L’empreinte carbone générée par les dépenses professionnelles est aujourd’hui un sujet stratégique pour les entreprises françaises. Frais de déplacement, restauration, achats liés à l'activité : chaque paiement professionnel engendre une portion d’émissions. Face aux nouvelles exigences de la CSRD et au besoin de maîtriser le Scope 3, Greenway propose une gamme de cartes et de solutions intelligentes qui transforment chaque dépense en donnée RSE exploitable. Grâce à l’intégration transparente entre les cartes de paiement (carte carburant, carte mobilité, carte logée, carte corporate, carte ticket restaurant, carte cadeau), l’application de gestion des notes de frais, les badges de télépéage, la recharge électrique et les connecteurs comptables, Greenway met à disposition un suivi carbone automatisé, fiable et audit-ready. Les directions financières, RH et RSE disposent ainsi d’un pilotage en temps réel, sans Excel ni ressaisie, pour réduire à la fois les coûts et l’empreinte environnementale.
Longtemps considérées comme un simple moyen de paiement, les cartes professionnelles évoluent en 2024 vers un rôle plus stratégique. Carte mobilité plafonnée, carte carburant fléchée vers l’électrique, le bioGNV ou l’E85, carte logée pour la flotte : ces dispositifs se paramètrent par budget, jour, catégorie marchande (MCC) ou localisation. La nouveauté, c’est leur capacité à embarquer une lecture environnementale. Grâce à la catégorisation automatique des dépenses et à une base d’émissions actualisée, chaque transaction se voit attribuer un facteur CO2e, consolidé par collaborateur, équipe, centre de coûts ou projet pour alimenter le reporting extra-financier.
Concrètement, un déjeuner client, une nuit d’hôtel ou un trajet en train payé avec une carte Greenway se transforment en lignes comptables enrichies d’un indicateur carbone. Les contrôleurs de gestion visualisent les postes les plus émissifs et comparent les sites ou directions. Cette granularité facilite la définition de politiques d’achats responsables, la mise en place de plafonds intelligents et le suivi des objectifs de réduction.
Côté RSE, les mêmes flux alimentent le Scope 3 Catégorie 6 (Déplacements professionnels) et Catégorie 1 (Biens et services) selon les cas d’usage. Plus besoin de chasse aux justificatifs : l’entreprise obtient un inventaire continu, traçable, prêt pour audit, qui accélère la préparation des rapports CSRD et du plan de transition.
Greenway propose une offre complète de moyens de paiement pour la mobilité durable : badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable par type d’énergie (électrique, E85, bioGNV, HVO), carte mobilité acceptée dans les transports publics, services de vélos, trottinettes, autopartage et covoiturage. Chaque paiement est rattaché à un utilisateur et à un véhicule si besoin, puis consolidé dans un tableau de bord carbone. Les gestionnaires de flotte peuvent comparer itinéraires, péages, consommations et recharges pour accélérer l’éco-conduite et l’électrification.
Résultat : les déplacements domicile-travail et missions deviennent pilotables sous l’angle sobriété. L’entreprise suit l’usage des bornes de recharge via ses cartes, croise les données avec le télépéage et la consommation carburant, puis génère un rapport CO2e par trajet, équipe, agence ou client. De quoi aligner les politiques voyages, la flotte, la paie (IK, forfait mobilités durables) et les objectifs RSE.
La gestion des notes de frais est souvent un goulet d’étranglement administratif et une source d’erreurs. L’application Greenway dématérialise le process : capture intelligente des justificatifs, OCR, rapprochement automatique avec la transaction carte, catégorisation et contrôles de conformité. Chaque dépense se voit attribuer un facteur d’émission, ce qui permet d’arbitrer entre options à intensité carbone différente.
Paramètres avancés : politiques par profil (plafonds, jours, catégories MCC), alertes en temps réel, workflows de validation, archivage légal. La digitalisation élimine les reçus papier, réduit la fraude et offre un gain de productivité mesurable pour la Finance, tout en apportant à la RSE une base de données fiable pour le suivi des objectifs de réduction d’émissions.
Couplée à la carte professionnelle, l’app avertit le collaborateur du coût et de l’impact estimé au moment de l’achat. Les managers identifient immédiatement les 20 % de dépenses qui génèrent 80 % des émissions et peuvent réorienter les comportements : privilégier le train au court-courrier, choisir des repas végétariens, réserver des hôtels écolabellisés ou regrouper les déplacements.
Ce qui distingue véritablement Greenway, c’est sa capacité à agréger les flux financiers et à les convertir en indicateurs environnementaux. Grâce à une API ouverte et à des intégrations natives avec les ERP, SIRH et solutions comptables (Sage, Cegid, Quadratus, Pennylane, etc.), chaque dépense devient une ligne dans le reporting financier et RSE. Les contrôles internes sont facilités, et les commissaires aux comptes disposent d’une piste d’audit complète.
Un consultant qui se déplace chaque semaine voit son empreinte pro automatiquement comptabilisée sur son profil et ventilée par client/projet. Les RH s’appuient sur ces données pour animer les entretiens et la formation à l’éco-mobilité. Les directions commerciales répondent plus facilement aux appels d’offres intégrant des critères RSE, en fournissant des indicateurs par projet et des preuves d’actions (part du train vs avion, taux d’électrique, kilomètres évités).
Greenway va au-delà des dépenses classiques. La plateforme propose des cartes cadeaux et des cartes ticket restaurant paramétrées pour favoriser les circuits courts, le bio, le végétal et les enseignes engagées. L’entreprise peut ainsi valoriser un pouvoir d’achat responsable, sans friction pour les salariés, tout en gardant la maîtrise budgétaire et la traçabilité carbone dans le même écosystème.
Côté marque employeur, l’impact est double : mieux récompenser, et mieux orienter. Certaines organisations choisissent de relier l’activation des cartes à des programmes d’engagement (dons, reforestation, économie circulaire). Les achats solidaires et culturels peuvent être mis en avant, tout en respectant les règles URSSAF et la conformité fiscale.
Les tableaux de bord montrent l’adoption par catégories et mesurent les émissions évitées grâce aux choix responsables. Cette preuve d’impact alimente le rapport de durabilité, la communication interne et les obligations de transparence auprès des parties prenantes.
Greenway réinvente la gestion des dépenses professionnelles en y intégrant nativement l’impact environnemental. Cartes intelligentes, notes de frais automatisées, badge de télépéage, cartes de recharge électrique et connecteurs comptables alimentent un même cœur de données carbone. Les directions Finance, RH et RSE y trouvent un levier d’économies, de conformité et de performance durable. Alors que la CSRD généralise le reporting extra-financier, disposer d’un système qui mesure, explique et réduit l’empreinte est un avantage concurrentiel tangible.
Avec Greenway, chaque paiement devient une information utile pour piloter une stratégie RSE crédible, mesurable et conforme. Réduisez les coûts cachés, simplifiez les contrôles, accélérez votre plan de transition et engagez les équipes sur des objectifs concrets. La dépense professionnelle n’est plus une fin en soi : c’est un début de progrès.