En 2024, la convergence entre transformation numérique et impératifs écologiques n'est plus une option, mais une nécessité stratégique pour les entreprises visionnaires. Dans ce contexte de mutation profonde, la gestion des frais professionnels, longtemps perçue comme un centre de coût administratif, devient un levier de performance et d'engagement. C'est précisément ici que *Greenway* se positionne en leader, avec une solution clé en main pour unifier la gestion des dépenses, des déplacements et de la mobilité d'entreprise, tout en offrant un impact RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) tangible et mesurable.
Oubliez les tableurs Excel interminables, les liasses de justificatifs papier et le manque de visibilité sur les dépenses. Grâce à un écosystème intégré de cartes de paiement professionnelles intelligentes et d'outils logiciels de pointe, *Greenway* révolutionne la gestion quotidienne des dépenses de vos collaborateurs. Notre plateforme ne se contente pas de simplifier ; elle transforme. De la carte carburant optimisée pour votre flotte à la carte cadeau dématérialisée pour récompenser vos équipes, en passant par les notes de frais automatisées par l'IA et le badge de télépéage intégré, chaque fonctionnalité est conçue pour aligner performance économique, agilité opérationnelle et responsabilité écologique.
L'époque de la simple "note de frais" est révolue. La gestion des dépenses professionnelles a vécu une transformation radicale. Des cartes de paiement d'entreprise traditionnelles, au fonctionnement rigide et au suivi a posteriori, nous sommes passés à des solutions nouvelle génération : des cartes intelligentes pilotées depuis le cloud, configurables en temps réel, nativement connectées à vos outils comptables et, surtout, enrichies d'un tracking carbone intégré. Chez *Greenway*, nous ne voyons pas une carte comme un simple moyen de paiement, mais comme un puissant levier de performance, de contrôle et de durabilité. Que ce soit pour équiper vos employés nomades, vos dirigeants en déplacement, ou pour allouer des budgets spécifiques à vos équipes projet, tout est entièrement configurable, transparent et mesurable depuis une interface unique.
La force de *Greenway* réside dans sa gamme complète de cartes, chacune répondant à un besoin spécifique tout en s'intégrant dans un écosystème cohérent. Chaque carte est paramétrable à l'infini : plafonds, jours et heures d'utilisation, catégories de commerçants autorisées, zones géographiques... Vous gardez le contrôle total sur votre politique de dépenses.
Encouragez les déplacements verts grâce au Forfait Mobilités Durables (FMD). Notre carte mobilité permet à vos salariés de payer leurs abonnements de transports en commun, leurs trajets en covoiturage, la location de vélos ou trottinettes électriques, et même les frais liés au télétravail. C'est un avantage social puissant, exonéré de charges, qui améliore la qualité de vie au travail et réduit drastiquement l'empreinte carbone de l'entreprise.
Pour les flottes de véhicules, notre carte carburant multi-enseignes offre un contrôle précis des dépenses en carburant, avec géolocalisation des stations les moins chères et alertes en cas d'utilisation anormale. Elle est complétée par une carte de recharge électrique, compatible avec plus de 150 000 bornes en Europe, un atout indispensable pour accompagner la transition de votre parc automobile vers l'électrique.
Éliminez les avances de frais et les longs délais de remboursement. Attribuez une carte de paiement professionnelle à vos collaborateurs pour leurs dépenses courantes (restaurants, hôtels, fournitures). Chaque transaction est instantanément notifiée et pré-remplie dans leur application, attendant simplement la photo du justificatif.
Pour les achats en ligne, les abonnements logiciels ou les réservations de voyage, nos cartes virtuelles à usage unique ou récurrent offrent une sécurité maximale. La carte logée, centralisée au sein de votre agence de voyage, simplifie la gestion des déplacements importants.
Toutes ces cartes sont adossées à une interface de gestion centralisée permettant une assignation instantanée des règles de dépenses, des notifications automatiques d'usage pour les managers, et surtout, une intégration comptable directe et sans couture avec les principaux logiciels du marché (Sage, EBP, QuickBooks, Cegid, etc.). Mais l'atout majeur reste la mesure systématique de l’empreinte carbone générée par chaque transaction. C'est un avantage concurrentiel considérable pour les entreprises qui intègrent un bilan GES (Gaz à Effet de Serre) précis dans leur stratégie RSE et leur reporting extra-financier.
Faire une note de frais devrait être une tâche invisible, pas une corvée administrative. C’est le pari audacieux, et tenu, par l’application mobile *Greenway*. Notre promesse : soumettre une dépense en moins de 10 secondes. Comment ?
1. Le salarié paie avec sa carte *Greenway*.
2. Il reçoit une notification instantanée sur son smartphone.
3. Il prend une photo du reçu.
C'est tout. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), dopée à l'intelligence artificielle, analyse le justificatif, en extrait la TVA, le montant, le nom du marchand, et associe automatiquement ces informations à la transaction correspondante. Le justificatif est ensuite archivé numériquement avec une valeur probante, conformément aux exigences de l'URSSAF. Fini les tickets qui se perdent ou s'effacent !
Du côté des managers et des équipes financières, le gain de temps est tout aussi spectaculaire. Le circuit de validation est entièrement personnalisable. Un manager peut approuver, refuser ou commenter une dépense en un seul clic depuis son mobile ou son ordinateur. Des rappels automatiques sont envoyés aux salariés pour les justificatifs manquants, et une fois validées, les écritures comptables sont générées et prêtes à être exportées sans aucune ressaisie vers votre comptabilité analytique.
La version 3.0 de l’application *Greenway*, lancée en 2024, va encore plus loin en intégrant des fonctionnalités pensées pour les entreprises modernes et internationales :
En matière de frais professionnels, la vraie complexité ne réside pas seulement dans la collecte des justificatifs, mais dans l'analyse et le reporting. Qui a dépensé quoi ? Sur quel budget ? Pour quel projet ou centre de coût ? Et où se trouve la facture originale pour le contrôle fiscal ? Le manque de centralisation est une source de frustration, d'erreurs et de perte de temps. Grâce à l’interface de gestion web de *Greenway*, les équipes financières, les contrôleurs de gestion et les dirigeants accèdent à un tableau de bord consolidé et dynamique. En quelques clics, ils peuvent filtrer les dépenses par type, par utilisateur, par équipe, par projet, et par période. La réconciliation bancaire est automatisée, et la visibilité sur les budgets est totale et en temps réel, permettant d'anticiper les dépassements avant qu'ils ne se produisent. Mieux encore : notre API robuste et documentée permet de connecter nativement les données *Greenway* à votre ERP (comme SAP ou Oracle) ou à votre logiciel RH, pour une vision à 360° de vos données.
Mais là où *Greenway* crée une rupture, c'est dans sa dimension RSE. Nous allons bien au-delà du simple suivi des dépenses. Chaque transaction est analysée par notre moteur de calcul carbone certifié, s'appuyant sur les bases de données de l'ADEME. Une dépense de carburant, un billet de train, une nuit d'hôtel, un repas d'affaires : tout est traduit en équivalent CO2. L’entreprise reçoit ainsi un rapport mensuel complet et automatisé sur ses émissions directes (Scope 1 et 2 pour la flotte) et indirectes (Scope 3 pour les déplacements). Ce rapport détaille les économies de carburant réalisées, met en lumière les postes les plus émetteurs et propose des axes d'amélioration concrets. C'est un outil indispensable pour les entreprises soumises à la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) ou souhaitant publier un reporting ESG (Environnemental, Social et de Gouvernance) de qualité.
*Greenway* comprend que la gestion des dépenses d'une entreprise ne se limite pas aux frais de déplacement. C'est pourquoi nous avons développé un écosystème complet pour couvrir tous les aspects de la dépense, de la mobilité et des avantages salariés. Notre gamme de solutions inclut des cartes cadeaux 100 % dématérialisées, des titres-restaurants modernes crédités au jour le jour, et un badge de télépéage synchronisé avec votre compte. Fini de multiplier les prestataires, les contrats et les interfaces de gestion. Tout est centralisé chez *Greenway*.
L’objectif est clair : offrir une plateforme unique pour TOUT ce qui touche aux frais, à la mobilité, et au bien-être des salariés.
Les équipes RH peuvent allouer des cartes cadeaux URSSAF en quelques clics pour une prime exceptionnelle, un challenge commercial ou un événement de fin d'année. Les managers peuvent créditer les cartes restaurant de leurs équipes en fonction des jours de présence réels, avec une gestion simplifiée et conforme à la législation. Les DAF (Directeurs Administratifs et Financiers) peuvent suivre de près le plan de déplacement entreprise (PDE), en analysant non seulement les coûts du télépéage mais aussi l'impact sécurité et carbone des trajets. C'est un véritable cockpit opérationnel intelligent, au service de la performance durable de votre organisation.
Optimiser la gestion des frais professionnels est une nécessité économique, oui. Mais faire de cette optimisation un levier concret et mesurable pour votre transformation durable – c’est le pari réussi de *Greenway*. En centralisant les cartes de paiement, la gestion des justificatifs, l'intégration comptable et l'analyse carbone dans une seule et même plateforme intuitive, nous simplifions radicalement les tâches administratives quotidiennes tout en alignant parfaitement vos objectifs financiers et environnementaux.
Qu’il s’agisse de dématérialiser à 100 % vos notes de frais, de piloter efficacement votre plan de mobilité, de maîtriser le budget de votre flotte automobile ou d’améliorer le bien-être de vos salariés avec des avantages modernes et flexibles, *Greenway* propose une solution globale, intelligente et fluide. Avec nous, les économies ne sont pas seulement budgétaires ; elles sont aussi temporelles, humaines et écologiques. Le futur du travail responsable et performant commence ici. Prêt à transformer vos dépenses en opportunités ?
Greenway offre une gamme complète pour couvrir tous les besoins : cartes mobilité durable (pour le FMD), cartes carburant et recharge électrique, cartes de notes de frais classiques, cartes logées pour les agences de voyage, cartes corporate multi-usage, cartes titres-restaurant, et cartes cadeaux dématérialisées. Toutes sont entièrement paramétrables avec des options de paiement dynamiques et un reporting intégré.
Oui, c'est l'un de nos différenciants majeurs. Chaque transaction (carburant, billet d'avion, repas, etc.) est automatiquement analysée et convertie en impact carbone (kg CO2e) via un moteur de calcul s'appuyant sur les méthodologies et les bases de données de l'ADEME. Des rapports RSE mensuels sont générés automatiquement pour vous aider à piloter votre bilan carbone et votre reporting CSRD.
Oui, absolument. Notre application utilise une technologie d'archivage à valeur probante. La photo prise via l'application est horodatée, sécurisée et stockée sur des serveurs certifiés, ce qui lui confère la même valeur légale que l'original papier aux yeux de l'administration fiscale et de l'URSSAF. Vous pouvez donc jeter les originaux en toute sérénité et passer au 100 % dématérialisé.
Oui, la compatibilité est au cœur de notre solution. *Greenway* s’intègre nativement avec plus de 50 logiciels de comptabilité et ERP du marché, incluant Sage, Xero, EBP, Cegid, MyUnisoft, QuickBooks, ou encore SAP, via des API ou des exports de fichiers pré-configurés. L'objectif est de supprimer toute ressaisie manuelle et de garantir une parfaite synchronisation des données.
Les salariés sont les premiers bénéficiaires ! Ils profitent de la fin des avances de frais, de remboursements quasi-instantanés, d'une application ultra-simple qui leur fait gagner du temps (moins de paperasse), d'un accès facile au crédit mobilité durable, et de la possibilité de recevoir des primes et avantages via les cartes cadeaux. De plus, le dashboard RSE personnel les implique directement dans la démarche durable de l'entreprise.
Oui, la plateforme *Greenway* est conçue pour être modulaire et scalable. Elle s'adapte parfaitement aux besoins d'une PME de 10 salariés souhaitant simplifier ses notes de frais, comme à ceux d'un grand groupe de plus de 1000 collaborateurs cherchant à déployer une politique de mobilité complexe et à obtenir un reporting RSE consolidé. Nos experts vous accompagnent pour configurer la solution la plus adaptée à votre structure.