En 2025, la gestion des frais professionnels évolue vers plus de transparence, de rapidité et de durabilité. Les entreprises adoptent des cartes de paiement professionnelles mutualisées (carte notes de frais, carte corporate, carte logée, carte ticket restaurant ou carte carburant), mais aussi des outils digitaux automatisés et connectés, qui intègrent directement RSE et empreinte carbone. Ce changement transforme toute la chaîne administrative — du salarié en déplacement à la comptabilité — et constitue un levier puissant pour les politiques de décarbonation. *Greenway Solutions* propose un écosystème complet alliant cartes intelligentes, logiciels comptables et plateformes d’analyse carbone : un atout majeur pour conjuguer contrôle budgétaire et impact positif.
Le paysage professionnel est marqué par une multiplication des frais : déplacements, repas, hébergement, abonnements numériques… Gérer ces dépenses de façon manuelle (notes de frais sur Excel, récupération de justificatifs papier, saisies manuelles en comptabilité) est chronophage, peu fiable et surtout incompatible avec les exigences RSE. En 2025, les outils comme *Greenway Solutions* centralisent tous les paiements sur une seule carte corporate multi-usage, logée ou physique, directement intégrée dans une plateforme de gestion automatisée et traçable.
Chaque dépense est catégorisée en temps réel (carburant, télépéage, restauration, mobilité durable…), et la TVA est pré-enregistrée. La carte est programmable : horaires, plafonds, types de dépenses, tout peut être contrôlé selon la politique de l’entreprise. Le gain est énorme : 80 % de temps administratif en moins, des erreurs de saisie divisées par 5, et surtout une traçabilité carbone immédiate. Une facture de restaurant ou de train est automatiquement liée à son équivalent CO2.
La digitalisation ne concerne pas uniquement les banques : les départements comptables et RH ont désormais accès à des logiciels connectés qui automatisent la gestion des frais. Grâce à des API, la plateforme *Greenway* se connecte au logiciel comptable existant (Sage, Pennylane, Quickbooks, Cegid, etc.) et automatise toute la chaîne : de l’achat à la réconciliation comptable. Les justificatifs sont collectés en un clic via l'application, et les transactions sont catégorisées, validées et envoyées en comptabilité sans erreur.
Mais au-delà du confort d'usage, l’outil permet aussi une comptabilité extra-financière. Chaque dépense est automatiquement estimée en équivalent CO2, et les données sont exportables vers les rapports CSRD (directive européenne de reporting ESG). Le logiciel calcule les objectifs de réduction carbone, enregistre les écarts, et propose des recommandations : remplacer un vol court courrier par un train, optimiser les trajets inter-agences, ou passer les voitures thermiques en LLD électrique.
Aujourd’hui, les entreprises utilisent souvent plusieurs types de cartes : carte carburant dédiée pour la flotte, carte logée pour les hôtels et trains, carte titres-restaurant pour les salariés, badge télépéage… Mais cette segmentation complexifie la gestion, multiplie les interfaces, et rend impossible une vue consolidée. *Greenway* change la donne : une seule plateforme centralise toutes ces cartes, qu’elles soient physiques ou virtuelles. L’entreprise peut allouer des budgets par salarié, par mission ou par catégorie, et suivre ligne par ligne l’impact financier et écologique.
Un chauffeur poids lourd pourra utiliser son badge télépéage, sa carte carburant électrique, et sa carte restaurant – tous ses usages seront rassemblés et pilotés depuis une interface unique. Côté RH, les attributions sont instantanées et supprimées à la fin d’un contrat CDD, par exemple. La flexibilité est totale : une TPE peut opter uniquement pour les cartes ticket-restaurant et carburant, tandis qu’un groupe réparti dans plusieurs pays peut consolider sa stratégie mobilité et RSE, avec reporting multi-sites et multi-devises.
Avec les objectifs de réduction carbone imposés par la loi Climat et Résilience, les entreprises doivent reporter l’impact environnemental de toutes leurs activités, y compris les déplacements et frais professionnels. *Greenway* intègre ce besoin dès la source : chaque paiement par carte (transport, repas, énergie) est converti en données carbone et intégré dans un tableau bord RSE. L’entreprise peut mapper l’ensemble de ses émissions Scope 3 liées aux déplacements et orienter ses choix budgétaires en conséquence.
Cela permet d’identifier rapidement les leviers de réduction : privilégier les transports bas-carbone (train plutôt qu’avion ou autopartage en électrique), limiter les événements physiques coûteux en CO2, ou optimiser l’allocation de cartes à impact (par exemple, carte carburant électrique en priorité pour les commerciaux les plus actifs). La plateforme propose aussi des outils de comparaison : deux collaborateurs effectuant le même trajet mais avec des modes différents verront leur empreinte respective évaluée, pour adapter les incitations RSE.
La gestion des paiements professionnels est en pleine mutation. De simples outils budgétaires, les cartes d’entreprise deviennent désormais des leviers d'engagement RSE et d’automatisation comptable. Avec *Greenway Solutions*, les entreprises bénéficient d’un écosystème intégré : cartes intelligentes, automatisation fiscale, intégration comptable et reporting carbone. En unifiant les outils et en plaçant l’impact environnemental au cœur des processus, elles s'engagent dans une transformation durable, conforme aux attentes sociétales et réglementaires de 2025. Le futur des dépenses professionnelles est à la fois fluide, contrôlé, et respectueux de la planète.
Cartes notes de frais, carburant (fossile ou électrique), badge télépéage, carte ticket restaurant, carte cadeau ou logée, toutes connectées à une seule plateforme.
À chaque dépense, un algorithme estime l'équivalent CO2 selon la base Ademe ou GHG Protocol. Ces données sont consolidées pour le reporting CSRD.
Oui. Les justificatifs sont intégrés en photo ou collectés par mail ; plus besoin de rembourser manuellement les collaborateurs.
Oui, via API et connecteurs natifs, les écritures sont automatiquement poussées dans les logiciels comptables du marché.
Oui. L’administrateur peut restreindre les types de marchands, le plafond, les jours ou heures d’utilisation, et les catégories autorisées (mobilité, restauration…)