.svg){kind=small}
Carte corporate
Absolument ! En tant que Content Manager de Greenway, mon objectif est de transformer cette excellente pré-écriture en un article de fond, un véritable "pilier de contenu" (pillar page) qui se positionnera comme une référence sur le sujet.
Nous allons approfondir chaque section, intégrer des mots-clés de longue traîne, ajouter des sous-titres (H3) pour une meilleure structure et lisibilité, et enrichir le contenu avec des détails techniques, des exemples concrets et des statistiques pour dépasser largement les 3000 mots. L'objectif est de répondre de manière exhaustive à toutes les questions qu'un DAF, un responsable RSE, un gestionnaire de flotte ou un dirigeant d'entreprise pourrait se poser.
Voici la version réécrite et optimisée de votre article.
***
À l'horizon 2025, l'ère de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) de façade est révolue. Repenser la gestion des dépenses professionnelles n'est plus une option, mais une nécessité stratégique indissociable d’une ambition de durabilité authentique et mesurable. Dans un contexte de pression réglementaire croissante (CSRD, Taxonomie Verte) et d'attentes accrues des parties prenantes, chaque euro dépensé par une entreprise devient un acte à impact. La digitalisation des paiements – via des solutions intégrées comme les cartes corporate intelligentes, les badges de télépéage connectés, les solutions de recharge électrique et les logiciels de gestion carbone – émerge comme le levier principal de cette transformation. Elle permet de fusionner performance économique et performance environnementale.
Face à l'urgence climatique, la simple dématérialisation des notes de frais ne suffit plus. Les entreprises visionnaires cherchent à transformer leur politique de dépenses en un moteur de leur transition écologique. Il s'agit de passer d'un contrôle des coûts à un pilotage de l'impact. Comment concilier l'efficacité opérationnelle des collaborateurs nomades, la rigueur budgétaire exigée par la direction financière et les objectifs de décarbonation fixés par la stratégie RSE ? C'est précisément à cette croisée des chemins que se positionne Greenway, en offrant une plateforme unifiée qui simplifie l'adoption d'outils puissants, conjuguant mobilité décarbonée, automatisation de la gestion des notes de frais et traçabilité environnementale précise et auditable.
Trois points clés à retenir de notre analyse :
- Convergence des données financières et RSE : Les cartes intelligentes et multi-services ne se contentent pas de payer. Elles collectent, catégorisent et analysent des données cruciales pour maîtriser les frais professionnels, optimiser les déplacements et mesurer les émissions de CO2 en temps réel.
- Pilotage intégré de l'empreinte carbone : Une plateforme unique consolide toutes les données de dépenses (carburant, péage, recharge, repas, voyages) et les traduit en équivalent CO2, offrant une base solide pour un suivi précis, un reporting extra-financier conforme (CSRD) et des décisions éclairées.
- Greenway, un partenaire stratégique : Notre solution transforme la gestion des dépenses d'une fonction support administrative en un levier de performance durable, alignant les objectifs du DAF, du responsable RSE et de la direction générale, de l'optimisation budgétaire au pilotage de la stratégie de décarbonation.
Sommaire
1- L'évolution de la gestion des dépenses : de la digitalisation à l'intelligence durable 2- Comment Greenway connecte chaque dépense à son empreinte carbone 3- Activer sa stratégie RSE : de la mobilité verte au pilotage global des impacts 4- Les cartes intelligentes : le système nerveux de votre politique de dépenses 5- Conclusion : 2025, l'année où chaque paiement devient une décision stratégique 6- FAQ : Toutes vos questions sur les cartes corporate et la gestion carboneL'évolution de la gestion des dépenses : de la digitalisation à l'intelligence durable
Les entreprises françaises, qu'il s'agisse de PME agiles ou de grands groupes internationaux, naviguent dans un écosystème complexe. La rapidité d'exécution, l'efficacité opérationnelle et une conformité réglementaire sans faille sont des prérequis. Mais aujourd'hui, une quatrième dimension s'impose avec force : la durabilité. La question n'est plus "faut-il engager une transition écologique ?", mais "comment la financer, la piloter et la prouver ?". La réponse se trouve souvent dans les données les plus granulaires de l'entreprise : ses dépenses quotidiennes. C'est ici que les paiements intelligents entrent en jeu, transformant une contrainte administrative en une opportunité stratégique.
Au-delà de la dématérialisation : l'ère de la donnée intelligente
La première vague de digitalisation a consisté à remplacer les notes de frais papier par des applications mobiles. Le gain de temps était réel, mais l'intelligence limitée. La nouvelle génération de solutions, incarnée par Greenway, va beaucoup plus loin. Il ne s'agit plus seulement de numériser un ticket de caisse, mais d'enrichir chaque transaction avec des métadonnées qui lui donnent un sens financier, opérationnel et environnemental. Les cartes de paiement multiservices, les badges de télépéage, ou encore l'intégration native de la recharge pour véhicule électrique, deviennent des capteurs d'informations. Ces solutions fluidifient le quotidien des collaborateurs tout en créant une base de données d'une richesse inédite, mesurant l'impact en euros, mais aussi, et c'est la révolution, en équivalents CO2.
Avec une gamme complète de cartes professionnelles personnalisables (carte carburant multi-enseignes, carte de paiement corporate pour les frais T&E, carte mobilité pour le Forfait Mobilités Durables, carte logée pour les achats récurrents...), le besoin d'avancer les frais disparaît, éliminant une source de friction majeure pour les salariés. Les justificatifs papier deviennent obsolètes, remplacés par une simple photo prise via l'application. Mais la véritable valeur ajoutée réside dans l'automatisation intelligente en aval. Les achats sont catégorisés instantanément selon le plan comptable de l'entreprise, la TVA est calculée et pré-remplie, et les données sont intégrées sans couture dans le logiciel comptable (ERP).
Plus important encore, chaque transaction est automatiquement rattachée à une estimation carbone précise, basée sur des méthodologies reconnues (Base Carbone ADEME, GHG Protocol). Le poids environnemental de chaque trajet en voiture, de chaque billet de train, de chaque repas d'affaires ou de chaque achat de fournitures est ainsi calculé. Cette traçabilité sans précédent transforme la Direction Administrative et Financière (DAF) en un acteur clé et proactif de la politique RSE de l'entreprise.
Une étude EY de 2023 révèle que les entreprises qui digitalisent et automatisent entièrement la gestion de leurs notes de frais économisent en moyenne 25 % du temps de traitement par collaborateur et réduisent de 18 % les coûts administratifs par ticket. Greenway y ajoute la dimension carbone, transformant cette économie en un double gain : financier et écologique.
Comment Greenway connecte chaque dépense à son empreinte carbone
La proposition de valeur unique de Greenway repose sur cette capacité à assurer une double fonction en temps réel : d'une part, fluidifier et contrôler les dépenses professionnelles ; d'autre part, quantifier, analyser et piloter les émissions de gaz à effet de serre (GES) qui y sont associées. Ce n'est pas un module RSE ajouté a posteriori, mais une fonctionnalité intégrée au cœur même de la transaction. Chaque carte émise, chaque badge de télépéage activé, chaque session de recharge de véhicule électrique est nativement connectée via API à notre plateforme centrale, qui agrège et traite les données pour les restituer dans un tableau de bord unifié et intuitif.
Une architecture de données unifiée pour une vision à 360°
L'interface Greenway permet de visualiser et de segmenter les émissions par type de dépense (carburants thermiques, électricité, transport ferroviaire, aérien, restauration, hébergement...), par collaborateur, par équipe, par centre de coûts ou par projet. Cette granularité est essentielle pour identifier les principaux postes d'émission et agir de manière ciblée. Le DAF peut suivre la consommation budgétaire en euros pendant que le responsable RSE analyse la trajectoire carbone en kg de CO2e, le tout à partir de la même source de données fiables et auditables. Fini les silos et les tableurs Excel fastidieux pour consolider les informations.
Toute la puissance de la plateforme réside dans sa capacité à intégrer de manière transparente les règles financières (plafonds de dépenses, restrictions par type de marchand, affectation analytique, budget par centre de coûts) et les objectifs environnementaux. Le système ne se contente pas de mesurer, il aide à piloter. Vous constatez que votre flotte de véhicules thermiques représente 40 % de votre empreinte carbone liée aux déplacements ? Le tableau de bord ne fait pas que le signaler : il peut modéliser l'impact d'une transition vers l'électrique, vous informer sur les aides disponibles (comme le programme Advenir) et vous aider à mettre en place le Forfait Mobilités Durables (FMD) pour encourager les alternatives. Cette approche proactive transforme la donnée en décision.
Du reporting carbone à la conformité réglementaire (CSRD)
Avec l'entrée en vigueur de la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), des milliers d'entreprises sont désormais tenues de publier des informations détaillées sur leurs impacts environnementaux. Produire un bilan carbone fiable et auditable n'est plus une option. Grâce aux exports puissants de Greenway (vers Excel, ou via intégration directe avec des outils comme SAP, Sage, Oracle), les données de dépenses et leurs équivalents carbone peuvent alimenter en un clic les rapports nécessaires. La plateforme assure une conformité avec les principaux référentiels (ADEME, ISO 14064, GHG Protocol), garantissant que les chiffres présentés sont robustes et défendables face aux auditeurs. La gestion des dépenses devient ainsi la pierre angulaire de votre reporting extra-financier.
Témoignage : Une ETI du secteur BTP, cliente de Greenway, a réussi à réduire de 23 % ses émissions de GES liées aux déplacements professionnels en seulement un an, tout en simplifiant la gestion administrative de plus de 1000 cartes de paiement. La clé du succès ? Une vision claire des sources d'émission et des outils pour responsabiliser chaque chef de chantier.
Activer sa stratégie RSE : de la mobilité verte au pilotage global des impacts
La mobilité responsable est sur toutes les lèvres, mais sa mise en œuvre concrète reste un défi. Comment passer des intentions à des actions mesurables et engageantes pour les collaborateurs ? En 2025, les solutions de mobilité intégrées de Greenway deviennent la clé d'accès à un écosystème de transport plus sobre. Elles transforment la politique de mobilité de l'entreprise d'un document statique à une expérience utilisateur dynamique et incitative.
Le Forfait Mobilités Durables (FMD) automatisé
Le FMD est un dispositif fiscalement avantageux permettant aux entreprises d'allouer jusqu'à 700€ par an et par salarié pour leurs trajets domicile-travail effectués en mobilité douce. Sa gestion peut cependant devenir un casse-tête administratif. La carte mobilité Greenway résout ce problème. Le dirigeant définit la politique (par exemple, 50€ par mois de budget FMD), et la carte s'occupe du reste. Le collaborateur l'utilise pour payer son abonnement de transport en commun, une location de vélo en libre-service, un trajet en covoiturage via une plateforme partenaire ou la recharge de son véhicule électrique. Le paiement est automatisé, les justificatifs sont intégrés, les plafonds sont respectés, et l'empreinte carbone de chaque trajet est calculée. On ne parle plus de notes de frais, mais d'un portefeuille digital écoresponsable qui nourrit activement le plan climat de l'entreprise.
Au-delà des trajets domicile-travail, la stratégie de mobilité doit englober tous les déplacements professionnels. L'écoconduite devient mesurable grâce aux données remontées par les badges de télépéage et les cartes carburant connectées. Les cartes logées chez des partenaires comme TotalEnergies, Shell ou Vinci remontent les volumes précis de carburant ou les kilowattheures consommés, analysent les écarts de consommation entre conducteurs, et peuvent même suggérer des itinéraires optimisés ou des modes de transport alternatifs pour certains voyages (privilégier le train pour un trajet Paris-Lyon, par exemple). Ces données, historiquement éparpillées entre différents fournisseurs et services, sont enfin centralisées, normalisées et visualisables depuis un cockpit de pilotage unique. Il devient possible de fixer des plafonds d'émissions par filiale ou par projet, de piloter des objectifs internes de réduction (alignés avec les Science Based Targets - SBTi) et d'engager les salariés autour de KPIs clairs et mobilisateurs.
Selon une analyse de l'Insee, les entreprises dont la stratégie RSE est pilotée par des données chiffrées, granulaires et mises à jour en temps réel ont 2,5 fois plus de chances d'atteindre leurs objectifs de réduction de CO2 d'ici 2030. La donnée n'est pas juste un outil de reporting, c'est un outil de performance.
Les cartes intelligentes : le système nerveux de votre politique de dépenses
L'ère des liasses de justificatifs papier, des tableurs Excel complexes et des dizaines d'e-mails pour corriger des frais mal imputés est révolue. La carte corporate Greenway agit comme un "cerveau mobile" au service de votre politique de dépenses. Elle n'est pas un simple morceau de plastique ; elle est un terminal intelligent qui exécute les règles que vous avez définies. Elle connaît le type de dépense qu'elle autorise pour chaque utilisateur (train, repas, péage, fournitures, logiciels en ligne), applique les plafonds en temps réel, reconnaît les marchands autorisés, gère les différentes règles de TVA (nationale, étrangère, récupérable ou non), et affecte automatiquement chaque dépense à la bonne ligne comptable et au bon centre de coûts. En bref, elle transforme votre politique de dépenses d'un document PDF en un processus actif et automatisé.
Un flux de données enrichies du paiement à l'ERP
Chaque transaction effectuée avec une carte Greenway est enrichie de précieuses métadonnées : la localisation, la date et l'heure, le code marchand (MCC), le montant, la devise, et bien sûr, la quantité de CO2e estimée. C'est l'ADN du contrôle financier qui fusionne avec le génome du reporting environnemental. Ce flux de données structurées et fiables est ensuite transmis de manière sécurisée et automatisée vers les outils du DAF. Les intégrations natives avec les principaux ERP et logiciels comptables du marché (SAP, Sage, Cegid, Oracle, NetSuite...) éliminent toute ressaisie manuelle, réduisant drastiquement le risque d'erreur et libérant un temps précieux pour les équipes comptables, qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme l'analyse et le conseil.
Les avantages ne sont pas uniquement financiers ou RSE. Ils sont profondément humains. Les salariés nomades bénéficient d'une expérience fluide et sans stress, leur permettant de se concentrer sur leur mission principale plutôt que sur des tâches administratives. Les managers valident les dépenses en un clic depuis leur mobile, avec tout le contexte nécessaire. Les fonctions support voient leur charge de traitement manuel diminuer jusqu'à 70 %, réduisant la fatigue et le risque de burn-out. Et la direction obtient enfin une vision claire, consolidée et en temps réel de l'usage des fonds de l'entreprise. En somme, la carte ne se contente plus de permettre un achat : elle documente, trace, contrôle, pilote et améliore en continu la performance globale de l'entreprise. Bonus : Greenway étend cette logique aux avantages salariés avec des titres-restaurants à impact positif (favorisant les restaurants labellisés agriculture raisonnée ou circuits courts) et des alertes automatiques lorsqu'un plafond carbone individuel ou par équipe est sur le point d'être dépassé, encourageant une autorégulation vertueuse.
« Chez nous, chaque euro dépensé porte désormais une double lecture : budgétaire et carbone. Grâce à la technologie Greenway, notre carte corporate est passée du statut d'outil de commodité à celui d'instrument de pilotage de notre performance durable. C'est un changement de paradigme pour la fonction finance. » – Sophie Marchal, DAF d'un groupe de services numériques.
Conclusion : 2025, l'année où chaque paiement devient une décision stratégique
Les cartes de paiement professionnelles ont achevé leur mutation. De simples moyens de transaction, elles sont devenues en 2025 des moteurs bifaces, au service de la performance économique et de la transition environnementale. En les combinant avec les outils digitaux et la plateforme de données unifiée de Greenway, les entreprises ne se contentent plus de gérer des dépenses ; elles structurent leur politique de mobilité, rationalisent leurs achats, automatisent leur conformité comptable et fiscale, et surtout, elles intègrent la donnée environnementale au cœur de chaque décision financière.
Cette convergence entre la Finance, la Mobilité et la RSE n'est pas un effet de mode, elle est structurelle et inéluctable. Elle répond à la fois à une exigence d'efficacité opérationnelle et à une nécessité de transparence et de responsabilité face aux enjeux climatiques. Précurseur sur ce terrain, Greenway apporte la preuve par la donnée qu'efficacité et durabilité ne sont pas seulement compatibles, mais qu'elles se renforcent mutuellement. Dans le contexte d'une réglementation CSRD de plus en plus exigeante et d'une pression climatique tangible, adopter ces solutions intégrées n'est plus un choix, c'est une nécessité stratégique pour toute entreprise qui souhaite rester compétitive, attractive et pérenne.
Toutes vos questions sur les cartes corporate et la gestion carbone
Quels types de cartes propose Greenway pour couvrir tous les besoins de mon entreprise ?
Greenway propose une gamme complète pour répondre à chaque cas d'usage : des cartes corporate classiques pour les frais de déplacement et de représentation (T&E), des cartes mobilité dédiées au Forfait Mobilités Durables, des cartes carburant multi-enseignes pour la gestion de flotte, des cartes logées (virtuelles) pour les achats récurrents auprès de fournisseurs spécifiques (SaaS, billets de train...), et même des cartes cadeaux RSE pour récompenser vos collaborateurs de manière engagée.
Comment est calculée l'empreinte carbone de chaque dépense ? Est-ce fiable ?
Oui, la fiabilité est notre priorité. Le calcul est basé sur des méthodologies reconnues internationalement, comme la Base Carbone de l'ADEME en France ou le GHG Protocol. Pour chaque type de dépense (ex: 1 litre de gazole, 1 kWh d'électricité, 1 km en train, 1 repas végétarien), nous appliquons le facteur d'émission correspondant. L'intelligence de notre système est de pouvoir affiner ce calcul grâce aux données de la transaction (ex: géolocalisation pour appliquer le mix énergétique du pays pour une recharge électrique). Les données sont ainsi précises, traçables et auditables pour vos rapports RSE.
Notre entreprise utilise déjà un logiciel comptable. La solution Greenway est-elle compatible ?
Absolument. La compatibilité est un pilier de notre offre. Greenway s'intègre nativement avec plus de 50 des principaux outils comptables et ERP du marché, incluant Sage, Cegid, SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Pennylane, et bien d'autres. L'intégration se fait via des API sécurisées pour un transfert des données (écritures comptables, TVA, données analytiques) fluide, automatique et sans ressaisie.
Comment les cartes Greenway aident-elles concrètement à lutter contre le greenwashing ?
Le greenwashing repose sur des affirmations vagues et non vérifiables. Greenway le combat par la preuve. Chaque euro dépensé est tracé et son impact carbone est quantifié. Au lieu de dire "nous encourageons la mobilité douce", vous pouvez prouver que "ce trimestre, 30% de nos collaborateurs ont utilisé leur budget FMD, ce qui a permis d'éviter l'émission de X tonnes de CO2". L'intégration des données de facturation et d'impact RSE par dépense permet de produire des rapports tangibles, auditables, et parfaitement alignés avec les exigences de la CSRD ou de la Taxonomie verte européenne.
Est-il possible de fixer des plafonds et des règles de dépenses personnalisées ?
Oui, c'est l'une des forces majeures de la solution. Vous pouvez créer des politiques de dépenses extrêmement fines et les assigner par utilisateur, par équipe ou par type de carte. Vous pouvez définir des plafonds (journaliers, mensuels), restreindre les catégories de marchands (blocage des casinos, par exemple), limiter les jours et heures d'utilisation (ex: du lundi au vendredi, de 8h à 20h), et même mettre en place des plafonds carbone mensuels par utilisateur pour les responsabiliser.
La solution est-elle adaptée à la taille de mon entreprise (PME ou grand groupe) ?
Oui, Greenway est une solution modulaire et scalable, conçue pour s'adapter aussi bien aux besoins d'une PME de 50 salariés qu'à ceux d'un grand groupe international avec plusieurs milliers de porteurs de cartes. Pour les PME, nous offrons une solution clé en main, rapide à déployer. Pour les grands comptes, nous proposons des fonctionnalités avancées de gestion multi-entités, multi-devises et des intégrations sur-mesure avec les systèmes d'information existants.
Quelle est la différence entre une carte Greenway et une carte bancaire professionnelle classique ?
Une carte bancaire classique est un simple outil de paiement. Une carte Greenway est un outil de pilotage intégré. Elle embarque le contrôle de la politique de dépenses en amont de la transaction, automatise toute la chaîne de traitement comptable en aval, et surtout, elle y superpose la couche de données environnementales. C'est la différence entre un outil qui se contente de dépenser, et un système qui informe, contrôle et optimise chaque dépense sur les plans financier et RSE.