À l’heure où chaque action, chaque achat et chaque transaction a un coût environnemental mesurable, les entreprises sont appelées à une introspection profonde de leurs processus financiers. L'impact des paiements professionnels traditionnels est souvent sous-estimé, mais bien réel. Les factures imprimées, les notes de frais papier, les déplacements non optimisés pour les signatures, les archives physiques énergivores : la comptabilité classique laisse une empreinte carbone significative et souvent invisible. Selon une étude de l’ADEME (Agence de la transition écologique), le cycle de vie complet d'un simple rapport de notes de frais papier – de la production du papier à son archivage et sa destruction – peut générer jusqu’à 150 grammes de CO₂. Multiplié par des centaines ou des milliers de collaborateurs, ce chiffre devient un véritable fardeau environnemental, pourtant entièrement évitable.

Ce fardeau n'est pas uniquement écologique. Il est aussi économique et opérationnel. La gestion manuelle des notes de frais coûte cher en temps humain, en ressources matérielles (papier, encre, espace de stockage) et est source d'erreurs fréquentes. Le manque de visibilité en temps réel sur les dépenses engagées empêche un pilotage budgétaire agile et une prise de décision éclairée. Le défi est donc double : réduire l'impact environnemental direct tout en modernisant et en optimisant les flux financiers pour gagner en efficacité.

Face à ces enjeux, la digitalisation se présente comme la première et la plus puissante des réponses. Greenway incarne cette transition en proposant une plateforme unifiée qui va bien au-delà de la simple suppression du papier. Grâce à une application mobile intuitive, les collaborateurs peuvent scanner leurs reçus instantanément. La technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) extrait les données pertinentes (montant, TVA, fournisseur), éliminant la saisie manuelle et les risques d'erreur. Mais l'innovation majeure réside dans l'étape suivante : l'application calcule automatiquement le bilan carbone estimé de chaque paiement, en croisant la nature de la dépense avec des bases de données environnementales certifiées. Les données sont ensuite centralisées sur un tableau de bord, offrant une vision à 360° pour un reporting RSE fluide et précis. L’empreinte carbone est ainsi intégrée nativement dans le processus de paiement, transformant une tâche administrative en une source précieuse de données pour un pilotage environnemental stratégique.

L'ère où les cartes de paiement professionnelles n'étaient que de simples instruments pour régler des dépenses est révolue. Aujourd'hui, elles sont au cœur de la stratégie de durabilité des entreprises. Grâce à une solution intégrée comme Greenway, elles deviennent des outils polyvalents et intelligents, conçus pour influencer positivement les comportements et mesurer l'impact de chaque euro dépensé. La carte mobilité encourage l'usage des transports en commun ou des mobilités douces. La carte carburant nouvelle génération ne se contente plus de payer le plein ; elle peut être configurée pour favoriser les stations-service proposant des biocarburants ou les bornes de recharge les moins carbonées. La carte logée, utilisée pour les frais de déplacement, peut être paramétrée pour prioriser les hôtels détenteurs d'un écolabel. Chaque transaction est tracée, analysée et pondérée selon son impact environnemental, offrant une granularité de données inégalée.

La force de Greenway réside dans sa capacité à unifier l'ensemble des dépenses professionnelles au sein d'un écosystème unique et cohérent. Au-delà des dépenses de déplacement, la plateforme permet d'émettre des cartes ticket-restaurant ou des cartes cadeaux, elles aussi imprégnées d'une logique RSE. Par exemple, les budgets alloués aux cadeaux d'entreprise peuvent être orientés vers des enseignes engagées, des produits issus de l'économie circulaire ou des expériences locales et responsables. Les titres-restaurants peuvent être utilisés pour promouvoir les circuits courts et les restaurants engagés dans une démarche anti-gaspillage. Ces cartes, physiques (fabriquées en PVC recyclé) ou virtuelles, sont paramétrables, rechargeables et parfaitement adaptées aux nouvelles organisations du travail comme le télétravail. Le calcul du bilan carbone est automatiquement intégré pour chaque utilisation, offrant une vision complète de l'impact social et environnemental des avantages salariés – une véritable innovation pour 2025.

Le véritable changement de paradigme réside ici : chaque dépense, chaque paiement, cesse d'être une simple ligne dans un bilan comptable pour devenir un indicateur de performance RSE. Le logiciel Greenway agit comme un agrégateur intelligent, établissant en temps réel une cartographie précise de l'empreinte environnementale de l'activité financière. Un déjeuner d'affaires ? L'outil peut, via des partenariats, identifier si l'établissement est engagé dans une démarche durable (produits locaux, certification bio...). Un billet de train SNCF ? Le logiciel compare automatiquement son impact CO₂ avec celui d'un trajet en voiture ou en avion, sensibilisant les collaborateurs et objectivant la politique de voyage de l'entreprise. Cette approche data-driven transforme la RSE d'un simple rapport annuel en un processus d'amélioration continue, piloté au quotidien.

Les tableaux de bord dynamiques proposés par Greenway sont conçus pour les décideurs du 21e siècle. Ils combinent en une seule vue le suivi comptable traditionnel (gestion des budgets, contrôle des dépenses), la gestion de la flotte automobile, et des indicateurs de durabilité clés (émissions de CO2 par département, par type de dépense, évolution mensuelle...). Cette consolidation est cruciale. Elle permet aux entreprises non seulement de piloter leur performance, mais aussi de répondre aux exigences réglementaires croissantes. En effet, avec l'application de la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) depuis 2024, de nombreuses entreprises doivent désormais publier des informations détaillées sur leurs impacts environnementaux et sociaux. Greenway fournit les données précises et auditables nécessaires pour alimenter ces rapports, notamment sur le Scope 3 des émissions de gaz à effet de serre, qui inclut les déplacements professionnels et les achats de biens et services. Le tout s’intègre de manière fluide et transparente à la comptabilité existante (via des API sécurisées avec Sage, Cegid, QuickBooks, SAP, etc.), garantissant une transition sans friction et une chaîne de valeur de l'information parfaitement maîtrisée.

Greenway ne se contente pas de proposer un "vernis vert" sur des processus existants ; la solution vise une réelle transformation des usages et des mentalités. L'engagement pour la durabilité se manifeste dans les moindres détails du produit. Chaque carte physique est produite à partir de matériaux recyclés (rPVC), avec une traçabilité certifiée et des encres à faible impact. Les badges télépéage proposés sont connectés à une intelligence artificielle qui, en plus de simplifier la facturation, peut optimiser les trajets autoroutiers en suggérant des itinéraires ou des horaires qui minimisent les émissions de CO₂ (en évitant les congestions, par exemple). L'innovation va jusqu'à réinventer les mécanismes d'incitation : les invitations clients ou les incentives internes (via les cartes cadeaux) peuvent intégrer une logique de "bonus bas carbone". Imaginez un challenge commercial où plus l'activité est menée de manière éco-responsable (moins de déplacements, plus de visioconférences), plus le montant de la récompense est valorisé. Cela transforme la RSE en un moteur d'engagement et de performance commerciale.

La transition vers la mobilité électrique est l'un des piliers de la décarbonation des entreprises. Cependant, elle amène son lot de complexités : gestion des recharges, diversité des réseaux et des tarifications, remboursement des recharges à domicile... Greenway transforme ces défis en opportunités en couplant nativement la gestion des paiements avec la politique de mobilité durable. Les cartes de recharge électrique, intégrées au portefeuille Greenway, offrent un accès unifié à plus de 350 000 bornes en Europe. Fini la multiplication des abonnements et des notes de frais. Chaque recharge est géolocalisée, son coût est tracé, et la transaction est automatiquement injectée dans le système comptable avec toutes les informations nécessaires (TVA, kWh consommés, impact CO₂ évité par rapport à un véhicule thermique).

La gestion des flottes d’entreprise, qu'elles soient 100% électriques ou mixtes, est radicalement simplifiée. Les véhicules sont équipés de badges télépéage, de cartes carburant/recharge, et les conducteurs bénéficient de solutions de remboursement automatisé pour les recharges effectuées à leur domicile. Grâce à un processus simple via l'application, le salarié peut déclarer ses recharges domestiques, et le système calcule le montant à rembourser sur la base des tarifs réels de l'énergie, garantissant équité et conformité URSSAF. Mais l'intelligence de Greenway va plus loin : son algorithme prédictif peut croiser les données de distance, les coûts énergétiques, les émissions estimées et même le trafic en temps réel pour recommander au collaborateur le choix de mobilité le plus vertueux pour un trajet donné : son véhicule de fonction électrique, le train, ou une solution de covoiturage. Le futur de la gestion des ressources humaines, de la finance et de la flotte automobile converge ici, en une seule et même plateforme.

L’heure n’est plus aux déclarations d’intention, mais à l’action concrète et mesurable. En 2025, chaque transaction financière, de la plus petite note de frais au paiement d'un plein de carburant, est une opportunité d'impacter positivement la planète et de renforcer la résilience de son entreprise. Les solutions avant-gardistes comme Greenway démontrent que les entreprises n'ont plus à choisir entre performance économique et responsabilité écologique. Elles ne se contentent plus de payer, elles investissent dans un modèle d'affaires durable, piloté par la donnée et transparent pour toutes leurs parties prenantes. Que ce soit à travers une carte carburant optimisée pour le bas-carbone, une application de gestion de notes de frais alignée sur les objectifs RSE, ou un badge de mobilité électrique unifié, la direction financière devient un moteur puissant de la transition écologique. Avec Greenway, c’est toute la chaîne de valeur financière qui s'engage, transformant la contrainte réglementaire en un formidable avantage concurrentiel et une source de fierté pour les collaborateurs.