En 2024, à l'heure où chaque euro compte et où la responsabilité environnementale n'est plus une option, l'optimisation de la gestion des flottes de véhicules est devenue un pilier stratégique incontournable pour les entreprises. Face à la hausse des prix des carburants, aux nouvelles réglementations (CSRD, ZFE) et à la nécessité d'une transformation numérique et écologique, les gestionnaires de parc automobile sont en première ligne. La géolocalisation et le suivi de flotte en temps réel ne sont plus de simples gadgets de surveillance ; ils sont le cœur d'un écosystème intelligent permettant de renforcer la performance opérationnelle, de répondre aux enjeux cruciaux de sobriété énergétique, d'améliorer la sécurité routière et de consolider la responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE). Grâce à des solutions intégrées et intelligentes comme celles proposées par Greenway Fleet, les gestionnaires de flotte peuvent désormais piloter leur parc avec une précision chirurgicale, alliant innovation technologique, réduction de l’impact carbone et maîtrise budgétaire rigoureuse. C'est une opportunité majeure pour transformer une source de coûts en un véritable levier de croissance et d'impact positif.
L'ère de la gestion de flotte "à l'aveugle", basée sur des carnets de bord papier et des estimations, est révolue. La télématique embarquée et la géolocalisation intelligente transforment radicalement la manière dont les entreprises pilotent leurs parcs automobiles, qu'ils soient composés de véhicules utilitaires légers (VUL), de berlines de fonction ou de poids lourds.
En permettant une visualisation cartographique en temps réel de chaque véhicule, ces technologies offrent bien plus qu'une simple position GPS. Elles ouvrent la voie à une meilleure répartition des missions, une réactivité accrue face aux imprévus (embouteillages, annulation client) et un contrôle rigoureux et transparent des coûts. L’utilisation combinée de traceurs GPS précis, de cartes de paiement pour le carburant ou l'électricité, et d’analyses de données avancées permet d’identifier et d’éliminer les gaspillages : trajets superflus, détours non autorisés, temps de ralenti excessif, ou encore optimisation du regroupement des livraisons. C'est la fin des kilomètres inutiles et le début d'une ère de productivité mesurable, où chaque déplacement est justifié et optimisé.
Les chiffres parlent d'eux-mêmes. Selon l’Observatoire du Véhicule d’Entreprise (OVE), une flotte bénéficiant d'un suivi télématique performant peut réduire sa consommation de carburant de 15 à 25 %. Pour une flotte de 20 véhicules parcourant chacun 30 000 km par an, cela peut représenter des dizaines de milliers d’euros d’économies annuelles. Ces économies proviennent de plusieurs sources :
Au-delà du gain financier immédiat, ces technologies sont un puissant moteur pour réduire activement les émissions polluantes et l'empreinte carbone de votre entreprise. En France, de nombreuses PME et ETI disposent encore d’un parc thermique vieillissant. Adopter des outils numériques comme Greenway Fleet, c’est poser les fondations indispensables à une transition vers une flotte hybride ou 100% électrique. Comment ? En collectant des données précises sur les usages réels :
Une solution moderne de gestion de flotte transcende le seul périmètre du gestionnaire de parc. Elle devient un outil collaboratif stratégique pour plusieurs départements clés de l'entreprise.
Les solutions intégrées comme Greenway Fleet intègrent désormais des modules puissants et dédiés aux directions financières (DAF), aux ressources humaines (DRH) et aux responsables RSE. Grâce à la centralisation de toutes les dépenses de mobilité via des cartes professionnelles (carte carburant, carte de recharge électrique, péages, parking, notes de frais), il devient possible de suivre, justifier et comptabiliser chaque transaction de manière entièrement automatisée. Fini les notes de frais papier perdues et les rapprochements comptables fastidieux en fin de mois. Chaque dépense est tracée, horodatée, géolocalisée et rattachée au bon véhicule et au bon conducteur, garantissant une conformité totale avec les politiques de dépenses de l'entreprise et les exigences de l'URSSAF.
Pour un DAF, la maîtrise du TCO (Total Cost of Ownership, ou Coût Total de Possession) de la flotte est primordiale. Greenway Fleet fournit un tableau de bord financier qui consolide toutes les données pertinentes :
Côté ressources humaines, les données de géolocalisation sont un outil puissant, à condition d'être utilisées dans un cadre légal et éthique strict (conformité RGPD et recommandations de la CNIL). Greenway Fleet intègre des fonctionnalités de gestion de la vie privée, permettant de désactiver le suivi en dehors des heures de travail. Les bénéfices pour les RH sont multiples :
L'implémentation d'une solution de gestion de flotte performante crée une dynamique positive où chaque amélioration dans un domaine en entraîne d'autres. La sécurité, l'écologie et la productivité ne sont plus des objectifs contradictoires mais des piliers interdépendants d'une même stratégie de mobilité durable.
La sécurité routière est une priorité absolue et une obligation légale pour toute entreprise disposant d'une flotte. Grâce aux outils connectés de géolocalisation, il devient possible de passer d'une approche réactive (constater un accident) à une approche proactive (prévenir les risques). La détection des infractions, l'analyse des zones à risque sur les trajets fréquents, ou encore le suivi de l'usage privé des véhicules en dehors des horaires contractuels, sont des fonctionnalités clés. Combinés à un badge télépéage et à des trajets enregistrés automatiquement, ces outils permettent de réduire drastiquement les litiges et de responsabiliser chaque conducteur, tout en protégeant les actifs de l'entreprise.
Du côté environnemental, les solutions comme Greenway intègrent un tableau de bord RSE dédié. Ce n'est pas un simple gadget, mais un véritable outil de pilotage qui calcule les émissions de CO₂ évitées en fonction du type de carburant, du modèle de véhicule, et surtout, du comportement de conduite adopté. Les entreprises peuvent ainsi ajuster leur plan de mobilité (mise en place du forfait mobilité durable, accélération du passage à l’électrique, encouragement au covoiturage) à la lumière de ces données terrain concrètes et fiables. Cela crée une dynamique vertueuse d’amélioration continue, où chaque collaborateur devient acteur de la transition écologique de l'entreprise.
L'optimisation des tournées et la visibilité en temps réel ont un impact direct sur la productivité des équipes mobiles. Moins de temps passé sur la route signifie plus de temps consacré aux clients. Cette efficacité opérationnelle se traduit par une amélioration notable de la qualité de service :
Face à une offre pléthorique d'outils sur le marché, allant du simple traceur GPS à la plateforme de gestion intégrale, il est crucial d'évaluer plusieurs critères pour sélectionner la solution de géolocalisation et de gestion la plus adaptée à vos besoins actuels et futurs. Un mauvais choix peut entraîner des coûts cachés, une faible adoption par les équipes et une frustration généralisée.
Les solutions comme Greenway Fleet offrent l’avantage d’un environnement tout-en-un, conçu pour répondre à l'ensemble de ces critères. Elles proposent un suivi GPS précis, des alertes personnalisées, un traitement automatisé des notes de frais, une gestion fine du budget carburant et énergie, et des commandes centralisées. Elles sont nativement conçues pour s’intégrer aux principaux ERP et logiciels de paie du marché et sont pensées pour accompagner la transformation énergétique et digitale de votre entreprise.
La digitalisation de la gestion de flotte en 2024 va bien au-delà de la simple géolocalisation de véhicules. Elle s'impose comme une composante essentielle et transversale de la stratégie RSE, RH, financière et opérationnelle de l’entreprise moderne. Des outils intégrés et performants comme Greenway Fleet permettent de passer d'une gestion réactive et subie à un pilotage proactif et stratégique de tous les flux liés à la mobilité : véhicules, carburant, énergie, conducteurs, dépenses. En optimisant chaque kilomètre parcouru, en suivant chaque litre de carburant ou kilowattheure consommé, et en valorisant chaque gramme de CO₂ évité, les entreprises n'investissent pas seulement dans un outil, mais dans une mobilité plus responsable, plus performante, et résolument tournée vers l’avenir. Ce virage technologique, lorsqu'il est accompagné par le bon partenaire, devient un puissant levier de performance économique et d'impact positif, renforçant votre marque employeur et votre positionnement sur le marché.
Prêt à transformer votre gestion de flotte ? Demandez dès aujourd'hui une démonstration personnalisée de Greenway Fleet et découvrez le potentiel inexploité de votre parc automobile.
Un logiciel de géolocalisation simple se contente de localiser vos véhicules sur une carte. Une solution complète comme Greenway Fleet est une plateforme intégrée qui va beaucoup plus loin : elle lie la position GPS à la gestion des dépenses (carburant, recharge), au comportement des conducteurs, à la maintenance préventive, à la conformité RSE et à la facturation comptable. C'est un outil de pilotage à 360°.
Oui, mais elle est strictement encadrée par la CNIL et le RGPD. Le suivi doit avoir une finalité justifiée (sécurité, optimisation des tournées, suivi du temps de travail) et les employés doivent en être informés. Il est interdit de les géolocaliser en dehors des heures de travail. Greenway Fleet intègre un "mode vie privée" pour garantir cette conformité.
Greenway Fleet offre une flexibilité maximale. La solution est nativement compatible avec les cartes Greenway (carburant, électricité, mobilité) pour une expérience tout-en-un, mais elle peut également s'intégrer avec les flux de données de la plupart des grands fournisseurs de cartes carburant du marché pour consolider toutes vos informations sur une seule plateforme.
Absolument. La gestion des flottes mixtes est l'un des points forts de Greenway Fleet. Le tableau de bord vous permet de suivre distinctement la consommation de carburant (L/100km) et d'électricité (kWh/100km), de gérer les statuts de charge des VE en temps réel et de planifier les recharges, le tout depuis une interface unique.
Le ROI est généralement très rapide, souvent constaté en moins de 6 à 9 mois. Il est généré par les économies directes sur le carburant (15-25%), la réduction des coûts de maintenance, la diminution de l'usure des véhicules, le gain de temps administratif et l'augmentation de la productivité des équipes mobiles.
Oui. Le modèle de Greenway Fleet est entièrement modulable et scalable. Nous proposons des packs adaptés pour les flottes de 5 à plus de 500 véhicules. Chaque client, quelle que soit sa taille, bénéficie d'un accompagnement personnalisé pour garantir une mise en place réussie et une adoption optimale de l'outil.
Greenway Fleet vous fournit des données précises et automatisées pour votre reporting RSE / CSRD : calcul automatique des émissions de CO₂ et des émissions évitées, suivi des progrès de votre plan de décarbonation, et alertes pour encourager l'éco-conduite. La solution mesure, valorise et prouve votre engagement environnemental.
En centralisant toutes les transactions de mobilité (carburant, péage, parking...) et en les reliant à un justificatif numérique (ticket, facture), la solution automatise la gestion des notes de frais. Elle génère des exports comptables compatibles avec les principaux logiciels du marché (Sage, Cegid, Pennylane, etc.), éliminant la saisie manuelle et les risques d'erreurs.