Réduire l’empreinte carbone des dépenses professionnelles n’est plus une option : c’est un levier de performance, de conformité (CSRD) et de marque employeur. Transport, restauration, télépéage, achats du quotidien, cadeaux d’entreprise : chaque paiement nourrit à la fois la comptabilité, le pilotage budgétaire et désormais le reporting extra-financier. Avec *Greenway*, les cartes professionnelles (carte mobilité, carte carburant, carte corporate, carte logée, carte ticket restaurant, carte cadeau), le badge de télépéage, la recharge électrique et l’application de notes de frais forment un écosystème unifié. Les équipes Finance, RH et RSE accèdent à des données fiabilisées, catégorisées et enrichies d’un facteur d’émission automatiquement appliqué à chaque transaction. Résultat : les dépenses sont mieux contrôlées, la TVA est plus simplement récupérée, et l’empreinte carbone est mesurée en continu, sans ressaisie. En transformant la donnée de paiement en indicateur environnemental exploitable, *Greenway* accélère la décarbonation opérationnelle et aligne la stratégie RSE sur la réalité du terrain.
La carte professionnelle n’est plus un simple moyen de paiement : c’est un outil de gouvernance. En 2024, les directions financières l’utilisent pour piloter les budgets en temps réel, tandis que les équipes RSE s’en servent pour suivre les émissions sur les postes clés (déplacements, restauration, fournitures, abonnements). Avec Greenway, chaque achat est catégorisé, rapproché automatiquement du justificatif et enrichi d’un facteur d’émission. Vous obtenez, sans manipulations complexes, un score carbone par dépense et une agrégation fiable dans le bilan GES (Scopes 1, 2 et surtout 3).
Concrètement, une carte mobilité peut être limitée aux transports en commun, au covoiturage, aux vélos en libre-service ou à la recharge électrique. Une carte carburant peut privilégier les réseaux proposant du bioGNV ou de l’E85, interdire les achats non autorisés et aligner les usages avec votre trajectoire de décarbonation flotte.
Côté restauration et achats, une carte corporate, ticket restaurant ou cadeau peut flécher vers des enseignes responsables et des circuits courts. Ces règles réduisent l’empreinte par conception, et la donnée générée alimente vos tableaux de bord CSRD et vos revues de politique d’achats responsables.
Badge télépéage dématérialisé, carte carburant multi-réseaux paramétrable, carte mobilité pour le Forfait mobilités durables (FMD), cartes de recharge électrique acceptées sur un large maillage de bornes : Greenway couvre l’ensemble des usages de déplacement. Chaque paiement est horodaté, géolocalisé et rattaché à un collaborateur et à un véhicule ou projet, ce qui permet de calculer l’empreinte CO2e par trajet, mode et motorisation. Les règles de politique voyages (train avant avion, covoiturage encouragé, limites de kilométrage, préférences de recharge) se traduisent directement en contrôles automatiques et en rapports exploitables par la DAF et la RSE.
Vous suivez en temps réel l’utilisation des bornes de recharge par parc, agence ou collaborateur, vous rapprochez télépéage et pleins de carburant pour détecter les anomalies, et vous comparez les émissions entre itinéraires. L’entreprise visualise instantanément les gains liés au passage à l’électrique ou à la multimodalité et peut ajuster les politiques de mobilité pour atteindre ses objectifs de réduction d’émissions.
L’application de notes de frais Greenway automatise la collecte, le contrôle et la comptabilisation. OCR avancé, conformité aux politiques internes, validation en un clic, intégration comptable et calcul de la TVA déductible : la chaîne est fluide et sécurisée. Chaque dépense est également évaluée en CO2e, ce qui transforme la note de frais en indicateur opérationnel pour vos plans de sobriété.
Les collaborateurs scannent le justificatif avec leur smartphone, reçoivent immédiatement le coût, la catégorie analytique et l’empreinte associée. Les managers disposent d’alertes en cas d’écarts (prix, catégorie non autorisée, dépassement kilométrique, repas à forte intensité carbone) et d’un reporting agrégé par équipe, site ou client.
Connectée aux cartes Greenway, l’app élimine la ressaisie et assure la traçabilité du justificatif au grand livre. Les écritures sont exportées selon votre plan comptable (PCG/IFRS) et synchronisées avec vos ERP. Côté RSE, la donnée alimente automatiquement le bilan GES et le reporting CSRD, avec une piste d’audit claire et des facteurs d’émission mis à jour.
Greenway convertit chaque flux financier en indicateur environnemental exploitable. Les dépenses sont ventilées par utilisateur, projet, service, site ou client pour révéler les postes à fort impact et prioriser les plans d’action. L’intégration native avec les logiciels comptables et de contrôle de gestion évite les doubles saisies et garantit la cohérence entre vos chiffres financiers et vos indicateurs RSE.
Pour un cabinet de conseil, un chantier BTP ou une agence multi-sites, l’empreinte carbone par mission devient visible et comparable. Les objectifs de réduction se traduisent en règles de paiement (modes autorisés, plafonds dynamiques, préférences bas carbone). Les résultats sont partagés lors des revues d’activité, et la progression est documentée pour les appels d’offres, audits et rapports annuels.
Les cartes ticket restaurant et cartes cadeau Greenway orientent les dépenses vers les enseignes responsables, les circuits courts et les commerces labellisés. Vous définissez des listes blanches, des catégories autorisées, des règles d’heures et des plafonds. Le tout est compatible avec votre politique sociale (exonérations, plafonds URSSAF) et votre stratégie RSE.
Les dépenses d’avantages salariés sont consolidées dans les mêmes tableaux de bord que vos achats et déplacements. Vous mesurez l’impact positif des choix alimentaires (plus végétal, local) et valorisez ces résultats dans votre communication employeur et vos rapports extra-financiers.
Certaines entreprises associent l’activation des cartes cadeau à un mécanisme d’engagement (dons, reforestation, économie circulaire). En donnant du sens aux avantages, vous renforcez l’adhésion des équipes tout en contribuant à vos objectifs climatiques.
Greenway transforme vos cartes de paiement, votre badge de télépéage, vos recharges et vos notes de frais en un système intégré de pilotage financier et climatique. En unifiant la donnée et en appliquant automatiquement des facteurs d’émission, l’entreprise gagne du temps, réduit ses coûts et fiabilise son reporting CSRD. C’est une manière concrète d’allier sobriété, conformité et expérience collaborateur.
Face à l’essor des obligations extra-financières et à l’exigence de transparence des clients comme des talents, disposer d’outils qui mesurent et réduisent l’empreinte carbone au moment même du paiement devient un avantage compétitif. Avec Greenway, chaque dépense est utile, traçable et orientée vers la performance durable. Dépensez mieux, émettez moins, et prouvez-le.