.svg){kind=small}
Carte corporate
La gestion des frais professionnels connaît une transformation majeure avec l’intégration des technologies numériques et les exigences croissantes en responsabilité sociétale. Aujourd’hui, il ne s’agit plus seulement de rembourser des notes de frais ou de gérer une carte carburant : les entreprises cherchent également à réduire leur empreinte carbone, automatiser leurs processus comptables, et offrir une meilleure expérience aux salariés. Dans ce contexte, la carte de paiement professionnelle éthique et connectée devient un levier de performance. Avec sa suite complète de solutions – cartes de paiement multi-usages, application de gestion, badge télépéage, recharge électrique – *Greenway* se positionne au cœur de la transformation RSE et technologique des entreprises françaises.
Trois points clés à retenir :
- Cartes intelligentes : des moyens de paiement professionnels reliés à la comptabilité et à la politique RSE.
- Un impact mesurable : réduction de l’empreinte carbone grâce à un suivi intégré des dépenses et des CO2.
- Greenway : une solution unique pour digitaliser, piloter et décarboner la gestion des frais professionnels.
Partie 1 : Repenser la gestion des frais avec une carte de paiement intelligente
Finis les formulaires papier, les justificatifs perdus et les remboursements tardifs. En 2024, la numérisation des frais professionnels devient un enjeu de compétitivité pour les entreprises de toutes tailles. Grâce à la carte Greenway, les collaborateurs disposent d’un outil de paiement paramétrable par mission, type de dépense et plafond budgétaire. Reliée en temps réel à l’application de notes de frais, chaque transaction est catégorisée, justifiée par une photo du ticket, et validée en un clic. Une productivité accrue, pour une expérience collaborateurs modernisée.
L’enjeu est aussi comptable. Fini les erreurs de saisie ou les rapprochements complexes entre extraits bancaires et dépenses : l’outil Greenway connecte automatiquement chaque paiement au logiciel comptable de l’entreprise (Sage, Cegid, QuickBooks…). Le gain de temps est estimé à 75 % sur le traitement des frais, selon les premières analyses clients. L’automatisation s’accompagne d’un renforcement du contrôle : limite de dépenses, circuits de validation hiérarchique, blocage géographique ou temporel… chaque carte devient un outil de gouvernance financière piloté en temps réel.
"Avec Greenway, nous avons réduit de 60 % le temps de traitement des notes de frais, tout en facilitant la vie de nos collaborateurs." - Marine L., DAF, groupe BTP
Partie 2 : Une carte, plusieurs usages pour tous les collaborateurs
La carte Greenway, loin d’être un simple moyen de paiement, se décline en plusieurs versions pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises : carte carburant, carte de paiement mobile, carte logée, carte ticket restaurant, carte cadeau — toutes pilotées depuis une interface unifiée. Chaque type de carte répond à un cas d’usage précis. Le conducteur terrain utilise sa carte télépéage et carburant, le collaborateur sédentaire bénéficie d’une carte déjeuner, et le manager dispose d’une carte notes de frais avec validation automatique. Simplicité, flexibilité et sécurité.
L’intégration des services ne s'arrête pas là : Greenway propose aussi la recharge électrique professionnelle sur borne publique ou privée, associée à une carte badge rechargeable. À l’heure de l’électrification des flottes, cette fonctionnalité devient stratégique. Chaque recharge est automatiquement enregistrée dans le système et prise en compte dans le calcul d’empreinte carbone. La carte devient un passeport mobilité, unifiant les besoins de tous les collaborateurs : du commercial itinérant au salarié en télétravail.
Une seule plateforme pour toutes les cartes professionnelles : Greenway simplifie la gestion mobilité des RH, des finances et des salariés.
Partie 3 : Suivi comptable et reporting RSE intégrés
La gestion des frais n’est plus seulement une question financière, elle devient un marqueur RSE. Grâce à ses modules de reporting carbone intégrés, Greenway analyse chaque transaction et estime l’impact environnemental par employé, par projet ou par zone géographique. Une dépense carburant est traduite en CO2, un déjeuner est classifié en alimentation durable ou non, un déplacement optimisé via le crédit mobilité est valorisé en réduction d’émissions. Résultat : l’entreprise dispose d’un tableau de bord RSE consolidé, utile pour les bilans extra-financiers ou les démarches ISO 14001.
Les directions RSE et finances peuvent extraire des rapports personnalisés : émission annuelle des déplacements professionnels, part des dépenses à faible impact, évolution des usages entre véhicule thermique et mobilité douce. Ces données ne servent pas uniquement à communiquer une stratégie durable, elles deviennent un outil d’aide à la décision. Adapter les politiques internes, bonifier les comportements vertueux, flécher les investissements : la carte Greenway s’inscrit dans une logique de pilotage durable, aligné avec les critères ESG.
"Grâce au tableau de bord RSE intégré de Greenway, nous suivons en direct l’impact environnemental de chaque collaborateur." - Nicolas M., Responsable RSE
Partie 4 : Vers une politique de mobilité durable et incitative
En 2024, la politique de mobilités des entreprises évolue : elle ne vise plus seulement à rembourser les kilomètres ou à offrir un véhicule de fonction, mais à encourager l’usage de transports respectueux. En lien avec le Forfait Mobilités Durables, les outils Greenway permettent de créditer automatiquement les cartes mobilité après un trajet en vélo personnel, covoiturage ou transport en commun. Le salarié photographie son justificatif ou active son GPS mobilité douce, et la carte est rechargée prépayée. L’incitation devient fluide, traçable et sans friction.
Certaines entreprises vont plus loin : elles remplacent la voiture de fonction par un crédit mobilité géré via la carte Greenway. Chaque trajet effectué en train, en location courte durée ou en autopartage est débité sur la carte, et intégré au suivi comptable. Ce modèle hybride de mobilité, conforme aux nouvelles attentes générationnelles, réduit drastiquement les coûts cachés et l’impact CO2 des mobilités secteur tertiaire. La carte devient un levier RH d’attractivité, flexible et éthique.
Doter les collaborateurs d’une carte mobilité est aujourd’hui perçu comme un avantage en nature durable et moderne. Greenway allie finance, RH et RSE.
Conclusion
Avec ses cartes de paiement professionnelles intelligentes, son application de gestion et son intégration comptable et RSE, Greenway repense la mobilité et les frais dans l'entreprise. Plus qu’un outil de gestion, ces solutions constituent un véritable projet stratégique aligné avec la transition écologique. En fluidifiant les processus, en mesurant l’impact environnemental de chaque dépense, et en incitant les collaborateurs à adopter des modes de transport durables, Greenway transforme chaque paiement en un geste responsable. Une révolution douce mais efficace, qui place la finance au service de la planète… et de la performance.
Toutes vos questions :
Quelles cartes propose Greenway pour les entreprises ?
Greenway propose des cartes notes de frais, carburant, mobilité durable, ticket restaurant, cadeau, ainsi qu’un badge télépéage et une carte logée – le tout paramétrable et centralisé.
Peut-on suivre l’empreinte carbone par carte ?
Oui, chaque transaction est traduite en impact CO2 grâce à un moteur de calcul intégré, avec un tableau de bord RSE accessible aux managers.
Comment fonctionne le remboursement ou l’avance ?
La carte peut être configurée comme une avance de frais (prépayée) ou un paiement avec validation postérieure. Les remboursements sont automatisés grâce à l’appli de notes de frais.
Les cartes sont-elles compatibles avec notre logiciel comptable ?
Oui, Greenway est compatible avec les logiciels leaders du marché (Sage, QuickBooks, Cegid...). L'intégration comptable est native pour éviter les ressaisies.
Comment inciter les salariés à une mobilité plus durable ?
Grâce à la carte Greenway, les entreprises peuvent recharger automatiquement le forfait mobilités durables, suivre les déplacements doux, et communiquer une politique RSE motivante.
