À l’ère où la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) s’impose comme un pilier stratégique, la digitalisation de la gestion des frais professionnels devient un levier puissant pour conjuguer performance économique et impact environnemental. Les cartes de paiement professionnelles intelligentes, les solutions de notes de frais automatisées, les badges télépéage ou les outils de recharge électrique ne sont plus uniquement des outils de gestion. Ils deviennent des catalyseurs d’engagement durable. Chez Greenway, ces technologies prennent une autre dimension : elles mesurent, pilotent et réduisent l’empreinte carbone des déplacements et des dépenses de vos collaborateurs, au service d’une stratégie RSE concrète et mesurable.
La digitalisation des frais professionnels transforme une tâche administrative chronophage en un levier stratégique : automatisation des justificatifs, catégorisation en temps réel, contrôle des politiques internes, intégration comptable… Mais avec Greenway, chaque dépense devient aussi une donnée environnementale. Grâce à la technologie embarquée dans nos cartes et notre application, chaque paiement est suivi, analysé et relié à une estimation d’empreinte carbone. Par exemple, un plein d’essence est associé à son équivalent en CO₂ ; un déplacement en train est valorisé au regard de son impact réduit. Ce suivi permet aux entreprises d’aligner gestion des coûts et stratégie bas carbone.
Notre suite Greenway combine cartes notes de frais, cartes carburant, badges télépéage et recharge électrique. L'utilisateur ne change pas ses usages : nous transformons les données, automatisons les imports comptables et livrons des indicateurs ESG (émissions de CO2, part de mobilités douces, budget mobilité par BU…). Le tout piloté sur un tableau de bord unique. Fini les déclarations extra-financières approximatives : vous aurez des données précises sur l’impact carbone de vos dépenses professionnelles.
La mobilité reste l’un des premiers postes d’émissions de GES dans l’entreprise. Greenway propose des outils concrets pour la rendre plus durable : carte mobilité affectée aux trajets multimodaux, suivi des types de transport (train, covoiturage, vélo), carte carburant avec indicateur d’évolution des consommations, carte recharge électrique associée à des bornes partenaires… Tout est conçu pour réduire l'utilisation de la voiture thermique individuelle et inciter vos collaborateurs à des pratiques plus vertueuses. Le programme inclut même une carte ticket restaurant et une carte cadeau, toutes traçables et intégrées dans la comptabilité carbone globale.
Nous aidons aussi les directions RH à mettre en œuvre le Forfait Mobilités Durables (FMD), avec un plafond personnalisé par collaborateur et un reporting automatique de l’usage. En combinant cela aux remontées terrain via notre app mobile, les gestionnaires disposent d’une vue complète des mobilités professionnelles. Résultat : un pilotage RSE contextualisé et des leviers d’action mesurables.
Toutes les données générées par nos cartes — paiements, affectations, kilomètres parcourus, heures de recharge, péages franchis — sont consolidées automatiquement dans nos APIs. Celles-ci sont connectées aux principaux logiciels comptables (Sage, Quickbooks, Oracle, SAP…) et aux ERP d’entreprise. Plus que de l’analytics, il s’agit de construire une boucle d’amélioration continue entre comptabilité, politique achat, mobilité et pilotage environnemental.
Les DAF apprécient particulièrement la vue consolidée entre frais statutaires (missions, restauration, gratifications) et données ESG. Cela leur permet de mesurer l'évolution de l’empreinte carbone par service ou type de dépense, d’optimiser les budgets tout en respectant la trajectoire bas carbone SBTi ou CSRD. Pour nos clients multi-sites, un tableau comparatif permet de benchmarker les entités et d’identifier les bonnes pratiques internes.
En pilotant les flux de paiements professionnels avec précision, Greenway ouvre une nouvelle ère pour les politiques achats responsables. Par exemple, nos cartes peuvent être restreintes à certains types de marchands (transport collectif, écomobilité, ruptures positives), exclure les achats à fort impact ou réserver certains plafonds à des enseignes partenaires labellisées durables. Cela permet à la politique achat RSE de devenir opérationnelle et mesurable.
De plus, nos cartes cadeaux RSE permettent d'encourager les employés à adopter des comportements bas carbone : prime d’usage vélo, bonus train, reconnaissance comportement durable. Les RH peuvent programmer les versements, plafonner les usages et suivre l'utilisation effective. C’est la finance comportementale appliquée à la transition écologique en entreprise.
La transformation durable des entreprises passe par une maîtrise fine de leurs modes de fonctionnement — à commencer par les flux de déplacement, les notes de frais et la politique d’achat. Les solutions proposées par Greenway offrent une réponse complète et intégrée pour passer de la stratégie RSE à l’exécution concrète. Grâce à des cartes intelligentes, une application mobile simple, une API ouverte et des indicateurs ESG lisibles, votre entreprise peut combiner performance économique, simplicité opérationnelle et impact environnemental mesurable. Une transition efficace ne se déclare pas : elle se trace, se mesure et s’améliore.
Chaque dépense est traduite en équivalent CO₂ via des bases certifiées (ADEME, EcoTransit, etc.), intégrées dans notre moteur d’analyse automatisé.
Oui, nos cartes (carburant, note de frais, mobilité) sont compatibles avec le réseau Mastercard et peuvent être restreintes selon vos besoins (RSE, dépenses, lieux autorisés).
Oui, nous intégrons automatiquement les écritures comptables dans plusieurs ERP via API (SAP, Sage, Oracle, etc.).
Absolument : par exemple, carte carburant + badge télépéage + carte cadeau RSE, le tout piloté par un seul back-office RH/DAF.
En moyenne, un client optimise 25 % de son budget frais pros et réduit 30 % ses émissions sur les mobilités. Le retour sur investissement est constaté en moins de 6 mois.