En 2024, la digitalisation des dépenses professionnelles devient un levier stratégique pour les entreprises cherchant à conjuguer performance économique, conformité réglementaire et impact environnemental. Grâce aux solutions intégrées proposées par Greenway, telles que les cartes de paiement intelligentes, les badges de télépéage, les logiciels de gestion des notes de frais et les outils de comptabilité automatisée, les organisations peuvent désormais maîtriser leurs dépenses, tout en pilotant leur politique RSE et leur empreinte carbone. Ce nouvel écosystème transforme la manière dont les collaborateurs dépensent et dont les entreprises analysent l’impact de leurs activités sur le climat.
Dans un contexte d’inflation persistante, de pression réglementaire croissante et d’engagements ESG, les entreprises françaises doivent repenser leur manière de gérer les dépenses professionnelles. Historiquement fragmentée entre notes de frais papier, cartes bancaires personnelles et outils de remboursement manuels, la gestion des dépenses est un gisement d’inefficacité, tant économique qu’environnementale. Elle manque aussi souvent de traçabilité, ce qui rend difficile l’analyse de l’empreinte carbone associée aux déplacements, aux achats ou encore aux livraisons.
Avec ses cartes de paiement contrôlées (carte logée, carte mobilité, carte ticket restaurant, carte carburant, carte corporate), Greenway propose une alternative fluide, connectée et durable. Chaque transaction est automatiquement catégorisée, rattachée à un projet et géolocalisée. Cette donnée devient ensuite une brique pour alimenter des KPIs ESG : émissions de CO₂, ratio de carburant fossile, part de transports doux, etc. Une dépense n’est plus simplement comptable – elle devient un indicateur de performance RSE.
La carte de paiement professionnelle nouvelle génération n’est pas qu’un simple moyen de régler les frais. C’est un outil de gouvernance. Grâce à des règles dynamiques, l’administrateur peut définir par utilisation (carburant, repas), par jour, par collaborateur ou par centre de coût des plafonds et autorisations spécifiques. Le tout synchronisé en temps réel avec le logiciel comptable et le reporting RSE.
Par exemple, chaque achat de carburant effectué via une carte Greenway est automatiquement comparé aux standards d’émission de l’ADEME, attribuant une estimation carbone à l’achat. Pour les cartes mobilités (vélo, transport public, VTC électrique), une bonification RSE peut être appliquée : réduction de l’empreinte globale du salarié, contribution aux objectifs climat de l’Accord de Paris. Certaines entreprises utilisent même ces données pour attribuer des primes vertes à leurs collaborateurs les plus vertueux. L’intégration avec la carte ticket restaurant va dans le même sens : une consommation dans un restaurant labellisé bio ou local valorise l’impact de la dépense dans l’évaluation globale de l’individu ou de l’équipe.
L’outil ne s’arrête pas à la carte : il s’accompagne d’une application mobile ergonomique pour les collaborateurs, permettant une saisie ultra-rapide des notes de frais, commentaires, photos de tickets, mais aussi accès aux badges télépéage, statistiques kilométriques et allocations. Tout est synchronisé avec l’ERP de l’entreprise et les logiciels comptables partenaires de Greenway.
Pour les directions financières et les responsables RSE, un tableau de bord global regroupe en une interface les dépenses, leur catégorisation, leur lien au budget prévisionnel, et surtout leurs impacts environnementaux : émissions Équivalent CO₂, pourcentage de dépenses écoresponsables, calcul automatique des économies générées par la réduction des déplacements carbonés...
Les retours d'expérience clients montrent une amélioration immédiate de la conformité comptable, une baisse jusqu’à 30 % du temps de traitement des notes de frais, et jusqu'à 12 % de réduction de dépenses non-contrôlées grâce à la granularité des règles appliquées aux cartes professionnelles. Surtout, les entreprises peuvent enfin mesurer et suivre l’impact carbone réel de leur politique mobilité, RH et logistique.
Par exemple : une ETI industrielle du nord a supprimé 25 000 km de voitures thermiques par an grâce au pilotage via Greenway, pour les trajets inter-sites. Résultat : 9 tonnes de CO₂ évitées. Une entreprise de services financiers parisienne a réduit de 18 % les repas d’affaires carbonés (viande rouge, transport individuel), grâce à la notation “climat” intégrée à la carte ticket restaurant.
Avec sa suite de solutions de paiement professionnelles interconnectées, Greenway propose bien plus qu’un outil comptable : une véritable infrastructure RSE opérationnelle. En digitalisant les dépenses, en traçant chaque euro et en attribuant une empreinte climatique à chaque transaction, l’entreprise accède à un pilotage en temps réel de son impact. Le choix des cartes professionnelles devient ainsi un acte stratégique, alliant réduction des coûts, responsabilité sociale et efficacité. Un levier concret pour agir sans attendre sur les engagements environnementaux de l'entreprise.
Greenway propose des cartes carburant, mobilité, ticket restaurant, cadeau, carte logée, corporate ou encore recharge électrique.
Oui, chaque dépense est automatiquement convertie en équivalent CO₂ et agrégée dans votre tableau de bord ESG.
Oui, via API et module de synchronisation, Greenway s’intègre aux principaux ERP et logiciels de comptabilité.
Les cartes Greenway sont proposées avec un abonnement mensuel flexible selon le volume de collaborateurs et les modules activés.
Oui, l’offre est scalable, avec des solutions simplifiées pour PME et des modules avancés pour groupes multisites ou internationaux.