Face aux enjeux climatiques pressants et à la transformation profonde des politiques de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), les outils financiers et opérationnels dédiés à la mobilité durable en entreprise sont en pleine réinvention. Les directeurs financiers, les gestionnaires de flotte et les office managers recherchent plus qu'un simple moyen de paiement ; ils exigent des solutions centralisées qui optimisent leurs dépenses, simplifient drastiquement leur gestion comptable et, surtout, réduisent tangiblement leur empreinte carbone. C’est précisément à l'intersection de ces défis que les services proposés par *Greenway Care* entrent brillamment en scène.
Nous ne parlons pas d'une simple carte essence, mais d'une suite complète et intégrée : cartes professionnelles (carburant, mobilité, notes de frais, logée), badges télépéages, applications de gestion intuitives pour les collaborateurs, solutions de recharges pour véhicules électriques, et synchronisation comptable automatisée. La véritable révolution ? L’impact environnemental est mesuré et intégré dans chaque transaction, chaque déplacement, chaque action. Dans cet article approfondi, nous explorons comment cette plateforme intelligente ne se contente pas de gérer, mais révolutionne la gestion des frais professionnels à l’ère du développement durable et de la conformité CSRD.
La gestion traditionnelle des dépenses professionnelles est un véritable casse-tête administratif et un gouffre financier. La multiplicité des canaux de dépenses (cartes personnelles, cartes société, espèces) crée un chaos permanent : notes de frais papier interminables, tickets de caisse perdus ou illisibles, justificatifs non conformes, remboursements tardifs générant de l'insatisfaction chez les salariés, et relances incessantes de la part du service comptable. Les chiffres sont éloquents : en moyenne, un salarié français passe encore *4 heures par mois* à compiler et gérer ses frais manuellement. Pour l’équipe comptable, le fardeau est encore plus lourd : il s’agit de *19 minutes par note de frais traitée*, selon l’Observatoire des Finances Digitales. Multipliez cela par le nombre de collaborateurs et de notes mensuelles, et vous obtenez des centaines d'heures perdues en tâches à faible valeur ajoutée. C'est une inefficacité opérationnelle inacceptable à l’ère des outils automatisés et de l'intelligence artificielle.
En réponse directe à cette problématique, *Greenway Care* unifie tous les usages professionnels via un écosystème de cartes intelligentes et une plateforme unique. Imaginez : une seule interface pour piloter les dépenses de carburant, les passages au télépéage, les repas au restaurant, l'utilisation de la mobilité douce (vélo, trottinette), ou toute autre dépense diverse. Adossées à une application mobile performante et ergonomique, nos solutions permettent aux collaborateurs de scanner leurs tickets en une seconde, de justifier leurs dépenses en quelques clics et de regrouper tous les frais par mission, projet ou client. Pour la direction, le résultat est transformateur : un contrôle budgétaire en temps réel, une traçabilité parfaite de chaque euro dépensé, et une approche prévisionnelle de la trésorerie ultra maîtrisée. Fini les surprises en fin de mois et les dépassements de budget non anticipés.
La transition écologique n'est plus une option. Avec l’introduction de la loi LOM (Loi d’Orientation des Mobilités) et l'arrivée de la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), les entreprises françaises sont légalement et moralement tenues de proposer à leurs salariés des alternatives crédibles au véhicule thermique individuel. Cela inclut le vélo, le covoiturage, les transports en commun, ou encore les nouvelles mobilités partagées. Pour répondre à cette obligation et la transformer en opportunité, Greenway met à disposition des cartes mobilité rechargeables. Celles-ci s'intègrent parfaitement dans le dispositif du Forfait Mobilités Durables (FMD), permettant une exonération de charges sociales jusqu'à 800€ par an et par salarié. Chaque carte est entièrement paramétrable selon les politiques internes de l'entreprise, encourageant ainsi activement une mobilité plus verte.
Mais la véritable innovation, celle qui positionne Greenway Care comme un partenaire stratégique, réside dans son module d’analyse et de reporting carbone intégré. Notre technologie ne se contente pas de tracer une dépense ; elle en analyse l'impact. Chaque trajet, chaque justification de kilométrage, chaque type de véhicule utilisé (thermique, hybride, électrique) et chaque litre de carburant est automatiquement converti en émissions de CO₂. Le résultat ? Une synthèse mensuelle claire et exploitable de votre empreinte carbone, ventilée par salarié, par équipe, par type de carte ou par centre de coût. Ce KPI, autrefois complexe et coûteux à obtenir, devient un levier de pilotage RSE majeur pour les directions générales. Vous pouvez désormais fixer des objectifs chiffrés de réduction, identifier les pôles les plus émissifs et communiquer de manière transparente sur vos progrès, que ce soit dans votre Bilan Carbone® ou votre rapport de durabilité.
L'ère des cartes rigides, limitées à un réseau de stations-service ou à un seul type d'usage, est révolue. Les cartes proposées par *Greenway Care* sont dynamiques, intelligentes et entièrement personnalisables. Via notre tableau de bord administrateur, vous pouvez affecter à la volée des plafonds de dépenses (journaliers, hebdomadaires, mensuels), autoriser ou bloquer des catégories de commerçants (codes MCC), ou définir des restrictions précises selon les jours, les horaires ou les zones géographiques. Une carte corporate classique peut ainsi se transformer en carte restaurant à l'heure du déjeuner, en carte essence pour un déplacement l'après-midi, et en badge télépéage sur l'autoroute A6. Toutes les données de transaction remontent en temps réel sur votre tableau de bord, vous offrant une visibilité et une agilité inégalées.
Cette intelligence embarquée est également un puissant rempart contre les abus et les erreurs. Par souci de conformité et de maîtrise budgétaire, chaque dépense peut être soumise à un circuit de validation. Le manager ou le service RH peut recevoir une alerte automatique si une dépense s'écarte d'un budget prévisionnel ou dépasse une norme d'émission de CO₂ que vous avez fixée. En cas de perte ou de vol de la carte, plus de panique : un clic depuis l'application mobile ou la plateforme web suffit pour la geler instantanément, sécurisant ainsi les fonds de l'entreprise. Vous pouvez même générer des cartes virtuelles à usage unique pour des achats en ligne, renforçant encore la sécurité de vos transactions.
La collecte des données est une chose, leur intégration en est une autre. C'est souvent là que les processus manuels et chronophages refont leur apparition. Greenway élimine cette rupture dans la chaîne de traitement en proposant des intégrations natives avec les ERP et logiciels comptables les plus utilisés du marché : Sage, Cegid, Quickbooks, Pennylane, SAP, Loop, Dext, et bien d'autres. Grâce à nos API robustes, les écritures comptables sont automatiquement générées et transmises depuis les cartes de paiement et les notes de frais validées. La ventilation est instantanée et précise entre les comptes généraux, les projets internes ou les centres analytiques, sans aucune ressaisie manuelle.
Cette approche dépasse la simple collecte de factures. Notre outil résout ce que nous appelons le "triangle infernal" de la gestion des frais, souvent problématique : lier de manière infaillible la transaction par carte, le justificatif numérisé, et l'imputation analytique (projet interne, code client, etc.). De plus, pour les entreprises opérant à l'international, la plateforme gère automatiquement la conversion des devises, les taux de change applicables et les règles de récupération de la TVA locale. C'est une véritable révolution pour les directions financières qui gèrent des équipes nomades à travers le monde, leur garantissant conformité et optimisation fiscale sans effort.
Au-delà de la simple mesure des émissions de CO₂, Greenway embarque une véritable stratégie RSE intégrée et proactive. Notre plateforme ne se contente pas de vous donner un chiffre ; elle vous aide à l'améliorer. Chaque entreprise peut définir ses propres objectifs internes : réduction du nombre de kilomètres parcourus en véhicules thermiques, augmentation du taux de transition de la flotte vers l’électrique, baisse du budget essence global, ou encore valorisation des kilomètres "évités" grâce au télétravail. Notre moteur de calcul intelligent transforme chaque dépense en indicateur de performance RSE, directement utilisable pour votre Bilan Carbone ou vos reportings extra-financiers dans le cadre de la CSRD.
L'accompagnement va encore plus loin. Des recommandations sont proposées dynamiquement sur votre tableau de bord. Par exemple : "Le véhicule de pool immatriculé XX-123-YY a une consommation supérieure de 20% à la moyenne de la flotte. Envisagez son remplacement." Ou encore : "L'équipe commerciale de la région Sud-Est a un usage élevé du taxi. Proposez-leur une carte de mobilité douce pour leurs trajets urbains." Vous pouvez même gamifier la transition en créant des challenges entre départements. Chaque mois, l'entreprise reçoit un rapport d’engagement environnemental détaillé, un document puissant pour valoriser vos actions auprès de vos parties prenantes : investisseurs, clients, et futurs talents.
Plus qu’un simple outil de paiement ou un logiciel de notes de frais, Greenway propose une nouvelle philosophie de la mobilité et de la gestion des dépenses en entreprise. Imaginée au carrefour de la finance, de l'environnement et des ressources humaines, notre suite logicielle et matérielle intègre de manière transparente la cartographie de vos dépenses, la mesure précise de votre impact environnemental, l'automatisation complète de vos processus comptables et la garantie de votre conformité fiscale et réglementaire. En 2024, elle s’impose comme la solution holistique indispensable pour piloter les ressources de l'entreprise avec agilité, intelligence et responsabilité. À l’heure où chaque euro investi doit servir à la fois la performance financière et les engagements RSE, Greenway n'est pas une dépense, mais un allié stratégique incontournable pour construire une croissance durable.
Prêt à transformer la gestion de vos frais professionnels et à accélérer votre transition écologique ? Demandez une démonstration personnalisée dès aujourd'hui.
Nous offrons une gamme complète pour couvrir 100% de vos besoins : Cartes de carburant multi-enseignes, cartes de recharge électrique, cartes de mobilité (pour les transports en commun, vélos, trottinettes, covoiturage dans le cadre du FMD), cartes logées (pour centraliser les dépenses auprès de fournisseurs spécifiques comme les agences de voyages), cartes corporate pour les notes de frais et dépenses diverses, et même des cartes cadeaux éco-responsables. Le tout est pilotable depuis une seule et même interface centralisée.
Oui, absolument. C'est l'un de nos points forts. Vous pouvez analyser l'empreinte carbone par salarié, par mission, par département, par type de véhicule, ou par type de dépense. Un rapport mensuel détaillé vous montre l'évolution de votre transition écologique, les économies de CO₂ réalisées et les points d'amélioration, vous aidant à piloter activement votre stratégie RSE.
Très probablement. Greenway s’intègre nativement avec la majorité des ERP et logiciels comptables du marché, incluant des leaders comme Sage (100, X3), SAP, Cegid, Quickbooks, Pennylane, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, ainsi que des outils de pré-comptabilité comme Loop et Dext. Pour les systèmes plus spécifiques, notre API permet de développer des connecteurs sur mesure.
L'entreprise crédite la carte mobilité du montant choisi dans le cadre du Forfait Mobilités Durables (jusqu’à 800 €/an/salarié, exonérés de charges sociales). Le collaborateur peut alors utiliser ce solde pour payer ses abonnements de transports en commun, la location de vélos ou trottinettes en libre-service, ses trajets en covoiturage, etc. La plateforme garantit que les dépenses sont conformes à la législation du FMD.
La sécurité est notre priorité. Nos cartes sont protégées par plusieurs niveaux de contrôle : plafonds personnalisables, restrictions par catégorie de marchands, par jour ou par heure, et alertes en temps réel. Chaque carte peut être gelée ou dégelée instantanément depuis l'application. De plus, notre plateforme est conforme aux normes bancaires les plus strictes (PCI DSS) et au RGPD pour la protection de vos données.
Greenway Care est une solution modulaire conçue pour s'adapter à toutes les tailles d'entreprise, de la PME de 10 salariés au grand groupe international. Nos offres sont flexibles et s'ajustent à vos besoins spécifiques en termes de nombre de cartes, de fonctionnalités et d'intégrations. L'objectif est de fournir un retour sur investissement rapide, quelle que soit votre taille.