Dans un monde où la performance économique, la pression réglementaire environnementale et le bien-être des salariés forment un triptyque indissociable, la gestion des dépenses professionnelles est devenue un enjeu stratégique majeur pour toutes les entreprises, des PME aux grands groupes. Alors que les préoccupations environnementales et les stratégies de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) prennent une ampleur sans précédent, les organisations cherchent à adopter des outils innovants, économiques et durables pour piloter leurs dépenses. Fini le temps des notes de frais papier et des processus comptables chronophages. L'heure est à l'automatisation intelligente et à la data au service de la décision.
C’est dans ce contexte de transformation que Greenway se positionne comme un partenaire stratégique, proposant une gamme complète de solutions intégrées. Notre écosystème est axé sur des outils de paiement spécialisés et connectés : carte carburant multi-enseignes, carte de mobilité durable, carte corporate pour les frais généraux, carte ticket restaurant dématérialisée, badges de télépéage européens, solutions de recharge pour véhicules électriques, et un logiciel de gestion SaaS puissant qui centralise tout. Plus qu'un simple outil comptable, la carte professionnelle Greenway s’inscrit comme un véritable levier de transformation pour les entreprises engagées dans une transition écologique et digitale efficace.
La gestion traditionnelle des notes de frais est un véritable casse-tête pour de nombreuses entreprises : justificatifs perdus, erreurs de saisie, politiques de dépenses non respectées, délais de remboursement à rallonge... Les cartes professionnelles Greenway mettent fin à ce chaos en offrant un contrôle total et en temps réel sur les dépenses. Elles permettent un pilotage chirurgical par poste : carburant, repas d'affaires, cadeaux d’entreprise, péages, hébergements, déplacements et services associés. Chaque carte est entièrement programmable selon des règles précises définies en amont par l'entreprise :
La tendance de fond est clairement à la dématérialisation et à la digitalisation complète des processus comptables. Greenway est à la pointe de cette révolution. Nous avons intégré nos cartes de paiement à une plateforme SaaS intuitive qui automatise l'ensemble du cycle de vie de la dépense. Dès qu'un paiement est effectué, le collaborateur reçoit une notification sur son smartphone. Il n'a plus qu'à prendre en photo son justificatif. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) scanne, lit et extrait automatiquement les informations clés : montant, date, fournisseur, et surtout, le taux de TVA. Les données comptables sont pré-remplies, évitant toute saisie manuelle et les erreurs qui en découlent. L'export des écritures comptables vers les logiciels les plus populaires du marché (Sage, Quickbooks, Pennylane, Cegid, etc.) se fait en un clic. Chaque euro dépensé devient immédiatement visible, catégorisé, validé et exportable. C'est un gain de temps colossal et une source de fiabilité inégalée pour les équipes administratives et financières.
Pour les entreprises dont l'activité repose sur une flotte de véhicules, le poste carburant représente souvent l'une des dépenses les plus importantes et les plus volatiles. La carte carburant professionnelle Greenway n’est plus une simple carte de paiement. Associée à notre solution de suivi automatisé, elle devient le cœur de votre stratégie de gestion de flotte et de mobilité professionnelle. Nos cartes donnent accès à un vaste réseau de stations-service partenaires, incluant les grandes marques et les stations à bas prix, pour optimiser chaque plein. Elles intègrent des plafonds, des restrictions sur le type de carburant (diesel, sans-plomb, AdBlue...), une géolocalisation du ravitaillement pour prévenir les fraudes, et surtout, elles génèrent des factures centralisées avec une récupération de la TVA automatisée. Fini la chasse aux tickets de caisse illisibles ! Notre plateforme consolide toutes les transactions et prépare le calcul de la TVA déductible, un avantage financier et administratif considérable.
Pour les flottes commerciales, les techniciens itinérants ou les transporteurs, le gain est double. D’un côté, une réduction moyenne de 6 % sur le budget carburant grâce à des tarifs négociés et un meilleur contrôle des consommations. De l’autre, un allègement drastique du temps de traitement administratif, libérant vos équipes pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. Pour parfaire cette offre, le badge télépéage Greenway vient compléter l’écosystème. Indispensable pour fluidifier les trajets sur autoroute, il élimine les files d'attente et les avances de frais pour les conducteurs. Notre badge est compatible avec l'ensemble du réseau autoroutier français mais aussi international (Espagne, Italie, Portugal…), et peut également servir pour payer plus de 400 parkings. Le tout est synchronisé avec notre plateforme et notre application mobile pour un suivi en temps réel des passages et des coûts. L'ensemble des frais de péage et de parking est regroupé sur la même facture que le carburant, simplifiant la comptabilité à l'extrême.
La mobilité des salariés est en pleine mutation. Face à l’essor du Forfait Mobilités Durables (FMD), un dispositif fiscalement avantageux permettant aux entreprises de participer aux frais de transport domicile-travail "verts" de leurs salariés (jusqu’à 800 €/an/salarié exonérés de cotisations sociales), et la généralisation des ZFE (Zones à Faibles Émissions) qui restreignent la circulation des véhicules les plus polluants dans les grandes agglomérations, proposer des alternatives à la voiture thermique individuelle n'est plus une option, mais une nécessité. La carte mobilité Greenway est la réponse parfaite à ces nouveaux enjeux. Elle permet de financer de manière simple et contrôlée un large éventail de solutions de transport alternatives :
Ces nouvelles solutions de mobilité ne sont plus réservées à une minorité de salariés "early adopters". En 2024, plus de 60 % des entreprises du SBF 120 intègrent désormais un dispositif de mobilité durable dans leur politique RH, car c'est un levier majeur de marque employeur. Greenway propose une carte mobilité multicanal acceptée dans des milliers de services compatibles (Cityscoot, Lime, Blablacar, Flixbus, ainsi que les opérateurs locaux comme RATP, Tisséo, SNCF, etc.). Créditée mensuellement ou annuellement par l'employeur, cette carte est entièrement programmable. L'entreprise décide du montant alloué et des catégories de mobilité autorisées. Côté RH, la plateforme permet un suivi automatisé des montants, génère les rapports nécessaires pour les fiches de paie et assure une conformité parfaite avec les règles de l'URSSAF. Fini les usines à gaz pour gérer le FMD : tout est centralisé, simple et sans aucune tâche chronophage ni risque d'erreur de traitement.
De plus en plus d’entreprises font de leur responsabilité carbone un axe stratégique central. Cette démarche est parfois imposée par des exigences réglementaires de plus en plus strictes, comme la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) qui oblige des milliers d'entreprises européennes à publier un reporting détaillé de leurs impacts environnementaux et sociaux, ou le Bilan Carbone obligatoire. Pour d'autres, c'est un choix volontaire dicté par une vision de durabilité et une demande croissante des clients et des investisseurs. Pour aider les entreprises à passer de l'intention à l'action, Greenway va bien plus loin que la simple carte de paiement : nous transformons chaque transaction en une donnée exploitable pour votre stratégie RSE. Toutes les dépenses de mobilité (carburant, péage, recharge électrique, transports publics...) sont analysées et converties en indicateurs d'empreinte environnementale.
Le module "Impact Carbone" intégré à la plateforme Greenway est un puissant outil de pilotage. Basé sur les méthodologies de l'ADEME et les standards reconnus, il permet de :
L'efficacité d'une solution de gestion des frais dépend aussi de son adoption par les premiers concernés : les collaborateurs sur le terrain. C'est pourquoi nous avons développé une application mobile intuitive, puissante et centrée sur l'utilisateur. Disponible sur iOS et Android, l’application Greenway centralise tous les usages et donne une autonomie complète aux salariés :
Les salariés apprécient la souplesse et la simplicité offertes. Fini le stress de la fin de mois pour rassembler ses justificatifs. L’application permet même la saisie vocale des notes de frais pour encore plus de rapidité, ou le remboursement instantané via virement bancaire si des dépenses personnelles ont dû être engagées (par exemple, si la carte a été oubliée). En un mot : fini les justificatifs imprimés, les tableaux Excel complexes et les longues chaînes de validation manuelles. Tout est fluide, automatisé, et entièrement conforme aux standards de sécurité les plus élevés et au RGPD, garantissant la protection des données personnelles de vos employés. Une expérience utilisateur positive est un facteur clé pour l'engagement et la productivité des équipes nomades.
La vision de Greenway est de simplifier la totalité des dépenses professionnelles et des avantages salariés. C'est pourquoi notre plateforme ne se limite pas à la mobilité. Elle intègre nativement la gestion d'autres avantages essentiels, vous permettant de centraliser vos fournisseurs et de maîtriser l'ensemble de vos flux sur un seul portail.
La carte professionnelle, longtemps considérée comme un simple instrument de paiement, devient aujourd’hui un pilier stratégique pour les entreprises modernes qui désirent allier performance financière, confort et satisfaction des salariés, et un engagement environnemental sincère et mesurable. Elle n'est plus un coût, mais un investissement dans l'efficacité et la durabilité.
Avec sa suite d’outils intelligents, connectés et unifiés, Greenway transforme un acte quotidien — payer un déplacement, un repas, une recharge électrique — en un puissant levier d’optimisation budgétaire, de simplification managériale et de réduction de l'empreinte carbone. En choisissant Greenway, vous ne choisissez pas seulement un fournisseur, mais un partenaire qui intègre la technologie, la responsabilité et l'efficacité dans une approche unifiée et tournée vers l'avenir. Car demain se construit aujourd’hui — une dépense optimisée à la fois.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour une démonstration personnalisée et découvrez comment nous pouvons transformer la gestion de vos dépenses professionnelles.
Notre algorithme analyse chaque transaction liée à la mobilité. Pour le carburant, nous convertissons les litres consommés en équivalent CO₂ en fonction du type de carburant (diesel, SP95, etc.) en utilisant les facteurs d'émission officiels de l'ADEME. Pour l'électrique, nous utilisons le mix énergétique moyen du pays pour convertir les kWh en CO₂. Les autres modes (train, covoiturage) sont aussi convertis sur la base de ratios standards. Ces données sont agrégées dans des rapports automatisés qui vous permettent de piloter vos objectifs RSE avec une grande précision.
Absolument, et c'est même l'un de nos points forts. Un collaborateur peut disposer, par exemple, d'une carte carburant pour son véhicule de fonction, d'une carte mobilité durable pour ses trajets domicile-travail en transports en commun, et d'une carte ticket restaurant pour ses déjeuners. Toutes ces cartes sont reliées à son profil unique sur la plateforme, permettant un pilotage global et une expérience utilisateur sans couture, tout en maintenant des règles de gestion distinctes pour chaque type de dépense.
Les économies sont mesurables sur plusieurs axes. En moyenne, nos clients constatent : -6% sur le budget carburant grâce au contrôle et aux tarifs négociés ; -80% de temps passé sur la gestion des notes de frais, ce qui équivaut à une réduction de 30% des coûts de traitement administratif ; -20% sur les frais de remboursement grâce à une meilleure application de la politique de dépense. Enfin, nos outils permettent de réduire jusqu’à 50% les erreurs ou les tentatives de fraudes détectées grâce aux alertes en temps réel.
Oui. Notre solution est entièrement modulable et scalable. Elle s'adapte aussi bien à un indépendant ou une TPE avec 3 cartes qu’à un groupe international avec 5 000 collaborateurs répartis sur plusieurs sites et entités juridiques. Nos offres sont conçues pour grandir avec vous, en vous permettant d'ajouter des services (télépéage, mobilité durable, etc.) et des utilisateurs au fur et à mesure de vos besoins, avec une tarification claire et adaptée.
La compatibilité est au cœur de notre technologie. Greenway s’intègre nativement avec plus de 50 progiciels comptables et ERP du marché (Sage, SAP, Quickbooks, Oracle NetSuite, etc.) via des exports pré-configurés ou des connecteurs. Pour une intégration plus poussée et en temps réel, nous mettons également à disposition une API robuste et documentée, permettant à vos équipes techniques de connecter Greenway à n'importe quel système d'information interne.
La sécurité est notre priorité absolue. Nos cartes sont dotées de puces EMV et de codes PIN, et sont conformes aux normes 3D Secure pour les paiements en ligne. Notre plateforme est hébergée sur des serveurs sécurisés en Europe, et toutes les données sont cryptées. Nous sommes conformes au RGPD et aux normes PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), le plus haut standard de sécurité pour le traitement des données de cartes de paiement.