La gestion des dépenses et de la mobilité est devenue un levier décisif pour la performance financière et la réduction de l’empreinte carbone. Billets de train, carburant, bornes de recharge, repas, cadeaux salariés et notes de frais: chaque paiement compte dans le Scope 3. Avec ses cartes professionnelles (carte mobilité, carte carburant, carte logée, corporate, titres-restaurant et cartes cadeaux), ses badges de télépéage, son application de notes de frais et son moteur de calcul carbone, Greenway aide les entreprises à piloter simultanément budgets, conformité et RSE. Les flux sont centralisés, catégorisés et associés à des facteurs d’émissions reconnus pour produire un reporting carbone actionnable et prêt pour la CSRD et le BEGES. La gestion des dépenses et de la mobilité est devenue un levier décisif pour la performance financière et la réduction de l’empreinte carbone. Billets de train, carburant, bornes de recharge, repas, cadeaux salariés et notes de frais: chaque paiement compte dans le Scope 3. Avec ses cartes professionnelles (carte mobilité, carte carburant, carte logée, corporate, titres-restaurant et cartes cadeaux), ses badges de télépéage, son application de notes de frais et son moteur de calcul carbone, Greenway aide les entreprises à piloter simultanément budgets, conformité et RSE. Les flux sont centralisés, catégorisés et associés à des facteurs d’émissions reconnus pour produire un reporting carbone actionnable et prêt pour la CSRD et le BEGES.
En 2024, la carte pro n’est plus un simple moyen de paiement: c’est un outil de pilotage. Carte mobilité plafonnée, carte carburant orientée vers des énergies à faible intensité carbone, cartes virtuelles pour achats projets: tout est contrôlé en temps réel. La valeur ajoutée se situe désormais dans la donnée. Chaque transaction est enrichie d’un contexte (catégorie, usage, mode de déplacement) et d’un facteur d’émission reconnu afin d’alimenter automatiquement votre bilan carbone et vos reportings réglementaires.
Concrètement, un repas réglé avec une carte Greenway peut être catégorisé “déplacement client” et rattaché à un projet. L’émission associée est calculée et ventilée sur le bon centre de coûts. Vous disposez ainsi d’indicateurs consolidés par collaborateur, équipe, projet ou client, sans fichier Excel ni retraitement manuel.
Les directions financières y gagnent un contrôle budgétaire fin; les directions RSE obtiennent une traçabilité carbone exploitable, tout en évitant le “greenwashing”. La donnée de paiement devient une preuve d’action et un levier de sobriété (choix d’enseignes responsables, plafonds adaptés, nudges vers le train ou le vélo).
La suite Greenway couvre tous les usages de mobilité: télépéage dématérialisé, carte carburant avec restrictions par énergie (électrique, bioGNV, HVO, E85…), carte mobilité compatible Forfait Mobilités Durables et réseaux partagés (transports, vélos, covoiturage, autopartage). Chaque badge ou carte est rattaché à un utilisateur ou un véhicule, ce qui alimente un tableau de bord combinant coûts et émissions par trajet, par plaque et par axe routier.
Vous visualisez l’usage des bornes de recharge, les kilomètres autoroute vs. rail, l’évolution du mix énergétique du parc, ainsi que l’impact des politiques internes (éco-conduite, limitation des vols courts, incitations au train de nuit). Résultat: une mobilité plus lisible, moins carbonée et mieux budgétée.
L’application Greenway numérise les justificatifs, lit les montants, TVA, catégories, et applique automatiquement vos règles de dépenses. Les reçus deviennent consultables et opposables en cas de contrôle. Chaque ligne de note de frais est enrichie d’un facteur d’émission selon la catégorie de dépense et le mode de déplacement associé.
Au-delà du confort utilisateur, la dématérialisation réduit la paperasse et les allers-retours d’approbation. Vous diminuez les fraudes, les erreurs de saisie et le temps de clôture comptable, tout en générant un reporting carbone prêt pour les indicateurs CSRD (Scope 3.6 voyages d’affaires, 3.7 domicile-travail) et pour le BEGES réglementaire.
Couplée à la carte pro, l’app alerte en temps réel: dépassement de plafond, catégorie non autorisée, alternative plus sobre disponible (train vs. avion, resto engagé à proximité). Les managers disposent d’un cockpit pour identifier 20 % des dépenses responsables de 80 % des émissions et ajuster la politique voyages en conséquence.
L’API Greenway s’intègre aux ERP et logiciels comptables (Sage, Cegid, Pennylane, etc.) ainsi qu’aux SIRH pour produire un reporting financier et extra-financier cohérent. Chaque dépense devient une preuve traçable: source, catégories, justificatif, imputations et émission associée. L’équipe RSE gagne un temps considérable lors des clôtures et audits.
Un consultant en mission peut visualiser son empreinte hebdomadaire, comparer ses trajets (train/voiture) et recevoir des recommandations personnalisées. Côté direction, les vues par projet facilitent la réponse aux appels d’offres publics et privés qui exigent une traçabilité RSE robuste. Vous pouvez fixer des objectifs d’intensité carbone par euro dépensé et suivre la trajectoire à la maille la plus pertinente.
Avec Greenway, titres-restaurant et cartes cadeaux deviennent des outils d’engagement responsables. Les entreprises et CSE peuvent orienter les achats vers des circuits courts, des commerces labellisés ou des enseignes à impact. Les dépenses sont consolidées dans le même écosystème de contrôle budgétaire et d’empreinte carbone que vos cartes corporate.
Résultat: une marque employeur renforcée, une politique d’avantages plus inclusive et un impact environnemental mesuré. Les règles URSSAF sont respectées, les bénéficiaires disposent d’outils modernes et les équipes RSE disposent enfin d’une vision complète des avantages distribués et de leur empreinte.
Certaines directions mettent en place des mécanismes d’incitation: bonus d’abondement sur les achats responsables, dotations spécifiques pour la mobilité douce, ou encore mécénat fléché (plantations, projets locaux) déclenché à l’activation d’une carte. L’alignement finance–RH–RSE devient concret et mesurable.
Greenway transforme chaque dépense professionnelle en donnée utile pour la performance financière et la trajectoire climat. Les cartes intelligentes, l’application de notes de frais, les solutions de mobilité et le moteur de calcul carbone permettent d’aligner contrôle budgétaire, expérience employé et conformité RSE. Vous gagnez du temps, réduisez les risques et améliorez votre empreinte.
Alors que les exigences de reporting se renforcent, disposer d’un système unifié qui relie paiement, justificatif, imputation comptable et émission associée devient un avantage compétitif majeur. Avec Greenway, structurez, mesurez et réduisez: passez d’un suivi subi à un pilotage proactif et crédible de vos dépenses et de votre impact.