En 2024, la gestion de flotte automobile a transcendé son rôle purement logistique pour devenir un pilier stratégique de la performance globale des entreprises. Ce n'est plus seulement une question de gestion des véhicules, mais une approche intégrée qui englobe l'optimisation des coûts, l'amélioration de la productivité, la satisfaction des collaborateurs et, de plus en plus, le respect des engagements environnementaux. Face à la complexité croissante des réglementations, à la volatilité des prix du carburant et à l'urgence climatique, les entreprises ont besoin de solutions agiles et intelligentes. L'ère des tableurs Excel et des processus manuels est révolue. Aujourd'hui, la performance repose sur l'exploitation de la donnée en temps réel, grâce à des outils numériques puissants, des solutions de paiement intelligentes comme les cartes carburant, les cartes mobilité, et les cartes logées, ainsi que des dispositifs entièrement automatisés pour la gestion des notes de frais et des télépéages. Ces technologies permettent non seulement de piloter sa flotte avec une précision chirurgicale, mais aussi de réduire activement son empreinte carbone. C’est précisément dans cette vision globale, innovante et responsable que s’inscrit Greenway, en proposant un écosystème de solutions intégrées qui transforme les défis de la mobilité en opportunités de croissance durable pour ses clients.
Pendant des décennies, la gestion de parc automobile a été synonyme de complexité administrative. Une tâche chronophage, fragmentée entre d'innombrables tableaux Excel pour le suivi des véhicules, des piles de factures de carburant, des notes de frais manuscrites et des processus de validation à plusieurs niveaux. Cette approche silotée et manuelle était non seulement une source de perte de temps considérable, mais aussi un nid à erreurs : erreurs de saisie, perte de justificatifs, difficultés à consolider les données pour avoir une vision claire du Coût Total de Possession (TCO) de la flotte.
En 2024, Greenway révolutionne cette approche en proposant une solution de gestion de flotte tout-en-un. Notre plateforme centralisée agit comme le cerveau de votre écosystème de mobilité. Grâce à une synergie parfaite entre nos cartes carburant intelligentes, nos cartes logées pour les voyages, nos cartes mobilité pour les trajets du quotidien, notre application mobile de gestion des notes de frais et nos logiciels intégrés, vous pilotez l'ensemble de vos véhicules, de vos collaborateurs en déplacement et de vos dépenses depuis une interface unique et intuitive. Dites adieu aux justificatifs papier égarés, aux erreurs de saisie comptable et au temps perdu à courir après les notes de frais !
L'automatisation est au cœur de notre proposition de valeur. En connectant nativement vos dépenses de carburant, vos trajets professionnels, vos passages aux télépéages, vos frais de stationnement et même vos paiements de restauration à votre outil de gestion comptable (ERP), Greenway vous fait gagner un temps précieux à chaque étape du processus. La saisie est automatisée, la validation est fluidifiée grâce à des workflows personnalisables, et la réconciliation bancaire devient un jeu d'enfant. Vous pouvez suivre en temps réel les coûts associés à chaque véhicule, à chaque salarié ou à chaque projet.
Mais la véritable puissance de notre plateforme réside dans son moteur analytique. Les données collectées ne sont pas seulement stockées ; elles sont transformées en informations exploitables. Nos tableaux de bord vous permettent d'identifier instantanément les anomalies de consommation, de détecter les usages non conformes à votre politique interne (car policy), de comparer les performances des différents modèles de véhicules, et de proposer des alternatives de transport plus écologiques et économiques. Vous pouvez par exemple analyser les trajets récurrents pour encourager le covoiturage, ou identifier les collaborateurs éligibles à une solution de mobilité douce. En un mot, Greenway vous offre : transparence totale, efficacité opérationnelle maximale, et des économies substantielles.
Au cœur de la gestion intelligente de la mobilité, les cartes de paiement professionnelles ne sont plus de simples outils de dépense. Elles deviennent vos meilleurs alliés pour maîtriser les coûts, simplifier les processus et encourager des comportements vertueux. Greenway propose une gamme complète de cartes, chacune conçue pour un usage spécifique et intégrée dans un écosystème unique :
La force de notre système réside dans son niveau de paramétrage ultra-fin. Pour chaque carte, vous, en tant que gestionnaire, définissez les règles du jeu. Vous pouvez fixer des plafonds par jour, par semaine ou par mois, autoriser les dépenses uniquement durant les heures de travail, bloquer certaines catégories de commerçants (MCC), ou encore limiter l'utilisation à une zone géographique précise. Fini les abus et les dépenses hors-cadre, place à une confiance contrôlée et à une responsabilisation des équipes.
De plus, chaque transaction est automatiquement enrichie et catégorisée. Elle remonte dans votre tableau de bord en temps réel, reliée à un budget, un centre de coûts, un projet ou même une plaque d'immatriculation. Cette granularité de l'information vous offre une vision à 360° sur la consommation réelle de mobilité de votre organisation. Vous pouvez analyser précisément où, quand et comment votre argent est dépensé, et prendre des décisions éclairées pour optimiser chaque euro engagé dans la mobilité de vos collaborateurs.
Aujourd'hui, une stratégie RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) solide n'est plus une option, mais une nécessité. La réglementation se durcit (loi LOM, CSRD), les clients et partenaires exigent des preuves d'engagement, et les talents recherchent des employeurs aux valeurs fortes. Greenway ne se contente pas de faciliter les paiements ; nous intégrons une logique de responsabilité sociétale et environnementale au cœur de chaque fonctionnalité. Nous transformons votre gestion de flotte en un puissant levier pour votre stratégie RSE.
Comment ? Les émissions de CO2 de chaque déplacement sont automatiquement calculées et attribuées. Que ce soit pour un plein de carburant, un trajet en TGV ou une recharge électrique, notre plateforme utilise des méthodologies de calcul reconnues (Base Carbone® de l'ADEME) pour convertir chaque dépense en équivalent CO2. Vous obtenez ainsi des rapports RSE complets, fiables et traçables, prêts à être intégrés dans vos bilans extra-financiers, vos déclarations de performance (DPEF), et vos réponses aux appels d’offres. Vous pouvez suivre vos KPI environnementaux en temps réel et démontrer concrètement les progrès réalisés.
Depuis 2023, Greenway va plus loin en intégrant dans ses dashboards des outils d'aide à la décision pour une mobilité plus durable. Notre comparateur intelligent permet de visualiser, pour un même trajet, l'impact des différents modes de transport : voiture thermique vs. voiture électrique, train vs. avion, ou encore vélo vs. véhicule de service. En affichant des indicateurs clairs et compréhensibles (coût financier, émission de CO2, temps de trajet), l'outil ne se contente pas d'informer : il sensibilise et incite vos collaborateurs à faire des choix plus vertueux, en parfaite adéquation avec la politique voyage de l'entreprise. Cette approche "nudge" favorise l'adoption de comportements écoresponsables de manière organique, sans contrainte. Vous pouvez également mettre en place des systèmes de "gamification" ou de récompense pour les salariés les plus engagés dans la réduction de leur empreinte carbone.
Dans notre logique d'automatisation et de fluidification des déplacements, le badge télépéage Greenway est un incontournable. Il permet à tous les véhicules de votre flotte de franchir les péages sans interruption, en France comme à l'international (Espagne, Portugal, Italie). Mais son véritable avantage réside dans son intégration totale à notre plateforme. Toutes les données de péage (date, heure, gare d'entrée et de sortie, montant) remontent automatiquement et sont consolidées par véhicule ou par utilisateur. Finies les notes de frais manuelles à ressaisir pour chaque passage au péage, et finie la complexité d'une facturation séparée. Tout est centralisé, simplifié, et directement prêt pour l'intégration comptable.
Et pour les flottes en pleine transition énergétique, qu'elles soient hybrides ou 100% électriques ? La gestion de la recharge est un défi majeur : multiplicité des réseaux, diversité des tarifs, problématique de la recharge à domicile... Greenway apporte une réponse unifiée. Notre solution de recharge électrique, souvent couplée à notre carte mobilité, donne accès à des centaines de milliers de points de charge en Europe via une seule carte ou une seule application. L'interface Greenway vous permet de visualiser l'historique complet des recharges, les coûts détaillés, l'énergie consommée (en kWh), que la recharge ait eu lieu sur une borne publique, sur le lieu de travail ou au domicile du collaborateur. Nous proposons des processus clairs pour automatiser le remboursement des frais de recharge à domicile, assurant une parfaite équité et conformité. De plus, notre plateforme vous accompagne dans le verdissement de votre flotte, en vous aidant à commander et installer des bornes de recharge sur vos sites, et en vous informant sur les subventions et aides disponibles (programme Advenir) pour optimiser votre investissement.
La performance d'une solution de gestion de flotte se mesure aussi à sa capacité à s'intégrer sans friction dans votre écosystème technologique existant. Toutes les cartes et solutions Greenway sont conçues pour une intégration "plug-and-play" avec vos outils : logiciels comptables (Sage, Cegid, QuickBooks, EBP...), ERP (SAP, Oracle, NetSuite...), outils RH ou plateformes de gestion de projet. Grâce à nos API robustes et nos exports pré-formatés, les données de dépenses sont transférées en temps réel ou de manière planifiée. Chaque transaction arrive avec les bonnes imputations comptables, les bons intitulés, le taux de TVA applicable calculé et la pièce jointe (justificatif dématérialisé). C'est la fin de la double saisie et des risques d'erreurs, un gain de productivité qui ravira vos équipes financières et leur permettra de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme l'analyse des coûts.
La flexibilité est essentielle. Notre plateforme permet un paramétrage avancé par typologie d'utilisateur. Vous pouvez créer des profils différents pour un salarié sédentaire, un commercial itinérant, un manager d'équipe ou même un prestataire temporaire. Chaque profil se voit attribuer les bonnes cartes, les bons plafonds, et les bonnes autorisations, au bon moment. Pour les besoins ponctuels et sécurisés, comme une réservation de transport en ligne ou une dépense imprévue, vous pouvez générer une carte virtuelle à usage unique en quelques clics depuis l'application. Cette approche granulaire garantit que chaque collaborateur dispose des outils dont il a besoin, dans un cadre sécurisé et maîtrisé. Et en cas de perte ou de vol, le support Greenway est disponible 24/7 pour bloquer une carte instantanément, d'un simple clic depuis le portail ou l'application mobile, protégeant ainsi votre entreprise contre toute utilisation frauduleuse.
La gestion de flotte et de la mobilité professionnelle a changé de dimension. Ce n'est plus une fonction support technique, c'est une source de valeur stratégique et d'impact positif. Avec Greenway, vous n'adoptez pas seulement un outil, vous accédez à une infrastructure complète de paiement, de gestion et d’analyse, unifiée pour répondre simultanément à vos enjeux financiers, opérationnels et écologiques. En associant la puissance des cartes intelligentes, la précision de l'automatisation comptable, la transparence du reporting ESG et la flexibilité des services digitaux, Greenway vous libère des contraintes administratives. Nous vous donnons les moyens de vous concentrer sur l'essentiel : faire avancer votre entreprise et vos équipes, collectivement, vers une mobilité plus durable, plus responsable et infiniment plus performante.
Prêt à transformer votre gestion de flotte ? Demandez une démonstration personnalisée et découvrez comment Greenway peut vous aider à atteindre vos objectifs.
Les deux, et bien plus encore ! Greenway est un écosystème intégré. Nous fournissons des cartes de paiement multi-fonctions (carburant, recharge électrique, restauration, notes de frais, mobilité durable…) qui sont nativement connectées à un logiciel de pilotage web et mobile complet. C'est cette synergie qui permet une automatisation de bout en bout et une vision à 360°.
Oui, c'est l'un de nos points forts. Greenway s’interface avec la grande majorité des ERP et outils comptables du marché : Sage (50, 100, X3), Cegid, QuickBooks, SAP, Oracle, etc. La connexion, rapide à mettre en place, permet d'automatiser la génération des écritures comptables, ce qui élimine la saisie manuelle et les risques d'erreur.
Absolument. Notre carte mobilité est spécifiquement conçue pour le Forfait Mobilités Durables. Elle permet de définir un budget précis pour chaque salarié et garantit que les dépenses sont effectuées uniquement pour des services éligibles (vélo, covoiturage, transports en commun, etc.). Cela assure un suivi facilité et une justification parfaite en cas de contrôle de l’URSSAF.
Oui. Greenway a été pensée pour être flexible et évolutive. Nos formules s'adaptent à la taille de votre entreprise, dès 1 seul utilisateur. Que vous ayez une flotte de 5 véhicules ou de 500, vous pouvez choisir les cartes et les modules dont vous avez spécifiquement besoin. Notre approche modulaire vous assure de ne payer que pour ce que vous utilisez, avec un ROI rapide.
Notre plateforme convertit automatiquement chaque dépense liée à la mobilité en équivalent CO2. Pour cela, nous nous appuyons sur des référentiels officiels et agréés, comme la Base Carbone® de l'ADEME en France. Chaque litre de carburant, chaque kWh d'électricité, chaque kilomètre en train est associé à un facteur d'émission précis. Des rapports RSE détaillés sont ensuite générés à la demande depuis votre interface.