L’empreinte carbone associée aux dépenses professionnelles devient un axe prioritaire avec la CSRD et l’intégration du Scope 3. Déplacements, télépéage, restauration, achats récurrents, cadeaux d’entreprise : chaque transaction porte un signal environnemental que les directions financières peuvent désormais piloter. Avec *Greenway*, les cartes de paiement (carte mobilité, carte carburant, carte corporate, carte logée, carte cadeau, carte ticket restaurant) s’adossent à un moteur de catégorisation et à une base facteurs d’émission pour traduire chaque euro dépensé en grammes de CO2e. Couplées à l’application de notes de frais, au badge télépéage et aux solutions de recharge électrique, ces cartes font converger contrôle budgétaire, conformité et stratégie RSE.
La carte professionnelle n’est plus seulement un moyen de paiement : c’est un capteur de données environnementales et de conformité. En 2024, le paramétrage par catégorie de dépenses, le fléchage vers les carburants alternatifs (électrique, bioGNV, HVO, E85) ou encore la limitation de certains usages deviennent la norme. La valeur ajoutée ? Une lecture carbone intégrée par défaut. Chaque transaction est automatiquement catégorisée, enrichie d’un facteur d’émission contextuel et restituée dans un tableau de bord ESG, pour relier instantanément budget, usage et impact.
Côté RSE, le rapprochement financier-environnemental devient actionnable : une dépense de restauration, d’hébergement ou de mobilité se traduit en CO2e, imputable à un centre de coûts, un projet ou un collaborateur. Résultat : des plans d’action ciblés (favoriser le train, privilégier les repas végétariens, corriger les itinéraires) et un pilotage continu de la sobriété.
Côté finance, la DAF gagne en maîtrise : moins de fraudes, moins d’erreurs de TVA, justification automatique dans le grand livre, et clôture accélérée. Le tout sans Excel dispersés ni reçus papier : l’information circule de la carte au logiciel comptable, en passant par le moteur carbone, pour produire un reporting fiable et opposable.
Greenway couvre tous les usages de déplacement : badge télépéage dématérialisé, carte carburant pilotée par type d’énergie, carte mobilité acceptée dans les transports publics, le covoiturage, l’autopartage et la micromobilité. Chaque moyen de paiement est rattaché à un profil utilisateur et un véhicule, ce qui permet d’agréger kilométrage, énergie, trajets et péages dans un journal carbone unique connecté aux politiques de déplacement de l’entreprise.
En pratique, les flottes suivent en direct la part de trajets réalisés en train vs. voiture, le taux de recharge électrique vs. thermique, le coût par trajet et la performance CO2e par collaborateur. Les règles dynamiques (incitation au train sous 4h, restriction de l’autoroute pour les trajets urbains, alertes d’éco-conduite) transforlent la politique mobilité en levier efficace de décarbonation et d’économies.
L’application de notes de frais Greenway élimine la paperasse : OCR des reçus, rapprochement automatique carte-justificatif, récupération des taux de TVA, imputations analytiques et génération d’écritures comptables. Chaque dépense se voit attribuer un facteur d’émission cohérent avec sa catégorie (repas, hébergement, taxi, train, VTC), ce qui alimente directement le bilan carbone.
Les workflows d’approbation s’adaptent à vos règles internes (plafonds, politiques, prestataires autorisés). Les contrôles en temps réel réduisent anomalies et doublons, tandis que les alertes d’impact (ex. “Repas à faible impact recommandé à proximité”) aident les collaborateurs à faire un choix plus responsable sans alourdir leur quotidien.
Connectée aux cartes professionnelles, l’app affiche immédiatement le coût, la TVA et la fourchette d’émissions estimée. Les managers identifient les 20 % de postes responsables de 80 % des émissions, et mettent en place des nudges (menus végétariens, hôtels écolabellisés, mobilité douce) pour concilier confort salarié, maîtrise des coûts et réduction de l’empreinte.
Greenway traduit les flux financiers en KPI environnementaux actionnables. Les écritures de carte, de carte logée et de notes de frais alimentent en continu un référentiel carbone paramétrable. Intégrée à Sage, Cegid, Pennylane, SAP ou Odoo, la donnée circule sans rupture entre le service achats, la finance, la RSE et les métiers, ce qui fiabilise le pilotage P&L et carbone.
Un consultant qui se déplace chez ses clients voit son empreinte pro consolidée dans son profil et sur ses projets. RH et managers s’appuient sur ces données pour la sensibilisation, les objectifs individuels ou les plans de mobilité. Les équipes commerciales répondent plus simplement aux critères RSE des appels d’offres grâce à des preuves chiffrées, traçables et comparables dans le temps.
Au-delà des dépenses métier, Greenway propose des cartes cadeaux et des cartes ticket restaurant orientées vers des enseignes à impact : circuits courts, restauration bio, commerces engagés. L’entreprise peut paramétrer des règles d’usage (plafonds, catégories autorisées) et suivre les émissions associées à ces avantages pour renforcer sa politique RSE et sa marque employeur.
Les opérations “cadeaux responsables” deviennent mesurables : bons d’achat dans des réseaux durables, dons à impact, expériences bas-carbone, avec traçabilité intégrée. Les CSE et RH disposent d’une vision consolidée sur l’usage et le CO2e, pour piloter des politiques d’avantages cohérentes avec les engagements de l’entreprise.
Certaines organisations vont plus loin : budgets bien-être fléchés vers la mobilité douce, arbres plantés à chaque activation de carte, ou partenariats locaux pour encourager les commerces de proximité. La plateforme Greenway centralise ces initiatives, en garantit le suivi et relie récompense, engagement salarié et performance environnementale.
En connectant cartes de paiement, badge télépéage, recharge électrique, application de notes de frais et moteur de calcul CO2e, Greenway fait de chaque dépense une donnée utile à la fois pour la DAF et la RSE. L’entreprise gagne en contrôle, réduit ses coûts et aligne ses usages avec ses objectifs climat, dans une logique prête pour la CSRD et les audits.
Du pilote au déploiement à l’échelle, la plateforme apporte une traçabilité de bout en bout : paramétrages, preuves, écritures, facteurs d’émission et indicateurs synthétiques par équipe et projet. En bref, un avantage compétitif concret : moins d’administratif, plus de sobriété, et une trajectoire bas-carbone crédible et mesurable. Avec Greenway, chaque paiement compte… et réduit l’empreinte.