Cartes pro intelligentes : gérez vos dépenses avec impact positif

Utiliser des cartes de paiement professionnelles n'est pas nouveau. Mais à l’heure où la performance extra-financière devient stratégique, ces outils se réinventent. Avec des fonctionnalités avancées de catégorisation, de plafonds personnalisés ou de géolocalisation, les cartes telles que celles de Greenway vont bien au-delà du simple paiement.

Elles permettent une réconciliation comptable automatisée via des intégrations aux logiciels ERP (Sage, Cegid, Pennylane…), une réduction des erreurs humaines, et surtout une visibilité en temps réel sur les dépenses. En y ajoutant une logique RSE (suivi carbone, achats responsables, mobilité douce), elles deviennent des leviers de transformation durable au cœur de chaque service : achats, RH, finances, direction générale.

Greenway a conçu une gamme complète de moyens de paiement professionnelles à haute valeur environnementale. Cela inclut des cartes carburant compatibles avec toutes les stations, mais également des badges télépéage électriques, des cartes mobilité pour les trajets doux (vélos, transports en commun) et des cartes spécifiques pour les frais de restauration ou les cadeaux d’entreprise.

Chaque carte est paramétrable selon les politiques internes (jours et heures d’utilisation, plafonds, typologie de dépenses autorisées), et toutes les transactions sont centralisées dans une interface unique. Ce dashboard permet de visualiser les émissions carbone engendrées ou évitées, en comparant un trajet en voiture thermique avec un trajet en métro ou vélo par exemple. Ainsi, Greenway accompagne aussi bien les responsables achats que les DAF ou les RH dans la définition d’une politique de dépenses responsable, traçable et mesurable.

Grâce à l’intégration native de données environnementales (scope 3) dans ses outils de paiement, Greenway permet aux entreprises de mesurer l’empreinte carbone de chaque dépense et de la consolider dans un reporting ESG unique. Cela facilite la construction de leur évaluation RSE, souvent nécessaire pour obtenir des financements, répondre aux attentes des investisseurs ou améliorer leur attractivité.

Par exemple, un salarié effectuant ses trajets domicile-travail en trottinette électrique grâce à une carte mobilité Greenway émet 90 % de CO2 en moins. Ces gains sont objectivés et enregistrés semaine après semaine, participant à un bilan carbone certifiable. Au-delà de la simple comptabilité carbone, cela sert aussi de base à une communication interne et externe sincère et conforme aux nouvelles exigences CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).

Les salariés sont souvent confrontés à une bureaucratie excessive lorsqu’ils engagent des frais. Avec Greenway, chaque carte est reliée à une application de gestion des notes de frais, qui permet de scanner un reçu, de le catégoriser, et de l’envoyer automatiquement au service comptable. Cela évite les avances de frais, les colonnes Excel interminables et les justificatifs oubliés.

L’application émet également des alertes sur la compatibilité RSE des dépenses effectuées, et encourage progressivement les comportements plus durables : incitation au covoiturage, au choix du train plutôt que l’avion pour certains trajets, ou encore recommandation de restaurants labellisés écoresponsables.

Pour les déplacements fréquents de commerciaux, techniciens ou consultants, Greenway propose une carte logée : il s'agit d'une carte centralisée affectée à une entreprise ou un service. Elle permet de réserver transports, hôtels, carburant ou péages depuis une même interface, sans frais de traitement, et avec une centralisation automatisée.

Utilisée avec le badge télépéage et l’application Greenway, cette carte simplifie la gestion terrain tout en favorisant une logique de mobilité optimisée (regroupement de trajets, covoiturage entre collaborateurs d’un même secteur). Elle est également un outil d’analyse précieux pour optimiser les tournées, réduire les kilomètres parcourus à vide, et améliorer le bien-être au travail en limitant la fatigue liée aux trajets inutiles.

Proposer à ses équipes des cartes cadeaux responsables, des tickets restaurant numériques ou des cartes de mobilité douce s’inscrit dans une logique RH différenciante. À l’heure où les jeunes générations attendent plus d’engagement de la part de leurs employeurs, intégrer au package salarié des outils de dépense qui font sens renforce l’attractivité et la fidélité.

Greenway met à disposition des tableaux de bord RH pour suivre l’utilisation de ces cartes, mieux comprendre les pratiques de ses équipes et adapter ses actions QVT (Qualité de Vie au Travail). Par exemple, en observant que 60 % des collaborateurs utilisent leur carte mobilité uniquement pour les trajets urbains, l’entreprise peut encourager l’achat d’abonnements multimodaux ou co-financer un vélo à assistance électrique grâce aux aides locales intégrées.