, les VTC et l'autopartage. Un outil clé pour votre Forfait Mobilités Durables (FMD).
La Carte Titre-Restaurant : Une version moderne et flexible du ticket restaurant, entièrement dématérialisée. Elle est utilisable dans les restaurants, supermarchés, et plateformes de livraison, avec des plafonds conformes à la législation URSSAF.
La Carte Cadeau : Un levier de motivation puissant pour vos salariés. Valable dans un large réseau de partenaires éthiques et responsables, elle est parfaite pour les événements CSE, les primes d'intéressement ou les célébrations de fin d'année.
Toutes ces solutions sont interconnectées. Elles permettent une gestion centralisée, des rapports d'usage analytiques, un contrôle des dépenses en temps réel et une traçabilité fiscale irréprochable, simplifiant ainsi la vie des managers et des équipes comptables.
Depuis la promulgation de la Loi d’Orientation des Mobilités (LOM), les entreprises françaises sont fortement encouragées à devenir des acteurs de la transition écologique. Cette loi incite à favoriser les mobilités alternatives et durables pour les trajets domicile-travail et professionnels. L'un des dispositifs phares est le Forfait Mobilités Durables (FMD), qui permet aux employeurs de verser jusqu'à 700€ par an et par salarié (800€ en cas de cumul avec un abonnement de transport en commun), en exonération de cotisations sociales et d'impôt sur le revenu, pour financer leurs déplacements "verts".
La carte mobilité Greenway Care est l'outil idéal pour déployer et gérer ce FMD en toute simplicité. Elle permet de s'assurer que les fonds alloués sont bien utilisés pour les usages éligibles : parkings vélo sécurisés, tickets de métro, plateformes de VTC engagées, forfaits de vélos ou trottinettes électriques en autopartage. Chaque transaction est catégorisée, suivie et associée à une estimation précise des émissions de CO₂ évitées, enrichissant automatiquement le rapport RSE de l’entreprise.
La transition des flottes automobiles vers l'électrique et l'hybride est un autre enjeu majeur. Cependant, elle s'accompagne de nouveaux défis : gestion de la recharge à domicile, au bureau et en itinérance, variabilité des prix de l'électricité, et suivi de la consommation. La carte carburant et énergie Greenway unifie ces deux mondes.
L’impact est directement mesurable et significatif. Une flotte logistique qui adopte des véhicules électriques, en combinant des bornes de recharge gérées par *Greenway* au siège et l'accès à un réseau public via nos cartes, peut réaliser des économies sur les dépenses de carburant allant jusqu'à 45 %. Pour une flotte de 30 véhicules, cela peut représenter une économie de plus de 8 tonnes de CO₂ par an.
Notre solution va au-delà du simple paiement. La carte est compatible avec tous les principaux réseaux de carburant (Total, Shell, Avia) et les plus grands réseaux de recharge publique (notamment Ionity, Tesla, Freshmile, Allego…). Associée à notre application mobile *Greenway Mobility*, elle devient un véritable assistant pour le conducteur : elle localise les stations et bornes disponibles, affiche les tarifs en temps réel, indique la puissance des bornes et estime le temps de charge. Elle peut même recommander la station offrant le meilleur coût total (TCO) en fonction du niveau de batterie et de l'empreinte environnementale du mix électrique local.
La dématérialisation des paiements et des processus associés est un levier de transformation majeur pour la fonction finance. Le traitement manuel des notes de frais est une source de frustration et d'inefficacité notoire : justificatifs perdus, erreurs de saisie, délais de remboursement à rallonge, et un temps précieux perdu tant pour le collaborateur que pour le service comptable.
Grâce aux intégrations natives développées par *Greenway Care*, ce processus archaïque est entièrement réinventé. Notre plateforme se connecte en quelques clics aux logiciels comptables leaders du marché : Quickbooks, Pennylane, Sage, MyUnisoft, Cegid, Dext, et bien d'autres. À chaque transaction effectuée avec une carte Greenway, les écritures comptables (avec les bons comptes, les bons taux de TVA et les bonnes affectations analytiques) sont générées automatiquement.
L'application de gestion des notes de frais complète ce dispositif :
L'automatisation ne signifie pas une perte de contrôle, bien au contraire. La plateforme Greenway Care offre des règles d'usage avancées pour paramétrer chaque carte de manière granulaire. Vous pouvez définir :
En 2024, une stratégie RSE robuste n'est plus une option. Avec l'entrée en vigueur de la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), de nombreuses entreprises doivent désormais publier des informations détaillées sur leurs impacts environnementaux et sociaux. Les achats responsables et la mobilité verte sont au cœur de cette nouvelle exigence de transparence.
Les cartes *Greenway Care* sont nativement conçues pour répondre à ce défi. Notre plateforme intègre un dashboard d'impact carbone propriétaire, dont les méthodologies de calcul s'appuient sur des bases de données de référence comme celle de l'ADEME et sur des données en temps réel. Chaque dépense professionnelle est automatiquement traduite en indicateurs RSE clairs et pertinents :
Au-delà de la conformité réglementaire, la RSE est un puissant vecteur d'engagement. Les équipes RH et les CSE (Comité Social et Économique) intègrent de plus en plus nos solutions dans leur politique de qualité de vie au travail (QVT). Une carte restaurant valable pour la livraison de repas issus de circuits courts, une carte cadeaux donnant accès à des enseignes écoresponsables, ou encore une carte mobilité qui facilite l'accès au sport et aux loisirs durables sont des avantages concrets et très appréciés.
Ces outils sont particulièrement plébiscités par les jeunes générations, qui sont de plus en plus sensibles à l'alignement entre leurs valeurs personnelles et celles de leur employeur. Mettre à leur disposition des outils qui incarnent l'engagement de l'entreprise pour la transition écologique est un atout majeur pour votre marque employeur. De nombreuses entreprises partenaires valorisent ces efforts dans leur communication, affichant un retour sur investissement (ROI) à deux chiffres sur leur score RSE et leur capacité à attirer et fidéliser les talents.
Les cartes de paiement professionnelles ont radicalement changé de dimension. Elles ne sont plus de simples instruments pour régler des dépenses, mais de véritables outils de pilotage stratégique au carrefour du financier, du digital et de l'environnemental. Elles sont le reflet de la culture et des valeurs d'une entreprise moderne.
Avec *Greenway Care*, les dirigeants, DAF, DRH et responsables RSE disposent d'une plateforme unifiée et intelligente qui allie des solutions de paiement de pointe, des automatismes comptables puissants, une intégration RSE native, une digitalisation complète des processus RH et des outils d'analyse décisionnelle. Plus qu'un simple prestataire de services de paiement, Greenway se positionne comme un architecte de la performance durable de votre organisation.
Dans une époque où chaque décision, chaque transaction et chaque gramme de CO₂ comptent, il est temps d'équiper vos équipes avec des cartes qui sont non seulement connectées à votre écosystème digital, mais aussi et surtout... à l'avenir de la planète.
La carte mobilité Greenway est une carte de paiement dédiée aux transports durables. Elle permet à vos collaborateurs de payer leurs abonnements de transports en commun (métro, bus, train), la location de vélos et trottinettes en libre-service, les services de VTC, l'autopartage et même les frais liés au covoiturage. Elle est parfaitement conçue pour gérer le Forfait Mobilités Durables (FMD), car elle garantit que les fonds alloués sont utilisés exclusivement pour les modes de transport éligibles, simplifiant ainsi la gestion et la conformité pour l'employeur.
Oui, notre plateforme est un allié stratégique pour votre conformité. *Greenway Care* mesure l’impact carbone de chaque transaction (carburant, électricité, voyages, etc.) en se basant sur des méthodologies reconnues (Base Carbone ADEME). Ces données sont agrégées dans un tableau de bord RSE qui vous permet de suivre vos émissions en temps réel. Vous pouvez ensuite exporter des rapports détaillés, prêts à être intégrés dans vos outils de reporting RSE et à être utilisés pour vos déclarations de performance extra-financière dans le cadre de la directive CSRD.
Notre force réside dans notre capacité d'intégration. Greenway se connecte nativement avec plus de 20 des logiciels comptables les plus utilisés en France et en Europe, dont Quickbooks, Sage (50, 100, X3), Pennylane, MyUnisoft, Cegid, Datev, Dext, et NetSuite. Nous proposons également des formats d'export personnalisables (CSV, Excel) et une API pour des intégrations sur-mesure avec votre ERP.
La carte corporate est souvent affectée à un budget, un département ou un projet spécifique (ex: budget marketing, frais de bureau). Elle peut être utilisée par plusieurs personnes et sert à centraliser les dépenses d'équipe. La carte notes de frais, quant à elle, est nominative et attribuée à un collaborateur spécifique. Son usage est généralement lié à des dépenses individuelles (repas en déplacement, hôtel...) et chaque transaction nécessite la soumission d'un justificatif via l'application pour être validée et traitée en comptabilité.
Oui, la personnalisation est totale. Depuis votre interface administrateur, vous pouvez configurer des règles très fines pour chaque carte : plafond par jour, par semaine ou par mois, catégories de commerçants autorisées ou bloquées (par exemple, interdire les fast-foods mais autoriser les restaurants traditionnels), restrictions géographiques (nationale, Europe, monde) et plages horaires d'utilisation. Cette flexibilité vous assure un contrôle total et une parfaite adéquation avec votre politique de dépenses.
Absolument. Notre plateforme est conçue pour être scalable. Elle est aussi pertinente pour une startup de 10 personnes souhaitant mettre fin aux notes de frais manuelles et mettre en place une politique de mobilité durable, que pour une ETI ou un grand groupe gérant une flotte de plusieurs centaines de véhicules et des exigences de reporting RSE complexes. Nos offres sont flexibles et s'adaptent à la taille et aux besoins spécifiques de votre entreprise.