Face aux enjeux environnementaux et à la pression réglementaire, la gestion des frais professionnels connaît une transformation profonde. En 2025, les cartes de paiement professionnelles intelligentes, intégrées à des solutions logicielles, deviennent de véritables leviers de performance, de transparence budgétaire et d’impact RSE. Grâce à la technologie proposée par *Greenway.care*, les entreprises pilotent leurs dépenses professionnelles tout en suivant leur empreinte carbone. Finis les tickets de caisse perdus et les notes de frais manuelles : place à une gestion automatisée, centralisée et éco-responsable.
Les cartes de paiement professionnelles ne se résument plus à de simples moyens de règlement. *Greenway.care* propose un écosystème complet de cartes intelligentes – carte mobilité, carte carburant, carte corporate, carte ticket restaurant, carte cadeau ou carte logée – qui permettent de catégoriser immédiatement chaque dépense et de l’associer à un projet, un collaborateur ou un site. L’objectif : un contrôle en temps réel, une élimination de la fraude et une précision comptable sans précédent.
Connectées à une application mobile et à un logiciel de gestion, ces cartes permettent l’automatisation totale des notes de frais. Par exemple, lorsqu’un collaborateur utilise une carte Greenway pour un déplacement, la dépense est automatiquement ventilée selon les politiques internes, validée si conforme, et classée comptablement, sans action supplémentaire. Résultat : un gain de temps colossal pour les équipes RH, Finance et comptabilité.
Dans un contexte de pression climatique et de réglementation accrue (loi Agec, CSRD), les entreprises doivent rendre compte de leur impact environnemental. *Greenway.care* permet le suivi précis de l’empreinte carbone générée par les dépenses professionnelles, que ce soit via le carburant, les repas, l’hébergement ou les transports (train, avion...). Chaque carte génère automatiquement une estimation d’émissions de CO2 associée à chaque transaction. Ce volet est capital pour les bilans RSE et les reportings ESG.
L’intégration de ces données dans un tableau de bord environnemental permet aux responsables RSE ou aux DAF d’enclencher des plans d’amélioration. Par exemple, une entreprise peut prendre des décisions concrètes — limiter les trajets en avion, favoriser les tickets restaurant acceptés chez des restaurateurs locaux bio, ou encourager l'utilisation de la carte mobilité plutôt que du remboursement kilométrique. Greenway fournit aussi un scoring environnemental par salarié, par site ou par équipe, favorisant l'émulation positive.
Les cartes Greenway sont reliées à un logiciel SaaS qui fait bien plus que valider les dépenses : il permet de visualiser les flux de trésorerie en temps réel, d’exporter les écritures comptables compatibles avec les logiciels tels que Sage, Cegid, Pennylane ou QuickBooks, et d’assurer une conformité avec l’URSSAF. L'automatisation permet également de détecter les anomalies, les doublons, et les tentatives de fraude.
Sur le plan RH, les collaborateurs bénéficient d’un outil fluide : plus besoin d’avancer les frais ou de conserver les justificatifs papier. Tout est dématérialisé. Les managers, eux, accèdent à des vues consolidées par équipe ou par projet. La fonction RSE dispose enfin d’un vrai outil métier, avec des KPI intégrés : émissions carbone par nature de dépense, ratio repas responsables, taux d’électrification de la mobilité interne, etc. Greenway devient ainsi un centre de pilotage transverse entre services.
Les cartes Greenway sont entièrement personnalisables. Il est possible de les configurer par usage : dépenses de transport uniquement, plafond hebdomadaire, restriction géographique ou activation pendant les jours ouvrés uniquement. Ainsi, une carte carburant pourra n’être utilisée que dans un périmètre défini, une carte cadeau bloquée en dehors des enseignes éligibles ou une carte restaurant désactivée en week-end.
Par ailleurs, les systèmes de badge de télépéage intégrés, les fonctionnalités de recharge électrique, ou les cartes logées pour les achats de nuitées hôtelières permettent d’offrir une couverture complète à tous les métiers : commerciaux, techniciens itinérants, consultants ou managers. Le tout, avec un reporting consolidé et exportable à des fins de vérification, d'audit ou de stratégie RSE. En agrégeant toutes les données sous une même interface, Greenway permet de mieux comprendre l’impact réel des déplacements et de passer à un pilotage écologique factuel.
Les cartes professionnelles Greenway révolutionnent la gestion des frais au sein de l’entreprise en liant transparence budgétaire, fluidité administrative et performance environnementale. À l’heure où la transition écologique devient un impératif stratégique, leur adoption permet de simplifier les processus internes tout en atteignant les objectifs RSE. En unifiant cartes de paiement, logiciels comptables et suivi de l’empreinte carbone, Greenway construit l’infrastructure technologique de la mobilité durable et de la gestion responsable. Un outil indispensable pour toute entreprise qui veut avancer plus proprement, plus vite, et plus intelligemment.
Carte mobilité, carte carburant, carte ticket restaurant, carte corporate, carte cadeau, carte logée — selon les besoins métiers.
Oui. Chaque dépense est analysée et reliée à un calcul d’empreinte carbone automatique.
Oui. Le logiciel Greenway est compatible avec les principaux outils comptables du marché.
La carte est désactivable à tout moment via l’application. Une nouvelle peut être envoyée en quelques jours ouvrés.
Greenway propose des sessions onboarding et un support client disponible pour garantir une utilisation optimale de la solution.